Приложение к Инструкции от 03.11.2005 г № Б/Н Документ
Технология обработки входящих документов
Схема документооборота в МОиН УР
┌───────┐
┌───────────────┤ ПОЧТА │<───────────────┐
│ └───────┘ │
┌─────────────\\/───────────────────────────────────────┼─────────┐
│ ┌──────────┐ ┌────────────────┐ ┌────┴─────┐ │
│ │ Входящие ├──────>│1. Регистрация │<────┤Исходящие │ │
│ │ документы│ │ документов │ │документы │ │
│ └──────────┘ └────────────────┘ └──────────┘ │
│ /\\ /\\ /\\ │
│ ┌───────────┘ │ │ │
│ \\/ ┌──────────────┘ │ │
│ ┌────────────────┐│ ┌─────────────────────────────┐ │ │
│ │2. Представление││ │ 4. Контроль исполнения │ │ │
│ │ документов ││ │ документов │ │ │
│ │ руководству ││ └─────────────────────────────┘ │ │
│ └────────────────┘│ ┌─────────────────────────────┐ │ │
│ ┌────────────────┐│ │5. Списание документов в дело│ │ │
│ │ Руководство ││ └──────────────┬──────────────┘ │ │
│ └────────────────┘│ \\/ │ │
│ │ ┌─────────────────┐ │ │
│ │ ┌────────┴─┐ Дела ┌─┴────────┐ │ │
│ │ │ ┌────────┴─┐ ┌─┴────────┐ │ │ │
│ │ └─┤ ┌────────┴─┐ ┌─┴────────┐ ├─┘ │ │
│ │ └─┤ │ │ ├─┘ │ │
│ │ └──────────┘ ... └──────────┘ │ │
│ │ ┌──────────────────────────────┐ │ │
│ │ │6. Списание документов в архив│ │ │
│ \\/ └──────────────────────────────┘ │ │
│ ┌───────────────────────────────────────────────────┴──┐ │
│ │ 3. Рассылка (доставка) документов исполнителю │ │
│ └──────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ /\\ /\\ │
└───────────────────┼──────────────────────┼─────────────────────┘
┌───────────────────┼──────────────────────┼─────────────────────┐
│ │ \\/ │
│ ┌────────────┼───────────────────────────────────────┐ │
│ ┌────┴────────────┼──────────────────────────────────┐ │ │
│ │ \\/ ┌──────────────────┐ │ │ │
│ │ ┌───────────┐ │ Контроль │ │ │ │
│ │ │ Секретарь │ │ исполнения │ │ │ │
│ │ └───────────┘ └──────────────────┘ │ │ │
│ │ /\\ /\\ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │ \\/ \\/ │ │ │
│ │ ┌──────────┐ ┌──────────┐ ┌───────────┐ │ │ │
│ │ │ Входящие │ │Внутренние│<------->│Регистрация│ │ │ │
│ │ └──────────┘ └──────────┘ └───────────┘ │ │ │
│ │ /\\ /\\ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │ \\/ \\/ │ │ │
│ │ ┌──────────────┐ │ │ │
│ │ ┌──┴──┐ ┌──┴──┐ ├────┘ │
│ │ │ ДЛ1 │ │ ДЛn │ │ │
│ │ └─────┘ ... └─────┘ │ │
│ └────────────────────────────────────────────────────┘ │
└────────────────────────────────────────────────────────────────┘