Приказ от 01.06.2010 г № 123
Об утверждении Административного регламента Министерства социальной защиты населения Удмуртской Республики по предоставлению государственной услуги "Назначение и выплата пожизненного ежемесячного вознаграждения гражданам, удостоенным почетного звания Удмуртской Республики "Почетный гражданин Удмуртской Республики""
В соответствии с распоряжением Правительства Удмуртской Республики от 12 мая 2008 года N 414-р "О Порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг в Удмуртской Республике" приказываю:
Утвердить Административный регламент Министерства социальной защиты населения Удмуртской Республики по предоставлению государственной услуги "Назначение и выплата пожизненного ежемесячного вознаграждения гражданам, удостоенным почетного звания Удмуртской Республики "Почетный гражданин Удмуртской Республики" согласно приложению к настоящему приказу.
Министр
О.А.КОРЕПАНОВА
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
МИНИСТЕРСТВА СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ УДМУРТСКОЙ
РЕСПУБЛИКИ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ
"НАЗНАЧЕНИЕ И ВЫПЛАТА ПОЖИЗНЕННОГО ЕЖЕМЕСЯЧНОГО
ВОЗНАГРАЖДЕНИЯ ГРАЖДАНАМ, УДОСТОЕННЫМ ПОЧЕТНОГО ЗВАНИЯ
УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ "ПОЧЕТНЫЙ ГРАЖДАНИН
УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ"
I.Общие положения
Наименование государственной услуги
1.Административным регламентом регулируется порядок предоставления государственной услуги по назначению и выплате пожизненного ежемесячного вознаграждения гражданам, удостоенным почетного звания Удмуртской Республики "Почетный гражданин Удмуртской Республики" (далее - пожизненное ежемесячное вознаграждение, почетное звание, Почетный гражданин), а также в случае смерти Почетного гражданина пожизненного ежемесячного пособия жене (мужу) Почетного гражданина и ежемесячного пособия оставшимся без попечения родителей несовершеннолетним детям Почетного гражданина (далее - ежемесячное пособие, государственная услуга).
Наименование государственного органа,
предоставляющего государственную услугу
2.Предоставление государственной услуги осуществляется Министерством социальной защиты населения Удмуртской Республики (далее - Министерство).
3.В процессе предоставления государственной услуги Министерство взаимодействует с кредитными организациями в части зачисления денежных средств на счета по вкладам получателей государственной услуги.
Перечень правовых актов, непосредственно регулирующих
предоставление государственной услуги
4.Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с:
Федеральным законом от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 19, ст. 2060);
Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31 (ч. I), ст. 3451; 2009, N 48, ст. 5716; 2009, N 52 (ч. 1), ст. 6439);
Законом Удмуртской Республики от 3 мая 2001 года N 22-РЗ "О государственных наградах Удмуртской Республики и почетных званиях Удмуртской Республики" (Известия Удмуртской Республики, 2001, 4 мая; 2003, 18 марта; 2003, 25 ноября; 2006, 4 июля; 2007, 18 сентября; 2008, 25 июля; 2008, 17 октября);
постановлением Правительства Удмуртской Республики от 29 декабря 2001 года N 1350 "О Министерстве социальной защиты населения Удмуртской Республики" (первоначальный текст документа опубликован не был, Удмуртская правда, 2006, 18 октября; Собрание законодательства Удмуртской Республики, 2007, N 14);
постановлением Правительства Удмуртской Республики от 16 июня 2008 года N 136 "Об утверждении Порядка назначения и выплаты пожизненного ежемесячного вознаграждения гражданам, удостоенным почетного звания Удмуртской Республики "Почетный гражданин Удмуртской Республики" (Собрание законодательства Удмуртской Республики, 2008, N 19 (ч. I), Удмуртская правда, 2010, 16 марта, специальный выпуск N 32).
Описание результатов предоставления государственной услуги
5.Результатом предоставления государственной услуги является решение Министерства:
о назначении пожизненного ежемесячного вознаграждения или ежемесячного пособия;
об индексации пожизненного ежемесячного вознаграждения или ежемесячного пособия;
о прекращении выплаты пожизненного ежемесячного вознаграждения или ежемесячного пособия.
6.Процедура предоставления государственной услуги завершается путем получения гражданином сумм пожизненного ежемесячного вознаграждения или ежемесячного пособия.
Описание заявителей
7.Получателями государственной услуги являются:
Почетный гражданин;
жена (муж) Почетного гражданина в случае смерти Почетного гражданина (далее - супруг Почетного гражданина);
несовершеннолетние дети Почетного гражданина, оставшиеся без попечения родителей в случае смерти Почетного гражданина (далее - несовершеннолетние дети умершего Почетного гражданина).
