Письмо от 31.12.2013 г № 09-68/120

Об особенностях составления и представления годовой отчетности финансовыми органами муниципальных образований Удмуртской Республики и территориальным фондом обязательного медицинского страхования Удмуртской Республики за 2013 год

I.Общие положения
1.1.Представление годовой бюджетной отчетности в Министерство финансов Удмуртской Республики (далее - Минфин УР) осуществляется финансовыми органами муниципальных образований Удмуртской Республики и Территориальным фондом обязательного медицинского страхования Удмуртской Республики (далее - финансовый орган) в соответствии с требованиями Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28.12.2010 N 191н (далее - Инструкция N 191н), Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 25.03.2011 N 33н (далее - Инструкция N 33н), с учетом положений настоящего письма, в сроки, установленные приказом Министерства финансов Удмуртской Республики от 18.12.2013 N 155.
1.2.Годовая отчетность представляется финансовыми органами в электронном виде в соответствии с требованиями приказа Минфина УР N 98 от 22.07.2010 в электронном виде с использованием ППО "Свод-Смарт".
Финансовые органы формируют годовую отчетность в программном комплексе с выбором периода отчетности "2013 - ГОД".
Справочная информация по составу форм, кодам форм годовой отчетности финансовых органов в ППО "Свод-Смарт" и ответственных за готовность форм годовой отчетности исполнителях Минфина УР прилагается к настоящему письму.
1.3.Контрольные соотношения к показателям бюджетной отчетности об исполнении консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации и бюджета территориального государственного внебюджетного фонда, контрольные соотношения к показателям сводной бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений размещены на официальном сайте Федерального казначейства: www.roskazna.ru, в разделе "Методический кабинет", подразделе "Учет и отчетность".
По вопросам работы с ППО "Свод-Смарт" обращаться к Сычеву Алексею Анатольевичу, тел. 497-375, Стерховой Ольге Александровне, тел. 497-413.
1.4.По согласованию с ответственными исполнителями Управления бухгалтерского учета и отчетности Минфина УР в целях предварительной проверки соответствия отдельных форм из состава годовой отчетности контрольным соотношениям отдельные формы отчетности могут быть направлены финансовым органом ранее установленного срока.
О готовности годовой отчетности главному бухгалтеру финансового органа необходимо сообщить в Управление бухгалтерского учета и отчетности Минфина УР по телефонам: 497-410, 497-408, 497-338.
II.Особенности представления годовой бюджетной отчетности
2.1.Показатели Отчета об исполнении консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации и бюджета территориального государственного внебюджетного фонда (ф. 0503317) (далее - Отчет ф. 0503317) должны быть выверены с показателями Отчета по поступлениям и выбытиям (ф. 0503152), представляемого в финансовый орган соответствующим отделом Управления Федерального казначейства по Удмуртской Республике.
Одновременно обращаем внимание на необходимость обеспечения соответствия показателей Отчета ф. 0503317 и показателей Консолидированного отчета о движении денежных средств (ф. 0503323) в части кассовых операций по исполнению бюджетов.
2.2.При наличии по состоянию на 01.01.2014 остатков по счетам 1 201 21 000 "Денежные средства учреждения на счетах в кредитной организации", 1 201 23 000 "Денежные средства учреждения на счетах в кредитной организации в пути", 1 201 27 000 "Денежные средства учреждения на счетах в кредитной организации в иностранной валюте", отраженных финансовым органом в Балансе исполнения консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации и бюджета территориального государственного внебюджетного фонда (ф. 0503320) (далее - Баланс ф. 0503320), причины раскрываются в текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503360) в разрезе оснований их возникновения. Например, в части остатков по 1 201 23 000 "Денежные средства учреждения на счетах в кредитной организации в пути":

"незавершенные зачисления по внесенным наличным средствам с использованием карт" - в сумме наличных средств, внесенных учреждениями с использованием карт через банкомат (пункт выдачи наличных денежных средств, электронный терминал или другое техническое средство, предназначенное для совершения операций с использованием карт), не зачисленных на счет 40116 "Средства для выплаты наличных денег и осуществления расчетов по отдельным операциям" по состоянию на 01.01.2014;
"незавершенные зачисления по инкассированным средствам" - в сумме наличных средств, проинкассированных в последний рабочий день отчетного периода, зачисленных на соответствующие счета в году, следующем за отчетным;
иные основания.
