Указ от 06.12.2011 г № 245

Об утверждении Положения об Управлении информационных и материально-технических ресурсов Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики

В соответствии со статьей 37 Закона Удмуртской Республики "О Правительстве Удмуртской Республики" постановляю:
1.Утвердить прилагаемое Положение об Управлении информационных и материально-технических ресурсов Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики.
2.Признать утратившими силу: Указ Президента Удмуртской Республики от 11 апреля 2006 года N 44 "О Положении о Хозяйственном управлении Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики", Указ Президента Удмуртской Республики от 10 июля 2008 года N 114 "О внесении изменений в Положение о Хозяйственном управлении Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики", Указ Президента Удмуртской Республики от 16 июля 2009 года N 200 "О внесении изменений в Положение о Хозяйственном управлении Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики", Указ Президента Удмуртской Республики от 8 декабря 2010 года N 215 "О внесении изменений в Положение о Хозяйственном управлении Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики".
3.Внести в структуру Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики, утвержденную Указом Президента Удмуртской Республики от 26 апреля 2011 года N 69 "Об утверждении структуры Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики", следующие изменения:
в строке 7 слова "Заместитель Руководителя Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики - начальник Хозяйственного управления" заменить словами "Заместитель Руководителя Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики - начальник Управления информационных и материально-технических ресурсов";
строку 38 изложить в следующей редакции:

Управление информационных и материально-технических ресурсов Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики

в строке 43 слова "Хозяйственное управление" заменить словами "Управление информационных и материально-технических ресурсов".
4.Настоящий Указ вступает в силу со дня его подписания.
Президент
Удмуртской Республики
А.А.ВОЛКОВ
г. Ижевск
6 декабря 2011 года
N 245
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ИНФОРМАЦИОННЫХ И МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКИХ
РЕСУРСОВ АДМИНИСТРАЦИИ ПРЕЗИДЕНТА И ПРАВИТЕЛЬСТВА
УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
I.Общие положения
1.Управление информационных и материально-технических ресурсов Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики (далее - Управление) является структурным подразделением Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики (далее - Администрация), обеспечивающим деятельность Президента Удмуртской Республики, Правительства Удмуртской Республики и Администрации.
2.Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, Конституцией Удмуртской Республики, законами Удмуртской Республики, указами и распоряжениями Президента Удмуртской Республики, постановлениями и распоряжениями Правительства Удмуртской Республики, распоряжениями Председателя Правительства Удмуртской Республики, распоряжениями Руководителя Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики, Положением об Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики (далее - Положение об Администрации), а также настоящим Положением об Управлении информационных и материально-технических ресурсов Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики (далее - Положение об Управлении).
3.Положение об Управлении утверждается Президентом Удмуртской Республики по представлению Руководителя Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики (далее - Руководитель Администрации) и заместителя Руководителя Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики - начальника Управления информационных и материально-технических ресурсов Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики (далее - заместитель Руководителя Администрации - начальник Управления информационных и материально-технических ресурсов).
4.В структуру Управления информационных и материально-технических ресурсов входят четырнадцать должностей государственной гражданской службы Удмуртской Республики:
заместитель Руководителя Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики - начальник Управления информационных и материально-технических ресурсов - 1 штатная единица;
отдел информационных ресурсов и телекоммуникаций - 10 штатных единиц:
заместитель начальника Управления информационных и материально-технических ресурсов Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики - начальник отдела (далее - заместитель начальника Управления) - 1 штатная единица;
заместитель начальника отдела - 1 штатная единица;
консультант - 2 штатные единицы;
сектор компьютерного и телекоммуникационного обеспечения - 4 штатные единицы:
начальник сектора - 1 штатная единица;
консультант - 3 штатные единицы;
сектор информационных и интернет-технологий - 2 штатные единицы:
начальник сектора - 1 штатная единица;
консультант - 1 штатная единица;
отдел размещения заказов для государственных нужд Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики - 3 штатные единицы:
заместитель начальника Управления информационных и материально-технических ресурсов Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики - начальник отдела (далее - заместитель начальника Управления) - 1 штатная единица;
консультант - 1 штатная единица;
специалист-эксперт - 1 штатная единица;
вспомогательный отдел - семьдесят штатных единиц, не относящихся к должностям государственной гражданской службы Удмуртской Республики.
