Приложение к Приказу от 23.01.2006 г № 65 График

График документооборота по отделу бухгалтерского учета и контроля министерства образования и науки удмуртской республики

N п/п	Наименование документа	Срок представления	Ответственный исполнитель
Входящие документы
1	Табель учета рабочего времени сотрудников аппарата	До 20 числа каждого месяца	По приказу министра
2	Табель учета рабочего времени на аванс	14 - 15 числа ежемесячно	Ответственный за ведение табеля, назначенный приказом министра
3	Приказы на прием, увольнение, изменение оплаты труда, отпуск	14 и 20 числа ежемесячно	Отдел кадров МОиН УР
4	Приказы министра, связанные с расчетом оплаты труда сотрудников текущего месяца	До 20 числа текущего месяца	Отдел кадров МОиН УР
5	Для оплаты больничных листов представлять утвержденные формы при травматизме и в других исключительных случаях оплаты пособия при временной нетрудоспособности	14 - 15, 20 - 25 числа ежемесячно	Ответственные за оформление данных документов
6	Договоры подряда, акты выполненных работ, счет на оплату	22 - 25 числа ежемесячно	Ответственные за проведение мероприятия
7	График отпусков	Не позднее 1 апреля текущего года	Отдел кадров МОиН УР
8	Авансовые отчеты: на командировки и по остальным видам	Не позднее 3-х дней по возвращении из командировки и не позднее 3-х дней со дня получения денежных средств	Командированный и подотчетное лицо
9	Документы на приход материальных ценностей: счета-фактуры, накладные	По истечении 3-х дней после завершения хоз. операций, но не позднее 30 числа текущего месяца	Материально ответственное лицо
10	Акты на списание, выбытие материальных ценностей	По истечении 3 дней после завершения хоз. операций, но не позднее 30 числа текущего месяца	Материально ответственные лица
11	Возврат неиспользованных доверенностей	Не позднее срока ее действия	Материально ответственное лицо
12	Доверенности на получение материальных ценностей	По требованию	Материально ответственное лицо
13	Договоры, счета на оплату, счета-фактуры	По необходимости	Ответственные за мероприятия лица
14	Сметы на проведение централизованных мероприятий	Не позднее 5 дней до начала мероприятия	Плановоэкономический отдел
15	Документы для начисления подъемных	За 10 дней до выплаты	Учебные заведения
16	Сводный учетный регистр по начислению заработной платы	До 30 числа текущего месяца	Глухова Р.Х.
17	Ведение лицевых счетов по заработной плате сотрудников	Ежемесячно	Глухова Р.Х.
18	Кассовые отчеты	По мере совершения операций	Козлова Т.П.
19	Справки по заработной плате сотрудников	По требованию	Глухова Р.Х.
20	Предоставление индивидуальных сведений в ИМНС (НДФЛ)	Ежегодно до 1 апреля	Машенин И.А., Глухова Р.Х.
21	Отчет 1 мм, отчет о кредиторской задолженности	Ежемесячно до 7 числа месяца, следующего за отчетным	Машенин И.А., Серебренникова В.В.
22	Сводная отчетность по финансовой деятельности	По срокам, установленным МФ УР	Отдел бухгалтерского учета и отчетности
23	Отчеты по начислению и перечислению взносов в ФСС	Ежеквартально до 15 числа месяца, следующего за квартальным	Глухова Р.Х.
24	Отчеты в ИМНС	Ежеквартально до 30 числа месяца, следующего за отчетным	Машенин И.А., Глухова Р.Х.
25	Отчеты, справки, расчеты, сведения и пр.	По требованию МФ УР, Мин. экономики УР, контролирующих органов	Отдел бухгалтерского учета и контроля
26	Платежные поручения на оплату расходов, платежные поручения на оплату денежных средств, реестры на открытие финансирования и др.	По необходимости (еженедельно, ежемесячно, ежеквартально)	Машенин И.А., Козлова Т.П.
27	Информация по устранению недостатков по актам ревизий	По мере возникновения	Руководители подведомственных учреждений
28	Другие документы	По мере возникновения	Отдел бухгалтерского учета и контроля