Постановление от 21.01.2013 г № 17
О внесении изменений и дополнений постановление Администрации города Ижевска от 24.09.2010 N 974
В соответствии с постановлением Главы муниципального образования "Город Ижевск" от 20.02.2012 N 95 "О внесении изменений в постановление Главы муниципального образования "Город Ижевск" от 16.03.2009 N 139", распоряжением Администрации города Ижевска от 22.08.2011 N 352 "Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов исполнения муниципальной функции", руководствуясь Уставом города Ижевска, постановляю:
Внести в постановление Администрации г. Ижевска от 24.09.2010 N 974 "Об утверждении Административного регламента исполнения муниципальной функции "Ведение Реестра муниципальных служащих муниципального образования "Город Ижевск" (далее - Регламент), следующие изменения и дополнения:
1.По тексту Регламента:
1) слова "УКПиОКР" заменить словами "УКП";
2) слова "по персональному составу" заменить словами "по должностям, отделам (секторам) структурных подразделений Аппарата Главы муниципального образования "Город Ижевск" и Городской думы города Ижевска, отделам (секторам) структурного подразделения".
2.В Разделе 1 Регламента:
1) в наименовании подраздела 2 слово "Регламента" заменить словами ", исполняющего муниципальную функцию";
2) в пункте 2.1 подраздела 2 слова "и организационно-контрольной работы" исключить;
3) пункт 2.2 подраздела 2 исключить;
4) пункт 2.3 подраздела 2 считать пунктом 2.2 соответственно;
5) в абзаце 1 пункта 2.2 подраздела 2 слова "структурных подразделений" заменить словами "территориальных, отраслевых (функциональных) органов - структурных подразделений Администрации города Ижевска, наделенных в установленном порядке статусом юридического лица (далее - структурные подразделения)";
6) абзац 5 пункта 2.2 подраздела 2 исключить;
7) абзац 12 подраздела 3 изложить в новой редакции:
"- Положением об Управлении кадровой политики Администрации города Ижевска, утвержденным распоряжением Главы Администрации города Ижевска от 06.09.2011 N 310-к;";
8) дополнить подразделом 3.1 следующего содержания:
"3.1. Основания начала исполнения муниципальной функции:
Основанием начала исполнения муниципальной функции является поступление гражданина на муниципальную службу.".
3.В Разделе 2 Регламента:
1) наименование подраздела 2.1 изложить в новой редакции:
"2.1. Порядок информирования об исполнении муниципальной функции:";
2) абзац 1 пункта 2.1.4 подраздела 2.1 изложить в новой редакции:
"2.1.4. Справочный телефон УКП: (3412)41-41-76;";
3) в пунктах 2.2.2, 2.2.3 слова "1 день" заменить словами "1 рабочий день" в соответствующем падеже";
4) в пункте 2.2.3 слова "на муниципальную службу в Администрацию города Ижевска" заменить словами "на должности муниципальной службы, представителем нанимателя (работодателем) для которых является Глава Администрации города Ижевска, Заместитель Главы Администрации - Руководитель аппарата Администрации города Ижевска (далее - аппарат Администрации города Ижевска)";
5) в пунктах 2.2.5, 2.2.7, 2.2.9, 2.5.3 слова "муниципального служащего Администрации города Ижевска" заменить словами "муниципального служащего в аппарате Администрации города Ижевска" в соответствующем числе и падеже;
6) в пункте 2.5 слова "должность муниципальной службы в Администрации города Ижевска" заменить словами "должность муниципальной службы в аппарате Администрации города Ижевска";
7) пункты 2.2.11 - 2.2.17 изложить в новой редакции:
"2.2.11. Срок представления в УКП информации о назначении гражданина на муниципальную службу в Аппарат Главы муниципального образования "Город Ижевск" и Городской думы города Ижевска, в структурное подразделение: 5 дней с момента поступления гражданина на муниципальную службу.
2.2.12. Срок представления в УКП информации о переводе муниципального служащего в Аппарате Главы муниципального образования "Город Ижевск" и Городской думы города Ижевска, в структурном подразделении на иную должность муниципальной службы у того же представителя нанимателя (работодателя): 5 дней с момента издания распоряжения (приказа) о переводе.
2.2.13. Срок представления в УКП информации об изменении анкетно-биографических данных муниципального служащего в Аппарате Главы муниципального образования "Город Ижевск" и Городской думы города Ижевска", в структурном подразделении: 5 дней с момента представления соответствующих документов.
