Приказ от 29.12.2004 г № 483

О взаимодействии Регионального аптечного склада (ГУП УР «Фармация») и фармацевтических (аптечных) предприятий в части реализации Федерального закона от 22.08.2004 N 122-ФЗ


И ФАРМАЦЕВТИЧЕСКИХ (АПТЕЧНЫХ)
ПРЕДПРИЯТИЙ В ЧАСТИ РЕАЛИЗАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНА
ОТ 22.08.2004 N 122-ФЗ
В целях реализации Федерального закона от 22.08.2004 N 122-ФЗ "О внесении изменений в законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу некоторых законодательных актов Российской Федерации в связи с принятием Федеральных законов "О внесении изменений и дополнений в Федеральный закон "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации" и "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", во исполнение приказа Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 22.11.2004 N 255 "О Порядке оказания первичной медико-санитарной помощи гражданам, имеющим право на получение набора социальных услуг" (далее - приказ от 22.11.2004 N 255), приказа Министерства здравоохранения Российской Федерации 23 августа 1999 года N 328 "О рациональном назначении лекарственных средств, правилах выписывания рецептов на них и порядке отпуска аптечными учреждениями (организациями)" приказываю:
1.Директору Регионального аптечного склада (ГУП УР "Фармация"):
1.1.Обеспечить необходимые условия приемки, отдельного хранения, отдельного забалансового учета (дополнительная торговая надбавка Региональным аптечным складом на лекарственные средства Уполномоченной фармацевтической организации (далее - УФО) не формируется) лекарственных средств, входящих в Перечень лекарственных средств, отпускаемых по рецептам врача (фельдшера) при оказании дополнительной бесплатной медицинской помощи отдельным категориям граждан, имеющим право на получение государственной социальной помощи, утвержденный приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 02.12.2004 N 296 "Об утверждении Перечня лекарственных средств" (далее - Перечень лекарственных средств).
Производить приемку лекарственных средств от УФО и оформление накладных для фармацевтических (аптечных) предприятий в течение 24 часов с момента их поступления на Региональный аптечный склад.
1.2.Организовать мониторинг за уровнем цен на поступающие на Региональный аптечный склад лекарственные средства для дополнительного лекарственного обеспечения граждан, имеющих право на получение набора социальных услуг. В случае превышения цен на поступающие лекарственные средства к уровню зарегистрированных и розничных цен, сформированных с учетом действующего законодательства и предельным размером торговой надбавки по Удмуртской Республике, данные лекарственные средства не подлежат доставке в фармацевтические (аптечные) предприятия. Доводить информацию о случаях превышения цен до Управления по организации фармацевтической деятельности и лекарственного обеспечения Министерства здравоохранения Удмуртской Республики (далее - Управление) в течение одного дня.
1.3.Организовать доставку лекарственных средств за счет средств Регионального аптечного склада в фармацевтические (аптечные) предприятия, участвующие в льготном отпуске, перечень которых утвержден Министерством здравоохранения Удмуртской Республики, и заключившие договор с УФО.
Осуществлять отпуск лекарственных средств, поступивших от УФО, в фармацевтические (аптечные) предприятия в соответствии с плановыми и экстренными заявками с учетом формирования пятнадцатидневного запаса на фармацевтическом (аптечном) предприятии.
Производить доставку лекарственных средств, поступивших от УФО, до фармацевтических (аптечных) предприятий: по городу Ижевску - в срок не более 48 часов, по другим административно-территориальным единицам Удмуртской Республики - в срок не более 72 часов с момента поступления лекарственных средств на Региональный аптечный склад.
Обеспечить ежедневную передачу в фармацевтические (аптечные) предприятия оперативной информации о наличии и поступлении в ГУП УР "Фармация" лекарственных средств, предназначенных для дополнительного лекарственного обеспечения граждан, имеющих право на получение набора социальных услуг, по ассортименту и количеству.
1.4.Организовать формирование ежемесячной заявки на лекарственные средства гражданам, имеющим право на получение набора социальных услуг, на основании сводных заявок фармацевтических (аптечных) предприятий. Согласовывать сформированную заявку до отправки в УФО с министром здравоохранения Удмуртской Республики или начальником Управления.
