Приложение к Распоряжению от 20.01.2010 г № 15 Характеристика

Характеристика обработки персональных данных в автоматизированной информационной системе управления муниципального жилья администрации Г. Ижевска (далее — управление)


Наименование автоматизированной информационной системы (далее - АИС): "Парус" - комплексная система автоматизации финансово-хозяйственной деятельности".
1 Цель обработки - Выплата заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременных пособий на рождение ребенка, пособий на погребение; - подготовка и представление в налоговые органы справок о доходах физических лиц, индивидуальных сведений о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование
2 Правовые основания - Трудовой кодекс РФ; - Налоговый кодекс; - Федеральный закон от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ"; - Закон УР от 20.03.2008 N 10-РЗ "О муниципальной службе"; - Устав города Ижевска, утвержденный решением Городской думы города Ижевска от 16.06.2005 N 333; - решение Городской думы от 26.06.2008 N 423 "Об утверждении должностных окладов Главы муниципального образования "Город Ижевск", Первого заместителя Председателя Городской думы города Ижевска, депутатов Городской думы города Ижевска, осуществляющих полномочия на постоянной основе, и Положения о денежном содержании муниципальных служащих муниципального образования "Город Ижевск"; - постановление Администрации г. Ижевска от 16.07.2008 N 534 "Об утверждении Положения об оплате труда и о порядке и условиях стимулирования труда муниципальных служащих Администрации города Ижевска"
3 Содержание обработки Обработка персональных данных (далее - ПДн) включает: - сбор данных; - первичную обработку данных; - занесение персональных данных в программу для проведения расчетов; - подготовку платежных поручений по результатам расчетов; - передачу данных на магнитных носителях в Удмуртское отделение N 8618 Сбербанка России для зачисления зарплаты на лицевые счета муниципальных служащих Управления; - передачу бухгалтерской отчетности, платежных поручений в Управление финансов Администрации г. Ижевска, передачу данных по доходам, налогам и взносам по электронной почте в налоговые органы и Пенсионный фонд РФ по Удмуртской Республике. Хранение документов по заработной плате и последующая передача в Архивный отдел Управления по делам архивов Администрации города Ижевска
4 Категории субъектов персональных данных Муниципальные служащие Управления
5 Организационная система Начальник Управления - организует работы по обработке ПДн в АИС Управления, осуществляет непосредственное руководство реализацией мероприятий по защите ПДн в АИС Управления и несет ответственность за организацию обработки ПДн в Управлении; сотрудники, ответственные за информационную безопасность в Управлении, - назначенные приказом сотрудники, обеспечивающие выполнение организационных мероприятий по защите ПДн в АИС Управления, исполнение работ по технической защите информации в АИС Управления; пользователи (потребители) информации - сотрудники Управления, наделенные приказом соответствующими правами доступа к информации, непосредственно использующие информацию для исполнения своих должностных обязанностей или выполняющие непосредственные действия по вводу, обработке и передаче информации; технические специалисты - сотрудники сторонних организаций, привлекаемые к работам в Управлении на основании договоров, осуществляющие технические действия по эксплуатации средств вычислительной техники в АИС Управления. Для проведения работ по защите ПДн в АИС Управления могут привлекаться на договорной основе специализированные организации, имеющие соответствующие лицензии на право проведения работ в области защиты информации
6 Класс автоматизированной информационной системы К3, акт классификации N 1 от 20.04.2009
7 Дата начала обработки, срок или условие прекращения обработки Начало обработки ПДн: 11.01.2008. Обработка персональных данных в АИС будет прекращена в случае невозможности использования требований при обработке ПДн в АИС, установленных законодательством, иными нормативно-правовыми актами
8 Перечень мероприятий по защите персональных данных Установлен однопользовательский доступ к информационной системе персональных данных, разграниченный паролем. Рабочее место оборудовано таким образом, чтобы исключить возможность снятия информации визуальными способами. Внедрено антивирусное программное обеспечение. Проведен инструктаж сотрудников Управления по вопросам защиты информации

