Приказ от 29.12.2010 г № 309

Об утверждении Административного регламента Министерства социальной защиты населения Удмуртской Республики по предоставлению государственной услуги "Предоставление ежегодной денежной выплаты гражданам, награжденным нагрудным знаком "Почетный донор России""


В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" приказываю:
Утвердить прилагаемый Административный регламент Министерства социальной защиты населения Удмуртской Республики по предоставлению государственной услуги "Предоставление ежегодной денежной выплаты гражданам, награжденным нагрудным знаком "Почетный донор России".
Заместитель министра
Е.Г.САЛАМАТОВА
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
МИНИСТЕРСТВА СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ
УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ
УСЛУГИ "ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ЕЖЕГОДНОЙ ДЕНЕЖНОЙ ВЫПЛАТЫ
ГРАЖДАНАМ, НАГРАЖДЕННЫМ НАГРУДНЫМ ЗНАКОМ
"ПОЧЕТНЫЙ ДОНОР РОССИИ"
I.Общие положения
1.Административным регламентом Министерства социальной защиты населения Удмуртской Республики по предоставлению государственной услуги "Предоставление ежегодной денежной выплаты гражданам, награжденным нагрудным знаком "Почетный донор России" регулируется порядок назначения и выплаты ежегодной денежной выплаты гражданам, награжденным нагрудным знаком "Почетный донор России" (далее - Административный регламент, государственная услуга, ежегодная денежная выплата).
Описание заявителей
2.Получателями государственной услуги являются граждане Российской Федерации, награжденные нагрудным знаком "Почетный донор России", зарегистрированные в установленном порядке по месту жительства на территории Удмуртской Республики.
3.Граждане Российской Федерации, награжденные знаком "Почетный донор СССР", пользуются всеми мерами социальной поддержки, определенными для граждан, награжденных нагрудным знаком "Почетный донор России".
4.Ежегодная денежная выплата предоставляется независимо от получения гражданами, награжденными нагрудным знаком "Почетный донор России" или нагрудным знаком "Почетный донор СССР", мер социальной поддержки по другим основаниям.
5.От имени граждан, имеющих право на получение ежегодной денежной выплаты, заявление о предоставлении государственной услуги могут подавать опекуны граждан, признанных судом недееспособными, попечители граждан, ограниченных судом в дееспособности, представители, действующие на основании доверенности.
II.Стандарт предоставления государственной услуги
Наименование государственной услуги
6.Предоставление ежегодной денежной выплаты гражданам, награжденным нагрудным знаком "Почетный донор России".
Наименование органа, предоставляющего
государственную услугу
7.Предоставление государственной услуги осуществляется Министерством социальной защиты населения Удмуртской Республики (далее - Министерство).
8.В процессе предоставления государственной услуги Министерство взаимодействует с:
территориальными органами Министерства социальной защиты населения Удмуртской Республики (далее - территориальные органы) в части приема от заявителей документов, необходимых для предоставления государственной услуги;
с кредитными организациями в части зачисления денежных средств на счета по вкладам граждан, имеющих право на получение государственной услуги.
Результат предоставления государственной услуги
9.Результатом предоставления государственной услуги является принятие решения заместителем министра социальной защиты населения Удмуртской Республики, в должностные обязанности которого входят вопросы назначения и выплаты ежегодных денежных выплат (далее - заместитель министра):
о предоставлении ежегодной денежной выплаты;
о восстановлении ежегодной денежной выплаты;
об отказе в предоставлении ежегодной денежной выплаты;
об индексации ежегодной денежной выплаты;
о прекращении ежегодной денежной выплаты.
10.Процедура предоставления государственной услуги завершается путем зачисления сумм ежегодной денежной выплаты на счет заявителя, открытый в кредитной организации.
Сроки предоставления государственной услуги
11.Гражданам, награжденным по 31 декабря 2004 года включительно нагрудным знаком "Почетный донор России" или нагрудным знаком "Почетный донор СССР", ежегодная денежная выплата предоставляется с 1 января 2005 года вне зависимости от даты обращения за предоставлением ежегодной денежной выплаты.
12.Гражданам, награжденным с 1 января 2005 года нагрудным знаком "Почетный донор России", ежегодная денежная выплата предоставляется в течение года, исчисляемого с 1-го числа месяца, следующего за месяцем издания приказа Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации о награждении нагрудным знаком "Почетный донор России".
13.Гражданам, награжденным нагрудным знаком "Почетный донор России" или нагрудным знаком "Почетный донор СССР", прибывшим на постоянное место жительства в Удмуртскую Республику, ежегодная денежная выплата предоставляется с месяца, следующего за месяцем прекращения выплаты по прежнему месту жительства.
14.Гражданам, награжденным нагрудным знаком "Почетный донор России" или нагрудным знаком "Почетный донор СССР", имеющим временную регистрацию на территории Удмуртской Республики, ежегодная денежная выплата назначается на период временной регистрации.
15.Выплата ежегодной денежной выплаты прекращается с первого числа первого месяца квартала, следующего за кварталом, в котором наступили обстоятельства, предусмотренные пунктом 33 настоящего Административного регламента.
16.Территориальный орган направляет в Министерство комплект документов, представленных заявителем, в 2-дневный срок со дня подачи заявления о предоставлении ежегодной денежной выплаты в территориальный орган.
17.Министерство принимает решение о предоставлении ежегодной денежной выплаты в 10-дневный срок со дня подачи заявления со всеми необходимыми документами, оформленными в соответствии с требованиями настоящего Административного регламента.
18.В случае отказа в предоставлении государственной услуги в соответствии с пунктом 32 настоящего Административного регламента заявителю направляется письменное уведомление в 5-дневный срок с момента вынесения решения.
19.Граждане, получающие ежегодную денежную выплату, обязаны в 10-дневный срок сообщать в Министерство об обстоятельствах, влияющих на предоставление ежегодной денежной выплаты.
