Приложение к Приказу от 01.12.2010 г № 117-П Административный регламент
Блок-схема предоставления государственной услуги «Проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных государственными архивами удмуртской республики, муниципальными архивами в удмуртской республике, иными органами и организациями, расположенными на территории удмуртской республики, за исключением случаев, установленных законодательством Российской Федерации»
---------
( ) Начало или завершение административной процедуры
---------
┌────────┐
│ │ Операция, действие, мероприятие
└────────┘
┌───/\\───┐
< > Ситуация выбора, принятия решения
└───\\/───┘
┌ - - - ─┐
│ Срок исполнения
└ - - - ─┘
│
\\/
┌─────┐
│ 1 │
├─────┤ Переход к блок-схеме следующей процедуры
│ 1 │
└──┬──┘
\\/Блок-схема общей структуры последовательности действий
при исполнении государственной функции
------------------------------------------------
( Представление комплекта необходимых документов )
────────────────────────┬───────────────────────
\\/
┌────────────────────────────────────────────────┐
│ Прием документов │
└────────────────────────┬───────────────────────┘
\\/
┌───────────────────────/\\───────────────────────┐
Да │ Принимается решение о проставлении апостиля │ Нет
┌──── < или отказе в проставлении апостиля > ───┐
│ │ │ │
│ └───────────────────────\\/───────────────────────┘ │
\\/ \\/
┌─────────────────────┐ ┌─────────────────────────────┐
│Проставление апостиля│ │Отказ в проставлении апостиля│
└────────────────┬────┘ └────────────┬────────────────┘
\\/ \\/
┌────────────────────────────────────────────────┐
│ Выдача документов │
└────────────────────────┬───────────────────────┘
\\/
------------------------------------------------
( Предоставление государственной услуги завершено )
------------------------------------------------Блок-схема административной процедуры "Прием
и регистрация документов"
-----------------------------------
( Представление в Комитет комплекта )
( необходимых документов )
──────────────────┬────────────────
│
\\/ ┌ - - - - - - - - - - ┐
┌─────────────────────────────────────────┐ 15 минут на каждый
│ Прием и регистрация документов │<- - ┤официальный документ │
└────────────────────┬────────────────────┘
│ └ - - - - - - - - - - ┘
\\/ ┌ - - - - - - - - - - ┐
----------------------------------------- 5 минут на каждый
( Оформление расписки о приеме документов )<- - ┤официальный документ │
────────────────────┬────────────────────
\\/ └ - - - - - - - - - - ┘
┌───┐
│ 1 │
└───┘Блок-схема административной процедуры "Установление
отсутствия оснований для отказа в проставлении апостиля,
включая проверку соответствия подписи должностного лица
и оттиска печати организации на официальном документе
имеющимся образцам"
┌───┐
│ 1 │
└─┬─┘ ┌ - - - ─┐
\\/ 10 минут
┌──────────────────/\\─────────────────┐<- ──└ - - - ─┘
┌──< Проверка необходимости проставления >──┐ ┌ - - - ─┐
│ │ апостиля │ │ 10 минут
да │ └──────────────────\\/─────────────────┘ │ └ - - - ─┘
│ нет │ │
\\/ \\/ \\/
- - - ─┬─────────/\\──────────┐ ┌ - - - - ─┐ ┌────────────────────────┐
\\ 1 / │Проверка соответствия│ В течение │Внесение записи в журнал│
\\ / │ подписи и оттиска │<- - ┤1 рабочего│ │ регистрации о причине │
│ печати имеющимся │ дня │ отказа в проставлении │
│ образцам. │ └ - - - - ─┘ │ апостиля │
┌──< Проверка отсутствия >──┐ └────────────┬───────────┘
│ │ исправлений, ошибок │ │ \\/
│ │ (п. 58 настоящего │ │ ┌───┐
│ │ Административного │ │ │ 4 │
