N
п/п
| Мероприятие
| Вид
документа
| Исполнители
| Срок
исполнения
|
1. Организационные мероприятия
|
1.1
| Определение должностных
лиц Комитета,
уполномоченных на:
- подписание электронных
документов (далее - ЭД)
электронной цифровой
подписью (далее - ЭЦП);
- прием и отправку ЭД
в системе
межведомственного
электронного
документооборота;
- на заверение бумажных
копий электронных
документов;
- проверку подлинности
ЭЦП поступившего
в системе
межведомственного
электронного
документооборота (далее
- СМЭД);
- уполномоченных
на контроль исполнения
документов (поручений,
заданий) в СМЭД
| Приказ
| Пушкарева Н.Г.
| До 01.09.2011
|
1.2
| Заключение с оператором
СМЭД соглашения
об информационном
взаимодействии в СМЭД:
- подготовка проекта
соглашения;
- подписание соглашения
сторонами
|
Проект
соглашения
Соглашение
|
Шихарев Р.Г.,
Зинатуллина И.Р.
Тойкина Н.В.,
Зинатуллина И.Р.
|
До 01.11.2011
До 01.12.2011
|
1.3
| Внесение изменений
в Регламент внутренней
организации Комитета
| Приказ
о внесении
изменений
| Белова Е.А.
| До 01.11.2011
|
1.4
| Внесение изменений
в инструкцию
по делопроизводству
Комитета
| Утвержденная
инструкция,
приказ
о внесении
изменений
в инструкцию
| Чучалов С.В.
(экспертная
комиссия
Комитета)
| До 01.12.2011
|
1.5
| Внесение изменений
в номенклатуру дел
в части определения
документов, хождение
которых в Комитете
осуществляется
исключительно
в электронном виде
| Утвержденная
номенклатура
дел
| Чучалов С.В.
(экспертная
комиссия
Комитета)
| До 01.12.2011
|
1.6
| Изготовление штампов
"копия электронного
документа верна,
определен положительный
результат проверки ЭЦП",
"Комитет по делам
архивов
при Правительстве
Удмуртской Республики.
Для заверения
копий электронных
документов"
| -
| Арзаматова Е.В.,
Агафонова М.В.
| До 01.09.2011
|
1.7
| Переход на регистрацию
в БД "Олимп-
делопроизводство"
исходящих и внутренних
документов:
- заполнение
регистрационной карточки
на исходящие
и внутренние документы
Комитета в БД "Олимп-
делопроизводство";
- прикрепление
электронных образов
исходящих и внутренних
документов Комитета
к регистрационной
карточке
| -
| Арзаматова Е.В.,
Агафонова М.В.
| С 01.11.2011
|
1.8
| Организация сканирования
и включение в БД
"Олимп-делопроизводство"
образов поступивших
документов и выведение
на компьютеры
сотрудников Комитета
сигнала (извещения)
о направлении ему
на исполнение документа
в СЭД
| -
| Шихарев Р.Г.
| С 01.10.2011
|
1.9
| Электронная рассылка
и ознакомление
сотрудников Комитета
с распорядительными
документами Комитета,
поступившими документами
в режиме реального
времени
| -
| Арзаматова Е.В.,
Агафонова М.В.
| С 01.04.2012
|
1.10
| Переход к внутреннему
согласованию проектов
документов через СЭД:
- обучение работе
по согласованию проектов
документов в СЭД
сотрудников Комитета;
- осуществление
внутреннего согласования
проектов документов
Комитета в СЭД
| -
| Шихарев Р.Г.,
Некротюк М.В.,
сотрудники
Комитета
| С 01.01.2012
|
2. Техническое обеспечение
|
2.1
| Обеспечение рабочих мест
сотрудников Комитета,
уполномоченных
использовать ЭЦП,
средствами ЭЦП и
криптографической защиты
| -
| Тойкина Н.В.,
Шихарев Р.Г.
| До 01.09.2011
|
2.2
| Организация удаленного
доступа к СЭД
| -
| Шихарев Р.Г.
| С 01.04.2012
|
3. Обучение сотрудников
|
3.1
| Проведение учебы
для сотрудников Комитета
по работе в БД
"Олимп-делопроизводство"
| -
| Шихарев Р.Г.
| До 01.11.2011
|
3.2
| Обучение сотрудников
работе со средствами ЭЦП
и криптографической
защиты
| -
| Шихарев Р.Г.
| До 01.10.2011
|
3.3
| Обучение работе
по занесению электронных
копий бумажных
документов в СЭД
сотрудников Комитета,
ответственных
за регистрацию входящих
документов
| -
| Шихарев Р.Г.
| До 01.10.2011
|
3.4
| Обучение руководителей,
сотрудников Комитета
работе в СЭД
| -
| Шихарев Р.Г.
| До 01.12.2011
|
3.5
| Обучение сотрудников,
ответственных
за делопроизводство,
сканированию,
прикреплению электронных
образов поступивших
документов к
регистрационной карточке
| -
| Шихарев Р.Г.
| С 01.10.2011
|