Приказ от 23.04.2007 г № 204
О движении проектов приказов, государственных контрактов и договоров
В связи с необходимостью упорядочения движения проектов приказов, государственных контрактов и договоров приказываю:
1.Установить, что проекты приказов, государственных контрактов и договоров (далее - Проекты документов), а также вся необходимая сопроводительная документация разрабатываются структурными подразделениями Министерства в соответствии со своей компетенцией.
2.Установить, что Проекты документов до поступления на подпись руководству Министерства предварительно согласовывают (визируют путем нанесения личной подписи на обратной стороне документа) в следующей последовательности:
- руководитель структурного подразделения Министерства, курирующий согласно должностным обязанностям предмет соответствующего Проекта документа либо являющийся инициатором его разработки;
- начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности, строительства и эксплуатации - в части визирования Проектов документов, предусматривающих регулирование вопросов бухгалтерского учета и (или) финансовые обязательства;
- начальник управления планирования, бухгалтерского учета, отчетности и контроля, строительства и эксплуатации - в части визирования Проектов документов, предусматривающих регулирование финансовых и (или) экономических вопросов;
- иные руководители и специалисты структурных подразделений Министерства, к компетенции которых относится решение вопросов, регулируемых в Проектах документов;
- начальник юридического отдела (по поручению начальника юридического отдела Проекты документов также могут визироваться иными работниками юридического отдела);
- заместитель(-и) министра, курирующий(-ие) согласно распределению обязанностей предмет соответствующего Проекта документа.
3.Возложить на котировочные комиссии Министерства обязанность по представлению в Министерство экономики Удмуртской Республики (далее - Минэкономики УР) в соответствии с приложением N 1 к постановлению Правительства РФ от 27.12.2006 N 807 сведений о государственных контрактах в течение 3-х дней с даты их заключения, а также сопровождение процесса регистрации государственных контрактов в Минэкономики УР. Зарегистрированные в Минэкономики УР государственные контракты подлежат возврату в отдел кадров и правовой работы для организации их дальнейшего движения.
4.Возложить на отдел бухгалтерского учета и отчетности, строительства и эксплуатации Министерства обязанность по представлению в установленном порядке в Минэкономики УР в соответствии с приложением N 2 к постановлению Правительства РФ от 27.12.2006 N 807 сведений об исполнении государственных контрактов в течение 3-х дней с даты их исполнения. В случае если плательщиком по государственному контракту выступает не Министерство, а третье лицо, обязанность по представлению в Минэкономики УР предусмотренных настоящим пунктом сведений возлагается на котировочные комиссии.
5.Организацию деятельности котировочных комиссий Министерства по реализации п. 3, а также п. 4 настоящего приказа (в части, их касающейся) возложить на заместителей министра, курирующих согласно распределению обязанностей деятельность соответствующих котировочных комиссий.
6.Начальнику ГУ "Централизованная бухгалтерия Министерства здравоохранения Удмуртской Республики" Шлеевой Л.Н. организовать представление в бухгалтерию Министерства в соответствии с приложением N 2 к постановлению Правительства РФ от 27.12.2006 N 807 сведений об исполнении государственных контрактов, оплата по которым осуществляется через ГУ "Централизованная бухгалтерия Министерства здравоохранения Удмуртской Республики", в течение 1 дня с момента исполнения соответствующих государственных контрактов.
7.Руководителям государственных учреждений, подведомственных Министерству здравоохранения Удмуртской Республики, организовать представление в соответствующие котировочные комиссии Министерства в соответствии с приложением N 2 к постановлению Правительства РФ от 27.12.2006 N 807 сведений об исполнении государственных контрактов, плательщиком по которым являются данные учреждения, в течение 1 дня с момента исполнения соответствующих государственных контрактов.
8.Начальнику отдела кадров и правовой работы Ахмедчиной З.И.:
8.1.Организовать процесс согласования (визирования) Проектов документов, в том числе движение Проектов документов (с отметкой в журнале) между согласующими лицами;
8.2.Осуществлять контроль за сроками согласования Проектов документов исходя из правила, что общий срок согласования Проектов документов не должен превышать 5-ти рабочих дней и может быть в исключительных случаях продлен руководством Министерства на основании мотивированной служебной записки руководителя заинтересованного структурного подразделения;
8.3.Организовать осуществление контроля за соответствием Проектов документов, поступающих на подпись руководству Министерства, требованиям, установленным в п. 2 настоящего приказа;
8.4.Организовать регистрацию приказов, государственных контрактов и договоров в Министерстве;
8.5.Организовать своевременное доведение приказов до заинтересованных лиц и структурных подразделений Министерства, а также хранение приказов;
8.6.Организовать передачу договоров, государственных контрактов на исполнение и хранение в структурные подразделения Министерства с отметкой о передаче в базе данных, а также отправку экземпляра контрагента в адрес последнего;
8.7.Довести настоящий приказ до сведения заинтересованных лиц.
9.Признать утратившим силу приказ Министерства здравоохранения Удмуртской Республики от 04.12.2006 N 531 "О движении проектов приказов, государственных контрактов и договоров".
10.Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Министр
С.П.СУББОТИН