Приложение к Постановлению от 22.06.2011 г № 1197
Форма описи электронных документов постоянного
хранения организации
__________________________
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя организации
Подпись Расшифровка подписи
Фонд N ___________________ Дата
ОПИСЬ N __________________
за ___________________ год
___________________________________________________________________________
название раздела
┌─────┬───────┬─────────┬─────────┬───────────┬────────────────┬──────────┐
│N ед.│ N │Заголовок│ Крайние │ Формат │Состав текстовой│Примечание│
│учета│ед. хр.│ед. учета│даты ед. │электронных│сопроводительной│ │
│ │ │ │ учета │документов │ документации │ │
├─────┼───────┼─────────┼─────────┼───────────┼────────────────┼──────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │
├─────┼───────┼─────────┼─────────┼───────────┼────────────────┼──────────┤
В данный раздел описи внесено ___________________________________ ед. учета
(цифрами и прописью)
__________________________ ед. хр. с N _________ по N __________
(цифрами и прописью)
в том числе:
литерные номера: __________________________________________________________
пропущенные номера: _______________________________________________________
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Дата
Заведующий архивохранилищем Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО
Протокол ЦЭК (ЭК) _____________ Протокол ЭПМК
(наименование Комитета по делам архивов
_______________________________ при Правительстве Удмуртской Республики
организации)
от ________________ N _________ от ________________ N _________
Формат A4 (210 x 297)