Приказ от 11.05.2011 г № 147
О внесении изменений в приказ Министерства социальной защиты населения Удмуртской Республики от 09.12.2009 N 193 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве социальной защиты населения Удмуртской Республики»
Внести в Инструкцию по делопроизводству в Министерстве социальной защиты населения Удмуртской Республики, утвержденную приказом Министерства социальной защиты населения Удмуртской Республики от 9 декабря 2009 года N 193 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве социальной защиты населения Удмуртской Республики" (далее - Инструкция), следующие изменения:
1.Пункт 1.3 раздела 1 изложить в новой редакции:
"1.3. Настоящая Инструкция разработана в соответствии с федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, законами Удмуртской Республики, актами Президента Удмуртской Республики и Правительства Удмуртской Республики, Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 года N 477, Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными приказом Росархива от 23.12.2009 N 76, ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", другими нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства и Положением о Министерстве социальной защиты населения Удмуртской Республики.".
2.Пункт 2.2 раздела 2 изложить в новой редакции:
"2.2. В Министерстве применяются следующие цифровые обозначения структурных подразделений Министерства:
01 - отдел организационно-контрольной работы;
02 - отдел кадровой работы и государственной службы;
03 - юридический отдел;
04 - отдел стационарных учреждений;
05 - отдел реабилитации и интеграции инвалидов;
06 - отдел государственных закупок и развития материальной базы отрасли;
07 - отдел реализации государственных социальных гарантий;
08 - отдел организации социального обслуживания и взаимодействия с территориальными органами;
09 - отдел социальной помощи семье и детям;
10 - планово-финансовый отдел;
11 - отдел бухгалтерского учета и отчетности;
12 - отдел ведомственного контроля и внутреннего финансового аудита;
13 - Управление информационных ресурсов;
14 - отдел программно-технических средств и баз данных;
15 - отдел информационных систем и телекоммуникаций;
16 - отдел организации социальных выплат;
17 - хозяйственная служба.".
3.Подпункт 4.2.4 раздела 4 изложить в новой редакции:
"4.2.4. Реквизитами документов, создаваемых в процессе деятельности Министерства, являются:
а) Государственный герб Удмуртской Республики;
б) наименование Министерства;
в) справочные данные о Министерстве;
г) адресат;
д) вид документа;
е) дата документа;
ж) регистрационный номер документа;
з) место составления (издания) документа;
и) ссылка на исходящий номер и дату документа адресанта;
к) наименование документа;
л) текст документа;
м) отметка о наличии приложений;
н) должность лица, подписавшего документ;
о) подпись должностного лица;
п) гриф согласования;
р) гриф утверждения;
с) виза;
т) отметка о контроле документа;
у) указания по исполнению документа;
ф) оттиск печати;
х) отметка об исполнителе;
ц) отметка об исполнении документа;
ч) отметка о заверении копии.".
4.В подпункте 4.2.10 раздела 4 слова "через три межстрочных интервала" заменить словами "через два межстрочных интервала".
5.Подпункт 4.2.18 раздела 4 изложить в новой редакции:
"4.2.18. Должность лица, подписавшего документ, подпись должностного лица.
Документы Министерства подписывает министр или заместители министра в соответствии с приказом Министерства от 07.05.2010 N 105 "О распределении обязанностей между министром социальной защиты населения Удмуртской Республики и заместителями министра социальной защиты населения Удмуртской Республики" (далее - Распределение обязанностей).
Служебные письма структурных подразделений Министерства подписывают начальники структурных подразделений Министерства в соответствии с их компетенцией.
Служебные письма юридического отдела Министерства, адресованные в органы судебной власти, имеют право подписывать специалисты юридического отдела при наличии доверенности на представление интересов Министерства в указанных органах.
В состав реквизита "Должность лица, подписавшего документ, подпись должностного лица" входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное - если документ оформлен не на бланке, и сокращенное - на документе, оформленном на бланке), личная подпись, расшифровка подписи (инициалы и фамилия).
Должность лица, подписавшего документ, подпись должностного лица оформляются через три межстрочных интервала от предыдущего реквизита.
Наименование должности лица, подписавшего документ, печатается от левой границы текстового поля флаговым способом. Наименование должности, расположенное в несколько строк, печатается через один межстрочный интервал и выравнивается по левому краю текстового поля. Расшифровка подписи печатается на уровне последней строки наименования должности через пробел между инициалами и фамилией. Последняя буква в расшифровке ограничивается правым полем. Например:Министр социальной защиты населения Удмуртской Республики (личная подпись) И.О. Фамилия или Министр (личная подпись) И.О. Фамилия
На документе указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, его инициалы и фамилия.
Не допускаются подписи с предлогом "за" или косой чертой перед наименованием должности. Если должностное лицо, подпись которого оформлена на проекте документа, отсутствует, документ подписывает заместитель министра или начальник структурного подразделения, имеющий право подписывать документы, при этом указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия. Исправления в подготовленный документ могут быть внесены от руки лицом, подписывающим документ.