8.Почетным гражданам, удостоенным звания почетных граждан городов и районов Удмуртской Республики, выплачивается одно пожизненное ежемесячное вознаграждение по их выбору.
9.Супругу и несовершеннолетним детям умершего Почетного гражданина ежемесячное пособие выплачивается независимо от получения других доходов.
10.От имени граждан, имеющих право на получение пожизненного ежемесячного вознаграждения или ежемесячного пособия, заявление о предоставлении государственной услуги могут подавать опекуны граждан, признанных судом недееспособными, попечители граждан, ограниченных судом в дееспособности, представители, действующие на основании доверенности.
II.Требования к порядку предоставления государственной услуги
Порядок информирования о правилах предоставления
государственной услуги
11.Почтовый адрес и место нахождения Министерства:
улица Ломоносова, дом 5, город Ижевск, Удмуртская Республика, Российская Федерация, 426056.
Телефон (3412) 68-67-11.
Факс (3412) 68-65-27.
12.График работы Министерства:
понедельник - четверг с 8 ч. 30 мин. до 17 ч. 30 мин., в предпраздничные дни - с 8 ч. 30 мин. до 16 ч. 30 мин.;
пятница с 8 ч. 30 мин. до 16 ч. 15 мин., в предпраздничные дни - с 8 ч. 30 мин. до 15 ч. 15 мин.
Обеденный перерыв с 12 ч. 00 мин. до 12 ч. 45 мин.
Выходные дни - суббота, воскресенье.
13.Справочный телефон Министерства по вопросам получения государственной услуги (3412) 52-61-80.
14.Официальный сайт Министерства в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (далее - официальный сайт Министерства, сеть Интернет): http://www.minsoc.udmurt.ru.
Адрес электронной почты: social@msp.udmnet.ru.
15.Для получения информации по вопросам предоставления государственной услуги, в том числе о ходе предоставления государственной услуги, гражданин обращается в отдел организации социальных выплат Министерства.
16.Информация по вопросам предоставления государственной услуги предоставляется гражданину главным специалистом-экспертом отдела организации социальных выплат Министерства, ответственным за назначение и выплату пожизненного ежемесячного вознаграждения и ежемесячного пособия (далее - специалист Министерства):
при личном обращении;
по телефону;
в письменной форме на основании письменного обращения;
по электронной почте.
17.Основными требованиями к информированию граждан являются:
достоверность предоставляемой информации;
четкость в изложении информации;
полнота информирования;
наглядность форм предоставляемой информации;
удобство и доступность получения информации;
оперативность при предоставлении информации.
18.При личном обращении гражданина специалист Министерства дает подробную информацию о порядке предоставления государственной услуги, разъясняет гражданину вопросы, вызывающие у него наибольшие трудности.
Время ожидания гражданина при личном обращении не может превышать 15 минут.
19.Информирование граждан по телефону (3412) 52-61-80 осуществляется в соответствии с графиком работы Министерства.
При ответах на телефонный звонок специалист Министерства обязан произносить слова четко, избегать параллельных разговоров с окружающими людьми и не прерывать разговор по причине поступления звонка на другой аппарат (линию). По завершении разговора специалист Министерства должен кратко подвести итог и перечислить действия, которые следует предпринять гражданину, обратившемуся за консультацией.
Время разговора не должно превышать 10 минут.
20.Информация о предоставлении государственной услуги в письменной форме предоставляется специалистом Министерства в течение 10 рабочих дней со дня регистрации письменного обращения в Министерстве.
21.При получении запроса по электронной почте специалистом Министерства готовится подробный письменный ответ, который направляется гражданину по электронной почте в течение 10 рабочих дней со дня получения запроса.
В случае направления гражданином запроса по электронной почте из пунктов подключения к сети Интернет ответ направляется в письменной форме по адресу, указанному гражданином.
22.Информация о предоставлении государственной услуги размещается на информационном стенде Министерства, в том числе:
перечень получателей государственной услуги;
перечень документов, необходимых для получения государственной услуги;
информация о личном приеме граждан должностными лицами Министерства с указанием времени и места приема, о возможности предварительной записи на прием;
адрес официального сайта Министерства и адрес электронной почты Министерства.
