Приложение к Приказу от 27.12.2007 г № 01-07/32 Административный регламент
Блок-схемы последовательности действий при предоставлении государственной услуги по проставлению апостиля на документах о регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за границу
Условные обозначения
-------
( ) Начало или завершение
------- административной процедуры
┌────────┐
│ │ Операция, действие, мероприятие
└────────┘
┌───/\\───┐
< > Ситуация выбора, принятие решения
└───\\/───┘
/────────┐
│ │ Внешний документ (передача
└────────┘ документа)
│
\\/
┌─────┐
│ 1 │ Межстраничная ссылка, переход
├─────┤ к следующей странице блок-схемы
│ 1 │
└─────┘
/\\
│Блок-схема общей структуры последовательности действий
при предоставлении государственной услуги по проставлению
апостиля на документах, подлежащих вывозу за границу
-------------------------
(Начало исполнения услуги:)
( заявитель обращается )
(с комплектом необходимых )
( документов )
────────────┬────────────
│
\\/
┌─────────────────────────┐
│ Прием документов │
└────────────┬────────────┘
│
\\/
┌─────────────────────────┐
│ Проставление апостиля │
└────────────┬────────────┘
│
\\/
┌───────────/\\──────────┐
да │ Принимается │ нет
┌───< решение о проставлении >────┐
│ │ апостиля? │ │
│ └───────────────────────┘ │
│ │
│ │
\\/ \\/
┌─────────────────────┐ ┌────────────────────┐
│Проставление апостиля│ │ Отказ │
│ │ │ в проставлении │
│ │ │ апостиля │
└───────────┬─────────┘ └─────────┬──────────┘
│ │
\\/ \\/
┌───────────────────────────────────────┐
│ Выдача документов │
└───────────────────┬───────────────────┘
│
\\/
--------------------------
(Исполнение государственной)
( услуги завершено )
--------------------------Блок-схема последовательности действий
при приеме документов
-------------------------
(Начало исполнения услуги:)
( заявитель обращается )
(с комплектом необходимых )
( документов )
───────────┬─────────────
│
\\/
┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│35. Должностное лицо, уполномоченное проставлять апостиль,│
│определяет подведомственность обращения и устанавливает его│
│предмет (знакомится с комплектом представленных документов). │
│Если предметом обращения заявителя не является проставление│
│апостиля на официальных документах, осуществляемое Комитетом│
│по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики,│
│должностное лицо сообщает заявителю, в какой орган│
│государственной власти следует обратиться │
└──────────────────────────────┬─────────────────────────────────┘
│
\\/
┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│36. Должностное лицо, уполномоченное проставлять апостиль,│
│вносит в журнал регистрации входящих документов запись о приеме│
│документов │
└────────────────────────────────────────────────────────────────┘
│
\\/
┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│38. Должностное лицо, уполномоченное проставлять апостиль,│
│оформляет расписку о приеме документов │
└────────────────────────────────────────────────────────────────┘
│
\\/
┌─────┐
│ 1 │
└─────┘Блок-схема последовательности действий
при проставлении апостиля и выдаче документов
┌─────┐
│ 1 │
└──┬──┘
│
\\/
┌─────────/\\────────┐
да │ Имеются образцы │ нет
┌────< подписи и печати? >────┐
│ │ │ │
│ └─────────\\/────────┘ │
│ │
│ \\/
│ ┌───────────────────────────────────┐
│ │41. При отсутствии в Комитете по│
│ │делам ЗАГС при Правительстве УР│
│ │образцов подписи и оттиска печати│
│ │должностное лицо, уполномоченное на│
│ │проставление апостиля, оформляет│
│ │официальный запрос на их получение │
│ └────────────────┬──────────────────┘
│ │
│ \\/
│ ┌───────────────────────────────────┐
│ │42. Должностное лицо, уполномочен- │
│ │ное на проставление апостиля,│
│ │передает в порядке делопроизводства│
│ │оформленный запрос на подписание│
│ │уполномоченному должностному лицу│
│ │Комитета по делам ЗАГС при│
│ │Правительстве УР │
│ └────────────────┬──────────────────┘
│ │
│ \\/
│ ┌──────────────────────────────────┐
│ │43. Уполномоченное должностное│
│ │лицо подписывает запрос │
│ └───────────────┬──────────────────┘
│ │
│ \\/
│ ┌──────────────────────────────────┐
│ │44. При получении образца подписи,│
│ │оттиска печати и подтверждения│
│ │полномочий должностное лицо,│
│ │уполномоченное на проставление│
│ │апостиля, осуществляет проверку│
│ │соответствия подписи должностного│
│ │лица и оттиска печати органа на│
│ │официальном документе полученным│
│ │образцам, наличия у названного│
│ │лица полномочий на право подписи│
│ │представленного на проставление│
│ │апостиля официального документа │
│ └───────────────┬──────────────────┘
│ │
└─────────────┐ ┌────────────┘
│ │
\\/ \\/
┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│40. Должностное лицо, уполномоченное на проставление апостиля,│
│при поступлении документов осуществляет проверку соответствия│
