Указ от 15.02.2008 г № 23
О порядке ведения Реестра государственных гражданских служащих Удмуртской Республики
В соответствии с Федеральным законом от 27 мая 2003 года N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации", Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Законом Удмуртской Республики от 5 июля 2005 года N 38-РЗ "О государственной гражданской службе Удмуртской Республики" постановляю:
1.Утвердить прилагаемое Положение о порядке ведения Реестра государственных гражданских служащих Удмуртской Республики.
2.Возложить ведение Реестра государственных гражданских служащих Удмуртской Республики и контроль за исполнением настоящего Указа на Администрацию Президента и Правительства Удмуртской Республики.
3.Руководителям исполнительных органов государственной власти Удмуртской Республики, государственных органов Удмуртской Республики обеспечить:
защиту персональных данных, содержащихся в Реестре государственных гражданских служащих в государственном органе Удмуртской Республики в соответствии с законодательством Российской Федерации;
представление в Администрацию Президента и Правительства Удмуртской Республики сведений, необходимых для формирования и ведения Реестра государственных гражданских служащих Удмуртской Республики.
4.Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики в месячный срок разработать и утвердить формат и регламент обмена информацией между исполнительными органами государственной власти Удмуртской Республики, государственными органами Удмуртской Республики и Администрацией Президента и Правительства Удмуртской Республики для ведения Реестра государственных гражданских служащих Удмуртской Республики.
5.Признать утратившим силу Указ Президента Удмуртской Республики от 16 апреля 2002 года N 47 "О порядке ведения Реестра государственных служащих Удмуртской Республики".
6.Настоящий Указ вступает в силу со дня его подписания.
Президент
Удмуртской Республики
А.А.ВОЛКОВ
г. Ижевск
15 февраля 2008 года
N 23
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ
СЛУЖАЩИХ УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
I.Общие положения
1.Настоящее Положение о порядке ведения Реестра государственных гражданских служащих Удмуртской Республики разработано в соответствии с Федеральным законом от 27 мая 2003 года N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации", Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Законом Удмуртской Республики от 5 июля 2005 года N 38-РЗ "О государственной гражданской службе Удмуртской Республики" и устанавливает содержание и порядок ведения реестра государственных гражданских служащих в государственном органе Удмуртской Республики и Реестра государственных гражданских служащих Удмуртской Республики.
2.Реестр государственных гражданских служащих в государственном органе Удмуртской Республики (далее - реестр гражданских служащих в государственном органе) содержит персонифицированные данные о государственных гражданских служащих (далее - гражданские служащие) органа государственной власти Удмуртской Республики, составленные на основе их личных дел и штатного расписания данного органа государственной власти Удмуртской Республики (далее - государственный орган).
3.Реестр государственных гражданских служащих Удмуртской Республики (далее - Реестр гражданских служащих Удмуртской Республики) формируется и ведется на основании реестров гражданских служащих в государственных органах.
4.Сведения, внесенные в реестр гражданских служащих в государственном органе и Реестр гражданских служащих Удмуртской Республики, в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, относятся к сведениям, составляющим государственную тайну, а в иных случаях к сведениям конфиденциального характера.
5.Реестры гражданских служащих в государственных органах и Реестр гражданских служащих Удмуртской Республики ведутся на бумажном и электронном носителях. При несоответствии между записями на бумажных носителях и электронных носителях приоритет имеют записи на бумажных носителях.
II.Порядок формирования и ведения реестра гражданских служащих в государственном органе
5.Реестр гражданских служащих в государственном органе ведется кадровой службой государственного органа Удмуртской Республики (далее - кадровая служба).
6.Основанием для включения в реестр гражданских служащих в государственном органе является назначение гражданина на должность государственной гражданской службы Удмуртской Республики. Сведения о гражданском служащем включаются в реестр гражданских служащих в государственном органе в течение трех дней после назначения его на должность государственной гражданской службы Удмуртской Республики.