2.2.14. Срок исключения муниципального служащего в Аппарате Главы муниципального образования "Город Ижевск" и Городской думы города Ижевска, в структурном подразделении из Реестра: 1 рабочий день с момента представления в УКП контрольного сообщения.
2.2.15. Срок выгрузки в Реестр информации, представленной из реестров муниципальных служащих в Аппарате Главы муниципального образования "Город Ижевск" и Городской думы города Ижевска, в структурном подразделении: 30 минут с момента представления информации.
2.2.16. Срок для подшивки сведений о муниципальном служащем, представленных на бумажном носителе в УКП специалистами Аппарата Главы муниципального образования "Город Ижевск" и Городской думы города Ижевска, структурного подразделения, ответственными за исполнение муниципальной функции: 1 рабочий день с момента представления соответствующих документов.
2.2.17. Срок проведения сверки Реестра и реестров муниципальных служащих в Аппарате Главы муниципального образования "Город Ижевск" и Городской думы города Ижевска, в структурном подразделении: 3 дня с момента представления соответствующего реестра.";
8) подраздел 2.2 дополнить пунктом 2.2.18 следующего содержания:
"2.2.18. График проведения сверки указан в приложении N 5 к Регламенту.";
9) наименование подраздела 2.3 изложить в новой редакции:
"2.3. Перечень оснований для приостановления исполнения муниципальной функции, отказа в исполнении муниципальной функции, в том числе для отказа в приеме и рассмотрении документов:";
10) абзац 2 пункта 2.3.1 подраздела 2.3 исключить;
11) наименование подраздела 2.5 изложить в новой редакции:
"2.5. Информация о перечне необходимых для исполнения муниципальной функции документов, способах их получения, в том числе в электронной форме, и порядке их представления:";
12) абзац 8 пункта 2.5.1 подраздела 2.5 изложить в новой редакции:
"- заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или ее прохождению;";
13) абзацы 14, 15 пункта 2.5.1 подраздела 2.5 изложить в новой редакции:
"- распоряжение (приказ) о присвоении классного чина;
- распоряжение (приказ) об утверждении кадрового резерва муниципальных служащих;";
14) абзац 3 пункта 2.5.2 подраздела 2.5 исключить;
15) в абзаце 1 подраздела 2.5.4 слова "либо может быть направлена по почте, электронной почте с использованием шифровальных (криптографических) средств защиты" исключить;
16) подраздел 2.6 исключить.
4.Раздел 3 Регламента изложить в новой редакции:
"Раздел 3. АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ПРОЦЕДУРЫ
3.1. Лица, ответственные за исполнение муниципальной функции:
Заместитель Главы Администрации - Руководитель аппарата Администрации города Ижевска, руководитель Аппарата Главы муниципального образования "Город Ижевск" и Городской думы города Ижевска, руководители структурных подразделений назначают специалистов, ответственных за исполнение муниципальной функции.
Обязанность по исполнению муниципальной функции закрепляется в должностной инструкции специалиста, ответственного за исполнение муниципальной функции.
3.2. Последовательность административных действий (процедур):
Исполнение муниципальной функции включает в себя следующие процедуры:
- включение гражданина в Реестр;
- внесение изменений в Реестр;
- исключение муниципального служащего из Реестра.
Блок-схема исполнения муниципальной функции представлена в приложении N 4 к Регламенту.
3.3. Включение гражданина в Реестр:
юридическим фактом для включения гражданина в Реестр является поступление на муниципальную службу.
При поступлении гражданина на муниципальную службу в аппарат Администрации города Ижевска специалист УКП, ответственный за исполнение муниципальной функции:
- вносит сведения о муниципальном служащем в Реестр в электронном виде в ПО на основании распоряжения (приказа) о поступлении на муниципальную службу, трудового договора с муниципальным служащим и представленных муниципальным служащим документов;
- в течение 1 рабочего дня подшивает сведения о муниципальном служащем по форме согласно приложению N 2 к Регламенту в Реестр в бумажном варианте.
