Указ от 07.03.2008 г № 36
Об утверждении Положения о Секретариате Руководителя Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики
УКАЗ
ПРЕЗИДЕНТА УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О СЕКРЕТАРИАТЕ РУКОВОДИТЕЛЯ
АДМИНИСТРАЦИИ ПРЕЗИДЕНТА И ПРАВИТЕЛЬСТВА
УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
В соответствии со статьей 37 Закона Удмуртской Республики "О Правительстве Удмуртской Республики" постановляю:
1.Утвердить прилагаемое Положение о секретариате Руководителя Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики.
2.Признать утратившим силу распоряжение Президента Удмуртской Республики от 13 апреля 2001 года N 74-РП "О структуре секретариата Руководителя Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики Горяинова А.П.".
3.Настоящий Указ вступает в силу со дня его подписания и распространяется на отношения, возникшие с 1 сентября 2007 года.
Президент
Удмуртской Республики
А.А.ВОЛКОВ
г. Ижевск
7 марта 2008 года
N 36
ПОЛОЖЕНИЕ
О СЕКРЕТАРИАТЕ РУКОВОДИТЕЛЯ АДМИНИСТРАЦИИ
ПРЕЗИДЕНТА И ПРАВИТЕЛЬСТВА УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
I.Общие положения
1.Секретариат Руководителя Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики (далее - секретариат) является структурным подразделением Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики (далее - Администрация), обеспечивающим исполнение Руководителем Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики (далее - Руководитель Администрации) своих полномочий.
2.Секретариат в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Конституцией Удмуртской Республики, законами Удмуртской Республики, указами и распоряжениями Президента Удмуртской Республики, постановлениями и распоряжениями Правительства Удмуртской Республики, распоряжениями Председателя Правительства Удмуртской Республики, распоряжениями Руководителя Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики, Положением об Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики (далее - Положение об Администрации), а также Положением о секретариате Руководителя Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики (далее - Положение о секретариате).
3.Положение о секретариате утверждается Президентом Удмуртской Республики по представлению Руководителя Администрации и руководителя секретариата Руководителя Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики (далее - руководитель секретариата).
4.В структуру секретариата входят:
руководитель секретариата - 1 штатная единица;
помощник Руководителя Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики - 1 штатная единица;
референт приемной Руководителя Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики - 1 штатная единица.
II.Задачи и функции секретариата
5.Основной задачей секретариата является обеспечение исполнения Руководителем Администрации своих полномочий, установленных законодательством Удмуртской Республики.
6.Основными функциями секретариата являются:
обеспечение взаимодействия Руководителя Администрации с федеральными органами государственной власти, их территориальными органами, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, исполнительными органами государственной власти Удмуртской Республики, иными государственными органами Удмуртской Республики (далее - государственные органы), Государственным Советом Удмуртской Республики, структурными подразделениями Администрации, органами местного самоуправления, предприятиями, учреждениями, организациями и гражданами;
организация контроля за исполнением распоряжений и поручений Руководителя Администрации;
подготовка проектов распоряжений, поручений и обращений Руководителя Администрации, а также подготовка и представление необходимых Руководителю Администрации документов;
организация подготовки проектов правовых актов Удмуртской Республики по поручению Руководителя Администрации;
предварительный анализ корреспонденции, поступающей на имя Руководителя Администрации, направление ее в необходимых случаях руководителям структурных подразделений Администрации в целях рассмотрения и принятия решений или последующего представления предложений для доклада Руководителю Администрации;
контроль за оформлением представляемых Руководителю Администрации на подписание или визирование документов и наличием необходимых согласований;
обеспечение совместно с другими самостоятельными подразделениями Администрации подготовки аналитических, справочных и иных материалов для Руководителя Администрации;
обеспечение совместно с другими структурными подразделениями Администрации регистрации, учета и установленного порядка прохождения документов и материалов, поступающих на имя Руководителя Администрации, а также исходящей корреспонденции.