20.Сроки прохождения отдельных административных процедур составляют:
срок приема, регистрации и направления документов в Министерство не может превышать 2 рабочих дня;
срок подготовки документов для предоставления государственной услуги не может превышать 2 рабочих дня с момента получения документов;
срок принятия решения о предоставлении государственной услуги либо отказе в предоставлении государственной услуги не может превышать 2 рабочих дня с момента подготовки документов;
срок формирования регионального регистра лиц, имеющих право на получение мер социальной поддержки в виде ежегодной денежной выплаты, не может превышать 3 рабочих дня с момента принятия решения о предоставлении государственной услуги;
срок проведения индексации ежегодной денежной выплаты не может превышать 20 рабочих дней с момента вступления в силу федерального закона о федеральном бюджете на соответствующий финансовый год и плановый период;
срок формирования документов на выплату ежегодной денежной выплаты не может превышать 5 рабочих дней;
срок формирования документов на прекращение выплаты ежегодной денежной выплаты не может превышать 5 рабочих дней.
Правовые основания для предоставления
государственной услуги
21.Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с:
Законом Российской Федерации от 9 июня 1993 года N 5142-1 "О донорстве крови и ее компонентов" (Ведомости СНД и ВС Российской Федерации, 1993, N 28, ст. 1064; Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N 19, ст. 2024; 2001, N 17, ст. 1638; 2002, N 52, ст. 5132; 2004, N 35, ст. 3607; 2007, N 1, ст. 21; 2007, N 43, ст. 5084; 2008, N 29, ст. 3410; 2008, N 30, ст. 3616; 2009, N 30, ст. 3739);
Федеральным законом от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 19, ст. 2060; 2010, N 27, ст. 3410);
Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31, ст. 3451; 2009, N 48, ст. 5716; 2009, N 52, ст. 6439; 2010, N 27, ст. 3407; 2010, N 31, ст. 4173);
постановлением Правительства Российской Федерации от 19 ноября 2004 года N 663 "О порядке награждения граждан нагрудным знаком "Почетный донор России" и предоставления ежегодной денежной выплаты гражданам, награжденным нагрудным знаком "Почетный донор России" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 48, ст. 4793);
постановлением Правительства Удмуртской Республики от 29 декабря 2001 года N 1350 "О Министерстве социальной защиты населения Удмуртской Республики" (первоначальный текст документа опубликован не был, Удмуртская правда, 2006, 18 октября; Собрание законодательства Удмуртской Республики, 2007, N 14);
постановлением Правительства Удмуртской Республики от 14 февраля 2005 года N 13 "Об утверждении Положения о форме предоставления гражданам, награжденным нагрудным знаком "Почетный донор России", мер социальной поддержки в виде ежегодной денежной выплаты" (Удмуртская правда, 2005, 29 марта);
постановлением Правительства Удмуртской Республики от 10 октября 2006 года N 108 "О территориальных органах Министерства социальной защиты населения Удмуртской Республики" (Удмуртская правда, 2006, 18 октября; Собрание законодательства Удмуртской Республики, 2009, N 24).
Исчерпывающий перечень документов, необходимых
в соответствии с законодательными или иными нормативными
правовыми актами для предоставления государственной услуги
22.Для получения ежегодной денежной выплаты заявитель представляет в территориальный орган по месту жительства следующие документы:
заявление о предоставлении ежегодной денежной выплаты по форме согласно приложению 2 к настоящему Административному регламенту;
паспорт гражданина Российской Федерации или временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации, выдаваемое на период оформления паспорта в порядке, утверждаемом уполномоченным федеральным органом исполнительной власти;
удостоверение о награждении нагрудным знаком "Почетный донор России" или удостоверение о награждении нагрудным знаком "Почетный донор СССР";
свидетельство о регистрации по месту пребывания, выданное территориальным органом Федеральной миграционной службы, для заявителей, имеющих временную регистрацию на территории Удмуртской Республики.
23.В случае если персональные данные в удостоверении о награждении нагрудным знаком "Почетный донор России" или удостоверении о награждении нагрудным знаком "Почетный донор СССР" не соответствуют паспортным данным заявителя, заявитель представляет документ, подтверждающий изменение фамилии, имени, отчества (свидетельство о браке, свидетельство о расторжении брака, свидетельство о перемене фамилии, имени, отчества, решение суда об установлении фактов, имеющих юридическое значение).
24.В случае если заявитель обращается за назначением ежегодной денежной выплаты по истечении 12 месяцев после награждения нагрудным знаком "Почетный донор России" или нагрудным знаком "Почетный донор СССР", он представляет письменные пояснения о причине длительного неполучения ежегодной денежной выплаты.
25.В случае если заявление о предоставлении ежегодной денежной выплаты подается законным представителем гражданина, имеющего право на получение ежегодной денежной выплаты, заявитель представляет документ, подтверждающий его полномочия на обращение с заявлением о предоставлении государственной услуги (решение органа опеки и попечительства об установлении опеки или попечительства, доверенность).
26.Для восстановления ежегодной денежной выплаты, прекращенной в соответствии с абзацем вторым пункта 33 настоящего Административного регламента, заявитель представляет в территориальный орган по месту жительства следующие документы:
заявление о восстановлении ежегодной денежной выплаты по форме согласно приложению 3 к настоящему Административному регламенту;
паспорт гражданина Российской Федерации или временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации, выдаваемое на период оформления паспорта в порядке, утверждаемом уполномоченным федеральным органом исполнительной власти;
свидетельство о регистрации по месту пребывания, выданное территориальным органом Федеральной миграционной службы, для заявителей, имеющих временную регистрацию на территории Удмуртской Республики.
27.Истребование от заявителя нескольких документов для подтверждения одних и тех же сведений или документов, не предусмотренных настоящим Административным регламентом, не допускается.
