Приложение к Инструкции от 03.11.2005 г № Б/Н Документ
Блок-схема работы с входящими документами
┌──────────────────────────────────┐
│Прием корреспонденции, ├───────────────┐
│проверка правильности адресования │ │
└───────────────┬──────────────────┘ │
\\/ \\/
┌──────────────────────────────────┐ ┌──────────────────┐
│Вскрытие конвертов и проверка │ │Передача писем │
│вложений │ │с пометкой "Лично"│
└───────────────┬──────────────────┘ │работникам │
\\/ └──────────────────┘
┌──────────────────────────────────┐
│Предварительное рассмотрение │
│(сортировка, разметка) │
└───────────────┬──────────────────┘
\\/
┌──────────────────────────────────┐
│Проставление отметки о поступлении│
│(входящего штампа) на документе │
└───────────────┬──────────────────┘
\\/
┌──────────────────────────────────┐
│Регистрация ├───────────────┐
└───────────────┬──────────────────┘ │
\\/ │
┌──────────────────────────────────┐ \\/
│Передача (доклад) документов │ ┌───────────────────────────┐
│руководителю │ │Передача документов │
└───────────────┬──────────────────┘ │заместителю руководителя, │
\\/ │в структурные подразделения│
┌──────────────────────────────────┐ │или исполнителям │
│Рассмотрение документов │ └───────────────────────────┘
│руководителем (резолюция) │
└───────────────┬──────────────────┘
\\/
┌──────────────────────────────────┐
│Внесение сведений из резолюции │
│в журнал или карточку регистрации │
└───────────────┬──────────────────┘
\\/
┌──────────────────────────────────┐
│Передача документов исполнителю │
└───────────────┬──────────────────┘
\\/
┌──────────────────────────────────┐
│Контроль исполнения документов │
└───────────────┬──────────────────┘
\\/
┌──────────────────────────────────┐
│Исполнение документов │
└───────────────┬──────────────────┘
\\/
┌──────────────────────────────────┐
│Подшивка документов в дела │
└──────────────────────────────────┘