ХАРАКТЕРИСТИКА
ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ
ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ЖИЛЬЯ
АДМИНИСТРАЦИИ Г. ИЖЕВСКА (ДАЛЕЕ - УПРАВЛЕНИЕ)
Наименование автоматизированной информационной системы (далее - АИС): "ОЛИМП-Кадры".
1 Цель обработки Организация учета прохождения муниципальной службы муниципальными служащими Управления. Ведение Реестра муниципальных служащих Управления
2 Правовые основания - Трудовой кодекс Российской Федерации; - Федеральный закон от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации"; - Закон Удмуртской Республики от 20.03.2008 N 10-РЗ "О муниципальной службе в Удмуртской Республике"; - постановление Главы муниципального образования "Город Ижевск" от 16.03.2009 N 139 "Об утверждении Положения о порядке ведения Реестра муниципальных служащих муниципального образования "Город Ижевск"
3 Содержание обработки Обработка персональных данных (далее - ПДн) включает: - сбор; - систематизацию; - накопление; - хранение (обновление, изменение, актуализацию сведений); - уточнение; - использование; - уничтожение; - распространение. Предоставляется Управлению кадровой политики и организационно-контрольной работы, органам прокуратуры, органам внутренних дел, органам регистрационной службы, страховым медицинским организациям, Правительству Удмуртской Республики, другим органам государственной власти в установленных законом случаях, с согласия субъекта ПДн
Категории субъектов персональных данных Муниципальные служащие Управления
Организационная система Начальник Управления - организует работы по обработке ПДн в АИС Управления, осуществляет непосредственное руководство реализацией мероприятий по защите ПДн в АИС Управления и несет ответственность за организацию обработки ПДн в Управлении; сотрудники, ответственные за информационную безопасность в Управлении, - назначенные приказом сотрудники, обеспечивающие выполнение организационных мероприятий по защите ПДн в АИС Управления, исполнение работ по технической защите информации в АИС Управления; пользователи (потребители) информации - сотрудники Управления, наделенные приказом соответствующими правами доступа к информации, непосредственно использующие информацию для исполнения своих должностных обязанностей или выполняющие непосредственные действия по вводу, обработке и передаче информации; технические специалисты - сотрудники сторонних организаций, привлекаемые к работам в Управлении на основании договоров, осуществляющие технические действия по эксплуатации средств вычислительной техники в АИС Управления. Для проведения работ по защите ПДн в АИС Управления могут привлекаться на договорной основе специализированные организации, имеющие соответствующие лицензии на право проведения работ в области защиты информации
Класс автоматизированной информационной системы К3, акт классификации N 4 от 19.10.2009
Дата начала обработки, срок или условие прекращения обработки Начало обработки персональных данных: 16.10.2009. Обработка персональных данных в АИС будет прекращена в случае невозможности использования требований при обработке ПДн в АИС, установленных законодательством, иными нормативно-правовыми актами
Перечень мероприятий по защите персональных данных Установлен однопользовательский доступ к информационной системе персональных данных, разграниченный паролем. Рабочее место оборудовано таким образом, чтобы исключить возможность снятия информации визуальными способами. Внедрено антивирусное программное обеспечение. Проведен инструктаж сотрудников Управления по вопросам защиты информации

ХАРАКТЕРИСТИКА
ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ
ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ЖИЛЬЯ
АДМИНИСТРАЦИИ Г. ИЖЕВСКА (ДАЛЕЕ - УПРАВЛЕНИЕ)
Наименование автоматизированной информационной системы (далее - АИС): "Сбербанк - Учет жилищных кредитов и займов".
1 Цель обработки Учет жилищных кредитов и займов
2 Правовые основания - Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных"; - постановление Правительства УР N 132 от 01.06.2009 "О предоставлении молодым семьям компенсации процентной ставки по жилищным кредитам и займам и социальных выплат при рождении детей за счет средств бюджета Удмуртской Республики"; - решение Городской думы города Ижевска от 28.02.2007 N 236 "Об учреждении функционального органа - структурного подразделения Администрации города Ижевска - Управления муниципального жилья Администрации города Ижевска"
3 Содержание обработки Обработка персональных данных (далее - ПДн) включает: - сбор; - систематизацию; - накопление; - хранение; - изменение (уточнение); - использование; - удаление; - передачу ПДн в Управление по делам молодежи Администрации г. Ижевска; - передачу ПДн в Удмуртское отделение N 8618 Сбербанка России
4 Категории субъектов персональных данных Физические лица - члены молодых семей
5 Организационная система Начальник Управления - организует работы по обработке ПДн в АИС Управления, осуществляет непосредственное руководство реализацией мероприятий по защите ПДн в АИС Управления и несет ответственность за организацию обработки ПДн в Управлении; сотрудники, ответственные за информационную безопасность в Управлении, - назначенные приказом сотрудники, обеспечивающие выполнение организационных мероприятий по защите ПДн в АИС Управления, исполнение работ по технической защите информации в АИС Управления; пользователи (потребители) информации - сотрудники Управления, наделенные приказом соответствующими правами доступа к информации, непосредственно использующие информацию для исполнения своих должностных обязанностей или выполняющие непосредственные действия по вводу, обработке и передаче информации; технические специалисты - сотрудники сторонних организаций, привлекаемые к работам в Управлении на основании договоров, осуществляющие технические действия по эксплуатации средств вычислительной техники в АИС Управления. Для проведения работ по защите ПДн в АИС Управления могут привлекаться на договорной основе специализированные организации, имеющие соответствующие лицензии на право проведения работ в области защиты информации
6 Класс автоматизированной информационной системы К3, акт классификации N 5 от 20.04.2009
7 Дата начала обработки, срок или условие прекращения обработки Начало обработки ПДн: 11.06.2009. Обработка персональных данных в АИС будет прекращена в случае невозможности использования требований при обработке ПДн в АИС, установленных законодательством, иными нормативно-правовыми актами
8 Перечень мероприятий по защите персональных данных Установлен однопользовательский доступ к информационной системе персональных данных, разграниченный паролем. Рабочее место оборудовано таким образом, чтобы исключить возможность снятия информации визуальными способами. Внедрено антивирусное программное обеспечение. Проведен инструктаж сотрудников Управления по вопросам защиты информации

