Приложение к Приказу от 11.07.2011 г № 649 Порядок
Порядок принятия решения об одобрении сделок с участием подведомственного министерству культуры, печати и информации удмуртской республики бюджетного учреждения, в совершении которых имеется заинтересованность (далее — порядок)
1.Настоящий Порядок разработан в соответствии с Федеральным законом от 12 января 1996 года N 7-ФЗ "О некоммерческих организациях", постановлением Правительства Удмуртской Республики от 1 ноября 2010 года N 336 "О порядке осуществления исполнительными органами государственной власти Удмуртской Республики функций и полномочий учредителя государственного учреждения Удмуртской Республики" в целях предупреждения заинтересованности в совершении подведомственным Министерству культуры, печати и информации Удмуртской Республики бюджетным учреждением (далее - бюджетное учреждение) тех или иных действий, в том числе в совершении сделок, которые могут повлечь за собой конфликт интересов заинтересованных лиц и бюджетного учреждения.
2.В соответствии со ст. 27 Федерального закона от 12 января 1996 года N 7-ФЗ "О некоммерческих организациях" лицами, заинтересованными в совершении некоммерческой организацией тех или иных действий, в том числе сделок (далее - сделки) с другими организациями или гражданами (далее - заинтересованные лица), признаются руководитель (заместитель руководителя) некоммерческой организации, а также лицо, входящее в состав органов управления некоммерческой организацией или органов надзора за ее деятельностью, если указанные лица состоят с этими организациями или гражданами в трудовых отношениях, являются участниками, кредиторами этих организаций либо состоят с этими гражданами в близких родственных отношениях или являются кредиторами этих граждан. При этом указанные организации или граждане являются поставщиками товаров (услуг) для некоммерческой организации, крупными потребителями товаров (услуг), производимых некоммерческой организацией, владеют имуществом, которое полностью или частично образовано некоммерческой организацией, или могут извлекать выгоду из пользования, распоряжения имуществом некоммерческой организации.
В соответствии с Федеральным законом от 12 января 1996 года N 7-ФЗ "О некоммерческих организациях" государственное учреждение в типе бюджетного является формой некоммерческой организации.
3.Заинтересованные лица обязаны соблюдать интересы бюджетного учреждения, прежде всего в отношении целей его деятельности, и не должны использовать возможности бюджетного учреждения или допускать их использование в иных целях, помимо предусмотренных уставом бюджетного учреждения.
Под термином "возможности бюджетного учреждения" понимаются принадлежащие бюджетному учреждению имущество, имущественные и неимущественные права, возможности в области основной деятельности, предпринимательской деятельности, информация о деятельности и планах учреждения, имеющая для нее ценность.
4.Сделка может быть совершена только с предварительного одобрения Министерства культуры, печати и информации Удмуртской Республики (далее - Министерство), осуществляющего функции и полномочия учредителя бюджетного учреждения.
5.Бюджетное учреждение и заинтересованное лицо обязаны сообщить в письменной форме о своей заинтересованности Министерству.
В сообщении указываются обстоятельства, свидетельствующие о возможных действиях, в том числе сделках, которые могут повлечь за собой конфликт интересов заинтересованного лица и бюджетного учреждения, с приложением заверенных в установленном порядке копий документов, подтверждающих наличие заинтересованных в сделке лиц в соответствии с действующим законодательством, а также проект договора (контракта, мирового соглашения) и описание существенных условий сделки. Сообщение подписывается заинтересованным лицом и руководителем бюджетного учреждения.
Сообщение заинтересованного лица и бюджетного учреждения, а также прилагаемые к нему документы не возвращаются и остаются на хранении в Министерстве.
6.Поступившее в Министерство сообщение регистрируется и направляется в курирующий бюджетное учреждение отдел, который направляет обращение вместе в пакетом документов в Управление экономики и отдел правовой и кадровой работы для заключения.
Отдел, курирующий деятельность бюджетного учреждения, готовит мотивированное заключение о возможности одобрения (либо неодобрения) сделки и проект соответствующего письма Министерства, согласует его с курирующим заместителем министра и направляет на решение министру культуры, печати и информации Удмуртской Республики.
7.Принятие решения об одобрении (отказе в одобрении) сделки принимается Министерством в течение месяца со дня регистрации сообщения о сделке.
8.Если для принятия решения об одобрении (либо неодобрении) сделки с участием бюджетного учреждения, в совершении которой имеется заинтересованность, требуются дополнительные материалы и/или разъяснения, отдел, курирующий деятельность бюджетного учреждения, направляет в бюджетное учреждение запрос об их представлении с указанием срока, в который необходимо представить материалы и/или разъяснения.
При этом срок рассмотрения документов (пункт 7 настоящего Порядка) приостанавливается до дня регистрации в Министерстве затребованных документов.
9.В течение 5 (пяти) рабочих дней со дня принятия решения об одобрении (либо неодобрении) сделки с участием бюджетного учреждения, в совершении которых имеется заинтересованность, Министерство направляет в бюджетное учреждение и заинтересованному лицу или вручает их уполномоченным представителям письма об одобрении (либо неодобрении) сделки с участием бюджетного учреждения, в совершении которой имеется заинтересованность.