2.3. Обращаем внимание, что начислений по КБК 000 218 XXXXXXX 0000; 000 219 XXXXXXX 0000; 000 117 01 XXXXX 0000 по счету 1 401 10 151 не может быть!
2.4. Показатели Справки о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах в составе Баланса исполнения консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации и бюджета территориального государственного внебюджетного фонда (ф. 0503320) при представлении в Минфин УР не заполняются.
2.5. Дополнительно обращаем внимание, что показатели по счету 1 204 33 000 "Участие в государственных (муниципальных) учреждениях", сформированные на 01.01.2014 (01.01.2013) и отраженные в бюджетной отчетности (Балансе ф. 0503320, Пояснительной записке ф. 0503360 к Балансу ф. 0503320 ), должны быть идентичны показателям по счетам 0 210 06 000 "Расчеты с учредителем", сформированным на 01.01.2014 (01.01.2013) и отраженным в сводном Балансе государственного (муниципального) учреждения ф. 0503730 муниципальных бюджетных и автономных учреждений.
2.6. Справка по консолидируемым расчетам (ф. 0503125) (далее - Справка ф. 0503125) в Минфин УР представляется финансовыми органами только при обеспечении соответствия взаимосвязанных показателей Справки ф. 0503125 с другими участниками консолидированного бюджета Российской Федерации и бюджетов государственных внебюджетных фондов.
Справка ф. 0503125 составляется раздельно по каждому коду счета бюджетного учета, показатели которого подлежат консолидации.
Обращаем внимание, что в структуре показателей Справки ф. 0503125 по соответствующим аналитическим счетам счета 1 301 00 000 "Расчеты с кредиторами по долговым обязательствам" подлежат отражению как денежные расчеты (возврат основного долга, уплата процентов и т.п.), так и неденежные расчеты (начисленные проценты, штрафы, курсовая разница и т.п.).
Кроме того, в составе годовой бюджетной отчетности финансовыми органами представляются сводные Справки ф. 0503125 по счету 1 304 06 000 "Расчеты с прочими кредиторами" в части бухгалтерских операций по изменению типа государственных (муниципальных) учреждений (казенное на бюджетное (автономное) или бюджетное (автономное) на казенное) в течение 2013 года.
При этом графы 2, 3, 4 сводных Справок ф. 0503125 по счету 1 304 06 000 "Расчеты с прочими кредиторами" не заполняются.
Показатели указанных сводных Справок ф. 0503125 должны быть выверены с показателями Справок по консолидируемым расчетам ф. 0503725 соответствующих государственных (муниципальных) учреждений.
В целях оперативной сверки данных по консолидированным неденежным расчетам Справки ф. 0503125:
по счетам 140110151 "Доходы от поступлений от других бюджетов бюджетной системы РФ";

140120251 "Расходы на перечисления другим бюджетам бюджетной системы РФ" заполнить форму "Расшифровка по консолидированным расчетам к ф. 0503125 - 2013 год" (в шаблоне Минфина УР, направленном по электронной почте 30.12.2013) и представить в Минфин УР в срок до 16 января 2014 года по электронному адресу: 125n@mfur.ru;
показатели Справки ф. 0503125 формируются в программном комплексе "Свод-Смарт" после выверки с корреспондентами по расчетам.
При уточнении расчетов с корреспондентами изменения внести в форму "Расшифровка по консолидируемым расчетам к ф. 0503125 - 2013 год".
2.7.В Сведениях об исполнении консолидированного бюджета (ф. 0503364) (далее - Сведения ф. 0503364) за 2013 год финансовыми органами указываются:
по разделу 1 "Доходы бюджета" - показатели, по которым объем недополученных доходов относительно плановых (прогнозных) назначений составил 300 млн. рублей и выше. При этом по показателям, не содержащим плановые (прогнозные) назначения, раздел "Доходы бюджета" не заполняется;
по разделу 2 "Расходы бюджета" - показатели, по которым сумма неисполненных назначений на отчетную дату составляет 300 млн. руб. и выше;
по разделу 3 "Источники финансирования дефицита бюджета" - показатели, по которым объем неисполненных назначений по выбытиям источников финансирования дефицита бюджетов (плановых (прогнозных) показателей по их поступлениям) составил 300 млн. рублей и выше. При этом по показателям, не содержащим плановые (прогнозные) назначения, раздел "Источники финансирования дефицита бюджета" не заполняется.
