Приложение к Постановлению от 17.03.2009 г № 634 Административный регламент
Административный регламент исполнения муниципальной функции отдела организационной и кадровой работы "Оформление почетной грамоты администрации города Сарапула и благодарности администрации города Сарапула"
1.Общие положения
1.1.Наименование муниципальной функции: оформление Почетной грамоты Администрации города Сарапула и Благодарности Администрации города Сарапула (далее - Почетная грамота и Благодарность).
1.2.Административный регламент исполнения муниципальной функции (далее - Регламент) "Оформление Почетной грамоты и Благодарности" разработан в целях повышения качества исполнения, определения сроков и последовательности действий (далее - административных процедур) при оформлении Почетной грамоты и Благодарности.
1.3.Наименование структурного подразделения, исполняющего муниципальную функцию: отдел организационной и кадровой работы Администрации города Сарапула.
1.4.Перечень правовых актов, непосредственно регулирующих исполнение муниципальной функции: Порядок награждения Почетной грамотой Администрации города Сарапула и Благодарностью Администрации города Сарапула (приложение 1 - не приводится), утвержденный постановлением Главы Администрации города Сарапула от 26.07.2007 N 2064.
1.5.Результат исполнения муниципальной функции: муниципальная функция исполняется в виде оформления постановления Администрации города Сарапула, Почетной грамоты или Благодарности.
1.6.Категория заявителей: руководители структурных подразделений Администрации города Сарапула, предприятия, учреждения, организации всех форм собственности (далее - заявитель). По личному обращению граждан награждение не производится.
2.Требования к порядку исполнения муниципальной функции
2.1.Порядок информирования о правилах исполнения муниципальной функции:
- непосредственно в отделе организационной и кадровой работы. Местонахождение: 427960, Удмуртская Республика, г. Сарапул, Красная площадь, 8, Администрация города Сарапула, каб. 318;
- по телефону 4-19-13.
График работы: понедельник, вторник, среда, четверг с 8-30 до 17-30, пятница с 8-30 до 16-30, обед с 12-00 до 13-00, суббота и воскресенье - выходные дни;
- адрес официального сайта Администрации города Сарапула, содержащий информацию об исполнении муниципальной функции: www.sarapul.udm.net.
2.2.Порядок получения консультации об исполнении муниципальной функции:
- при обращении заявителя лично в отдел организационной и кадровой работы;
- по телефону отдела организационной и кадровой работы по графику работы;
- в письменном виде.
2.2.1.Основными требованиями к консультированию являются:
- достоверность предоставляемой информации;
- четкость в предоставлении информации;
- полнота информирования;
- удобство и доступность получения информации;
- оперативность при предоставлении информации.
2.2.2.Консультирование проводится должностными лицами, уполномоченными на исполнение муниципальной функции (далее - должностное лицо). Должностное лицо принимает все необходимые меры для дачи полного и оперативного ответа на поставленные вопросы. При ответе по телефону должностное лицо, сняв трубку, называет фамилию, имя, отчество, замещаемую должность. В конце консультирования должностное лицо подводит итоги и перечисляет меры, которые надо принять (кто, когда и что должен сделать).
Устное консультирование (по телефону или лично) должностное лицо осуществляет не более 10 минут.
Письменное консультирование осуществляется путем направления ответов почтовым отправлением, электронной почтой в зависимости от способа обращения или способа доставки ответа, указанного в письменном обращении.
Ответ на обращение предоставляется в простой, четкой и понятной форме и должен содержать ответы на поставленные вопросы, указание должности, фамилии, имени, отчества, номера телефона исполнителя. Ответ подписывается начальником отдела организационной и кадровой работы.
2.2.3.Консультирование предоставляется по следующим вопросам:
- информация о местонахождении Администрации города Сарапула, отдела организационной и кадровой работы;
- о видах документов, необходимых на оформление Почетной грамоты, Благодарности;
- о требованиях к официальным документам, предъявляемым для оформления Почетной грамоты и Благодарности;
- о времени приема и выдачи документов;
- о сроке исполнения муниципальной функции.
2.3.Порядок исполнения муниципальной функции.
2.3.1.Перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной функции:
- для оформления Почетной грамоты заявителем предъявляются: официальное письмо, представление к награждению Почетной грамотой (приложение 2 - не приводится);
- для оформления Благодарности заявителем предъявляется официальное письмо.