23.На официальном сайте Министерства размещается следующая информация:
почтовый адрес, схема проезда, график работы, номера телефонов и адрес электронной почты Министерства;
процедура предоставления государственной услуги (в текстовом виде и в виде блок-схемы);
перечень получателей государственной услуги;
перечень документов, необходимых для получения государственной услуги;
извлечения из нормативных правовых актов, регулирующих порядок предоставления государственной услуги;
основания отказа в предоставлении государственной услуги;
порядок обжалования действий (бездействия) должностного лица, а также принимаемого им решения при предоставлении государственной услуги;
формы заявлений на получение государственной услуги;
ответы на вопросы граждан в разделе "Вопрос-ответ".
Сроки предоставления государственной услуги
24.Пожизненное ежемесячное вознаграждение назначается и выплачивается с первого числа месяца, в котором издан Указ Президента Удмуртской Республики о присвоении гражданину почетного звания Удмуртской Республики "Почетный гражданин Удмуртской Республики".
В случае если Почетному гражданину ранее было назначено пожизненное ежемесячное вознаграждение за звание почетного гражданина города (района) Удмуртской Республики, пожизненное ежемесячное вознаграждение назначается и выплачивается со дня, следующего за днем прекращения выплаты ранее назначенного пожизненного ежемесячного вознаграждения.
25.Ежемесячное пособие назначается и выплачивается с первого числа месяца, следующего за месяцем прекращения выплаты пожизненного ежемесячного вознаграждения Почетному гражданину:
супругу умершего Почетного гражданина - пожизненно;
несовершеннолетним детям умершего Почетного гражданина - до достижения ими 18-летнего возраста.
26.Министерство принимает решение о назначении пожизненного ежемесячного вознаграждения или ежемесячного пособия в 7-дневный срок со дня подачи заявления со всеми необходимыми документами, оформленными в соответствии с требованиями настоящего Административного регламента.
27.Министерство направляет гражданину письменное сообщение о назначении пожизненного ежемесячного вознаграждения или ежемесячного пособия в трехдневный срок с момента вынесения решения.
28.В случае отказа в предоставлении государственной услуги или отказа в приеме и рассмотрении документов в соответствии с пунктами 33 - 34 настоящего Административного регламента гражданину, подавшему заявление, направляется письменное уведомление в трехдневный срок с момента вынесения решения.
29.Перечисление сумм пожизненного ежемесячного вознаграждения или ежемесячного пособия на счета граждан в кредитные организации производится Министерством ежемесячно не позднее 20 числа текущего месяца.
30.Выплата пожизненного ежемесячного вознаграждения или ежемесячного пособия прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем, в котором наступили обстоятельства, предусмотренные пунктом 36 настоящего Административного регламента.
31.Получатель государственной услуги обязан в пятидневный срок извещать Министерство о наступлении обстоятельств, влекущих прекращение выплаты пожизненного ежемесячного вознаграждения или ежемесячного пособия.
32.Сроки прохождения отдельных административных процедур составляют:
срок приема документов, их первичной проверки и регистрации, в том числе регистрации заявления о предоставлении государственной услуги, не может превышать 1 рабочий день;
срок подготовки специалистом Министерства документов для предоставления государственной услуги не может превышать 4 рабочих дней с момента принятия документов;
срок принятия решения о предоставлении государственной услуги не может превышать 2 рабочих дней с момента подготовки документов;
срок проведения индексации пожизненного ежемесячного вознаграждения или ежемесячного пособия не может превышать 20 рабочих дней с момента вступления в силу федерального закона о федеральном бюджете на соответствующий финансовый год и плановый период;
срок формирования документов на выплату пожизненного ежемесячного вознаграждения или ежемесячного пособия не может превышать 5 рабочих дней;
срок формирования документов на прекращение выплаты пожизненного ежемесячного вознаграждения или ежемесячного пособия не может превышать 5 рабочих дней.
Перечень оснований для отказа в предоставлении
государственной услуги, в том числе для отказа
в приеме и рассмотрении документов
33.Основанием для отказа в предоставлении государственной услуги является получение Почетным гражданином пожизненного ежемесячного вознаграждения за звание почетного гражданина города (района) Удмуртской Республики.
34.Основаниями для отказа в приеме и рассмотрении документов для предоставления государственной услуги являются:
представление гражданином документов, по форме или содержанию не соответствующих требованиям, установленным настоящим Административным регламентом;
представление гражданином неполного комплекта документов, предусмотренных настоящим Административным регламентом.
35.В случае отказа в предоставлении государственной услуги или отказа в приеме и рассмотрении документов документы возвращаются гражданину с письменным разъяснением причин возврата.