Сведения ф. 0503364 формируются финансовыми органами в разрезе кодов бюджетной классификации Российской Федерации соответственно по разделам:
по разделу "Доходы бюджета" - в разрезе кодов группы, подгруппы классификации доходов бюджетов;
по разделу "Расходы бюджета" - в разрезе кодов разделов, подразделов классификации расходов бюджетов;
по разделу "Источники финансирования дефицита бюджета" - в разрезе кодов классификации операций сектора государственного управления 520, 540, 550, 620, 630, 640, 650, 710, 720, 810, 820.
2.8.Показатели Сведений о движении нефинансовых активов (ф. 0503368) (далее - Сведения 0503368) формируются по бюджетной деятельности и должны соответствовать идентичным показателям Баланса ф. 0503320, Консолидированного отчета о финансовых результатах деятельности (ф. 0503321) финансового органа.
Обращаем внимание, что раздел 3 "Движение материальных ценностей на забалансовых счетах" Сведений ф. 0503368 финансовыми органами в составе отчетности за 2013 год не заполняется и в Минфин УР не представляется.
2.9.При формировании Сведений по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503369) (далее - Сведения ф. 0503369) в графе 1 "Номер (код) счета бюджетного учета" раздела 1 "Сведения по дебиторской (кредиторской) задолженности" и в разделе 2 "Аналитическая информация о нереальной к взысканию дебиторской задолженности, просроченной кредиторской задолженности" Сведений (ф. 0503369) отражаются коды счетов бюджетного учета.
Причины наличия остатков по счетам 0 206 00 000 "Расчеты по выданным авансам", 0 302 00 000 "Расчеты по принятым обязательствам", их увеличение по сравнению с данными прошлого отчетного периода, иная информация о нереальной к взысканию дебиторской задолженности и просроченной кредиторской задолженности требующая пояснений указывается в текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503360).
2.10.Дополнительно в составе годовой отчетности финансовыми органами формируется форма ОВ13g "Отчет по кредиторской задолженности организаций, финансируемых из бюджета Удмуртской Республики и местных бюджетов".
2.11.В Сведениях о финансовых вложениях (ф. 0503371) (далее - Сведения ф. 0503371) подлежит раскрытию информация о всех финансовых вложениях, числящихся на 01.01.2014 на счетах 1 204 00 000 "Финансовые вложения", 1 215 00 000 "Вложения в финансовые активы".
Показатели Сведений ф. 0503371 отражаются в разрезе кодов счетов бюджетного учета и кодов финансовых вложений.
2.12.В Сведениях ф. 0503371 показатель по счету 1 204 33 000 "Участие в государственных (муниципальных) учреждениях", отраженный на 01.01.2014, должен быть идентичен показателю по счету 0 210 06 000 "Расчеты с учредителем", отраженному по строке 336 графы 10 сводного Баланса государственного (муниципального) учреждения (ф. 0503730), сформированного на основании бухгалтерской (финансовой) отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений на отчетную дату.
2.13.При формировании Сведений о государственном (муниципальном) долге консолидированного бюджета (ф. 0503372) (далее - Сведения ф. 0503372) в графе 1 "Номер (код) счета бюджетного учета" разделов 1 "Предоставленные бюджетные кредиты", 2 "Сведения о суммах государственного (муниципального) долга", 3 "Аналитическая информация о государственном (муниципальном) долге, предоставленных бюджетных кредитах" указываются коды счетов бюджетного учета.
В разделах 1 и 2 Сведений ф. 0503372 раскрывается в том числе и информация о расчетах по процентам и штрафам.
2.14.Сведения об изменении остатков валюты баланса (ф. 0503373) (далее - Сведения ф. 0503373) представляются финансовыми органами в Минфин УР раздельно по видам деятельности (бюджетная, деятельность со средствами, поступающими во временное распоряжение).