│ │ регламента) │ │ └───┘
│ └─────────\\/──────────┘ │
\\/ \\/
Нарушения Нарушения
не обнаружены обнаружены
│ ┌───┐ │
└──────────>│ 2 │<──────────┘
└───┘
┌───┐
│ 2 │
└───┘
/\\
/ \\
\\/ \\/
┌ - - - ─┐ ┌────────────┐┌──────────────────────────────┐
30 минут ->│Проставление││ Оформление письма о возврате │
└ - - - ─┘ │и заполнение││ официального документа │ ┌ - - - - - - ┐
│ апостиля ││ на перепечатку или запроса │<- В течение 1
└─────┬──────┘│ на получение образца подписи,│ │рабочего дня │
\\/ │оттиска печати и подтверждение│ └ - - - - - - ┘
┌───┐ │ полномочий на право подписи │
│ 3 │ └──────────────┬───────────────┘
└───┘ \\/
┌──────────────────────────────┐
│ Подписание официального │
│запроса (письма) председателем│
│ Комитета │
└──────────────┬───────────────┘
\\/
┌──────────────────────────────┐ ┌ - - - - - - ┐
│ Уведомление Заявителя │ В течение
│ о причинах приостановления │<─┤ 1 рабочего │
│предоставления государственной│ дня после
│ услуги │ │ подписания │
└──────────────┬───────────────┘ письма
\\/ │председателем│
нарушения устранены Комитета
│ └ - - - - - - ┘
\\/
- - -
\\ 1 /
\\ /Блок-схема административной процедуры "Выдача официальных
документов, заверенных апостилем"
┌───┐
│ 3 │
└─┬─┘
\\/
--------------------------------------------
( Официальный документ, заверенный апостилем )
──────────────────────┬─────────────────────
\\/
┌────────────────────────────────────────────┐ ┌ - - - - - ─┐
│Передача официального документа, заверенного│ <- - - В течение 1
│ апостилем, на подпись председателю Комитета│ │рабочего дня│
└──────────────────────┬─────────────────────┘ └ - - - - - ─┘
\\/
┌────────────────────────────────────────────┐ ┌ - - - - - ─┐
│ Подписание апостиля и проставление гербовой│ <- - - В течение 1
│ печати │ │рабочего дня│
└──────────────────────┬─────────────────────┘ └ - - - - - ─┘
\\/
┌────────────────────────────────────────────┐ ┌ - - - - - ─┐
│ Заполнение Журнала регистрации апостиля │ <- - - 5 минут
└──────────────────────┬─────────────────────┘ └ - - - - - ─┘
\\/
--------------------------------------------
( Направление официального документа ) ┌ - - - - - ─┐
( с проставленным на нем апостилем по почте ) <- - - 10 минут
( или выдача Заявителю при личном обращении ) └ - - - - - ─┘
--------------------------------------------Блок-схема административной процедуры "Отказ
в проставлении апостиля"
┌───┐
│ 4 │
└─┬─┘
\\/
---------------------------------------------------------
( Комплекс документов, не требующих проставления апостиля )
──────┬───────────────────────────────┬──────────────────
\\/ вариант 2 \\/ вариант 1
┌────────────────────────────┐ ┌──────────────────────────────┐
│ Подготовка письма │ │Возврат официального документа│ ┌ - - - ─┐
│с разъяснением причин отказа│ │ без проставления апостиля │<- 10 минут
│ в проставлении апостиля │ │ с устным разъяснением причин │ └ - - - ─┘
│ │ │ отказа │
└──────────────┬─────────────┘ └──────────────────────────────┘
\\/
┌────────────────────────────┐
│ Подписание письма │
│ председателем Комитета │
└──────────────┬─────────────┘
\\/
----------------------------------- ┌ - - - - - - - - - - - - - - - - ┐
( Направление письма с разъяснением ) Максимальный срок в случае выдачи
( причин отказа в проставлении )<──┤ письменного отказа - в течение │
( апостиля и комплекта документов ) 1 рабочего дня
(без проставления апостиля по почте ) └ - - - - - - - - - - - - - - - - ┘
-----------------------------------