II.Основные задачи управления
5.Основными задачами Управления являются:
создание, поддержание в рабочем состоянии и развитие информационных систем Президента Удмуртской Республики, Правительства Удмуртской Республики, Администрации и ее структурных подразделений;
создание, поддержание в рабочем состоянии и развитие официального сайта Президента Удмуртской Республики и Правительства Удмуртской Республики;
создание, поддержание в рабочем состоянии и развитие комплексов программно-аппаратных средств, компьютерных сетей и средств связи;
материально-техническое обеспечение деятельности Президента Удмуртской Республики и Правительства Удмуртской Республики, Администрации и ее структурных подразделений;
материально-техническое обеспечение деятельности Совета общественной безопасности Удмуртской Республики, совещательных и консультативных органов при Президенте Удмуртской Республики, координационных и совещательных органов при Правительстве Удмуртской Республики;
организация размещения заказов для государственных нужд Администрации, обеспечение деятельности котировочной комиссии Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики;
охрана труда в Администрации.
III.Основные функции управления
6.Основными функциями Управления, связанными с информационным обеспечением Президента, Правительства, Администрации и ее структурных подразделений, являются:
участие в создании информационной и телекоммуникационной инфраструктуры в Удмуртской Республике, в информационном обеспечении органов государственной власти Удмуртской Республики;
определение совместно с другими структурными подразделениями Администрации потребностей пользователей в информационных ресурсах;
внесение предложений по приобретению общесистемного и прикладного программного обеспечения в Администрации;
обеспечение функционирования технических средств защиты информационной инфраструктуры корпоративной сети Администрации от несанкционированного доступа;
обеспечение необходимых мер по защите прав собственности на информационные ресурсы в Администрации совместно с уполномоченными органами, организация передачи неисключительных прав на пользование системами электронного документооборота в организациях, участвующих в оказании государственных и муниципальных услуг;
обеспечение защиты общедоступной информации при работе со средствами международного информационного обмена (в том числе с сетью Интернет);
принятие оперативных мер по восстановлению работоспособности информационных систем в случае сбоев, чрезвычайных ситуаций;
участие в приобретении Администрацией компьютерной и оргтехники, разработке и внедрении новых информационных технологий.
7.Основными функциями Управления, связанными с созданием, развитием и поддержанием в рабочем состоянии официального сайта Президента Удмуртской Республики и Правительства Удмуртской Республики (далее - сайт), являются:
планирование и реализация мероприятий по администрированию, информационной, технологической и технической поддержке и развитию сайта;
координация действий и контроль за структурными подразделениями, органами исполнительной власти Удмуртской Республики, органами местного самоуправления в Удмуртской Республике, закрепленными за разделами сайта, в том числе за англоязычный раздел, по сбору, обработке и подготовке материалов для публикации на сайте, их публикации;
контроль и оценка эффективности функционирования сайта;
реализация и контроль за соблюдением Регламента представления информации на сайте, выполнением требований к технологическим, программным и лингвистическим средствам обеспечения пользования сайта;
оценка качества услуг по поддержке сайта;
регистрация доменных имен, необходимых для работы сайта.
8.Основными функциями Управления, связанными с созданием, поддержанием в рабочем состоянии и развитием комплексов программно-аппаратных средств, компьютерных сетей и средств связи, являются:
обеспечение работоспособности компьютерной и телекоммуникационной техники, корпоративной компьютерной сети Администрации, ее сопряжения с корпоративными сетями государственных органов Удмуртской Республики и государственных органов Российской Федерации;
обеспечение работоспособности учрежденческих производственных автоматических телефонных станций Администрации (УПАТС);
организация работ по монтажу, установке и функционированию комплексов программно-аппаратных средств в Администрации;
подготовка заявок на приобретение технических средств, по заключению договоров на оказание услуг;
участие в создании, эксплуатации и контроле за эксплуатацией телекоммуникационных систем, в том числе в залах совещаний Резиденции Президента Удмуртской Республики и Дома Правительства Удмуртской Республики.