При поступлении гражданина на муниципальную службу в Аппарат Главы муниципального образования "Город Ижевск" и Городской думы города Ижевска, в структурное подразделение специалист Аппарата Главы муниципального образования "Город Ижевск" и Городской думы города Ижевска, структурного подразделения, ответственный за исполнение муниципальной функции:
- вносит сведения о муниципальном служащем в соответствующий реестр в электронном виде в ПО на основании распоряжения (приказа) о поступлении на муниципальную службу, трудового договора с муниципальным служащим и представленных муниципальным служащим документов;
- в течение 1 рабочего дня подшивает сведения о муниципальном служащем по форме согласно приложению N 2 к Регламенту в соответствующий реестр муниципальных служащих;
- в течение 5 дней с момента поступления гражданина на муниципальную службу представляет в УКП информацию о вновь принятом муниципальном служащем по форме согласно приложению N 2 к Регламенту и в электронном виде в формате, предусмотренном ПО.
В случае представления документов, полностью соответствующих требованиям Регламента, специалист УКП, ответственный за исполнение муниципальной функции:
- в течение 15 минут регистрирует представленную информацию в журнале регистрации сведений о муниципальных служащих и контрольных сообщений;
- в течение 30 минут выгружает информацию в Реестр в электронном виде в ПО;
- в течение 1 рабочего дня подшивает сведения о муниципальном служащем, представленные на бумажном носителе, в Реестр в бумажном варианте.
3.4. Внесение изменений в Реестр:
Юридическими фактами для внесения изменений в Реестр являются:
а) изменение анкетно-биографических данных муниципального служащего;
б) перевод муниципального служащего на иную должность.
Специалист УКП, ответственный за исполнение муниципальной функции, вносит изменения в Реестр в электронном виде в ПО в случае:
а) представления муниципальным служащим аппарата Администрации города Ижевска документов об изменении анкетно-биографических данных;
б) издания распоряжения (приказа) о переводе муниципального служащего аппарата Администрации города Ижевска на иную должность в аппарате Администрации города Ижевска;
в) представления специалистами Аппарата Главы муниципального образования "Город Ижевск" и Городской думы города Ижевска, структурного подразделения, ответственными за исполнение муниципальной функции, информации об изменениях по должностям, отделам (секторам) структурных подразделений Аппарата Главы муниципального образования "Город Ижевск" и Городской думы города Ижевска, отделам (секторам) структурного подразделения и измененных сведений о муниципальном служащем на бумажном носителе по форме согласно приложению N 2 к Регламенту и в электронном варианте в формате, предусмотренном ПО.
Специалист Аппарата Главы муниципального образования "Город Ижевск" и Городской думы города Ижевска, структурного подразделения, ответственный за исполнение муниципальной функции, вносит изменения в соответствующий реестр в электронном виде в ПО в следующих случаях:
а) при представлении муниципальным служащим документов об изменении анкетно-биографических данных;
б) при наличии распоряжения (приказа) о переводе муниципального служащего на иную должность у того же представителя нанимателя (работодателя).
Специалист Аппарата Главы муниципального образования "Город Ижевск" и Городской думы города Ижевска, структурного подразделения, ответственный за исполнение муниципальной функции:
- в течение 1 рабочего дня с момента внесения изменений в реестр муниципальных служащих в электронном виде распечатывает измененные сведения о муниципальном служащем в 2 экземплярах по форме согласно приложению N 2 к Регламенту;
- 1 экземпляр измененных сведений подшивает в соответствующий реестр муниципальных служащих в бумажном варианте;
- не позднее 5 дней с момента представления муниципальным служащим документов об изменении анкетно-биографических данных (издания распоряжения (приказа) о переводе муниципального служащего на иную должность у того же представителя нанимателя (работодателя) представляет в УКП 1 экземпляр измененных сведений о муниципальном служащем на бумажном носителе и в электронном виде в формате, предусмотренном ПО.
В случае представления документов, полностью соответствующих требованиям Регламента, специалист УКП, ответственный за исполнение муниципальной функции:
- в течение 15 минут регистрирует представленную информацию в журнале регистрации сведений о муниципальных служащих и контрольных сообщений;
- в течение 30 минут выгружает информацию в Реестр в электронном виде в ПО;
- в течение 1 рабочего дня подшивает измененные сведения в Реестр в бумажном варианте.
3.5. Исключение муниципального служащего из Реестра:
Юридическими фактами для исключения муниципального служащего из Реестра являются:
а) увольнение с муниципальной службы;
б) смерть (гибель) муниципального служащего;
в) признание муниципального служащего безвестно отсутствующим решением суда, вступившим в законную силу;
г) объявление муниципального служащего умершим решением суда, вступившим в законную силу.