Представлять сформированную и согласованную заявку в УФО в сроки, оговоренные договором, не позднее 20 числа месяца перед планируемым периодом.
1.5.Формировать экстренную заявку на лекарственные средства, включенные в Перечень лекарственных средств, по которым имеется очередь граждан на их получение.
Обеспечить исполнение заявки фармацевтического (аптечного) предприятия на лекарственные средства, предназначенные для дополнительного лекарственного обеспечения граждан, имеющих право на получение набора социальных услуг, в срок не более 10 дней.
1.6.Представлять в Управление в течение 24 часов с момента поступления лекарственных средств данные о поступивших лекарственных средствах и о факте отпуска лекарственных средств в фармацевтические (аптечные) предприятия.
1.7.Обеспечить ежемесячное представление в Управление отчетности об использовании лекарственных средств. Дополнительно запрашиваемые отчетные данные представлять в соответствии со сроками, указанными в запросах.
1.8.Организовать хранение подлинников рецептов, по которым были отпущены лекарственные средства гражданам, имеющим право на получение набора социальных услуг, и сформированы счета на оплату в адрес УФО за отпуск лекарственных средств.
1.9.Указывать при отгрузке лекарственных средств, предназначенных для дополнительного лекарственного обеспечения граждан, имеющих право на получение набора социальных услуг, в товарно-транспортной накладной следующие реквизиты: код лекарственного средства, введенного по действующим нормативным документам; международное непатентованное наименование; торговое наименование; розничную цену с НДС согласно накладной УФО.
1.10.Обеспечить работу дежурного администратора по ГУП УР "Фармация" в рабочие дни для решения вопросов по обращениям граждан с ведением регистрации обращений и принятых по обращениям решений.
2.Директорам фармацевтических (аптечных) предприятий Удмуртской Республики, включенных в перечень фармацевтических (аптечных) предприятий для реализации дополнительного лекарственного обеспечения на территории Удмуртской Республики гражданам, имеющим право на получение набора социальных услуг:
2.1.Организовать работу структурных подразделений фармацевтических (аптечных) предприятий в соответствии с прикрепленными лечебно-профилактическими учреждениями (далее - ЛПУ) и реестром врачей (фельдшеров), имеющих право выписывать рецепты формы 148-1/у-04(л).
2.2.Обеспечить необходимые условия приемки, отдельного хранения, отдельного забалансового учета и отпуска лекарственных средств амбулаторным больным, имеющим право на получение набора социальных услуг, по рецептам установленной формы N 148-1/у-04(л).
2.3.Организовать предметно-количественный учет лекарственных средств, поступающих для обеспечения дополнительной лекарственной помощи гражданам, имеющим право на получение набора социальных услуг.
2.4.Организовать доставку лекарственных средств в свои структурные подразделения, осуществляющие отпуск лекарственных средств гражданам, имеющим право на получение набора социальных услуг.
Производить приемку лекарственных средств, поступивших от Регионального аптечного склада, в течение двух часов, в случае доставки до структурных подразделений в пределах одной административно-территориальной единицы - в течение 4 часов, в другие административно-территориальные единицы - в течение 6 часов с момента поступления лекарственных средств в фармацевтическое (аптечное) предприятие. На каждом экземпляре товарно-транспортной накладной указывать дату и время поступления от Регионального аптечного склада и отпуска в структурное подразделение.
2.5.Организовать автоматизированный персонифицированный учет отпуска лекарственных средств гражданам, имеющим право на получение набора социальных услуг.
2.6.Организовать составление сводной заявки на лекарственные средства на основании полученной от ЛПУ сводной потребности в лекарственных средствах. Составленную сводную заявку представлять на Региональной аптечный склад в срок, оговоренный договором на планируемый период (месяц, квартал), не позднее 15 числа предыдущего месяца перед планируемым периодом.
2.7.Формировать экстренную заявку на лекарственные средства, включенные в Перечень лекарственных средств, с обязательным выделением потребности в лекарственных средствах, по которым имеется очередь граждан на их получение.