2.3.2.Требования к документам. Представление к награждению Почетной грамотой должно отвечать следующим требованиям:
- полностью фамилия, имя, отчество и должность награждаемого;
- полное наименование предприятия, учреждения, объединения, организации;
- краткая характеристика награждаемого с указанием конкретных заслуг и достижений;
- предлагаемая формулировка награждения;
- согласование представления с руководителем структурного подразделения Администрации города Сарапула, соответствующего направлению деятельности, с заместителем Главы Администрации города Сарапула, курирующим данную сферу;
- контактный телефон исполнителя.
Оформление Благодарности производится на основании официального письма с указанием фамилии, имени, отчества, должности, места работы, краткой характеристики награждаемого, предлагаемой формулировки награждения.
2.4.Информация о стоимости муниципальной функции для ее получателя.
За оформление Почетной грамоты и Благодарности плата не взимается.
2.5.Сроки исполнения муниципальной функции.
2.5.1.Заявитель не позднее 10 дней до даты предполагаемого награждения представляет в отдел организационной и кадровой работы документы, предусмотренные п. 2.3.1, соответствующие требованиям п. 2.3.2 данного Регламента.
2.5.2.Датой представления документов является дата их регистрации в отделе по работе с обращениями граждан и служебной корреспонденцией Администрации города Сарапула.
2.5.3.За пять дней до предполагаемого дня награждения постановление Администрации города Сарапула, Почетная грамота или Благодарность вручаются заявителю.
2.6.Перечень оснований для отказа в исполнении муниципальной функции.
2.6.1.Несоблюдение сроков подачи документов.
2.6.2.Нарушение Порядка награждения Почетной грамотой Администрации города Сарапула и Благодарностью Администрации города Сарапула.
2.6.3.Несоответствие документов требованиям п. 2.3.2.
2.6.4.Информирование заявителя об отказе в в награждении производится по телефону в течение 3 дней.
2.7.Требования к местам исполнения муниципальной функции.
2.7.1.Помещения, выделенные для осуществления муниципальной функции, должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам "Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы" "СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03".
2.7.2.Рабочее место должностного лица оборудуется оргтехникой, телефоном.
3.Административные процедуры
3.1.Последовательность административных процедур.
Исполнение муниципальной функции включает в себя следующие административные процедуры:
- проверку документов на соответствие п. 2.3.2 Регламента, Порядку награждения Почетной грамотой и Благодарностью;
- направление документов Главе Администрации города Сарапула для принятия решения о награждении;
- оформление проекта постановления Администрации города Сарапула;
- оформление Почетной грамоты или Благодарности;
- оформление постановления Администрации города Сарапула.
3.2.Основанием для начала оформления проекта постановления Администрации города Сарапула служит резолюция Главы Администрации на документах заявителя. Должностное лицо отдела организационной и кадровой работы готовит проект постановления Администрации города Сарапула, оформляет Почетную грамоту или Благодарность. Передает проект постановления Администрации города Сарапула, Почетную грамоту или Благодарность в установленном порядке на подпись Главе Администрации города Сарапула.
3.3.После подписания проекта постановления Администрации города Сарапула, Почетной грамоты или Благодарности должностное лицо отдела организационной и кадровой работы оформляет постановление Администрации города Сарапула, Почетную грамоту или Благодарность в установленном порядке.
3.4.Должностное лицо протокольного сектора отдела организационной и кадровой работы в установленном порядке выдает заявителю постановление Администрации города Сарапула с Почетной грамотой или Благодарностью.
3.7.Порядок и формы контроля за исполнением муниципальной функции.
Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по исполнению муниципальной функции, осуществляется начальником отдела организационной и кадровой работы Администрации города Сарапула, ответственным за организацию работы по исполнению муниципальной функции.
3.8.Должностное лицо, ответственное за оформление Почетной грамоты и Благодарности, несет персональную ответственность за:
- соблюдение сроков;
- порядок приема документов;
- правильность оформления Почетной грамоты и Благодарности.
4.Порядок обжалования действий (бездействия) должностного лица, а также принимаемого им решения при исполнении муниципальной функции
4.1 Обжалование действий (бездействия) должностных лиц, осуществляемых (принятых) в ходе выполнения настоящего Регламента, производится в соответствии с действующим законодательством.
4.2.Заявитель вправе обратиться с жалобой лично или письменно на имя:
начальника отдела организационной и кадровой работы, руководителя аппарата Администрации города Сарапула, Главы Администрации города Сарапула.
Письменная жалоба рассматривается в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан РФ".
4.3.По результатам рассмотрения обращения должностное лицо принимает решение об удовлетворении требований заявителя либо об отказе в удовлетворении обращения. Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется заявителю в установленном порядке.