36.Основаниями прекращения предоставления государственной услуги являются:
смерть получателя пожизненного ежемесячного вознаграждения или ежемесячного пособия;
вступление в законную силу решения суда об объявлении получателя пожизненного ежемесячного вознаграждения или ежемесячного пособия умершим или решения суда о признании его безвестно отсутствующим;
вступление в силу указа Президента Удмуртской Республики об отмене указа Президента Удмуртской Республики о присвоении почетного звания Удмуртской Республики "Почетный гражданин Удмуртской Республики";
назначение Почетному гражданину пожизненного ежемесячного вознаграждения за звание почетного гражданина города (района) Удмуртской Республики;
достижение несовершеннолетним ребенком умершего Почетного гражданина 18-летнего возраста.
Требования к местам предоставления государственной услуги
37.Помещения Министерства для предоставления государственной услуги должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам "Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 ".
38.Помещения Министерства для предоставления государственной услуги оборудуются противопожарной системой, средствами пожаротушения, системой оповещения о возникновении чрезвычайных ситуаций.
39.На территории, прилегающей к месторасположению Министерства, оборудуются места для парковки не менее пяти автотранспортных средств, в том числе не менее трех - для транспортных средств инвалидов. Доступ граждан к парковочным местам является бесплатным.
40.Вход в здание Министерства оборудуется информационной табличкой (вывеской), содержащей наименование Министерства.
Вход в здание Министерства оборудуется пандусом и расширенным проходом, позволяющими обеспечить беспрепятственный вход для граждан, в том числе инвалидов, использующих инвалидные кресла-коляски.
41.Прием граждан в Министерстве осуществляется в специально выделенных для этих целей помещениях, которые включают: места для ожидания, информирования и приема граждан.
42.Места ожидания должны соответствовать комфортным условиям для граждан и оптимальным условиям работы специалистов Министерства.
Места ожидания должны быть обеспечены стульями. Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании, но не может составлять менее 5 мест.
В местах для ожидания на видном месте располагаются схемы размещения средств пожаротушения и путей эвакуации посетителей и сотрудников Министерства.
Для создания комфортных условий ожидания на столах (стойках) для письма могут размещаться газеты, журналы, печатная продукция (брошюры, буклеты) по вопросам предоставления государственной услуги.
43.Места для информирования, предназначенные для ознакомления граждан с информационными материалами, оборудуются:
визуальной, текстовой информацией, размещаемой на информационных стендах, обновляемой по мере изменения законодательных и иных нормативных правовых актов, регулирующих предоставление государственной услуги, изменения справочных сведений;
стульями, столами (стойками), бланками заявлений и письменными принадлежностями.
44.Информационные стенды должны быть максимально заметны, хорошо просматриваемы и функциональны. Они могут быть оборудованы карманами формата А4, в которых размещаются информационные листки, образцы заполнения форм бланков, типовые формы документов.
Тексты материалов печатаются удобным для чтения шрифтом, без исправлений, наиболее важные места выделяются полужирным начертанием либо подчеркиваются.
45.Информационные стенды, а также столы (стойки) для оформления документов размещаются в местах, обеспечивающих свободный доступ к ним лиц, имеющих ограничения к передвижению, в том числе инвалидов-колясочников.
46.Прием граждан по вопросам предоставления государственной услуги проводится в специально выделенном для этих целей помещении, которое располагается на первом этаже здания Министерства.
Помещение для приема граждан оборудуется информационной табличкой с указанием:
номера кабинета;
фамилии, имени, отчества и должности специалиста Министерства, ведущего прием;
дней и часов приема, времени перерыва на обед.
47.Специалист Министерства, осуществляющий прием и информирование граждан, обеспечивается личной нагрудной карточкой с указанием фамилии, имени, отчества и должности.
48.Рабочее место специалиста Министерства должно быть оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных и печатающим устройством.
49.Места для приема граждан оборудуются стульями и столами для возможности оформления документов.
50.При организации рабочих мест для специалистов Министерства и для приема граждан должна быть предусмотрена возможность свободного входа и выхода из помещения.
51.Прием граждан ведется специалистом Министерства в порядке общей очереди либо по предварительной записи.
52.Гражданам предоставляется возможность осуществить предварительную запись на прием по телефону (3412) 52-61-80.
При предварительной записи гражданин сообщает специалисту Министерства желаемое время приема.
При определении времени приема по телефону специалист Министерства обязан назначить время на основании графика уже запланированного времени приема граждан и времени, удобного гражданину.
53.В целях обеспечения конфиденциальности сведений одновременное консультирование и (или) прием двух и более граждан одним специалистом Министерства не допускаются.
