Приложение к Приказу от 31.12.2008 г № 879 План
Учет расчетов по недостачам нефинансовых и финансовых активов
В соответствии с законодательством любая недостача материальных ценностей должна быть подтверждена документально. В бюджетном учете недостача отражается по результатам проведенной инвентаризации, проверки или ревизии.
Учет расчетов по недостачам в бюджетном учете ведется на синтетическом счете 20900 000 "Расчеты по недостачам". На счете отражается задолженность по суммам выявленных недостач и хищений денежных средств и материальных ценностей, по суммам потерь от порчи материальных ценностей, отнесенных на виновных лиц, по рыночной стоимости. Согласно п. 159 Инструкции 25н при определении размера ущерба, причиненного недостачами и хищениями, рыночную стоимость следует определять на день обнаружения ущерба.
По всем суммам задолженности по фактам хищений и недостач должны быть в наличии материалы, оформленные в установленном порядке для предъявления гражданского иска либо возбуждения уголовного дела. Порядок предъявления гражданского иска установлен Гражданско-процессуальным кодексом РФ, а порядок возбуждения уголовного дела - Уголовно-процессуальным кодексом РФ.
Если по факту ущерба состоялось решение суда, то учтенные на счете 20900 000 "Расчеты по недостачам" суммы должны быть уточнены в соответствии с данными, указанными в исполнительном листе.
Здесь же отражаются другие суммы, подлежащие удержанию и списанию в установленном порядке.
Аналитический учет по счету ведется в карточке учета средств и расчетов по каждому виновному лицу с указанием фамилии, имени и отчества, должности, даты возникновения задолженности и суммы недостачи.
Для подразделений системы МВД России учет расчетов по недостачам, как правило, детализируется в соответствии с классификацией операций сектора государственного управления в разрезе следующих аналитических счетов:
- 20901 000 "Расчеты по недостачам основных средств";
- 20904 000 "Расчеты по недостачам материальных запасов";
- 20905 000 "Расчеты по недостачам финансовых активов".
Все бухгалтерские записи по отнесению на виновных лиц недостач предметов нефинансовых активов производятся по рыночной стоимости и в корреспонденции со счетом финансового результата текущей деятельности учреждения 0 40101 172 "Доходы от реализации активов".
Выявленные недостачи по рыночной стоимости относятся на виновных лиц на соответствующие счета дебета счета 0 20900 560 в корреспонденции с кредитом счета 0 40101 172 "Доходы от реализации активов".
Одновременно по дебету счета 0 40101 172 списывается недоамортизированная часть балансовой стоимости основных средств и нематериальных активов или балансовая стоимость материалов.
При возмещении ущерба кредитуется соответствующий счет счета 0 209 00 660, при этом дебетуется счет 0 20101 510 "Поступление денежных средств учреждения на банковские счета", или счет 0 20104 510 "Поступление в кассу", или 0 210 02 400 "Расчеты с органами, организующими исполнение бюджетов по поступлениям в бюджет от реализации нефинансовых активов".
В тех случаях, когда суммы недостач списываются с баланса в связи с неустановлением виновных лиц или уточняются по решению суда, операция эта оформляется бухгалтерской записью по дебету счета 0 401 01 172 и кредиту счета 0 209 00 000.