| Реквизиты |
Комментарий по заполнению |
| Наименование
вида документа |
Заполняется в соответствии с наименованием вида документа |
| Автор
(корреспондент) |
При регистрации поступающих документов записывается
наименование организации (допускается применение
сокращенного наименования организации), структурного
подразделения или должностного лица - автора документа.
При регистрации обращений граждан вводятся их имя,
отчество, фамилия и адрес. При регистрации отправляемых
документов записывается наименование организации,
структурного подразделения или должностного лица корреспондента.
При регистрации ответов на обращения граждан вводятся
их персональные данные |
| Дата документа |
В РКФ переносится дата, присвоенная документу
организацией - автором документа |
| Регистрационный
номер документа |
В РКФ переносится регистрационный номер документа,
присвоенный организацией - автором документа |
| Дата
поступления |
Заполняется во время регистрации и переносится
регистрационный штамп. При традиционной обработке
переносится в РКФ из регистрационного штампа |
| Индекс
поступления |
Заполняется и переносится в регистрационный штамп.
При традиционной обработке переносится в РКФ
из регистрационного штампа |
| Заголовок
к тексту |
Переносится заголовок к тексту документа. При его
отсутствии составляется аннотация, содержащая ключевые
слова |
| Резолюция |
В РКФ переносится с документа содержание поручения,
исполнитель (исполнители), автор и дата резолюции |
| Срок исполнения |
Проставляется индивидуальный срок, содержащийся
в резолюции, при его отсутствии - типовой срок.
При регистрации отправляемого документа может
записываться дата ожидаемого ответа |
| Отметка
об исполнении
документа |
В РКФ переносится регистрационный номер и дата созданного
документа, ссылка на регистрационный индекс и дату
поступившего документа или краткая запись решения вопроса
по существу |
| Дело |
В РКФ переносится индекс дела в соответствии
с номенклатурой структурного подразделения, в которое
помещен исполненный документ |