Постановление от 20.02.2006 г № 112
О порядке передачи документов на государственное хранение в архивный отдел администрации Увинского района от учреждений, организаций и предприятий всех форм собственности, в том числе ликвидированных
В целях обеспечения сохранности документов Архивного фонда Удмуртской Республики и социальной защищенности граждан, в соответствии с Основными правилами работы архивов организаций, одобренными решением Коллегии Росархива от 06.02.2002, руководствуясь Уставом муниципального образования "Увинский район", постановляю:
1.Документы на госхранение от учреждений, организаций и предприятий всех форм собственности, являющихся источниками комплектования архивного отдела администрации Увинского района, в том числе ликвидированных, передаются в полном комплекте:
документы постоянного срока хранения;
научно-техническая документация;
фото- и видеодокументы;
документы по личному составу ликвидированных организаций.
2.Документы от организаций-источников комплектования архивного отдела принимаются в архивный отдел по описям, утвержденным экспертно-проверочной методической комиссией Комитета по делам архивов при Правительстве УР. Описи представляют в трех экземплярах с научно-справочным аппаратом.
3.Прием дел проводится в помещении архивного отдела администрации Увинского района поединично по описям со сверкой номеров и заголовков дел на обложках с описательной статьей описи, проверяются правильность итоговой записи в описи, нумерация листов дела.
4.Упорядочение и доставка документов в архивный отдел производятся организациями за свой счет в архивных коробках, обеспечивающих сохранность документов.
5.Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на начальника архивного отдела администрации Увинского района Шулепову Т.А.
Глава администрации
Увинского района
С.СУББОТИН