ХАРАКТЕРИСТИКА
ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ
ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ЖИЛЬЯ
АДМИНИСТРАЦИИ Г. ИЖЕВСКА (ДАЛЕЕ - УПРАВЛЕНИЕ)
Наименование автоматизированной информационной системы (далее - АИС): "ОЛИМП-Делопроизводство".
1

Цель обработки

Организация автоматизированного учета обращений
физических лиц в Администрацию города Ижевска
2







Правовые основания







- Федеральный закон от 02.05.2006 N 59-ФЗ
"О порядке рассмотрения обращений граждан
в Российской Федерации";
- постановление Администрации города Ижевска
от 20.05.2009 N 460 "Об утверждении
Административного регламента муниципальной
функции "Организация рассмотрения обращений граждан
в Администрации города Ижевска"
3







Содержание
обработки






Обработка персональных данных (далее - ПДн)
включает:
- систематизацию;
- хранение;
- использование;
- передачу по системе электронного документооборота
в структурные подразделения Администрации города
Ижевска
4



Категории
субъектов
персональных
данных
Физические лица, обратившиеся в Администрацию
города Ижевска


5




























Организационная
система



























Начальник Управления - организует работы
по обработке ПДн в АИС Управления, осуществляет
непосредственное руководство реализацией
мероприятий по защите ПДн в АИС Управления и несет
ответственность за организацию обработки ПДн
в Управлении;
сотрудники, ответственные за информационную
безопасность в Управлении, - назначенные приказом
сотрудники, обеспечивающие выполнение
организационных мероприятий по защите ПДн в АИС
Управления, исполнение работ по технической защите
информации в АИС Управления;
пользователи (потребители) информации - сотрудники
Управления, наделенные приказом соответствующими
правами доступа к информации, непосредственно
использующие информацию для исполнения своих
должностных обязанностей или выполняющие
непосредственные действия по вводу, обработке
и передаче информации;
технические специалисты - сотрудники сторонних
организаций, привлекаемые к работам в Управлении
на основании договоров, осуществляющие технические
действия по эксплуатации средств вычислительной
техники в АИС Управления.
Для проведения работ по защите ПДн в АИС Управления
могут привлекаться на договорной основе
специализированные организации, имеющие
соответствующие лицензии на право проведения работ
в области защиты информации
6



Класс
автоматизированной
информационной
системы
К3, акт классификации N 2 от 20.04.2009



7





Дата начала
обработки, срок
или условие
прекращения
обработки

Начало обработки ПДн: 28.02.2007.
Обработка персональных данных в АИС будет
прекращена в случае невозможности использования
требований при обработке ПДн в АИС, установленных
законодательством, иными нормативно-правовыми
актами
8







Перечень
мероприятий
по защите
персональных
данных



Установлен однопользовательский доступ
к информационной системе персональных данных,
разграниченный паролем. Рабочее место оборудовано
таким образом, чтобы исключить возможность снятия
информации визуальными способами. Внедрено
антивирусное программное обеспечение. Проведен
инструктаж сотрудников Управления по вопросам
защиты информации