Информация о перечне необходимых для предоставления
государственной услуги документов, требуемых от заявителей,
способах их получения от заявителей, в том числе
в электронной форме, и порядке их представления
54.Документы, необходимые для назначения пожизненного ежемесячного вознаграждения или ежемесячного пособия, представляются гражданами, имеющими право на получение государственной услуги, или их представителями в Министерство лично или направляются по почте.
55.Почетные граждане или их представители подают в Министерство заявление о назначении пожизненного ежемесячного вознаграждения по форме согласно приложению 1 к настоящему Административному регламенту.
56.При подаче заявления о назначении пожизненного ежемесячного вознаграждения Почетный гражданин или его представитель представляет специалисту Министерства следующие документы:
документ, подтверждающий личность заявителя, - паспорт гражданина Российской Федерации;
документ, подтверждающий присвоение почетного звания Удмуртской Республики "Почетный гражданин Удмуртской Республики", - удостоверение Почетного гражданина Удмуртской Республики;
справку администрации города (района) Удмуртской Республики о прекращении выплаты пожизненного ежемесячного вознаграждения за звание почетного гражданина города (района) Удмуртской Республики в случае, если указанное вознаграждение выплачивалось.
57.Граждане, имеющие право на получение ежемесячного пособия, или их законные представители подают в Министерство заявление о назначении ежемесячного пособия по форме согласно приложениям 2, 3 к настоящему Административному регламенту.
58.При подаче заявления о назначении ежемесячного пособия заявитель представляет специалисту Министерства следующие документы:
58.1.Для назначения пожизненного ежемесячного пособия супругу Почетного гражданина:
документ, подтверждающий личность заявителя, - паспорт гражданина Российской Федерации;
свидетельство о смерти Почетного гражданина либо копию вступившего в законную силу решения суда о признании Почетного гражданина умершим или решения суда о признании его безвестно отсутствующим;
свидетельство о браке;
58.2.Для назначения ежемесячного пособия несовершеннолетним детям Почетного гражданина:
документ, подтверждающий личность заявителя, - паспорт гражданина Российской Федерации;
свидетельство о смерти Почетного гражданина либо копию вступившего в законную силу решения суда о признании Почетного гражданина умершим или решения суда о признании его безвестно отсутствующим;
свидетельство о рождении ребенка Почетного гражданина;
свидетельство о смерти жены (мужа) Почетного гражданина либо копию вступившего в законную силу решения суда о признании жены (мужа) Почетного гражданина умершим или решения суда о признании ее (его) безвестно отсутствующей;
решение уполномоченного органа об установлении опеки (попечительства) над несовершеннолетним ребенком Почетного гражданина.
59.Заявление о назначении пожизненного ежемесячного вознаграждения или о назначении ежемесячного пособия (приложения 1 - 3 к настоящему Административному регламенту) (далее - заявление о предоставлении государственной услуги) составляется гражданином, имеющим право на получение государственной услуги, или его представителем в одном экземпляре от руки или печатным способом на бумажном носителе и заверяется личной подписью.
60.При подаче заявления о предоставлении государственной услуги лично гражданин, имеющий право на получение государственной услуги, или его представитель предъявляет подлинники документов, указанных в пунктах 56, 58 настоящего Административного регламента, или их заверенные копии.
61.В случае отправки заявления о предоставлении государственной услуги по почте к нему должны быть приложены заверенные копии документов, указанных в 56, 58 настоящего Административного регламента.
62.Документы, необходимые для предоставления государственной услуги, должны быть надлежащим образом оформлены, напечатаны или разборчиво написаны синими или черными чернилами (пастой) от руки.
63.Документы, исходящие от юридических лиц, должны иметь дату выдачи, подпись должностного лица и печать организации.
Все исправления в документах должны быть оговорены, заверены подписью должностного лица и скреплены печатью организации, выдавшей документ.
Требования к предоставлению государственной услуги
либо отдельных административных процедур в рамках
предоставления государственной услуги на бесплатной основе
64.Государственная услуга, отдельные административные процедуры предоставляются гражданам бесплатно.
III.Административные процедуры
65.Последовательность действий по предоставлению государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
прием документов, их первичную проверку и регистрацию;
подготовку документов для предоставления государственной услуги;
принятие решения о предоставлении государственной услуги;
проведение индексации пожизненного ежемесячного вознаграждения или ежемесячного пособия;
формирование документов на выплату пожизненного ежемесячного вознаграждения или ежемесячного пособия;
прекращение выплаты пожизненного ежемесячного вознаграждения или ежемесячного пособия.
66.Блок-схемы алгоритмов прохождения административных процедур приведены в приложениях 17 - 23 к настоящему Административному регламенту.