Специалист УКП, ответственный за исполнение муниципальной функции, исключает муниципального служащего из Реестра в электронном виде в ПО и из Реестра в бумажном варианте на основании:
а) распоряжения (приказа) об увольнении муниципального служащего аппарата Администрации города Ижевска;
б) представленных специалистами Аппарата Главы муниципального образования "Город Ижевск" и Городской думы города Ижевска, структурного подразделения, ответственными за исполнение муниципальной функции, контрольных сообщений об исключении муниципальных служащих из Реестра.
Специалист Аппарата Главы муниципального образования "Город Ижевск" и Городской думы города Ижевска, структурного подразделения, ответственный за исполнение муниципальной функции, исключает муниципального служащего из соответствующего реестра на основании распоряжения (приказа) об увольнении муниципального служащего.
Не позднее 5 дней с момента увольнения муниципального служащего в Аппарате Главы муниципального образования "Город Ижевск" и Городской думы города Ижевска, в структурном подразделении специалист Аппарата Главы муниципального образования "Город Ижевск" и Городской думы города Ижевска, структурного подразделения, ответственный за исполнение муниципальной функции, представляет в УКП контрольное сообщение об исключении муниципальных служащих из Реестра по форме согласно приложению N 3 к Регламенту и в электронном виде в формате, предусмотренном ПО.
В случае представления документов, полностью соответствующих требованиям Регламента, специалист УКП, ответственный за исполнение муниципальной функции:
- в течение 15 минут регистрирует представленную информацию в журнале регистрации сведений о муниципальных служащих и контрольных сообщений;
- в течение 30 минут выгружает информацию в Реестр в электронном виде в ПО;
- в течение 1 рабочего дня исключает муниципального служащего из Реестра в бумажном варианте.
Сведения о муниципальных служащих, исключенных из Реестра, и контрольные сообщения об исключении муниципальных служащих из Реестра хранятся в архиве Администрации города Ижевска в течение 10 лет, после чего передаются на архивное хранение в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
3.6. Порядок проведения сверки:
Сверка сведений о муниципальных служащих, включенных в Реестр, производится ежегодно по состоянию на 1 января очередного года по графику, установленному приложением N 5 к Регламенту, а также по мере необходимости. В случае если дата начала сверки выпадает на выходной (праздничный) день, днем начала сверки считается следующий за ним рабочий день.
Для сверки специалист Аппарата Главы муниципального образования "Город Ижевск" и Городской думы города Ижевска, структурного подразделения, ответственный за исполнение муниципальной функции, представляет в УКП соответствующий реестр на бумажном носителе с изменениями на 1 января очередного года.
Специалист УКП, ответственный за исполнение муниципальной функции, в течение 3 дней сверяет представленный Реестр муниципальных служащих в Аппарате Главы муниципального образования "Город Ижевск" и Городской думы города Ижевска, в структурном подразделении с бумажным вариантом Реестра.
Результаты сверки оформляются актом по форме согласно приложению N 6 к Регламенту.".
5.В Разделе 4 Регламента:
1) наименование подраздела 4.1 изложить в новой редакции:
"4.1. Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами положений Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к исполнению муниципальной функции, а также принятием решений ответственными лицами:";
2) подраздел 4.3 исключить;
3) Подраздел 4.4 считать подразделом 4.3 соответственно.
6.Раздел 5 Регламента исключить.
7.В приложении N 1 к Регламенту:
1) в абзаце 1 слова "и организационно-контрольной работы" исключить;
2) строку 4 абзаца 2 изложить в новой редакции: "Электронный адрес: org@izh.ru";
3) в абзаце 12 слова "Ворошилова, 63а" заменить словами "Удмуртская, 245";
4) абзацы 13, 18 исключить;
5) в строке 1 абзаца 19 слова "и туризму" исключить;
6) строку 1 абзаца 22 изложить в новой редакции:
"Кадровая служба Управления по физической культуре, спорту и туризму".
7.Приложения NN 2 - 5 к Регламенту изложить в новой редакции согласно приложению.
8.В приложении N 6 слова "и организационно-контрольной работы" исключить.
Глава Администрации г. Ижевска
Д.В.АГАШИН