В случае представления финансовыми органами Сведений ф. 0503373 с изменением остатков валюты баланса информация о причинах изменений раскрывается в текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503360).
2.15.Показатели о суммах ущерба и хищений, отраженных в Сведениях по ущербу имуществу, хищениях денежных средств и материальных ценностей (ф. 0503376) подлежат раскрытию текстовой части Пояснительной записки ф. 0503360 (причины возникновения задолженности, меры, принимаемые по ликвидации возникших недостач и хищений).
2.16.Отчеты об использовании межбюджетных трансфертов ф. 0503324Ф и ф. 0503324Р составляются и представляются финансовыми органами в Минфин УР в составе годовой бюджетной отчетности в соответствии с требованиями письма Минфина УР от 23.11.2010 N 08-09/109.
2.17.Дополнительно в Минфин УР представляются следующие формы:
U422 "Суммы консолидированных оборотов по операциям между бюджетами района и поселения" (далее - форма U422);
U423 "Суммы консолидированных оборотов по операциям между бюджетом Удмуртской Республики и бюджетами муниципальных образований" (далее - форма U423).
При заполнении формы U422 следует учесть, что графа 6 должна быть равна графе 9 по всем строкам формы.
Форма U423 заполняется в части бюджета муниципального образования (графа 9). Данные по графе 9 формы U423 должны соответствовать данным по графе 7 Справки ф. 0503125 и данным по графе 13 отчетов об использовании межбюджетных трансфертов ф. 0503324Ф и ф. 0503324Р.
III.Особенности представления сводной годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности муниципальных бюджетных и автономных учреждений
3.1.В Минфин УР представляется сводная бухгалтерская отчетность бюджетных и автономных учреждений, в отношении которых функции и полномочия учредителей выполняют главные администраторы средств бюджетов (далее - бухгалтерская отчетность бюджетных и автономных учреждений) раздельно по типам учреждений, в представляемых формах по атрибуту "Тип учреждения" бюджетными учреждениями устанавливается значение "Бюджетный", автономными учреждениями - "Автономный".
3.2.В состав бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений, представляемой в Минфин УР, включаются следующие формы:
Баланс государственного (муниципального) учреждения (ф. 0503730) (далее - Баланс ф. 0503730);
Справка по заключению учреждением счетов бухгалтерского учета отчетного финансового года (ф. 0503710) (далее - Справка ф. 0503710);
Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737) (далее - Отчет ф. 0503737);
Отчет о финансовых результатах деятельности учреждения (ф. 0503721) (далее - Отчет ф. 0503721);
Справка по консолидируемым расчетам (ф. 0503725) (далее - Справка ф. 0503725);
Пояснительная записка к Балансу учреждения (ф. 0503760).
3.3.При формировании Баланса ф. 0503730 необходимо учесть следующее:
- по видам деятельности 5 "Субсидии на иные цели", 6 "Субсидии на цели осуществления капитальных вложений" допускается наличие остатков по счетам учета нефинансовых активов 5 (6) 105 00 000 "Материальные запасы", 5 (6) 106 00 000 "Вложения в нефинансовые активы";
- наличие показателей по счету 5 (6) 201 34 000 "Денежные средства в кассе учреждения" не допускается;
- не допускается наличие показателей по счету 5 (6) 401 30 000 "Финансовый результат прошлых отчетных периодов" со знаком "минус";
- по виду деятельности 7 "Средства по обязательному медицинскому страхованию" допускается наличие остатков по соответствующим счетам учета нефинансовых активов, сформированных в рамках деятельности со средствами ОМС, в том числе по счетам 7 101 00 000, 7 105 00 000, 7 106 00 000, 7 109 00 000;
- по счету 7 210 06 000 "Расчеты с учредителем" допустимым является наличие остатков в части имущества, приобретенного учреждениями за счет средств ОМС до изменения типа учреждения и закрепленного за учреждениями.
Справка о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах в составе Баланса ф. 0503730 в Минфин УР не представляется.
3.4.Справка ф. 0503710 отражает обороты по счетам бухгалтерского учета, подлежащим в установленном порядке закрытию по завершении отчетного финансового года, в разрезе деятельности с целевыми средствами (коды 5 и 6) и деятельности по оказанию услуг (работ) (коды 2, 4, 7).