При подписании документа лицом, в соответствии с приказом исполняющим обязанности временно отсутствующего должностного лица (отпуск, болезнь, командировка), подпись оформляется следующим образом:И.о. министра (личная подпись) И.О. Фамилия
При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагаются одна под другой через 2 межстрочных интервала в соответствии с иерархией должностей. Например:Министр (личная подпись) И.О. Фамилия Начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности (личная подпись) И.О. Фамилия
При подписании документа несколькими лицами равных должностей, но представляющих разные органы исполнительной власти, их подписи располагают на одном уровне. Например:Министр Министр Министр здравоохранения социальной защиты образования и науки Удмуртской Республики населения Удмуртской Удмуртской Республики Республики Подпись И.О. Фамилия Подпись И.О. Фамилия Подпись И.О. Фамилия
В документах, составленных комиссией, указываются не должности лиц, составивших его, а распределение обязанностей в составе комиссии. Например:Председатель комиссии (личная подпись) И.О. Фамилия Члены комиссии (личная подпись) И.О. Фамилия (личная подпись) И.О. Фамилия
Фамилии членов комиссии располагаются в алфавитном порядке.
Документы коллегиальных органов подписываются председательствующим на заседании и секретарем.".
6.Подпункт 4.2.22 раздела 4 дополнить новым абзацем следующего содержания:
"В документах, подготовленных на основе унифицированных форм, печать ставится в месте, обозначенном отметкой "МП".".
7.В подпункте 4.2.25 раздела 4 слово "резолюция" заменить словами "указания по исполнению документа (резолюция)".
8.В подпункте 4.2.27 раздела 4:
абзац второй исключить;
слово "резолюция" в соответствующем числе и падеже по всему тексту заменить словами "указания по исполнению документа (резолюция)".
9.Подпункт 5.1.10 раздела 5 дополнить новым абзацем следующего содержания:
"Заголовок приказа печатается через два межстрочных интервала от предыдущего реквизита.".
10.В подпункте 5.1.12 раздела 5 абзац второй изложить в следующей редакции:
"Проекты приказов по основной деятельности в обязательном порядке визируются начальником юридического отдела.".
11.Подпункт 7.1.6 раздела 7 изложить в новой редакции:
"7.1.6. Документы, поступающие в Министерство, регистрируются децентрализовано:
7.1.6.1. В орготделе:
поступающая и отправляемая корреспонденция, кроме документов, указанных в пункте 7.1.3 настоящей Инструкции;
приказы по основной деятельности, в том числе о присвоении (отказе в присвоении) звания "Ветеран труда", о присвоении (отказе в присвоении) звания "Ветеран труда Удмуртской Республики";
приказы по административно-хозяйственной деятельности;
распоряжения министра;
7.1.6.2.В отделе кадровой работы и государственной службы Министерства:
приказы по кадровым вопросам;
приказы о командировках;
приказы об отпусках;
трудовые договоры;
служебные контракты;
документы по кадровым вопросам (характеристики, наградные листы, заявления и другие);
7.1.6.3.В юридическом отделе Министерства:
гражданско-правовые договоры;
иски;
доверенности (кроме доверенностей на получение товарно-материальных ценностей);
7.1.6.4.В отделе бухгалтерского учета и отчетности Министерства:
доверенности на получение товарно-материальных ценностей;
накладные на выдачу санаторно-курортных путевок и бланков строгой отчетности;
7.1.6.5.В отделе стационарных учреждений Министерства:
путевки, выдаваемые гражданам для помещения в стационарные учреждения социального обслуживания;
7.1.6.6.В отделе организации социальных выплат Министерства:
решения Министерства (о назначении, перерасчете и прекращении) пенсий за выслугу лет, ежемесячных доплат к пенсии, пожизненного ежемесячного вознаграждения за звание "Почетный гражданин Удмуртской Республики";
решения Министерства (о назначении, перерасчете и прекращении) ежегодной денежной выплаты гражданам, награжденным нагрудным знаком "Почетный донор России";
поручения на выплату (прекращение выплаты) пенсий за выслугу лет и ежемесячных доплат к пенсии;
заявления о назначении пожизненного ежемесячного вознаграждения за звание "Почетный гражданин Удмуртской Республики" и ежемесячного пособия;
7.1.6.7.В отделе реабилитации и интеграции инвалидов Министерства:
путевки, выдаваемые гражданам в учреждения социального обслуживания;
решения Министерства о назначении (об отказе в назначении) компенсации страховых премий инвалидам, имеющим транспортные средства в соответствии с медицинскими показаниями, по договору обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств;
7.1.6.8.В отделе ведомственного контроля и внутреннего финансового аудита Министерства:
справки ревизий (проверок), акты по результатам проверок;
7.1.6.9.Ответственным секретарем Коллегии Министерства:
протоколы заседаний Коллегии Министерства.".
12.Подпункт 8.1.3 раздела 8 изложить в новой редакции:
"8.1.3. Контроль исполнения заданий, содержащихся в документах, осуществляют начальники структурных подразделений Министерства.".
13.В подпункте 9.1.3 раздела 9 слова "в срок до 15 октября текущего года" заменить словами "в срок до 15 ноября текущего года".
14.В подпункте 9.1.4 раздела 9 слова "до 15 ноября текущего года" заменить словами "в срок до 10 декабря текущего года".
15.В приложениях 13, 14 к Инструкции цифровые обозначения индекса отделения почтовой связи "426056" заменить на цифровые обозначения индекса отделения почтовой связи "426004".
Министр
О.А.КОРЕПАНОВА