7.Секретариат осуществляет также иные функции в соответствии с законодательством.
III.Полномочия секретариата
8.Секретариат при осуществлении возложенных на него функций имеет право:
запрашивать и получать в установленном порядке необходимую информацию, документы и материалы от государственных органов, органов местного самоуправления, структурных подразделений Администрации и их должностных лиц, а также от предприятий, учреждений и организаций;
возвращать на доработку представленные Руководителю Администрации на подписание или визирование документы, оформленные с нарушением установленного порядка, в том числе не имеющие соответствующих обосновывающих материалов и необходимых согласований;
в установленном порядке пользоваться государственными банками данных, использовать государственные, в том числе правительственные, системы связи;
привлекать в установленном порядке должностных лиц Администрации, исполнительных органов государственной власти Удмуртской Республики для подготовки вопросов, относящихся к компетенции Руководителя Администрации;
взаимодействовать в установленном порядке с государственными органами, структурными подразделениями Администрации, органами местного самоуправления, предприятиями, учреждениями, организациями и гражданами;
вносить в установленном порядке по вопросам, относящимся к компетенции Руководителя Администрации, Президенту Удмуртской Республики проекты указов и распоряжений Президента Удмуртской Республики, в Правительство Удмуртской Республики проекты постановлений и распоряжений Правительства Удмуртской Республики, Председателю Правительства Удмуртской Республики проекты распоряжений Председателя Правительства Удмуртской Республики;
осуществлять иные полномочия в соответствии с законодательством.
IV.Организация деятельности секретариата
9.Работа секретариата организуется и осуществляется в соответствии с Положением об Администрации, Регламентом Правительства Удмуртской Республики, Положением о секретариате, Инструкцией по делопроизводству в Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики, положениями об иных структурных подразделениях Администрации, должностными регламентами сотрудников секретариата, иными правовыми актами.
10.Руководитель секретариата назначается на должность и освобождается от должности Руководителем Администрации.
11.Сотрудники секретариата назначаются на должность и освобождаются от должности Руководителем Администрации по представлению руководителя секретариата.
12.Сотрудники секретариата непосредственно подчиняются Руководителю Администрации.
13.Права и обязанности сотрудников секретариата определяются Положением об Администрации, Положением о секретариате, а также их должностными регламентами, утверждаемыми Руководителем Администрации, и иными правовыми актами.
14.Руководитель секретариата:
осуществляет оперативное руководство секретариатом;
организует деятельность секретариата и несет ответственность за выполнение возложенных на секретариат задач и функций;
координирует и контролирует деятельность сотрудников секретариата;
осуществляет текущее планирование работы Руководителя Администрации;
по поручению Руководителя Администрации обеспечивает подготовку предложений по вопросам, относящимся к компетенции Администрации и Руководителя Администрации;
дает поручения и указания сотрудникам секретариата по вопросам деятельности секретариата;
организует и контролирует выполнение распоряжений и поручений Руководителя Администрации;
привлекает в установленном порядке должностных лиц Администрации, исполнительных органов государственной власти Удмуртской Республики для участия в подготовке предложений, документов и материалов по вопросам, относящимся к компетенции Руководителя Администрации;
в установленном порядке запрашивает и получает необходимую информацию, документы и материалы от государственных органов, органов местного самоуправления, их должностных лиц, а также от предприятий, учреждений, организаций по вопросам, относящимся к компетенции Руководителя Администрации;
имеет доступ к секретной документации в установленном порядке;
представляет должностные регламенты сотрудников секретариата на утверждение Руководителю Администрации;
вносит Руководителю Администрации представления о поощрении (наказании) и улучшении условий труда сотрудников секретариата;
осуществляет иные полномочия, предусмотренные Положением об Администрации, Положением о секретариате, а также распоряжениями и поручениями Руководителя Администрации и иными правовыми актами.