|
№
|
Наименование мероприятия
|
Сроки исполнения
|
Ответственные исполнители
|
|
1.
|
Установка серверной части и конвертация данных в системе электронного документооборота «Олимп»
|
20.10.2010
|
Разработчики ЗАО «Градиент»
(договор от 07.09.2010г.№47/Р)
|
|
2.
|
Установка клиентских частей системы электронного документооборота «Олимп» и настройка системы уведомлений о поступающих заданиях на рабочих местах специалистов
|
28.10.2010г.
|
Соломенникова С.П.
Тарасова А.Ю.
|
|
3.
|
Проведение обучения специалистов Управления Роспотребнадзора по Удмуртской Республике
|
28.10.2010г.
|
Разработчики ЗАО «Градиент» (договор от 07.09.2010г. №38/С)
|
|
4.
|
Определение прав доступа пользователей системы
|
28.10.2010
|
Соломенникова С.П.
|
|
5.
|
Осуществление ведения делопроизводства в системе электронного документооборота «Олимп»
|
с 01.11.2010
|
Фадеева О.С.
Лялина И.В.
|
|
6.
|
Создание и хранение документации в соответствии с Инструкцией по делопроизводству Управления Роспотребнадзора по Удмуртской Республике. Работа с модулями «Хранилище документов», «Канцелярия».
|
с 01.11.2010г.
|
Фадеева О.С.
Лялина И.В.
|
|
7.
|
Формирование исходящие документы в системе электронного документооборота «Олимп»
|
с 01.11.2010г. постоянно
|
Специалисты Управления
|
|
8.
|
Создание отчетных данных в системе электронного документооборота «Олимп»
|
с 01.10.2010г.
еженедельно
|
Фадеева О.С.
Лялина И.В.
|
|
9.
|
Проведение контроля исполнительской дисциплины посредством анализа данных системы электронного документооборота
|
каждый четверг
|
Кузнецова Н.П.
|
|
10.
|
Техническое сопровождение работы системы электронного документооборота
|
с 01.10.2010г.
|
Разработчики ПО
Соломенникова С.П.
(договор от 01.10.2010г. №49/С)
|
|
11.
|
Проведение мероприятий по внедрению системы электронного документооборота в территориальных отделах
|
в течение 2011г.
|
Соломенникова С.П.
|