7.Реестр гражданских служащих в государственном органе составляется на бумажном носителе в двух экземплярах согласно приложению 1.
(в ред Указа Президента УР от 16.12.2008 N 198)
Первый экземпляр реестра гражданских служащих хранится в государственном органе. Второй экземпляр представляется в Управление государственной службы и кадровой работы Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики.
По мере необходимости кадровой службой вносятся изменения по персональному составу и анкетно-биографическим данным гражданских служащих.
8.Основанием для исключения из реестра гражданских служащих в государственном органе является увольнение с государственной гражданской службы Удмуртской Республики. Умерший (погибший) гражданский служащий, а также гражданский служащий, признанный безвестно отсутствующим или объявленный умершим решением суда, вступившим в законную силу, исключается из реестра гражданских служащих в государственном органе в день, следующий за днем смерти (гибели) гражданского служащего или днем вступления в законную силу решения суда. Гражданский служащий исключается из реестра гражданских служащих в государственном органе в течение трех дней после увольнения.
III.Порядок формирования и ведения реестра гражданских служащих Удмуртской Республики
9.Сведения о гражданских служащих, определенные приложением 1, вносятся в Реестр гражданских служащих Удмуртской Республики Администрацией Президента и Правительства Удмуртской Республики (далее - Администрация).
10.Кадровые службы в 5-дневный срок представляют в Администрацию:
при изменении штатного расписания государственного органа - информацию об изменениях по должностям и структурным подразделениям;
при назначении гражданина на государственную гражданскую службу Удмуртской Республики - информацию по форме согласно приложению 1, а также в электронном виде в соответствии с форматом и регламентом обмена информацией между государственными органами Удмуртской Республики и Администрацией;
при изменениях анкетно-биографических данных гражданского служащего - информацию согласно приложению 1 с внесенными изменениями, а также в электронном виде в соответствии с форматом и регламентом обмена информацией между государственными органами Удмуртской Республики и Администрацией;
при увольнении гражданского служащего - контрольное сообщение согласно приложению 2.
Информация для занесения в Реестр гражданских служащих Удмуртской Республики представляется с соблюдением требований по передаче конфиденциальной информации.
(п. 10 в ред Указа Президента УР от 16.12.2008 N 198)
11.Сверка сведений, занесенных в Реестр гражданских служащих Удмуртской Республики, производится Администрацией с кадровыми службами ежегодно по состоянию на 1 января очередного года, а также по мере необходимости.
IV.Требования к ведению реестра гражданских служащих в государственных органах и реестра гражданских служащих
Удмуртской Республики
12.Координация деятельности государственных органов Удмуртской Республики и организационно-методическое руководство по вопросам ведения реестров гражданских служащих в государственных органах осуществляется Администрацией.
13.Сведения, содержащиеся в Реестре гражданских служащих Удмуртской Республики, являются основой для проведения анализа кадрового состава Удмуртской Республики.
14.Гражданские служащие, на которых возложены обязанности по формированию и ведению Реестра гражданских служащих Удмуртской Республики и реестров гражданских служащих в государственных органах, несут ответственность в соответствии с законодательством за неправомерный или случайный доступ к ним третьих лиц, уничтожение, изменение, блокирование, копирование, распространение персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении содержащейся в них информации.
15.Сведения из Реестра гражданских служащих Удмуртской Республики могут представляться: Президенту Удмуртской Республики, Председателю Правительства Удмуртской Республики, а также иным лицам по решению Руководителя Администрации в соответствии с законодательством Российской Федерации.
16.Реестр гражданских служащих Удмуртской Республики, реестр гражданских служащих в государственном органе хранятся на бумажном и электронном носителях соответственно в Администрации и в соответствующих государственных органах Удмуртской Республики с обеспечением защиты от неправомерного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий.
Срок хранения Реестра гражданских служащих Удмуртской Республики и реестра гражданских служащих в государственном органе составляет 10 лет, после чего они передаются на архивное хранение в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.