Приложение к Постановлению от 09.01.2004 г № 2 Регламент

Регламент работы градостроительного совета города Ижевска


┌─────────────────────────────────────────────┐
Периодичность      │Заседания Совета проводятся по пятницам,     │
проведения         │по мере поступления и формирования материалов│
│для его проведения                           │
├─────────────────────────────────────────────┤
Дата проведения    │Дату проведения заседания Совета назначает   │
│секретарь Совета по согласованию             │
│с Председателем и Заместителем Председателя  │
├─────────────────────────────────────────────┤
Дата подачи заявки │Заявка на рассмотрение проекта               │
│на Градостроительном совете направляется     │
│главному архитектору города для формирования │
│комплекса вопросов заседания Совета          │
│за 10 дней до его проведения                 │
├─────────────────────────────────────────────┤
Состав заявки      │В заявке указываются: название объекта,      │
│авторы проекта, докладчик. К заявке          │
│прикладываются перечень иллюстративных       │
│материалов и копии основных графических      │
│материалов, фотографии с макетов, краткая    │
│пояснительная записка                        │
├─────────────────────────────────────────────┤
Дата сдачи         │Материалы для рассмотрения на Совете         │
материалов для     │в ближайшую пятницу представляются           │
рассмотрения       │на предварительное рассмотрение не позднее   │
на Совете          │17.00 вторника текущей недели. Материалы,    │
│представленные позднее указанного срока,     │
│рассматриваются на следующем Совете          │
├─────────────────────────────────────────────┤
Ответственность    │Ответственность за подготовку вопроса несет  │
│заказчик, в том числе за полноту материалов  │
│и монтаж экспозиции, своевременное           │
│приглашение и явку представителей авторского │
│коллектива                                   │
├─────────────────────────────────────────────┤
Контроль           │Контроль за подготовкой проведения Совета    │
│со стороны главного архитектора города       │
│осуществляет секретарь Совета                │
├─────────────────────────────────────────────┤
Решение            │По результатам обсуждения вопроса            │
Градостроительного │Председатель Совета или его Заместитель      │
совета             │формулирует решение, фиксируемое протокольно.│
│Составлением протокола занимается секретарь  │
│Совета. Протокол составляется в трех         │
│экземплярах. На основании протокола может    │
│быть составлена выписка из протокола.        │
│Протокол утверждается Председателем Совета,  │
│подписывается секретарем Совета.             │
│Выписка из протокола выдается за подписью    │
│секретаря Совета                             │
├─────────────────────────────────────────────┤
Рассылка           │Протокол или выписка из протокола рассылается│
│заказчику в двух экземплярах. Протокол или   │
│выписка из протокола заседания Совета        │
│рассылается заинтересованным лицам в течение │
│10 дней.                                     │
├─────────────────────────────────────────────┤
Требования         │Секретарь комплектует к протоколу заявку     │
к составу,         │(и/или телефонограмму), копии графических    │
комплектности и    │материалов с пояснительной запиской и данный │
условиям хранения  │комплект передает в службу делопроизводства  │
протоколов         │ГУАиГ на долгосрочное хранение               │
└─────────────────────────────────────────────┘