28.Документы, необходимые для назначения ежегодной денежной выплаты, могут быть представлены как в подлинниках, так и в копиях, заверенных нотариально.
29.Не подлежат приему документы, имеющие подчистки, приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления, а также документы, исполненные карандашом.
Все исправления в документах должны быть оговорены и подтверждены подписью должностного лица и печатью организации, выдавшей документ, при этом исправления должны быть сделаны так, чтобы все ошибочно написанное, а затем зачеркнутое можно было прочесть.
30.Заявление о предоставлении государственной услуги заполняется заявителем в одном экземпляре чернилами или шариковой ручкой синего или черного цвета, разборчиво, четко, без сокращений и исправлений и заверяется личной подписью. Допускается заполнение бланка заявления, изготовленного типографским способом, с использованием компьютерных технологий.
Исчерпывающий перечень оснований для отказа
в приеме документов, необходимых для предоставления
государственной услуги
31.Основаниями для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, являются:
представление заявителем неполного комплекта документов, предусмотренных настоящим Административным регламентом;
представление заявителем документов, по форме или содержанию не соответствующих требованиям, установленным настоящим Административным регламентом.
Исчерпывающий перечень оснований для отказа
в предоставлении государственной услуги
32.Основанием для отказа в предоставлении государственной услуги является отсутствие у заявителя права на получение государственной услуги в соответствии с действующим законодательством.
33.Основаниями прекращения предоставления государственной услуги являются:
прекращение регистрации получателя ежегодной денежной выплаты по месту жительства на территории Удмуртской Республики;
смерть получателя ежегодной денежной выплаты;
вступление в законную силу решения суда об объявлении получателя ежегодной денежной выплаты умершим или решения суда о признании его безвестно отсутствующим.
Размер платы, взимаемой с заявителя
при предоставлении государственной услуги
34.Государственная услуга предоставляется заявителю бесплатно.
Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса
о предоставлении государственной услуги и при получении
результата предоставления государственной услуги
35.Время ожидания заявителя в очереди при подаче запроса о предоставлении государственной услуги и при получении результата предоставления государственной услуги не может превышать 30 минут, а при предварительной записи на прием - не может превышать 15 минут.
Срок регистрации запроса заявителя
о предоставлении государственной услуги
36.Срок регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги не может превышать 40 минут.
Требования к помещениям, в которых предоставляются
государственные услуги, к залу ожидания, местам
для заполнения запросов о предоставлении государственной
услуги, информационным стендам с образцами их заполнения
и перечнем документов, необходимых для предоставления
каждой государственной услуги
37.Помещения для предоставления государственной услуги должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам "Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 ".
38.Помещения для предоставления государственной услуги оборудуются противопожарной системой, средствами пожаротушения, системой оповещения о возникновении чрезвычайных ситуаций.
39.На территории, прилегающей к месторасположению Министерства и территориальных органов, оборудуются места для парковки не менее пяти автотранспортных средств, в том числе не менее трех - для транспортных средств инвалидов. Доступ граждан к парковочным местам является бесплатным.
40.Входы в здание Министерства и территориальных органов оборудуются информационными табличками (вывесками), содержащими наименование Министерства или территориального органа.
Входы в здания оборудуются пандусами и расширенными проходами, позволяющими обеспечить беспрепятственный вход для граждан, в том числе инвалидов, использующих инвалидные кресла-коляски.
41.Для удобства граждан помещения для непосредственного взаимодействия специалистов и граждан размещаются на нижних этажах зданий Министерства и территориальных органов.
42.Прием граждан в Министерстве и территориальном органе осуществляется в специально выделенных для этих целей помещениях, которые включают: места для ожидания, места для заполнения запросов о предоставлении государственной услуги, места приема граждан.
43.Места для ожидания должны соответствовать комфортным условиям для граждан и оптимальным условиям работы специалистов Министерства и территориального органа.
Места для ожидания должны быть обеспечены стульями. Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании, но не может составлять менее пяти мест.
В местах для ожидания на видном месте располагаются схемы размещения средств пожаротушения и путей эвакуации.
Для создания комфортных условий ожидания на столах (стойках) для письма могут размещаться газеты, журналы, печатная продукция (брошюры, буклеты) по вопросам предоставления государственной услуги.
44.Места для заполнения запросов о предоставлении государственной услуги, предназначенные для ознакомления граждан с информационными материалами, оборудуются:
визуальной, текстовой информацией, размещаемой на информационных стендах, обновляемой по мере изменения законодательных и иных нормативных правовых актов, регулирующих предоставление государственной услуги, изменения справочных сведений;
стульями, столами (стойками), бланками заявлений и письменными принадлежностями.
45.На информационных стендах в Министерстве и в территориальных органах размещаются следующие материалы:
перечень документов, необходимых для получения государственной услуги;
блок-схема последовательности действий при предоставлении государственной услуги;
формы заявлений на предоставление государственной услуги;
справочные телефоны, адрес электронной почты.
46.Информационные стенды должны быть максимально заметны, хорошо просматриваемы и функциональны. Они могут быть оборудованы карманами формата А4, в которых размещаются информационные листки, образцы заполнения форм бланков, типовые формы документов.
Тексты материалов печатаются удобным для чтения шрифтом, без исправлений, наиболее важные места выделяются полужирным начертанием либо подчеркиваются.
47.Информационные стенды, а также столы (стойки) для оформления документов размещаются в местах, обеспечивающих свободный доступ к ним лиц, имеющих ограничения к передвижению, в том числе инвалидов-колясочников.
48.Кабинеты для приема граждан должны быть оборудованы информационными табличками с указанием номера кабинета, фамилии, имени и отчества специалиста по приему населения, дней и часов приема, времени перерыва на обед, технического перерыва.