3.5.При формировании Отчета ф. 0503721 необходимо учесть, что финансовый результат, отраженный в графах 4(5) по строке 300 Отчета ф. 0503721, должен соответствовать отраженному в Балансе ф. 0503730 финансовому результату (сумма разниц показателей граф 7 и 3 (8 и 4) по строкам 623, 624, 625 соответственно), уменьшенному на сумму сформированного за отчетный период сальдо по соответствующим счетам аналитического учета счета 0 304 06 000 "Расчеты с прочими кредиторами", отраженному в Справке ф. 0503710.
3.6.Сводный Отчет ф. 0503737 формируется и представляется в Минфин УР раздельно по видам финансового обеспечения (коды 2, 4, 5, 6, 7).
При формировании сводного Отчета ф. 0503737 в рамках камеральной проверки выверяются показатели Отчетов ф. 0503737, представленных Учредителями на соответствие следующим положениям.
Показатели в разделе 1 "Доходы учреждения" в графе 7 "Исполнено плановых назначений через кассу учреждения" Отчета ф. 0503737 заполняются только по виду финансового обеспечения 2 "Собственные доходы учреждения".
В Отчете ф. 0503737 по виду финансового обеспечения 4 "Субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания" раздела 1 "Доходы учреждения" подлежат заполнению строки:
010, 040 (в части возврата дебиторской задолженности прошлых лет, сформированной учреждением - получателем бюджетных средств в рамках бюджетной деятельности, не перечисленной на отчетную дату в доход соответствующего бюджета);
100, 101 (в части полученных бюджетным, автономным учреждением субсидий на возмещение нормативных затрат, связанных с оказанием ими в соответствии с государственным (муниципальным) заданием государственных (муниципальных) услуг (выполнением работ)).
Причины наличия не перечисленных в доход соответствующего бюджета сумм возврата дебиторской задолженности прошлых лет (показатель строки 040 ) следует указать в текстовой части Пояснительной записки к Балансу учреждения ф. 0503760.
В Отчете ф. 0503737 по виду финансового обеспечения 5 "Субсидии на иные цели" раздела 1 "Доходы учреждения" подлежат заполнению строки 010, 100, 102.
В Отчете ф. 0503737 по виду финансового обеспечения 6 "Субсидии на цели осуществления капитальных вложений" раздела 1 "Доходы учреждения" подлежат заполнению строки 010, 100, 103.
Возврат в доход бюджета в отчетном периоде неиспользованных остатков целевых субсидий прошлых лет в Отчетах ф. 0503737 по видам финансового обеспечения 5 "Субсидии на иные цели", 6 "Субсидии на цели осуществления капитальных вложений" отражаются по коду КОСГУ (аналитическому коду поступлений) 180 "Прочие доходы" по строке 104 со знаком "минус".
В графе 8 "Некассовые операции" Отчета ф. 0503737 по видам финансового обеспечения 2 "Собственные доходы учреждения", 4 "Субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания" отражаются операции по исполнению расчетов по доходам (расходам) без движения средств учреждения и указываются в текстовой части Пояснительной записки к Балансу учреждения ф. 0503760.
3.7.В рамках камеральной проверки отчетности Учредителей финансовым органам необходимо обеспечить контроль на соответствие следующих показателей бюджетной и бухгалтерской отчетности.
Показатели Отчета ф. 0503737 в части получения субсидий из бюджета муниципального образования должны соответствовать расходам учредителя на предоставление указанных субсидий подведомственным муниципальным бюджетным и автономным учреждениям, отраженным в Отчете (ф. 0503127), по следующим видам расходов:
460 - субсидии на осуществление капитальных вложений бюджетным и автономным учреждениям, муниципальным унитарным предприятиям;
611 - субсидии бюджетным учреждениям на финансовое обеспечение государственного (муниципального) задания на оказание государственных (муниципальных) услуг (выполнение работ);
612 - субсидии бюджетным учреждениям на иные цели;
621 - субсидии автономным учреждениям на финансовое обеспечение государственного (муниципального задания) на оказание государственных (муниципальных) услуг (выполнение работ);
622 - субсидии автономным учреждениям на иные цели.
