Приказ от 27.04.2012 г № 151

О порядке личного приема граждан

В связи с изменением списка ответственных лиц, уполномоченных на проведение личного приема граждан в Минстрое УР, приказываю:
1.Утвердить Перечень ответственных лиц, уполномоченных на проведение личного приема граждан в Минстрое УР (приложение N 1).
2.Установить время личного приема граждан:
министр - пятница с 14.00 до 16.00;
заместители министра - пятница с 14.00 до 16.00;
начальники управлений, отделов и секторов - пятница с 09.00 до 16.00.
3.Обеспечить информирование граждан о месте приема, а также об установленных для приема днях и часах путем размещения информации:
на официальном сайте Минстроя УР в сети Интернет;
в журнале "Вестник Минстроя УР";
на информационном стенде Минстроя УР в холле 1 этажа;
на дверях кабинетов министра и заместителей министра - информация о приеме граждан министром и его заместителями;
на информационном стенде Минстроя УР в холле 1 этажа - информация о приеме граждан начальниками управлений, отделов и секторов.
4.Предварительную запись на личный прием и учет граждан, принятых на личном приеме, проводить:
помощнику члена Правительства Удмуртской Республики Помыткину А.И. - в отношении личного приема граждан министром;
ведущему специалисту-эксперту отдела инвестиционной политики Власовой Н.В. - в отношении личного приема граждан первым заместителем министра Хабибуллиным Р.М.;
консультанту отдела методологии управления и эксплуатации жилищного фонда Управления жилищного хозяйства Абрамовой У.Л. - в отношении личного приема граждан первым заместителем министра Новиковым И.Г.;
ведущему специалисту отдела жилищных программ управления реализации федеральных и региональных программ Горяевой А.А. - в отношении личного приема граждан заместителем министра Кловзником А.В.;
консультанту отдела бюджетных инвестиций Управления капитальных вложений Чугуевой О.В. - в отношении личного приема граждан заместителем министра Варачевым Д.Г.;
главному специалисту-эксперту отдела по конвенциальным проблемам химического оружия Блохиновой И.И. - в отношении личного приема граждан заместителем министра Перуновым А.Д.;
ведущему специалисту-эксперту отдела коммунальной инфраструктуры Управления развития и эксплуатации коммунальной инфраструктуры Черепановой О.В. - в отношении личного приема граждан заместителем министра Сивцовым С.Н.;
руководителям структурных подразделений, уполномоченных на проведение личного приема граждан, - в отношении проводимого ими личного приема граждан.
5.Учет граждан, принятых на личном приеме министром и его заместителями, содержание устных обращений граждан и принятых по ним решений осуществлять в журнале личного приема граждан (приложение N 2), а также в карточке личного приема граждан (приложение N 3):
помощнику члена Правительства Удмуртской Республики Помыткину А.И. - в отношении граждан, принятых на личном приеме министром;
ведущему специалисту-эксперту отдела инвестиционной политики Власовой Н.В. - в отношении граждан, принятых на личном приеме первым заместителем министра Хабибуллиным Р.М.;
консультанту отдела методологии управления и эксплуатации жилищного фонда Управления жилищного хозяйства Абрамовой У.Л. - в отношении граждан, принятых на личном приеме первым заместителем министра Новиковым И.Г.;
ведущему специалисту отдела жилищных программ Управления реализации федеральных и региональных программ Горяевой А.А. - в отношении граждан, принятых на личном приеме заместителем министра Кловзником А.В.;
консультанту отдела бюджетных инвестиций Управления капитальных вложений Чугуевой О.В. - в отношении граждан, принятых на личном приеме заместителем министра Варачевым Д.Г.;
главному специалисту-эксперту отдела по конвенциальным проблемам химического оружия Блохиновой И.И. - в отношении граждан, принятых на личном приеме заместителем министра Перуновым А.Д;
ведущему специалисту-эксперту отдела коммунальной инфраструктуры Управления развития и эксплуатации коммунальной инфраструктуры Черепановой О.В. - в отношении граждан, принятых на личном приеме заместителем министра Сивцовым С.Н.
6.Учет граждан, принятых на личном приеме руководителями структурных подразделений, уполномоченных на проведение личного приема граждан, содержание устных обращений граждан и принятых по ним решений осуществлять данными руководителями в журнале личного приема граждан в отношении граждан, принятых ими на личном приеме (приложение N 2).
7.Письменные обращения граждан, принятые в ходе личного приема министром и его заместителями, сотрудникам, ответственным за предварительную запись на личный прием и учет граждан, незамедлительно передавать в контрольно-информационный сектор административно-правового управления на регистрацию. О принятии письменного обращения производить запись в карточке личного приема с указанием регистрационного номера и даты письменного обращения граждан.
Сотрудникам, ответственным за предварительную запись на личный прием и учет граждан, принятых на личном приеме министром и его заместителями, руководителям структурных подразделений, уполномоченным на проведение личного приема граждан, обеспечивать подготовку письменных ответов на обращения граждан, полученных в ходе личного приема, в порядке и сроки, установленные Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".
8.Ответ на обращение с согласия гражданина может быть дан устно в ходе личного приема, о чем делается запись в журнале личного приема (карточке личного приема) граждан.
9.Сотрудникам, ответственным за предварительную запись на личный прием и учет граждан, принятых на личном приеме министром и его заместителями, руководителям структурных подразделений, уполномоченных на проведение личного приема граждан, ежемесячно представлять отчеты о личном приеме граждан начальнику контрольно-информационного сектора административно-правового управления Щениной В.А. в течение трех дней по истечении отчетного периода (приложение N 4).
10.При участии министра и его заместителей, руководителей структурных подразделений в выездных приемах граждан в муниципальных образованиях Удмуртской Республики и встречах с трудовыми коллективами предприятий, организаций и ведомств, при планировании личных приемов и встреч с трудовыми коллективами в следующем за отчетным месяце, сотрудникам, ответственным за предварительную запись на личный прием и учет граждан, принятых на личном приеме министром и его заместителями, руководителям структурных подразделений, уполномоченным на проведение личного приема граждан, ежемесячно представлять отчеты о личном приеме граждан начальнику контрольно-информационного сектора административно-правового управления Щениной В.А. в течение трех дней по истечении отчетного периода (приложение N 5 и приложение N 6 ).
11.Административно-правовому управлению обеспечить еженедельное рассмотрение на аппаратных совещаниях Минстроя УР информации о работе с обращениями граждан, еженедельно представлять информацию о неисполненных обращениях граждан министру.
12.Признать утратившим силу приказ Минстроя УР от 26 декабря 2011 года N 429 "О порядке личного приема граждан".
13.Контроль за исполнением приказа возложить на начальника административно-правового управления Коныдину А.Х.
Министр
С.Н.ШИКАЛОВ