49.Места для приема граждан оборудуются стульями и столами для возможности оформления документов.
50.Прием граждан ведется в порядке общей очереди либо по предварительной записи:
в Министерстве - специалистом отдела организации социальных выплат Министерства, ответственным за назначение и выплату ежегодной денежной выплаты (далее - специалист Министерства);
в территориальном органе - специалистом территориального органа, в должностные обязанности которого входит прием документов от заявителей для предоставления ежегодной денежной выплаты (далее - специалист территориального органа).
51.Специалист Министерства и специалисты территориального органа обеспечиваются личной нагрудной карточкой (бейджем) с указанием фамилии, имени, отчества и должности.
52.Рабочие места специалистов Министерства и территориального органа должны быть оборудованы персональными компьютерами с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных и печатающими устройствами (принтерами).
53.При организации рабочих мест специалистов Министерства и территориального органа и мест по приему граждан в территориальном органе должна быть предусмотрена возможность свободного входа и выхода из помещения.
54.Гражданам предоставляется возможность осуществить предварительную запись на прием:
в Министерстве - по телефону (3412)52-61-80;
в территориальном органе - по телефону, указанному в приложении 1 к настоящему Административному регламенту.
При определении времени приема по телефону специалист Министерства или территориального органа обязан назначить время на основании графика уже запланированного времени приема граждан и времени, удобного заявителю.
Показатели доступности и качества государственных услуг
55.Показателями доступности и качества оказания государственной услуги являются:
обеспечение информирования заявителей о месте нахождения и графике работы Министерства и территориальных органов;
обеспечение информирования заявителей о порядке предоставления государственной услуги;
своевременность приема заявителей в территориальном органе;
своевременность рассмотрения документов, представленных заявителем;
своевременность принятия решения о предоставлении государственной услуги или отказе в предоставлении государственной услуги.
56.Почтовый адрес и место нахождения Министерства:
улица Ломоносова, дом 5, город Ижевск, Удмуртская Республика, Российская Федерация, 426004.
Телефон (3412)68-67-11.
Факс (3412)68-65-27.
57.График работы Министерства:
понедельник - четверг с 8 ч. 30 мин. до 17 ч. 30 мин., в предпраздничные дни - с 8 ч. 30 мин. до 16 ч. 30 мин.;
пятница - с 8 ч. 30 мин. до 16 ч. 15 мин., в предпраздничные дни - с 8 ч. 30 мин. до 15 ч. 15 мин.
Обеденный перерыв с 12 ч. 00 мин. до 12 ч. 45 мин.
Выходные дни - суббота, воскресенье.
58.Справочный телефон Министерства по вопросам предоставления государственной услуги: (3412)52-61-80.
59.Официальный сайт Министерства в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (далее - официальный сайт Министерства, сеть Интернет): http://www.minsoc.udmurt.ru.
Адрес электронной почты: social@msp.udmnet.ru.
60.Перечень территориальных органов с указанием их почтовых адресов, адресов электронной почты, номеров телефонов, а также графиков работы и графиков приема населения в территориальных органах приведен в приложении 1 к настоящему Административному регламенту.
61.Для получения информации по вопросам предоставления государственной услуги, в том числе о ходе предоставления государственной услуги, заявитель обращается в территориальный орган по месту жительства или в отдел организации социальных выплат Министерства.
62.Основными требованиями к информированию заявителей являются:
достоверность предоставляемой информации;
четкость в изложении информации;
полнота информирования;
наглядность форм предоставляемой информации;
удобство и доступность получения информации;
оперативность при предоставлении информации.
63.Информирование заявителей осуществляется путем:
размещения информационных материалов на информационном стенде Министерства и в территориальных органах;
размещения информационных материалов на официальном сайте Министерства.
64.На информационных стендах Министерства и территориальных органов размещаются следующие материалы:
перечень получателей государственной услуги;
перечень документов, необходимых для получения государственной услуги;
информация о личном приеме граждан должностными лицами с указанием времени и места приема, о возможности предварительной записи на прием;
адрес официального сайта и адреса электронной почты Министерства и территориальных органов.
65.На официальном сайте Министерства размещается следующая информация:
почтовый адрес, схема проезда, график работы, номера телефонов и адрес электронной почты Министерства;
почтовые адреса, графики работы, номера телефонов и адреса электронной почты территориальных органов;
процедура предоставления государственной услуги (в текстовом виде и в виде блок-схемы);
перечень получателей государственной услуги;
перечень документов, необходимых для получения государственной услуги;
извлечения из нормативных правовых актов, регулирующих порядок предоставления государственной услуги;
основания отказа в предоставлении государственной услуги;
порядок обжалования действий (бездействия) должностного лица, а также принимаемого им решения при предоставлении государственной услуги;
формы заявлений на получение государственной услуги.
66.Информация по вопросам предоставления государственной услуги предоставляется заявителю:
при личном обращении;
по телефону;
в письменной форме на основании письменного обращения;
по электронной почте.
67.При личном обращении заявителю предоставляется подробная информация о порядке предоставления государственной услуги, разъясняются вопросы, вызывающие наибольшие трудности.
68.Информирование заявителей по телефону осуществляется в соответствии с графиком работы Министерства или территориального органа.
При ответах на телефонный звонок специалист обязан произносить слова четко, избегать параллельных разговоров с окружающими людьми и не прерывать разговор по причине поступления звонка на другой аппарат (линию). По завершении разговора специалист должен кратко подвести итог и перечислить действия, которые следует предпринять заявителю.
Время разговора не должно превышать 10 минут.
69.Информация о предоставлении государственной услуги в письменной форме предоставляется на основании письменного обращения заявителя в Министерство или территориальный орган в течение 30 рабочих дней со дня регистрации письменного обращения в Министерстве или территориальном органе.