Показатели, отраженные по строке 104 Отчета ф. 0503737 по целевым субсидиям, должны соответствовать показателям Отчета ф. 0503127 главного администратора доходов бюджета муниципального образования по кодам 218 04010 04 0000 180 0 (218 05010 05 0000 180), 218 04020 04 0000 180 (218 05020 05 0000 180) в части сумм, возвращенных в отчетном периоде в бюджет неиспользованных остатков субсидий на иные цели прошлых лет.
3.8.Сводные Справки ф. 0503725 составляются и представляются только по счетам 0 304 06 000 "Расчеты с прочими кредиторами" (2 304 06 000, 4 304 06 000, 5 304 06 000, 6 304 06 000, 7 304 06 000) в части бухгалтерских операций по изменению типа муниципальных учреждений (казенное на бюджетное (автономное) или бюджетное (автономное) на казенное) в течение финансового года.
При этом графа 2 сводных Справок ф. 0503725 по счету 0 304 06 000 "Расчеты с прочими кредиторами" не заполняется.
Показатели сводных Справок ф. 0503725 по счету 0 304 06 000 должны быть идентичны показателям Справок ф. 0503125 (форма 425G) по счету 1 304 06 000, сформированным и представленным в Минфин УР соответствующим финансовым органом в составе бюджетной отчетности.
3.9.Сводная Пояснительная записка к Балансу учреждения (ф. 0503760) (далее - сводная Пояснительная записка ф. 0503760) составляется и представляется в составе следующих отчетных форм:
Текстовая часть в структуре разделов, установленной Инструкцией N 33н;
Сведения о движении нефинансовых активов учреждения (ф. 0503768);
Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (ф. 0503769);
Сведения о финансовых вложениях учреждения (ф. 0503771);
Сведения о суммах заимствований (ф. 0503772);
Сведения об изменении остатков валюты баланса учреждения (ф. 0503773);
Сведения о задолженности по ущербу, причиненному имуществу (ф. 0503776);
Сведения об остатках денежных средств учреждения (ф. 0503779).
3.9.1.Сведения о движении нефинансовых активов учреждения (ф. 0503768) (далее - Сведения ф. 0503768) составляются и представляются раздельно по видам деятельности (коды 2, 4, 5, 6, 7).
При этом показатели раздела 3 "Движение материальных ценностей на забалансовых счетах" Сведений ф. 0503768 при представлении в Минфин УР не заполняются.
Обращаем внимание, что правилами осуществления учреждениями вложений в нефинансовые активы не предусматривается формирование показателей по счетам 7 101 10 000, 7 106 10 000, 5 101 00 000, 6 101 10 000. В случае их наличия информация о причине их возникновения раскрывается в текстовой части Пояснительной записки ф. 0503760.
3.9.2.Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (ф. 0503769) (далее - Сведения ф. 0503769) составляются и представляются раздельно по видам деятельности (коды 2, 4, 5, 6, 7) и видам задолженности (дебиторская, кредиторская).
Показатели раздела 2 Сведений ф. 0503769 при представлении в Минфин УР не заполняются.
3.9.3.В графе 1 Сведений о финансовых вложениях учреждения (ф. 0503771) указываются коды соответствующих аналитических счетов счета 0 204 00 000 "Финансовые вложения", 0 215 00 000 "Вложения в финансовые активы", по которым на отчетную дату отражены остатки финансовых вложений и суммы финансовых вложений в финансовые активы, числящихся по указанным счетам в разрезе кодов счетов бухгалтерского учета и кодов финансовых вложений.
3.9.4.В графе 1 Сведений о суммах заимствований (ф. 0503772) (далее - Сведения ф. 0503772) указываются коды соответствующих аналитических счетов счета 0 207 00 000 "Расчеты по кредитам, займам (ссудам)", 0 301 00 000 "Расчеты с кредиторами по долговым обязательствам".
Показатели раздела 3 Сведений ф. 0503772 при представлении в Минфин УР не заполняются.
3.9.5.Сведения об изменении остатков валюты баланса учреждения (ф. 0503773 ) (далее - Сведения ф. 0503773) формируются раздельно по видам деятельности (деятельность с целевыми средствами (коды 5 и 6), деятельность по оказанию услуг (работ) (коды 2, 4, 7), средства во временном распоряжении (код 3)).
