Постановление от 01.02.2005 г № 39
Об усовершенствовании архивного дела в организациях-источниках комплектования Архивного отдела Администрации города Ижевска
В целях упорядочения процессов делопроизводства и документоведения, усовершенствования архивного дела в городе Ижевске, в соответствии с Регламентом государственного учета документов Российской Федерации, утвержденным приказом Федеральной архивной службы России от 11.03.1997 N 11, Законом Удмуртской Республики "Об Архивном фонде Удмуртской Республики и архивах", постановлением Главы местного самоуправления - мэра города Ижевска от 07.02.1994 N 36 "О развитии архивного дела в городе Ижевске", постановлением Администрации города Ижевска N 75 от 02.03.2004 "Об усовершенствовании архивного дела в организациях-источниках комплектования Архивного отдела Администрации города Ижевска", руководствуясь Уставом города Ижевска, постановляю:
1.Утвердить график упорядочения документов в организациях, учреждениях и предприятиях города и сдачи их на государственное хранение на 2005 год (прилагается).
2.Утвердить график проведения проверок организации делопроизводства и состояния сохранности документов в ведомственных архивах организаций, учреждений и предприятий города в 2005 году (прилагается).
3.Организациям, являющимся источниками комплектования Архивного отдела:
3.1.Вместе с паспортом архива, хранящего управленческую документацию, представлять сведения об изменениях названия организаций с указанием подчиненности за текущий год не позднее 1 декабря 2005 года.
3.2.При проведении упорядочения документов вместе с описями на бумажных носителях представлять электронные копии.
3.3.Передавать документы на постоянное хранение в Архивный отдел в картонных коробках.
4.Контроль за исполнением постановления возложить на Руководителя аппарата Администрации города Ижевска Бельцева А.И.
Мэр города Ижевска
В.В.БАЛАКИН
Приложения
2005-02-01 Приложение к Постановлению от 01 февраля 2005 года № 39 График
2005-02-01 Приложение к Постановлению от 01 февраля 2005 года № 39 График