Описание последовательности действий при приеме
документов, их первичной проверке и регистрации
67.Основанием для начала административной процедуры является личное обращение гражданина, имеющего право на получение государственной услуги, или его представителя в Министерство с заявлением о предоставлении государственной услуги и документами, указанными в пунктах 56, 58 настоящего Административного регламента, либо направление заявления о предоставлении государственной услуги со всеми необходимыми документами по почте.
68.При приеме документов специалист Министерства:
проверяет документ, удостоверяющий личность гражданина, имеющего право на получение государственной услуги, либо полномочия его представителя;
разъясняет гражданину порядок предоставления государственной услуги;
проверяет правильность оформления заявления о предоставлении государственной услуги;
проводит первичную проверку представленных документов на соответствие требованиям пунктов 59 - 60, 62 - 63 настоящего Административного регламента;
делает копии с подлинников документов. Для заверения соответствия копии документа подлиннику проставляет на документе заверительную надпись "Копия верна", наименование своей должности, личную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия), дату заверения. Удостоверяет отметку о заверении копии оттиском печати Министерства "Для документов";
в присутствии гражданина регистрирует заявление о предоставлении государственной услуги в Журнале регистрации заявлений о назначении пожизненного ежемесячного вознаграждения Почетному гражданину Удмуртской Республики и ежемесячного пособия (приложение 4 к настоящему Административному регламенту) (далее - Журнал регистрации).
Журнал регистрации ведется понятным для другого лица почерком, страницы журнала должны быть пронумерованы;
заполняет и выдает получателю государственной услуги или его представителю расписку-уведомление о приеме документов (приложение 5 к настоящему Административному регламенту).
69.При получении документов о назначении пожизненного ежемесячного вознаграждения или ежемесячного пособия по почте специалист Министерства:
проверяет правильность оформления заявления о предоставлении государственной услуги;
регистрирует поступившее заявление в Журнале регистрации;
проводит первичную проверку представленных документов на соответствие требованиям пунктов 59 - 63 настоящего Административного регламента;
направляет по почте гражданину расписку-уведомление о приеме документов (приложение 5 к настоящему Административному регламенту).
Описание последовательности действий при подготовке
документов для предоставления государственной услуги
70.Основанием для начала административной процедуры является подача заявления о предоставлении государственной услуги со всеми необходимыми документами.
71.Осуществление административной процедуры не требует присутствия гражданина, имеющего право на получение государственной услуги.
72.Специалист Министерства выполняет следующие действия:
72.1.При назначении пожизненного ежемесячного вознаграждения Почетному гражданину:
вносит данные о получателе государственной услуги в электронную базу данных получателей доплат к пенсиям Удмуртской Республики (далее - программный комплекс);
распечатывает через программный комплекс проект решения о назначении пожизненного ежемесячного вознаграждения (приложение 6 к настоящему Административному регламенту);
оформляет личное дело получателя пожизненного ежемесячного вознаграждения (далее - личное дело):
заполняет реквизиты обложки личного дела - указывает номер личного дела, присвоенный по Журналу регистрации, фамилию, имя, отчество получателя государственной услуги;
подшивает документы, послужившие основанием для вынесения решения о назначении пожизненного ежемесячного вознаграждения;
готовит проект письма гражданину о назначении пожизненного ежемесячного вознаграждения с указанием срока назначения, установленной суммы и порядка выплаты пожизненного ежемесячного вознаграждения;
72.2.При назначении ежемесячного пособия супругу или несовершеннолетним детям умершего Почетного гражданина:
вносит данные о получателе государственной услуги в программный комплекс;
распечатывает через программный комплекс проект решения о назначении ежемесячного пособия (приложения 7, 8 к настоящему Административному регламенту);
из архива личных дел изымает закрытое личное дело умершего Почетного гражданина;
делает отметку в Журнале регистрации архивных личных дел (приложение 9 к настоящему Административному регламенту) о восстановлении архивного личного дела для назначения ежемесячного пособия;
вносит изменения о получателе государственной услуги на обложке личного дела - номер личного дела по Журналу регистрации, фамилию, имя, отчество получателя ежемесячного пособия;
приобщает полученный комплект документов к личному делу умершего Почетного гражданина;
готовит проект письма гражданину о назначении ежемесячного пособия с указанием срока назначения, установленной суммы и порядка выплаты ежемесячного пособия.
73.При наличии обстоятельств, предусмотренных пунктами 33 - 34 настоящего Административного регламента, специалист Министерства готовит проект письма гражданину о причинах отказа в предоставлении государственной услуги или отказа в приеме и рассмотрении документов для предоставления государственной услуги.