9.Основными функциями Управления, связанными с материально-техническим обеспечением деятельности Президента Удмуртской Республики и Правительства Удмуртской Республики, Администрации и ее структурных подразделений, Совета общественной безопасности Удмуртской Республики, совещательных и консультативных органов при Президенте Удмуртской Республики, координационных и совещательных органов при Правительстве Удмуртской Республики, являются:
организация содержания в надлежащем порядке зданий, строений и инженерных коммуникаций, находящихся в оперативном управлении Администрации, обеспечение их охраны, ревизии оборудования;
контроль за соблюдением правил противопожарной безопасности зданий и строений, находящихся в оперативном управлении Администрации, систематическая проверка имеющихся средств сигнализации, обеспечение Администрации необходимым противопожарным оборудованием;
создание условий для обеспечения необходимым оборудованием, инвентарем, средствами оргтехники, связи и канцелярскими принадлежностями Президента Удмуртской Республики и Правительства Удмуртской Республики, Администрации и ее структурных подразделений, Совета общественной безопасности Удмуртской Республики, совещательных и консультативных органов при Президенте Удмуртской Республики, координационных и совещательных органов при Правительстве Удмуртской Республики;
организация складского хозяйства;
технический учет зданий, строений, сооружений, оборудования и инвентаря, мебели и иных материальных ценностей, находящихся в оперативном управлении Администрации;
осуществление контроля за качественным выполнением строительных и отделочных работ, сдачей объектов в установленные сроки;
осуществление капитального, текущего ремонта и технического обслуживания зданий, построек, сооружений, инженерного оборудования и иного имущества, находящегося в оперативном управлении Администрации, а также монтаж и ремонт сантехнических, водопроводных, электротехнических коммуникаций, линий связи, энергохозяйства, систем вентиляции и кондиционирования;
рассмотрение в пределах своей компетенции типовых проектов и технической документации на строительство, реконструкцию и ремонт зданий, построек и сооружений, находящихся в оперативном управлении Администрации;
разработка и представление на утверждение Руководителю Администрации в установленном порядке проектов перспективных годовых планов строительства и ремонта зданий, построек и сооружений, находящихся в оперативном управлении Администрации;
установка и ремонт канализации, водоснабжения, электроснабжения, электроосвещения;
обеспечение наиболее эффективного использования отпущенных средств на строительство, капитальный и текущий ремонт;
осуществление контроля за использованием по назначению переданных Администрацией в эксплуатацию помещений и своевременным поступлением оплаты по возмещению эксплуатационных расходов;
обеспечение мероприятий по организации встреч, размещению и обслуживанию делегаций и лиц, командированных в органы исполнительной власти Удмуртской Республики.
10.Основными функциями Управления, связанными с размещением заказов для государственных нужд Администрации и обеспечением деятельности котировочной комиссии Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики, являются:
обеспечение работы котировочной комиссии Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики;
подготовка документации для размещения государственных заказов;
размещение итоговых протоколов рассмотрения и оценки котировочных заявок на официальном сайте государственных закупок;
участие в комиссиях по рассмотрению заявок участников размещения государственных заказов и по подведению итоговых протоколов проведения торгов;
регистрация государственных контрактов и иных гражданско-правовых договоров, размещение сведений об их исполнении, изменении, расторжении на официальном сайте государственных закупок;
размещение государственных заказов у единственного поставщика в случаях, предусмотренных законодательством;
получение и использование в установленном законодательством порядке электронных цифровых подписей при размещении заказов для государственных нужд Администрации;
подготовка и сдача в территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Удмуртской Республике статистической отчетности о проведении торгов и других способов размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд.
11.Основными функциями Управления, связанными с охраной труда в Администрации, являются:
проведение вводных инструктажей для государственных гражданских служащих, замещающих должности в Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики, и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы в Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики;
осуществление контроля за соблюдением в структурных подразделениях Администрации нормативных правовых актов в области охраны труда.
12.Основными функциями Управления, связанными с общей деятельностью, являются:
ведение делопроизводства в установленном порядке;
контроль за исполнением указов и распоряжений Президента Удмуртской Республики, постановлений и распоряжений Правительства Удмуртской Республики и других правовых актов по вопросам, отнесенным к компетенции Управления;
координация деятельности и методическое обеспечение исполнительных органов государственной власти Удмуртской Республики, а также структурных подразделений Администрации по вопросам, отнесенным к компетенции Управления;
рассмотрение в установленном порядке писем, заявлений и обращений государственных органов, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций и граждан по вопросам, отнесенным к компетенции Управления;
подготовка проектов указов и распоряжений Президента Удмуртской Республики, проектов постановлений и распоряжений Правительства Удмуртской Республики, проектов распоряжений Председателя Правительства Удмуртской Республики, проектов распоряжений Руководителя Администрации по вопросам, отнесенным к компетенции Управления;
подготовка проектов нормативных правовых актов Удмуртской Республики по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.
Управление осуществляет иные функции по обеспечению деятельности Президента Удмуртской Республики и Правительства Удмуртской Республики, Администрации и ее структурных подразделений, Совета общественной безопасности Удмуртской Республики, совещательных и консультативных органов при Президенте Удмуртской Республики, координационных и совещательных органов при Правительстве Удмуртской Республики в соответствии с законодательством.