│подписи должностного лица и оттиска печати органа на официальном│
│документе имеющимся образцам, наличия у названного лица│
│полномочий на право подписи представленного на проставление│
│апостиля официального документа │
└──────────────────────────────┬─────────────────────────────────┘
│
\\/
┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│45. По результатам проведенной проверки должностное лицо,│
│уполномоченное на проставление апостиля, принимает решение│
│о проставлении апостиля или об отказе в проставлении апостиля │
└──────────────────────────────┬─────────────────────────────────┘
│
\\/
┌─────┐
│ 2 │
└──┬──┘
│
\\/
┌─────────/\\────────┐
ДА │ Принято решение │ НЕТ
┌────< о проставлении >───────────────────────┐
│ │ апостиля │ │
│ └─────────\\/────────┘ │
└────────┐ │
│ │
\\/ │
┌───────────────────────────────────────────────────────────────┐│
│47. При принятии положительного решения о проставлении апостиля││
│должностное лицо, уполномоченное на проставление апостиля,││
│проставляет на представленном официальном документе апостиль ││
└────────────────────────┬──────────────────────────────────────┘│
│ │
\\/ │
┌───────────────────────────────────────────────────────────────┐│
│50. Должностное лицо, уполномоченное на проставление апостиля,││
│заполняет проставленный им оттиск штампа "Апостиль" ││
└────────────────────────┬──────────────────────────────────────┘│
│ │
\\/ │
┌───────────────────────────────────────────────────────────────┐│
│51. Уполномоченное должностное лицо подписывает апостиль и││
│проставляет на нем гербовую печать ││
└────────────────────────┬──────────────────────────────────────┘│
│ │
\\/ │
┌───────────────────────────────────────────────────────────────┐│
│52. Должностное лицо, уполномоченное на проставление апостиля,││
│вносит запись в журнал регистрации апостиля ││
└────────────────────────┬──────────────────────────────────────┘│
│ │
\\/ │
┌───────────────────────────────────────────────────────────────┐│
│53. Должностное лицо, уполномоченное на проставление апостиля,││
│готовит официальный документ с проставленным апостилем││
│к выдаче, сообщает заявителю по телефону или электронной почте,││
│когда его можно получить ││
└────────────────────────┬──────────────────────────────────────┘│
│ │
\\/ │
┌───────────────────────────────────────────────────────────────┐│
│54. Должностное лицо, уполномоченное на проставление апостиля,││
│выдает официальный документ заявителю при предъявлении им││
│выданного ему экземпляра расписки о приеме документов и (или)││
│документа, удостоверяющего личность ││
└────────────────────────┬──────────────────────────────────────┘│
│ │
\\/ │
┌───────────────────────────────────────────────────────────────┐│
│55. Должностное лицо, уполномоченное на проставление апостиля,││
│знакомит заявителя с перечнем выдаваемый документов (оглашает││
│названия выдаваемых документов). Заявитель расписывается в││
│получении документов в соответствующей графе журнала││
│регистрации апостиля. Оставшиеся документы помещаются в порядке││
│делопроизводства в дело ││
└────────────────────────┬──────────────────────────────────────┘│
│ │
\\/ \\/
---------------------------- ┌───┐
(Исполнение функции завершено) │ 3 │
---------------------------- └───┘Блок-схема последовательности
действий при отказе в проставлении апостиля
┌───┐
│ 3 │
└─┬─┘
│
\\/
┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│59. При наличии письменного обращения заявителя о необходимости│
│получения отказа в письменной форме или отметки на заявлении о│
│проставлении апостиля должностное лицо, уполномоченное на│
│проставление апостиля, готовит проект отказа и представляет его│
│на подпись уполномоченному должностному лицу │
└───────────────────────────────┬────────────────────────────────┘
│
\\/
┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│60. Уполномоченное должностное лицо подписывает отказ в│
│проставлении апостиля │
└───────────────────────────────┬────────────────────────────────┘
│
\\/
┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│61. Должностное лицо, уполномоченное на проставление апостиля, │
│уведомляет заявителя о готовности отказа в проставлении апостиля│
└───────────────────────────────┬────────────────────────────────┘
│
\\/
┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│62. Должностное лицо, уполномоченное на проставление апостиля,│
│выдает отказ в проставлении апостиля, к которому прилагается│
│представленный им официальный документ, при непосредственном│
│обращении заявителя. Оставшиеся документы помещаются в порядке│
│делопроизводства в дело │
└───────────────────────────────┬────────────────────────────────┘
│
\\/
----------------------------
(Исполнение функции завершено)
----------------------------