74.Специалист Министерства передает начальнику отдела организации социальных выплат Министерства (далее - начальник отдела Министерства):
74.1.В случае принятия решения о предоставлении государственной услуги:
сформированное личное дело с проектом решения о предоставлении государственной услуги;
проект письма гражданину о предоставлении государственной услуги;
74.2.В случае принятия решения об отказе в предоставлении государственной услуги или отказе в приеме и рассмотрении документов для предоставления государственной услуги:
проект письма гражданину об отказе в предоставлении государственной услуги или отказе в приеме и рассмотрении документов для предоставления государственной услуги с комплектом документов, представленных гражданином.
Описание последовательности действий при принятии
решения о предоставлении государственной услуги
75.Основанием для начала административной процедуры является получение начальником отдела Министерства документов, предусмотренных пунктом 74 настоящего Административного регламента.
76.Административная процедура не требует присутствия гражданина, имеющего право на получение государственной услуги.
77.При получении от специалиста Министерства документов, предусмотренных пунктом 74 настоящего Административного регламента, начальник отдела Министерства проверяет:
соблюдение требований законодательства о назначении пожизненного ежемесячного вознаграждения или ежемесячного пособия;
оформление документов в соответствии с требованиями настоящего Административного регламента.
78.При отсутствии замечаний начальник отдела Министерства визирует рассмотренные документы и передает их заместителю министра социальной защиты населения Удмуртской Республики, в должностные обязанности которого входят вопросы назначения и выплаты доплат к пенсиям (далее - заместитель министра), для рассмотрения и принятия решения о предоставлении или отказе в предоставлении государственной услуги.
При наличии ошибок и замечаний документы возвращаются специалисту Министерства на доработку.
79.Решение о предоставлении или отказе в предоставлении государственной услуги, отказе в приеме и рассмотрении документов для предоставления государственной услуги принимается заместителем министра.
80.Заместитель министра:
рассматривает представленные документы;
при отсутствии замечаний подписывает представленные документы;
возвращает подписанные документы специалисту Министерства.
81.Специалист Министерства после получения документов:
проставляет гербовую печать Министерства на решении о назначении пожизненного ежемесячного вознаграждения или ежемесячного пособия;
вносит запись в Журнал регистрации о назначении пожизненного ежемесячного вознаграждения или ежемесячного пособия либо отказе в назначении пожизненного ежемесячного вознаграждения;
оформляет документы на выплату пожизненного ежемесячного вознаграждения или ежемесячного пособия в порядке, предусмотренном пунктом 91 настоящего Административного регламента;
передает в отдел организационно-контрольной работы Министерства письмо гражданину о предоставлении или отказе в предоставлении государственной услуги или отказе в приеме и рассмотрении документов для регистрации и отправки адресату.
К письму об отказе в предоставлении государственной услуги или отказе в приеме и рассмотрении документов прилагается комплект документов, представленных гражданином.
Описание последовательности действий при проведении
индексации пожизненного ежемесячного вознаграждения
или ежемесячного пособия
82.Основанием для начала административной процедуры при проведении ежегодной индексации пожизненного ежемесячного вознаграждения и ежемесячного пособия является вступление в силу федерального закона о федеральном бюджете на соответствующий финансовый год и плановый период.
83.Осуществление административной процедуры при проведении индексации пожизненного ежемесячного вознаграждения и ежемесячного пособия не требует присутствия получателя государственной услуги.
84.Решение Министерства об индексации пожизненного ежемесячного вознаграждения и ежемесячного пособия оформляется специалистом Министерства без истребования заявлений от получателей государственной услуги.
85.Специалист Министерства:
формирует в программном комплексе проект решения об индексации пожизненного ежемесячного вознаграждения или ежемесячного пособия (приложения 10 - 12 к настоящему Административному регламенту);
приобщает проект решения к личному делу;
передает личное дело начальнику отдела Министерства для проверки.
86.Начальник отдела Министерства:
проверяет обоснованность индексации размеров пожизненного ежемесячного вознаграждения или ежемесячного пособия и правильность оформления решения о перерасчете;
при отсутствии замечаний передает личное дело заместителю министра для рассмотрения и вынесения решения.
87.Заместитель министра:
рассматривает документы, представленные в личном деле;
выносит решение о перерасчете пожизненного ежемесячного вознаграждения и ежемесячного пособия;
передает личное дело специалисту Министерства для оформления документов на выплату пожизненного ежемесячного вознаграждения или ежемесячного пособия.