70.При получении запроса по электронной почте письменный ответ направляется заявителю по электронной почте в течение 30 рабочих дней со дня получения запроса Министерством или территориальным органом.
71.В случае направления гражданином запроса по электронной почте из пунктов общего доступа к сети Интернет ответ направляется заявителю в письменной форме по адресу, указанному заявителем.
72.Заявитель имеет право на получение сведений от Министерства о прохождении процедуры предоставления государственной услуги путем личного обращения, обращения по телефону или по электронной почте.
Для получения сведений об этапе прохождения процедуры предоставления государственной услуги заявителем называются номер и дата приема документов, указанные в расписке о приеме документов (приложения 2 - 3 к настоящему Административному регламенту).
III.Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме
73.Последовательность действий по предоставлению государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
прием, регистрацию и направление документов в Министерство;
подготовку документов для предоставления государственной услуги;
принятие решения о предоставлении государственной услуги либо отказе в предоставлении государственной услуги;
формирование регионального регистра лиц, имеющих право на получение мер социальной поддержки в виде ежегодной денежной выплаты;
проведение индексации ежегодной денежной выплаты;
формирование документов на выплату ежегодной денежной выплаты;
прекращение выплаты ежегодной денежной выплаты.
74.Блок-схемы алгоритмов прохождения административных процедур приведены в приложениях 16 - 22 к настоящему Административному регламенту.
Описание последовательности действий при приеме,
регистрации и направлении документов в Министерство
75.Основанием для начала административной процедуры является личное обращение заявителя в территориальный орган по месту жительства заявителя с заявлением о предоставлении ежегодной денежной выплаты по форме согласно приложениям 2 - 3 к настоящему Административному регламенту и документами, указанными в пунктах 22 - 26 настоящего Административного регламента.
76.При приеме документов специалист территориального органа:
проверяет документ, удостоверяющий личность заявителя, полномочия представителя заявителя;
разъясняет заявителю порядок предоставления государственной услуги;
проверяет правильность оформления заявления о предоставлении ежегодной денежной выплаты, заверяет его своей подписью, проставляет дату приема заявления;
проводит первичную проверку представленных документов на соответствие требованиям настоящего Административного регламента;
на основании представленных документов устанавливает соответствие их настоящему Административному регламенту.
77.При соответствии документов настоящему Административному регламенту специалист территориального органа:
делает копии с подлинников документов, в том числе с паспорта заявителя (второй и третий лист, а также лист с регистрацией места жительства). Для заверения соответствия копии документа подлиннику проставляет на документе заверительную надпись "Копия верна", наименование своей должности, личную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия), дату заверения. Удостоверяет отметку о заверении копии оттиском печати территориального органа "Для документов";
в присутствии заявителя регистрирует заявление о предоставлении государственной услуги в Журнале регистрации заявлений о предоставлении ежегодной денежной выплаты гражданам, награжденным нагрудным знаком "Почетный донор России" (приложение 4 к настоящему Административному регламенту) (далее - Журнал регистрации). Журнал регистрации ведется понятным для другого лица почерком, страницы Журнала должны быть пронумерованы;
проставляет в заявлении о предоставлении ежегодной денежной выплаты регистрационный номер по Журналу регистрации;
заполняет и выдает заявителю расписку о приеме документов (приложения 2 - 3 к настоящему Административному регламенту);
вносит в базу данных программного комплекса "Адресная социальная помощь":
а) персональные данные о заявителе (фамилия, имя, отчество, дата рождения, паспортные данные, место жительства);
б) льготный признак учета "Почетный донор России" или "Почетный донор СССР";
в) реквизиты удостоверения о награждении нагрудным знаком "Почетный донор России" или нагрудным знаком "Почетный донор СССР" (номер, дата, орган, выдавший удостоверение, и номер приказа (протокола) о награждении);
оформляет сопроводительное письмо о направлении комплекта документов, представленного заявителем, в Министерство;
передает комплект документов и сопроводительное письмо руководителю территориального органа.
78.При наличии оснований, предусмотренных пунктом 31 настоящего Административного регламента, специалист территориального органа:
разъясняет заявителю причины отказа в приеме документов;
регистрирует заявление в Журнале регистрации с отметкой о дате и причине отказа в приеме документов;
возвращает заявителю документы.
79.Общая максимальная продолжительность выполнения действий, предусмотренных пунктами 76 - 78 настоящего Административного регламента, не может превышать 40 минут.
80.Руководитель территориального органа:
проверяет сформированный комплект документов на соответствие требованиям настоящего Административного регламента;
подписывает сопроводительное письмо в Министерство;
передает делопроизводителю территориального органа комплект документов, представленных заявителем, и сопроводительное письмо для отправки в Министерство.
81.Общая максимальная продолжительность выполнения действий, предусмотренных пунктом 80 настоящего Административного регламента, не может превышать 10 минут.
Описание последовательности действий при подготовке
документов для предоставления государственной услуги
82.Основанием для начала административной процедуры является поступление из территориального органа в Министерство комплекта документов, представленных заявителем.
83.Осуществление административной процедуры при подготовке документов для предоставления государственной услуги не требует присутствия заявителя.
84.Специалист отдела организационно-контрольной работы Министерства:
регистрирует поступивший из территориального органа комплект документов;
на сопроводительном письме территориального органа проставляет регистрационный штамп Министерства;
передает комплект документов с сопроводительным письмом территориального органа специалисту Министерства.
85.Общая максимальная продолжительность выполнения действий, предусмотренных пунктом 84 настоящего Административного регламента, не может превышать 10 минут.
86.Специалист Министерства при получении документов выполняет следующие действия:
проводит первичную проверку представленных документов на соответствие требованиям настоящего Административного регламента;
на основании представленных документов определяет наличие либо отсутствие у заявителя права на государственную услугу.
