N
| Наименование
услуги (работы)
| Катего-
рии
потреби-
телей
услуги
(работы)
| Ед. измерения
показателя объема
(содержания)
услуги (работы)
| Показатели,
характеризующие
качество услуги
(работы)
| Норма-
тивное
значе-
ние
пока-
зателя
|
1
| 2
| 3
| 4
| 5
| 6
|
1
| Обеспечение
сохранности
и учет архивных
документов,
копий
страхового
фонда
| -
| - Объем хранящихся
документов,
ед. хр.;
- объем
документов,
проверенных
на наличие,
ед. хр.;
- объем
документов,
подвергнутых
физико-химической
и технической
обработке,
ед. хр.;
- количество
архивных фондов,
включенных в
автоматизированную
систему
государственного
учета документов
Архивного фонда РФ
и Удмуртской
Республики, фонд;
- объем дел,
размещенных
в первичных
средствах
хранения, ед. хр.;
- объем учтенных
особо ценных дел,
ед. хр.
| - Количество
неисправимо
поврежденных
документов
вследствие
ненормативных
условий
их хранения
от общего объема
хранящихся дел, %;
- доля
металлических
стеллажей от их
общей
протяженности, %;
- доля площадей,
оснащенных
современной
пожарной
сигнализацией, %;
- доля площадей,
оснащенных
современной
охранной
сигнализацией, %;
- доля площадей
архивохранилищ,
оснащенных
системой
вентиляции и
кондиционирования
воздуха;
- доля архивных
фондов, включенных
в
автоматизированную
систему
государственного
учета документов
Архивного фонда
РФ и УР, %;
- доля уникальных
и особо ценных
документов,
на который создан
страховой фонд, %;
- доля уникальных
и особо ценных
документов,
на которые создан
фонд пользования
в электронном
виде, %;
- доля
закартонированных
дел, %;
- доля документов,
прошедших
реставрацию,
от общего
количества
документов,
требующих
реставрации, %
| 0%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
|
2
| Комплектование
архивными
документами
| -
| - Объем
документов,
принятых
на постоянное
хранение, ед. хр.;
- объем документов
по личному
составу, принятых
на хранение,
ед. хр.
| - Доля принятых
на постоянное
хранение
документов
от общего объема
документов,
подлежащих приему
в установленные
сроки, %;
- доля документов,
хранящихся
в организациях -
источниках
комплектования
сверх
установленного
срока, от общего
объема хранящихся
дел, ед. хр.
| 100%
0%
|
3
| Научное
описание
архивных
документов,
создание
традиционных
и автоматизиро-
ванных
справочно-
поисковых
средств к ним
| -
| - Количество
описанных архивных
документов,
ед. хр.;
- количество
архивных
документов,
сведения о которых
включены в базы
данных
и традиционные
каталоги, ед. хр.
| - Доля документов,
включенных
в архивные описи,
%;
- доля документов,
включенных
в электронные
описи (раздел
"Дело" АПК
"Архивный фонд"),
%;
- динамика роста
количества
архивных дел,
сведения о которых
включены в базы
данных
и традиционные
каталоги,
по сравнению
с предыдущим
периодом;
- доля архивных
документов,
включая
аудиовизуальные,
переведенных
в электронную
форму, %;
- доля описей
дел,
подготовленных
архивом,
возвращенных
на доработку
Межведомственной
экспертно-
проверочной
методической
комиссией
Комитета, %
| 100%
100%
-
20%
0%
|
4
| Осуществление
работ по защите
сведений,
составляющих
государственную
тайну, других
охраняемых
законом тайн,
содержащихся
в документах
архива,
и организации
в установленном
порядке
рассекречивания
архивных
документов
| -
| - Количество
документов,
подготовленных
к рассекречиванию,
документ, ед. хр.
| - Доля документов,
подготовленных
к рассекречиванию,
от
запланированного
на год объема, %
| 100%
|
5
| Оказание
информационных
услуг на основе
архивных
документов
путем
информационного
обеспечения
пользователей
в соответствии
с их запросами,
экспонирования
архивных
документов
на выставках,
использования
архивных
документов
в средствах
массовой
информации,
проведения
информационных
мероприятий с
использованием
архивных
документов,
публикации
архивных
документов
| Юриди-
ческие
и физи-
ческие
лица
| - Количество
исполненных
тематических
запросов, запрос;
- количество
исполненных
социально-
правовых запросов,
запрос;
- количество
исполненных
генеалогических
запросов, запрос;
- количество
проведенных
информационных
мероприятий, ед.;
- общее число
пользователей
архивной
информацией, чел.
| - Доля запросов,
исполненных
в нормативные
сроки, %;
- доля запросов,
поступивших
в электронном
виде, %;
- доля
проведенных
мероприятий
от общего числа
запланированных
на год, %;
- доля
обоснованных
заявлений (жалоб)
пользователей
на качество
предоставления
услуги
(выполнения
работы) от общего
числа исполненных
запросов, %
| 100%
-
100%
0%
|
6
| Обеспечение
доступа
к архивным
документам
(копиям)
и справочно-
поисковым
средствам к ним
в читальном
зале и в режиме
удаленного
доступа
| Юриди-
ческие
и физи-
ческие
лица
| - Число
пользователей
читальным залом,
чел.;
- количество
посещений
читального зала,
ед.;
- число обращений
к справочно-
поисковым
средствам, в т.ч.
в электронном
виде, обращение;
- объем
документов,
скопированных
по заказам
пользователей,
лист/кадр
| - Доля
скопированных
документов
от объема
заказанного
пользователями, %;
- доля отказов
в предоставлении
архивных
документов
пользователям
от общего
количества
обратившихся, %;
- наличие центра
общественного
доступа к
автоматизированным
базам данных
и электронным
фондам архива, %
| 100%
0%
100%
|
7
| Осуществление
информационного
обслуживания
по архивному
делу и докумен-
тационному
обеспечению
управления,
в том числе
путем оказания
методической
и практической
помощи
в организации
делопроизводст-
ва и работы
архивов
организаций -
источников
комплектования,
разработки
нормативно-
методических
документов
по вопросам
архивного дела,
организации
и проведения
семинаров,
конференций,
совещаний,
стажировок,
курсов
повышения
квалификации,
лекций
по вопросам
архивного дела
и документа-
ционного
обеспечения
управления,
организации
и проведения
научных
исследований
по
архивоведению
и документове-
дению
| Юриди-
ческие
и физи-
ческие
лица
| - Количество
проведенных
консультаций, ед.;
- количество
проведенных
семинаров, лекций,
учебных занятий,
ед.;
- количество
подготовленных
информационно-
справочных,
нормативных,
методических
документов, ед.;
- объем
предоставленных
по запросам
информационно-
справочных
материалов, ед.;
- объем
документов,
упорядоченных
архивом
в организациях -
источниках
комплектования
на договорной
основе, ед. хр.
| - Доля
информационно-
справочных,
нормативных,
методических
документов,
подготовленных
архивом,
возвращенных
на доработку
Межведомственной
экспертно-
проверочной
методической
комиссией
Комитета, %;
- доля описей
дел,
подготовленных
архивом
для организаций -
источников
комплектования
на договорной
основе,
возвращенных
на доработку
Межведомственной
экспертно-
проверочной
методической
комиссией
Комитета, %;
- доля
обоснованных
заявлений (жалоб)
организаций -
источников
комплектования
на качество
предоставления
услуги (выполнения
работы) от общего
числа
обратившихся, %
| 0%
0%
0%
|