Описание последовательности действий при формировании
документов на выплату пожизненного ежемесячного
вознаграждения или ежемесячного пособия
88.Основанием для начала административной процедуры является вынесение решения заместителем министра о назначении сумм пожизненного ежемесячного вознаграждения или ежемесячного пособия или их индексации.
89.Осуществление административной процедуры при формировании документов на выплату не требует присутствия получателя государственной услуги.
90.Пожизненное ежемесячное вознаграждение или ежемесячное пособие выплачивается получателям государственной услуги через кредитные организации.
91.Ежемесячно до 20 числа текущего месяца специалист Министерства:
формирует списки на выплату сумм пожизненного ежемесячного вознаграждения и ежемесячного пособия (далее - списки) с разбивкой по филиалам кредитной организации с указанием фамилии, имени и отчества, номера счета получателя государственной услуги в кредитной организации, перечисляемой суммы, периода выплаты:
в электронном виде - для кредитной организации;
на бумажном носителе - для Министерства;
передает сформированные списки на подпись начальнику отдела бухгалтерского учета и отчетности Министерства и заместителю министра. После их подписания на списках проставляется гербовая печать Министерства;
передает списки специалисту отдела бухгалтерского учета и отчетности;
направляет электронные списки в кредитные организации.
92.Специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности на основании полученных списков готовит платежные поручения для перечисления денежных средств в кредитные организации.
Описание последовательности действий при прекращении
выплаты пожизненного ежемесячного вознаграждения
или ежемесячного пособия
93.Основанием для начала административной процедуры является наступление обстоятельств, перечисленных в пункте 36 настоящего Административного регламента.
94.Информация о наступлении обстоятельств, влекущих прекращение выплаты пожизненного ежемесячного вознаграждения или ежемесячного пособия, может быть получена Министерством:
94.1.От получателя государственной услуги;
94.2.От территориальных органов Министерства.
95.Получатель государственной услуги при наступлении обстоятельств, предусмотренных абзацами четыре - пять пункта 36 настоящего Административного регламента, представляет в Министерство заявление по форме согласно приложению 13 к настоящему Административному регламенту о прекращении выплаты пожизненного ежемесячного вознаграждения.
Заявление составляется получателем государственной услуги в одном экземпляре от руки или печатным способом на бумажном носителе и заверяется личной подписью.
96.При поступлении заявления о прекращении выплаты пожизненного ежемесячного вознаграждения специалист Министерства:
проверяет правильность заполнения заявления;
заверяет его своей подписью, проставляет дату приема заявления;
оформляет проект решения о прекращении выплаты пожизненного ежемесячного вознаграждения (приложение 14 к настоящему Административному регламенту);
приобщает проект решения о прекращении выплаты пожизненного ежемесячного вознаграждения и документы, послужившие основанием для вынесения решения, к личному делу получателя государственной услуги;
представляет личное дело с проектом решения о прекращении выплаты пожизненного ежемесячного вознаграждения начальнику отдела Министерства, который при отсутствии замечаний передает документы заместителю министра для вынесения решения.
97.При получении письменной информации от территориального органа Министерства об обстоятельствах, предусмотренных пунктом 36 настоящего Административного регламента, влекущих прекращение выплаты пожизненного ежемесячного вознаграждения или ежемесячного пособия, специалист Министерства:
оформляет проект решения о прекращении выплаты пожизненного ежемесячного вознаграждения или ежемесячного пособия (приложения 14 - 16 к настоящему Административному регламенту);
приобщает проект решения о прекращении выплаты пожизненного ежемесячного вознаграждения или ежемесячного пособия и документы, послужившие основанием для вынесения решения, к личному делу получателя государственной услуги;
представляет личное дело с проектом решения о прекращении выплаты пожизненного ежемесячного вознаграждения или ежемесячного пособия начальнику отдела Министерства, который при отсутствии замечаний передает документы заместителю министра для вынесения решения.
98.Заместитель министра выносит решение о прекращении выплаты пожизненного ежемесячного вознаграждения или ежемесячного пособия и передает личное дело специалисту Министерства.
99.Специалист Министерства:
регистрирует закрытое личное дело в Журнале регистрации архивных личных дел (приложение 9 к настоящему Административному регламенту);
на обложке личного дела проставляет штамп "Архив" и указывает срок хранения дела в соответствии с номенклатурой дел Министерства;
зачеркивает номер действующего личного дела тонкой чертой так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. Вместо него указывается номер по Журналу регистрации архивных личных дел.
100.Выполнение административных процедур, предусмотренных абзацами четвертым - шестым пункта 96, пунктами 97 - 99 настоящего Административного регламента, не требует присутствия получателя государственной услуги.