Приложение к Инструкции от 03.11.2005 г № Б/Н
Приложения к проектам актов (постановлений и распоряжений) Правительства УР печатаются на отдельных листах бумаги и подписываются.
Размеры полей, шрифты и межстрочные интервалы при печатании текста идентичны размерам, применяемым при оформлении текстов постановлений (распоряжений).
Порядок оформления приложений к проекту постановления (распоряжения) Правительства УР аналогичен оформлению приложений к проектам указов (распоряжений) Президента УР.
Визы оформляются аналогично оформлению этого реквизита в проектах указов (распоряжений) Президента УР.
3.2.9.Справка к проекту постановления (распоряжения) оформляется на стандартных листах бумаги формата А4 и имеет следующие реквизиты:
Наименование вида документа - печатается прописными буквами 2 межстрочными интервалами ниже верхней границы текстового поля, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру.
Заголовок отделяется от предыдущего реквизита 2 межстрочными интервалами, печатается строчными буквами через 1 интервал, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру. Точка в конце заголовка не ставится.
В заголовке указывается полное название проекта постановления (распоряжения), к которому подготовлена справка.
Текст отделяется от заголовка 3 межстрочными интервалами, печатается шрифтом размером N 13 через 1,5 интервала.
Первая строка абзаца печатается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.
В тексте кратко излагаются мотивы внесения проекта, обоснование и суть проекта, наличие разногласий, результаты проработки и экспертизы.
Подпись отделяется от текста 3 межстрочными интервалами.
Подпись включает наименование должности лиц, подписывающих справку, их личные подписи и расшифровку подписей (инициалы и фамилия).
Подписи располагаются одна под другой в соответствии с занимаемыми должностями.
Наименование должности печатается от левой границы текстового поля через 1 межстрочный интервал и центрируется относительно самой длинной строки.
Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименований должности без пробела между инициалами и фамилией. Последняя буква в расшифровке подписи ограничивается правым полем.
Подписи отделяются одна от другой 1,5 межстрочными интервалами.
3.3.Подготовка и оформление проектов
нормативных правовых актов МОиН УР
3.3.1.Нормативные правовые акты издаются МОиН УР в пределах своей компетенции в соответствии с Положением о МОиН УР в виде постановлений (в составе протокола), приказов, правил, инструкций и положений.
3.3.2.Требования к подготовке и оформлению нормативных правовых актов МОиН УР установлены постановлением Правительства УР от 16 мая 2005 года N 83 "Об утверждении Положения о Министерстве образования и науки Удмуртской Республики" (приложения N 1, 1а).
IV.Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов моин ур
4.1.Приказ
4.1.1.Приказами оформляются решения нормативного характера, а также по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам внутренней работы МОиН УР.
Проекты приказов готовят и вносят подразделения на основании поручений министра, его заместителей либо в инициативном порядке. Проекты приказов по кадровым вопросам готовит сектор кадровой работы на основании соответствующих представлений (приложения N 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10).
Приказы подписываются министром или лицом, исполняющим обязанности министра.
Обеспечение качественной подготовки проектов приказов и их согласование с заинтересованными сторонами возлагается на руководителей подразделений, которые готовят и вносят проект.
Контроль за обеспечением правильности оформления проектов приказов является обязанностью сектора по контролю за исполнением нормативно-распорядительных документов.
4.1.2.Проекты приказов и приложения к ним визируются исполнителем и руководителем подразделения, внесшего проект, руководителями подразделений, которым в проекте предусматриваются задания и поручения, а также начальником отдела правового и кадрового обеспечения. Возражения по проекту приказа, возникающие при согласовании, излагаются в справке, которая прилагается к проекту.
Если в процессе согласования в проект приказа вносятся изменения принципиального характера, то он подлежит перепечатке и повторному согласованию.
Проекты приказов, представляемые министру на подпись, визируются заместителями министра в соответствии с распределением обязанностей.
4.1.3.Проекты приказов печатаются на стандартных бланках установленной формы и докладываются для подписи при необходимости со справкой, которая должна содержать краткое изложение сути приказа, обоснование его необходимости, а также сведения о том, на основании чего подготовлен проект и с кем согласован. Датой приказа является дата его подписания.
Проекты приказов, подготовленные совместно с другими органами или организациями, печатаются на стандартных листах бумаги без бланка с указанием названий органа исполнительной власти и других органов или организаций.
Приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года; приказы по основной деятельности, по личному составу нумеруются отдельно.
4.1.4.Копии приказов или их размноженные экземпляры заверяют печатью в секторе по контролю за исполнением нормативно-распорядительных документов. Исполнителем составляется указатель рассылки, в соответствии с которым направляются адресатам. Первый подписанный экземпляр направляется в сектор по контролю за исполнением нормативно-распорядительных документов, копия обязательно также исполнителю.
4.1.5.Проект приказа во исполнение постановления Правительства УР должен быть подготовлен в течение 10 дней, если не установлен другой срок.
4.1.6.Приказы печатаются на бланке установленной формы шрифтом размером N 13.
Приказы имеют следующие реквизиты:
Наименование органа исполнительной власти (МОиН УР).
Наименование вида документа - приказ.
Дата и номер - указанные реквизиты печатаются центрированным способом.
Дата оформляется цифровым или словесно-цифровым способом; номер состоит из знака "N" и порядкового номера приказа, например:
15 июня 2005 г. N 21;
03.07.2005 г. N 44.
Заголовок должен кратко и точно отражать содержание текста приказа. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается полужирным шрифтом через 1 межстрочный интервал.
Например:
О командировании работников министерства в...
Заголовок к документам, оформленным на бланках с продольным расположением реквизитов, выравнивается по центру.
Текст отделяется от заголовка 2 - 3 межстрочными интервалами и печатается шрифтом размером N 13 через 1,5 интервала от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.
Текст приказа состоит из 2 частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной.
В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа. Она может начинаться словами "в целях", "в соответствии", "во исполнение" и т.д. Если приказ издается на основании другого документа, то в констатирующей части указывается наименование этого документа в творительном падеже, его дата, номер и заголовок.
Преамбула в проектах приказов завершается словом "приказываю", которое печатается с красной строки, прописными буквами вразрядку.
Распорядительная часть должна содержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и сроков исполнения. Распорядительная часть может делиться на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Действия однородного характера могут быть перечислены в одном пункте. В качестве исполнителей указываются структурные подразделения или конкретные должностные лица. Последний пункт распорядительной части может содержать сведения о подразделении или должностном лице, на которое возлагается контроль за исполнением приказа.
Если приказ изменяет, отменяет или дополняет ранее изданный документ или какие-то его положения, то один из пунктов распорядительной части текста должен содержать ссылку на отменяемый документ (пункт документа) с указанием его даты, номера и заголовка. Текст пункта должен начинаться словами "Признать утратившим силу...".
В приказ не следует включать пункт "Приказ довести до сведения...". Подразделения (должностные лица), до сведения которых доводится приказ, указываются в указателе рассылки, который исполнитель готовит вместе с проектом приказа.
Визы включают должности визирующих, личные подписи, расшифровку подписей и дату. Визы проставляются на лицевой стороне или оборотной стороне последнего листа приказа, в нижней его части.
Подпись состоит из наименования должности лица, подписывающего документ, личной подписи и расшифровки подписи (инициалы, фамилия).
Приказы подписывает министр, а в его отсутствие - лицо, его замещающее.