Приказ от 26.02.2008 г № 114
Об упорядочении работы библиотеки секретных документов
Анализ проверок работы библиотек специальных документов, проведенных сотрудниками отдела делопроизводства и режима МВД по Удмуртской Республике в ОВД по районам г. Ижевска, показал, что в организации работы по данному направлению деятельности имеют место факты систематического нарушения учета выдачи и хранения специальных документов. Согласно учетным формам установлено, что сотрудники ОВД редко используют в оперативно-служебной деятельности специальные издания.
В целях исключения фактов нарушений требований Инструкции, утвержденной приказом МВД России N 015-2005, в части порядка хранения, учета и выдачи специальных документов приказываю:
1.Начальникам ОВД по районам г. Ижевска в срок до 24.03.2008:
1.1.Составами комиссий по режиму секретности провести сверку фактического наличия специальных изданий, находящихся на учете вверенных подразделений, с составлением акта сверки.
1.2.По выявленным фактам утраты специальных изданий провести служебные проверки, копии заключений служебных проверок представить в ОДиР.
1.3.В ходе поведения сверок организовать отбор и уничтожение специальных изданий, утративших практическое значение, с составлением акта об уничтожении правовых актов и изданий.
1.4.Копии актов сверки и уничтожения правовых актов и изданий направить в спецбиблиотеку МВД по Удмуртской Республике <1>.
--------------------------------
<1> Далее - спецбиблиотека.
1.5.Организовать передачу специальных изданий в спецбиблиотеку по акту приема-передачи.
1.6.Направить в спецбиблиотеку списки установленной формы сотрудников вверенных подразделений, имеющих право знакомиться со специальными изданиями.
1.7.Передать в группы делопроизводства и режима ОВД журнальные (карточные) формы учета и выдачи специальных изданий. Постановку на инвентарный учет поступающих в ОВД методических рекомендаций, информационных бюллетеней и других изданий осуществлять в группах делопроизводства и режима ОВД.
2.Библиотекарю спецбиблиотеки Ахметовой Н.Я.:
2.1.Организовать прием и постановку на учет специальных изданий, переданных из ОВД по районам г. Ижевска, по актам приема-передачи.
2.2.В срок до 24.03.2008 направить в ОВД по районам г. Ижевска график работы спецбиблиотеки.
2.3.С 24.03.2008 организовать выдачу специальных изданий сотрудникам ОВД районов г. Ижевска согласно представленным спискам и утвержденному графику работы спецбиблиотеки.
2.4.Ежеквартально направлять в ОВД по районам г. Ижевска список поступивших специальных изданий.
3.Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника ОДиР МВД по Удмуртской Республике майора внутренней службы Власова А.И.
Министр
генерал-майор милиции
В.В.СОСНОВСКИЙ