IV.Полномочия управления
13.Управление при осуществлении возложенных на него функций:
запрашивает необходимую информацию от органов государственной власти Удмуртской Республики, органов местного самоуправления в Удмуртской Республике, а также от предприятий, учреждений и организаций, расположенных на территории Удмуртской Республики;
пользуется государственными банками данных, использует государственные, в том числе правительственные, системы связи;
привлекает в установленном порядке сотрудников органов исполнительной власти Удмуртской Республики, а также на договорной основе ученых, экспертов и иных специалистов для подготовки вопросов, относящихся к компетенции Управления;
взаимодействует в порядке, установленном законодательством, с федеральными органами исполнительной власти, их территориальными органами, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, Аппаратом Государственного Совета Удмуртской Республики, органами исполнительной власти Удмуртской Республики, структурными подразделениями Администрации, органами местного самоуправления в Удмуртской Республике, предприятиями, учреждениями, организациями и общественными объединениями;
вправе вносить в установленном порядке: Президенту Удмуртской Республики - проекты указов и распоряжений Президента Удмуртской Республики, а также проекты законов Удмуртской Республики для внесения их Президентом Удмуртской Республики в Государственный Совет Удмуртской Республики в порядке законодательной инициативы; в Правительство Удмуртской Республики - проекты постановлений и распоряжений Правительства Удмуртской Республики, а также проекты законов Удмуртской Республики для внесения их Правительством Удмуртской Республики в Государственный Совет Удмуртской Республики в порядке законодательной инициативы; Председателю Правительства Удмуртской Республики - проекты распоряжений Председателя Правительства Удмуртской Республики; Руководителю Администрации - проекты распоряжений Руководителя Администрации;
осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством.
V.Организация деятельности управления
14.Работа Управления организуется и осуществляется в соответствии с Положением об Администрации, Регламентом Правительства Удмуртской Республики, Положением об Управлении, Инструкцией по делопроизводству в Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики, положениями об иных структурных подразделениях Администрации, должностными регламентами и иными документами, регулирующими порядок работы структурных подразделений Администрации.
15.Заместитель Руководителя Администрации - начальник Управления информационных и материально-технических ресурсов (далее - начальник Управления) непосредственно подчиняется Президенту Удмуртской Республики.
Руководитель Администрации осуществляет оперативное руководство начальником Управления.
16.Начальник Управления назначается на должность и освобождается от должности Президентом Удмуртской Республики по представлению Руководителя Администрации.
17.Начальник Управления представляет Руководителю Администрации кандидатуры для назначения на должность и вносит Руководителю Администрации предложения об освобождении от должности сотрудников Управления.
18.Права и обязанности сотрудников Управления определяются Положением об Администрации, Положением об Управлении, должностными регламентами и инструкциями, утверждаемыми Руководителем Администрации.
19.Начальник Управления:
осуществляет оперативное руководство Управлением, планирует его работу;
организует деятельность Управления и несет ответственность за выполнение возложенных на Управление задач и функций;
координирует взаимодействие структурных подразделений и сотрудников Управления;
дает поручения и указания структурным подразделениям и сотрудникам Управления по вопросам деятельности Управления;
имеет доступ к секретной документации в установленном порядке;
представляет должностные регламенты и инструкции сотрудников Управления на утверждение Руководителю Администрации;
вносит Руководителю Администрации представления о поощрении (наказании) и улучшении условий труда сотрудников Управления;
согласовывает в установленном порядке представленные Президенту Удмуртской Республики и Правительству Удмуртской Республики проекты указов и распоряжений Президента Удмуртской Республики, постановлений и распоряжений Правительства Удмуртской Республики, а также проекты законов Удмуртской Республики, поступившие на рассмотрение Президента Удмуртской Республики, Правительства Удмуртской Республики;
согласовывает в установленном порядке проекты распоряжений Руководителя Администрации, а также проекты договоров, заключаемых Администрацией;
подписывает документы Управления;
представляет Управление в Администрации и во взаимоотношениях с органами государственной власти, государственными органами, предприятиями, учреждениями, организациями;
создает в установленном порядке рабочие группы для подготовки вопросов, входящих в его компетенцию;
привлекает в установленном порядке должностных лиц органов исполнительной власти Удмуртской Республики и структурных подразделений Администрации для участия в подготовке материалов и предложений по вопросам, входящим в его компетенцию;
запрашивает необходимые справочные и информационные материалы, а также информацию для обеспечения деятельности Президента Удмуртской Республики, Правительства Удмуртской Республики, Председателя Правительства Удмуртской Республики, Администрации от территориальных органов федеральных органов государственной власти, органов государственной власти Удмуртской Республики, органов местного самоуправления в Удмуртской Республике, предприятий, учреждений, организаций;
вправе участвовать в работе коллегий министерств и ведомств Удмуртской Республики, а также присутствовать на заседаниях Правительства Удмуртской Республики и его Президиума;
осуществляет по поручению Президента Удмуртской Республики, Председателя Правительства Удмуртской Республики, Руководителя Администрации, а также в соответствии с Положением об Администрации, Положением об Управлении иные полномочия.
20.В случае временного отсутствия начальника Управления информационных и материально-технических ресурсов исполнение его обязанностей осуществляет по распоряжению Руководителя Администрации один из заместителей начальника Управления.
21.В случае временного отсутствия начальника Управления, заместителей начальника Управления исполнение отдельных обязанностей начальника Управления возлагается по распоряжению Руководителя Администрации на одного из начальников структурных подразделений Управления.