87.При наличии права на государственную услугу специалист Министерства:
готовит проект решения о предоставлении ежегодной денежной выплаты гражданам, награжденным нагрудным знаком "Почетный донор России", по форме согласно приложению 5 к настоящему Административному регламенту (далее - решение о предоставлении ежегодной денежной выплаты);
регистрирует решение о предоставлении ежегодной денежной выплаты в Журнале регистрации решений о предоставлении ежегодной денежной выплаты гражданам, награжденным нагрудным знаком "Почетный донор России", по форме согласно приложению 6 к настоящему Административному регламенту (далее - Журнал регистрации решений). Журнал регистрации решений ведется понятным для другого лица почерком, страницы Журнала должны быть пронумерованы;
оформляет личное дело получателя ежегодной денежной выплаты гражданам, награжденным нагрудным знаком "Почетный донор России", по форме согласно приложению 7 к настоящему Административному регламенту (далее - личное дело), подшивает документы в личное дело в следующем порядке:
а) проект решения о предоставлении ежегодной денежной выплаты;
б) заявление о предоставлении ежегодной денежной выплаты;
в) копия удостоверения о награждении нагрудным знаком "Почетный донор России" или нагрудным знаком "Почетный донор СССР";
г) копия паспорта заявителя (второй и третий листы, а также лист с регистрацией места жительства) либо копия временного удостоверения личности гражданина Российской Федерации, выдаваемого на период оформления паспорта в порядке, утверждаемом уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, либо копия свидетельства о регистрации по месту пребывания, выданного территориальным органом Федеральной миграционной службы, для заявителей, имеющих временную регистрацию на территории Удмуртской Республики;
д) иные документы, представленные заявителем в соответствии с требованиями пунктов 22 - 25 настоящего Административного регламента;
е) сопроводительное письмо территориального органа о направлении документов в Министерство;
на основании Журнала регистрации решений присваивает номер личного дела;
заполняет реквизиты обложки личного дела;
передает личное дело для проверки начальнику отдела организации социальных выплат Министерства (далее - начальник отдела Министерства).
88.При отсутствии права на государственную услугу специалист Министерства:
готовит решение об отказе в предоставлении ежегодной денежной выплаты гражданам, награжденным нагрудным знаком "Почетный донор России", по форме согласно приложению 8 к настоящему Административному регламенту (далее - решение об отказе в предоставлении ежегодной денежной выплаты);
передает проект решения об отказе в предоставлении ежегодной денежной выплаты с комплектом документов, представленных заявителем, начальнику отдела Министерства.
89.При поступлении из территориального органа документов для восстановления выплаты ежегодной денежной выплаты специалист Министерства:
из архива личных дел Министерства изымает закрытое личное дело заявителя;
делает отметку в Журнале регистрации архивных личных дел получателей ежегодной денежной выплаты гражданам, награжденным нагрудным знаком "Почетный донор России" (приложение 9 к настоящему Административному регламенту) (далее - Журнал регистрации архивных личных дел) о восстановлении архивного личного дела;
готовит проект решения о восстановлении ежегодной денежной выплаты гражданам, награжденным нагрудным знаком "Почетный донор России", по форме согласно приложению 10 к настоящему Административному регламенту (далее - решение о восстановлении ежегодной денежной выплаты);
регистрирует решение о восстановлении ежегодной денежной выплаты в Журнале регистрации решений;
приобщает полученный комплект документов к личному делу в следующем порядке:
а) проект решения о восстановлении ежегодной денежной выплаты;
б) заявление о восстановлении ежегодной денежной выплаты;
в) копия паспорта заявителя (второй и третий листы, а также лист с регистрацией места жительства) либо копия временного удостоверения личности гражданина Российской Федерации, выдаваемого на период оформления паспорта в порядке, утверждаемом уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, либо копия свидетельства о регистрации по месту пребывания, выданного территориальным органом Федеральной миграционной службы, для заявителей, имеющих временную регистрацию на территории Удмуртской Республики;
г) сопроводительное письмо территориального органа о направлении документов в Министерство;
вносит изменения на обложку личного дела, в том числе указывает новый номер личного дела по Журналу регистрации решений;
передает личное дело для проверки начальнику отдела Министерства.
90.Общая максимальная продолжительность выполнения действий, предусмотренных пунктами 86 - 89 настоящего Административного регламента, не может превышать 50 минут.
91.При получении от специалиста Министерства документов, предусмотренных пунктами 87 - 89 настоящего Административного регламента, начальник отдела Министерства проверяет:
соблюдение требований законодательства о предоставлении ежегодной денежной выплаты;
оформление документов в соответствии с требованиями настоящего Административного регламента.
92.При отсутствии замечаний начальник отдела Министерства визирует рассмотренные документы и передает их заместителю министра для рассмотрения и принятия решения о предоставлении, восстановлении или отказе в предоставлении ежегодной денежной выплаты.
При наличии ошибок и замечаний документы возвращаются специалисту Министерства на доработку.
93.Общая максимальная продолжительность выполнения действий, предусмотренных пунктами 91 - 92 настоящего Административного регламента, не может превышать 10 минут.
Описание последовательности действий при принятии решения
о предоставлении государственной услуги либо отказе
в предоставлении государственной услуги
94.Решение о предоставлении, восстановлении или отказе в предоставлении ежегодной денежной выплаты принимается заместителем министра.
95.Осуществление административной процедуры при принятии решения о предоставлении, восстановлении или отказе в предоставлении ежегодной денежной выплаты не требует присутствия заявителя.
96.Заместитель министра:
рассматривает представленные документы;
при отсутствии замечаний подписывает решение о предоставлении, восстановлении или отказе в предоставлении ежегодной денежной выплаты;
передает личное дело специалисту Министерства для оформления документов на выплату ежегодной денежной выплаты или документы об отказе в предоставлении ежегодной денежной выплаты для отправки заявителю.