2.8.Обеспечить ежемесячное представление отчета об использовании лекарственных средств для обеспечения дополнительной лекарственной помощи гражданам, имеющим право на получение набора социальных услуг, в установленные сроки в УФО, Региональный аптечный склад, Управление. Представлять дополнительно запрашиваемые отчетные данные в соответствии со сроками, указанными в запросах. По розничным структурным подразделениям информацию подавать в обобщенном виде.
2.9.Обеспечить ежемесячное представление информации об имеющихся остатках лекарственных средств для обеспечения граждан, имеющих право на получение набора социальных услуг, в соответствующей графе шаблона сводной заявки на лекарственные средства не позднее 15 числа месяца.
2.10.Представлять на Региональный аптечный склад подлинники рецептов, по которым были отпущены лекарственные средства гражданам, имеющим право на получение набора социальных услуг, и сформированы счета на оплату в адрес УФО за отпуск лекарственных средств.
Вторые экземпляры бланков рецептов, по которым отпущены лекарственные средства гражданам, имеющим право на получение набора социальных услуг, и сформированы счета на оплату в адрес УФО за отпуск лекарственных средств, представляются в ЛПУ.
2.11.Заключить договоры с прикрепленными ЛПУ о передаче предприятию реестра льготников и регулярном обновлении реестра, при необходимости в договоре отразить условия бесплатного отпуска лекарственных средств гражданам, имеющим право на получение набора социальных услуг.
2.12.Информировать прикрепленные ЛПУ об ассортименте лекарственных средств, имеющихся в наличии. При поступлении новой партии лекарственных средств сведения о ней передаются в прикрепленное ЛПУ в течение 24 часов с момента поступления лекарственных средств с указанием ассортимента по международным непатентованным наименованиям, торговым наименованиям, а также розничных цен УФО.
2.13.При обращении гражданина, имеющего право на получение набора социальных услуг, с выписанным рецептом формы N 148-1/у-04(л) необходимо:
2.13.1.Проверить соответствие рецепта карточке участника программы (категория; Ф.И.О.; наличие гражданина в реестре граждан, имеющих право на получение набора социальных услуг).
2.13.2.Проверить прикрепление ЛПУ, выписавшего рецепт, к данному фармацевтическому (аптечному) предприятию.
2.13.3.Проверить наличие врача (фельдшера), выписавшего рецепт, в реестре врачей (фельдшеров), имеющих право выписывать рецепты формы N 148-1/у-04(л).
2.13.4.Проверить правильность оформления рецепта:
- наличие штампа и печати ЛПУ;
- наличие личной подписи и печати врача;
- наличие специальной отметки на обороте рецептурного бланка при выписке лекарственного средства по решению врачебной комиссии;
- проверить дату выписки рецепта и срок действия рецепта на момент отпуска лекарственного средства.
2.13.5.Занести код лекарственного средства в рецепт.
2.13.6.На рецептурном бланке указать сведения о фактически отпущенных лекарственных средствах (дата, торговое наименование, количество).
2.13.7.Заполнить корешок рецепта с отметкой о наименовании лекарственного средства, дозировке, способе применения; выдать корешок больному (лицу, его представляющему).
2.13.8.Рецепт внести в базу данных; лекарственное средство отпустить; рецепт перевести в состояние "закрыт" (или т.п.); списать лекарственное средство из остатка.
2.14.При отсутствии лекарственного средства, выписанного врачом (фельдшером) в рамках Перечня лекарственных средств, поставить гражданина на отсроченное обслуживание с указанием в журнале отсроченного отпуска лекарственных средств гражданам, имеющим право на получение набора социальных услуг. При поступлении лекарственного средства гражданина оповестить по телефону или открыткой. Принимать необходимые меры для обеспечения лекарственными средствами граждан, имеющих право на получение набора социальных услуг, в том числе проводить работу с руководителями прикрепленных ЛПУ по замене выписанных рецептов на аналогичные лекарственные средства, имеющиеся в наличии.
2.15.Организовать представление данных в прикрепленное ЛПУ для заполнения отчетной формы "Сведения о лекарственных средствах, выписанных и отпущенных гражданам, имеющим право на получение набора социальных услуг (в соответствии с Федеральным законом от 22.08.2004 N 122-ФЗ)" согласно приказу от 22.11.2004 N 255.
Министр
В.А.МЕРЗЛЯКОВ