Письмо от 31.05.2013 г № 09-68/70
Об особенностях составления и представления квартальной отчетности финансовыми органами муниципальных образований в Удмуртской Республике, Территориальным фондом обязательного медицинского страхования Удмуртской Республики в Министерство финансов Удмуртской Республики за 1 полугодие 2013 года
УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ ЗА 1 ПОЛУГОДИЕ 2013 ГОДА
Представление финансовыми органами муниципальных образований в Удмуртской Республике, Территориальным фондом обязательного медицинского страхования Удмуртской Республики (далее - финансовые органы) квартальной отчетности за 1 полугодие 2013 года в Министерство финансов Удмуртской Республики (далее - Минфин Удмуртии) осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28.12.2010 N 191н, Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 25.03.2011 N 33н, с учетом положений настоящего письма и письма Минфина Удмуртии от 29.03.2013 N 09-68/32, в составе форм и в сроки, установленные приказом Минфина Удмуртии от 31.05.2013 N 69 "О составе форм и сроках представления квартальной бюджетной отчетности, квартальной сводной бухгалтерской отчетности муниципальных бюджетных и автономных учреждений финансовыми органами муниципальных образований в Удмуртской Республике и Территориальным фондом обязательного медицинского страхования Удмуртской Республики в Министерство финансов Удмуртской Республики", с учетом следующих особенностей.
1.Финансовые органы формируют квартальную отчетность за 1 полугодие 2013 года в программном комплексе "Свод-WEB" с выбором периода отчетности "июнь".
2.Бюджетная (бухгалтерская) отчетность за 1 полугодие 2013 года составляется с учетом рекомендаций Министерства финансов Российской Федерации по вопросам отражения в бухгалтерском учете бюджетных, автономных учреждений (далее - учреждение), в бюджетном учете главных распорядителей бюджетных средств, осуществляющих функции и полномочия учредителя учреждения:
показателей принятых бюджетных обязательств (письмо от 21.01.2013 N 02-06-07/155);
операций по оплате обязательств с удержанием санкций, исчисленных согласно гражданско-правовому договору (контракту) при неисполнении или ненадлежащем исполнении исполнителем своих обязательств (письмо от 25.03.2013 N 02-06-07/9374);
операций по предоставлению субсидий на выполнение государственного (муниципального) задания и субсидий на иные цели (письмо от 05.04.2013 N 02-06-07/11164).
3.В части сводной бухгалтерской отчетности учреждений.
3.1.В Отчете об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737) (далее - Отчет ф. 0503737) показатели графы 10 "Не исполнено плановых назначений" формируются как разность показателей графы 4 и графы 9. При этом по разделу "Расходы" показатели с отрицательными значениями в графе 10 не допускаются.
Поступления доходов и исполнение обязательств (осуществление расходов, выплат) наличными денежными средствами через кассу учреждения, включая возврат наличных денежных средств, полученных подотчетными лицами, вне зависимости от способа получения средств под отчет, подлежат отражению по соответствующим строкам в графе 7 Отчета ф. 0503737.
При этом операции по движению денежных средств между счетами учреждения и (или) кассой отражаются по строкам 710, 731 и 720, 732 раздела 3 "Источники финансирования дефицита средств учреждения" Отчета ф. 0503737.
Показатель строки 730 графы 9 Отчета ф. 0503737 должен быть равен нулю, за исключением случая, когда на отчетную дату по счету 0 21003 000 "Расчеты с финансовым органом по наличным денежным средствам" имеется остаток средств, учтенный на счете 40116 "Средства для выплаты наличных денег организациям" (данная информация указывается в текстовой части Пояснительной записки к Балансу учреждения ф. 0503760 ).
Остаток денежных средств, учтенный на отчетную дату по счету 0 21003 000 "Расчеты с финансовым органом по наличным денежным средствам", подлежит отражению в графе 5 раздела 2 "Счета в финансовом органе" Сведений об остатках денежных средств учреждений (ф. 0503779).
3.2.Обращаем внимание, что наличие показателей в строках 210, 211 по разделу "Расходы" Отчет ф. 0503737 по виду финансового обеспечения "Субсидия на выполнение государственного (муниципального) задания" не допускается.
4.По вопросам работы с программным комплексом "Свод-WEB" обращаться к специалистам Управления автоматизации:
Стерховой Ольге Александровне (тел. 497-413),
Сычеву Алексею Анатольевичу (тел. 497-375).
Дополнительно обращаем внимание руководителей финансовых органов на следующее.
1.В Порядок оценки качества представленной бюджетной отчетности в Минфин Удмуртии внесены изменения, согласно которым при расчете оценки качества отчетности учитываются формы сводной бухгалтерской отчетности учреждений.
2.На необходимость усиления контроля за организацией предварительного и последующего контроля при кассовом обслуживании бюджета муниципального образования, кассового обслуживания учреждений в части правильного применения бюджетной классификации Российской Федерации при осуществлении операций по поступлениям и выбытиям средств учреждений, средств бюджета.
3.Для исполнения заключенных договоров об обмене электронными документами с Минфином Удмуртии посредством программного комплекса "Свод-WEB" необходимо следить за актуализацией данных по ответственным (уполномоченным) лицам, за сроком действия сертификатов ключей ЭЦП, проводить мероприятия по их замене до наступления срока окончания их действия.
Приложение: Справочная информация по составу форм и ответственным исполнителям по формированию сводных форм квартальной отчетности за 1 полугодие 2013 года (не приводится) на 1 л.
Заместитель министра финансов УР
- начальник Управления
бухгалтерского учета и отчетности
И.А.КРЮЧКОВА