97.Общая максимальная продолжительность выполнения действий, предусмотренных пунктом 96 настоящего Административного регламента, не может превышать 10 минут.
98.Специалист Министерства после получения документов от заместителя министра:
проставляет гербовую печать Министерства на решении о предоставлении, восстановлении или отказе в предоставлении ежегодной денежной выплаты;
передает в отдел организационно-контрольной работы Министерства письмо заявителю об отказе в предоставлении ежегодной денежной выплаты для регистрации и отправки адресату. К письму об отказе в предоставлении ежегодной денежной выплаты прилагаются документы, представленные заявителем.
99.Общая максимальная продолжительность выполнения действий, предусмотренных пунктом 98 настоящего Административного регламента, не может превышать 10 минут.
Описание последовательности действий при формировании
регионального регистра лиц, имеющих право на получение
мер социальной поддержки в виде ежегодной денежной выплаты
100.Осуществление административной процедуры при формировании регионального регистра лиц, имеющих право на получение мер социальной поддержки в виде ежегодной денежной выплаты (далее - Региональный регистр), не требует присутствия заявителя.
101.Региональный регистр формируется в Министерстве и обеспечивает:
ввод и хранение персональных данных о получателе ежегодной денежной выплаты;
формирование документов для выплаты ежегодной денежной выплаты;
хранение выплатной информации о получении ежегодной денежной выплаты;
просмотр информации о получателе ежегодной денежной выплаты с выводом на экран данных лицевого счета получателя;
формирование запросов с поиском по базе данных;
формирование отчетности и заявок на выплату ежегодной денежной выплаты на основании данных о получателях, хранящихся в базе данных Регионального регистра.
102.На основании поступившего от заместителя министра личного дела специалист Министерства вносит в Региональный регистр следующую информацию:
наименование (код) района, города Удмуртской Республики;
номер личного дела получателя ежегодной денежной выплаты;
фамилию, имя, отчество;
дату рождения;
пол;
адрес места жительства;
реквизиты паспорта гражданина Российской Федерации или номер временного удостоверения личности гражданина Российской Федерации, выдаваемого на период оформления паспорта в порядке, утверждаемом уполномоченным федеральным органом исполнительной власти:
а) наименование документа;
б) серия и номер;
в) наименование организации, выдавшей документ;
г) дата выдачи документа;
реквизиты удостоверения о награждении нагрудным знаком "Почетный донор России" или удостоверения о награждении нагрудным знаком "Почетный донор СССР":
а) наименование удостоверения;
б) дата выдачи удостоверения;
в) номер приказа, послуживший основанием для выдачи удостоверения;
г) наименование организации, выдавшей удостоверение;
дату обращения за ежегодной денежной выплатой;
дату назначения ежегодной денежной выплаты;
наименование кредитного учреждения;
номер счета в кредитном учреждении;
дополнительные сведения.
103.Общая максимальная продолжительность выполнения действий, предусмотренных пунктом 102 настоящего Административного регламента, не может превышать 25 минут.
Описание последовательности действий
при проведении индексации ежегодной денежной выплаты
104.Основанием для начала административной процедуры при проведении индексации ежегодной денежной выплаты является вступление в силу федерального закона о федеральном бюджете на соответствующий финансовый год и плановый период.
105.Осуществление административной процедуры при проведении индексации ежегодной денежной выплаты не требует присутствия заявителя.
106.Решение Министерства об индексации ежегодной денежной выплаты гражданам, награжденным нагрудным знаком "Почетный донор России", по форме согласно приложению 11 к настоящему Административному регламенту (далее - решение об индексации ежегодной денежной выплаты) оформляется специалистом Министерства без истребования заявлений от получателей государственной услуги.
107.Специалист Министерства:
формирует в программном комплексе проект решения об индексации ежегодной денежной выплаты;
приобщает проект решения к личному делу;
передает личное дело начальнику отдела Министерства для проверки.
108.Общая максимальная продолжительность выполнения действий, предусмотренных пунктом 107 настоящего Административного регламента, не может превышать 15 минут.
109.Начальник отдела Министерства:
проверяет обоснованность индексации размеров ежегодной денежной выплаты и правильность оформления решения об индексации ежегодной денежной выплаты;
при отсутствии замечаний передает личное дело заместителю министра для рассмотрения и вынесения решения.
110.Общая максимальная продолжительность выполнения действий, предусмотренных пунктом 109 настоящего Административного регламента, не может превышать 10 минут.
111.Заместитель министра:
рассматривает документы, представленные в личном деле;
при отсутствии замечаний подписывает решение об индексации ежегодной денежной выплаты;
передает личное дело специалисту Министерства для оформления документов на выплату ежегодной денежной выплаты.
112.Специалист Министерства проставляет на решении об индексации ежегодной денежной выплаты гербовую печать Министерства.
113.Общая максимальная продолжительность выполнения действий, предусмотренных пунктами 111 - 112 настоящего Административного регламента, не может превышать 10 минут.
Описание последовательности действий при формировании
документов на выплату ежегодной денежной выплаты
114.Основанием для начала административной процедуры является вынесение решения заместителем министра о предоставлении, восстановлении или индексации ежегодной денежной выплаты.
115.Осуществление административной процедуры при формировании документов на выплату не требует присутствия заявителя.
116.Ежегодная денежная выплата гражданам производится Министерством ежеквартально равными частями через кредитные организации.
117.Специалист Министерства:
формирует списки на выплату сумм ежегодной денежной выплаты (далее - списки) с разбивкой по филиалам кредитных организаций с указанием фамилии, имени и отчества, номера счета получателя государственной услуги в кредитной организации, перечисляемой суммы, периода выплаты:
в электронном виде - для кредитной организации;
на бумажном носителе - для Министерства;
передает сформированные списки на подпись начальнику отдела бухгалтерского учета и отчетности Министерства и заместителю министра. Электронные списки заверяются корректной электронно-цифровой подписью Министерства;
проставляет гербовую печать Министерства на списках на бумажных носителях;
передает списки на бумажном носителе специалисту отдела бухгалтерского учета и отчетности Министерства;
направляет электронные списки в кредитные организации по системе электронного документооборота с использованием режима шифрования.