В случае представления Сведений ф. 0503773 с изменением остатков валюты баланса информация о причинах изменений раскрывается в текстовой части сводной Пояснительной записки ф. 0503760.
3.9.6.Показатели о суммах ущерба и хищений, отраженные в Сведениях о задолженности по ущербу, причиненному имуществу (ф. 0503776), подлежат раскрытию текстовой части Пояснительной записки ф. 0503760 (причины возникновения задолженности, меры, принимаемые по ликвидации возникших недостач и хищений).
3.9.7.Сведения об остатках денежных средств учреждения (ф. 0503779) (далее - Сведения ф. 0503779) составляются и представляются раздельно по видам деятельности (деятельность с целевыми средствами, деятельность по оказанию услуг (работ), средства во временном распоряжении).
3.10.Для формирования текстовой части сводной Пояснительной записки ф. 0503760, составляемой финансовыми органами в целях раскрытия существенной информации о деятельности бюджетных и автономных учреждений за 2013 год, необходимо бюджетным и автономным учреждениям заполнить в ППО "Свод-Смарт" форму "Справочная таблица к Балансу учреждения (ф. 0503760)", код формы AS10.
Показатели в "Справочной таблице к Балансу учреждения (ф. 0503760) " отражаются бюджетными и автономными учреждениями по их отраслевой принадлежности.
Причины образования остатков средств на счетах автономных и бюджетных учреждений по состоянию на 01.01.2014 указываются бюджетными и автономными учреждениями в текстовой части Пояснительной записки ф. 0503760 в разрезе средств, предоставленных на выполнение муниципального задания, целевых субсидий, субсидий на бюджетные инвестиции.
Финансовые органы отражают в сводной Пояснительной записке ф. 0503760 причины образования остатков средств на счетах автономных и бюджетных учреждений по состоянию на 01.01.2014 в разрезе отраслевой принадлежности бюджетных и автономных учреждений и при условии, что сумма остатков средств превышает 5% от суммы предоставленных средств в 2013 году соответственно по видам финансового обеспечения (на выполнение муниципального задания, целевые субсидии, субсидии на бюджетные инвестиции).
В причинах образования остатков рекомендуем использовать следующие варианты причин:
- "позднее поступление финансирования (вторая половина декабря текущего года)";
- "неисполнение (ненадлежащее исполнение) поставщиками условий заключенных муниципальных договоров";
- "уменьшение фактической численности получателей средств по сравнению с запланированной";
- "экономия, сложившаяся в результате оптимизации цены поставки товаров, выполнения работ (оказания услуг) по итогам проведения конкурсных процедур".
IV.Дополнительно общие вопросы в части сводной бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений и бюджетной отчетности
4.1.В случае невыполнения внутридокументного контроля, междокументальных контрольных соотношений, установленных в ППО "Свод-Смарт", в текстовой части Пояснительной записки ф. 0503360 (сводной Пояснительной записке ф. 0503760 ) под заголовком "Контрольные соотношения" указываются код формы отчетности, код группы МДКС, сумма и причина несоответствия.
Пояснения в текстовой части Пояснительной записки ф. 0503360 (сводной Пояснительной записке ф. 0503760 ) к определенной форме бюджетной (бухгалтерской) отчетности необходимо начинать с заголовка "Пояснение к форме" с указанием кода формы.
4.2.В случае если все показатели, предусмотренные формой бюджетной (бухгалтерской) отчетности, не имеют числового значения, такая форма отчетности не составляется и в электронном виде не формируется, о чем сообщается в текстовой части Пояснительной записки ф. 0503360 (ф. 0503760).
4.3.Обращаем особое внимание главных бухгалтеров финансовых органов на необходимость исполнения финансовыми органами, главными распорядителями, распорядителями, получателями бюджетных средств, бюджетными и автономными учреждениями составления всех форм (и в том числе с заполнением всех показателей, предусмотренных формой) годовой отчетности, установленных Инструкциями N 191н и N 33н.
Приложение: упомянутое по тексту на 3 л. (не приводится).
Заместитель
министра финансов
Удмуртской Республики
- начальник Управления
бухгалтерского учета
и отчетности
И.А.КРЮЧКОВА