118.Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности Министерства на основании полученных списков готовит платежные поручения для перечисления денежных средств в кредитные организации.
119.Общая максимальная продолжительность выполнения действий, предусмотренных пунктами 117 - 118 настоящего Административного регламента, не может превышать 40 минут.
Описание последовательности действий при прекращении
выплаты ежегодной денежной выплаты
120.Основанием для начала административной процедуры является наступление обстоятельств, перечисленных в пункте 33 настоящего Административного регламента.
121.Информация о наступлении обстоятельств, влекущих прекращение выплаты ежегодной денежной выплаты, может быть получена Министерством:
а) от получателя государственной услуги;
б) от территориальных органов Министерства.
122.Получатель государственной услуги при наступлении обстоятельств, предусмотренных абзацем вторым пункта 33 настоящего Административного регламента, обращается в территориальный орган по месту жительства или в Министерство с заявлением о прекращении выплаты ежегодной денежной выплаты по форме согласно приложению 12 к настоящему Административному регламенту.
123.При обращении заявителя в территориальный орган с заявлением о прекращении выплаты ежегодной денежной выплаты специалист территориального органа:
проверяет документ, удостоверяющий личность заявителя, полномочия представителя заявителя;
разъясняет заявителю порядок прекращения выплаты ежегодной денежной выплаты;
проверяет правильность оформления заявления о прекращении ежегодной денежной выплаты;
в присутствии заявителя регистрирует заявление о прекращении ежегодной денежной выплаты в Журнале регистрации;
заверяет заявление о прекращении ежегодной денежной выплаты своей подписью, проставляет дату приема заявления и регистрационный номер по Журналу регистрации;
заполняет и выдает заявителю расписку о приеме заявления (приложение 12 к настоящему Административному регламенту);
вносит в базу данных программного комплекса "Адресная социальная помощь" отметку о прекращении выплаты ежегодной денежной выплаты;
оформляет сопроводительное письмо о направлении заявления о прекращении ежегодной денежной выплаты в Министерство;
передает заявление и сопроводительное письмо руководителю территориального органа.
124.Руководитель территориального органа:
проверяет оформление представленных документов в соответствии с настоящим Административным регламентом;
подписывает сопроводительное письмо в Министерство;
передает делопроизводителю территориального органа заявление и сопроводительное письмо для отправки в Министерство.
125.Общая максимальная продолжительность выполнения действий, предусмотренных пунктом 123 - 124 настоящего Административного регламента, не может превышать 25 минут.
126.При поступлении из территориального органа заявления о прекращении ежегодной денежной выплаты специалист Министерства:
проводит проверку поступивших документов на соответствие требованиям настоящего Административного регламента;
вносит в Региональный регистр дату и причину прекращения выплаты ежегодной денежной выплаты;
оформляет проект решения о прекращении выплаты ежегодной денежной выплаты гражданам, награжденным нагрудным знаком "Почетный донор России", по форме согласно приложению 13 к настоящему Административному регламенту (далее - решение о прекращении выплаты ежегодной денежной выплаты);
приобщает проект решения о прекращении выплаты ежегодной денежной выплаты и документы, послужившие основанием для вынесения решения, к личному делу;
представляет личное дело с проектом решения о прекращении выплаты ежегодной денежной выплаты начальнику отдела Министерства, который при отсутствии замечаний передает документы заместителю министра для вынесения решения.
127.При обращении заявителя в Министерство с заявлением о прекращении выплаты ежегодной денежной выплаты (приложение 14 к настоящему Административному регламенту) специалист Министерства:
проверяет правильность заполнения заявления;
заверяет его своей подписью, проставляет дату приема заявления;
заполняет и выдает заявителю расписку о приеме заявления (приложение 14 к настоящему Административному регламенту);
выполняет административные действия, предусмотренные абзацами три - шесть пункта 126 настоящего Административного регламента.
128.Территориальный орган ежемесячно до 5 числа направляет в Министерство сведения о снятии с учета в территориальном органе получателей ежегодной денежной выплаты гражданам, награжденным нагрудным знаком "Почетный донор России", по форме согласно приложению 15 к настоящему Административному регламенту (далее - сведения о снятии с учета).
129.При получении сведений о снятии с учета специалист Министерства выполняет административные действия, предусмотренные абзацами три - шесть пункта 126 настоящего Административного регламента.
130.Общая максимальная продолжительность выполнения действий, предусмотренных пунктами 126, 127, 129 настоящего Административного регламента, не может превышать 40 минут.
131.Заместитель министра выносит решение о прекращении выплаты ежегодной денежной выплаты и передает личное дело специалисту Министерства.
132.Общая максимальная продолжительность выполнения действий, предусмотренных пунктом 131 настоящего Административного регламента, не может превышать 10 минут.
133.Специалист Министерства:
проставляет гербовую печать Министерства на решении о прекращении выплаты ежегодной денежной выплаты;
регистрирует закрытое личное дело в Журнале регистрации архивных личных дел;
на обложке личного дела проставляет штамп "Архив" и указывает срок хранения дела в соответствии с номенклатурой дел Министерства;
зачеркивает номер действующего личного дела тонкой чертой так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. Вместо него указывается номер по Журналу регистрации архивных личных дел;
передает личное дело в архив Министерства.
134.Общая максимальная продолжительность выполнения действий, предусмотренных пунктом 133 настоящего Административного регламента, не может превышать 10 минут.

Приложения

2010-12-29 Приложение к Приказу от 29 декабря 2010 года № 309 Перечень