Приложение к Постановлению от 08.07.2009 г № 1296 Порядок
Порядок ведения реестра уставов территориальных общественных самоуправлений муниципального образования «Город воткинск» 1. общие положения
1.1.Настоящий Порядок определяет вопросы ведения реестра уставов территориальных общественных самоуправлений на территории муниципального образования "Город Воткинск" (далее - Реестр) и обеспечения доступности сведений, включенных в него.
1.2.Реестр является сводом сведений об уставах территориальных общественных самоуправлений (далее - Устав) и о решениях собраний (конференций) граждан о внесении изменений и дополнений в уставы, зарегистрированные в муниципальном образовании "Город Воткинск".
1.3.Ведение Реестра осуществляет Управление организационной работы Администрации города Воткинска.
1.4.Реестр ведется на бумажных и электронных носителях (таблица 1). При несоответствии между записями на бумажных и электронных носителях приоритет имеют записи на бумажных носителях.
1.5.Сведения, включенные в Реестр, являются открытыми и общедоступными.
2.Содержание и ведение Реестра
2.1.В Реестр включаются следующие сведения:
- регистрационный номер Устава;
- реквизиты Устава (орган, принявший Устав, наименование Устава, номер и дата решения, которым принят Устав);
- реквизиты муниципального правового акта о регистрации Устава.
2.2.Сведения о решениях территориального общественного самоуправления о внесении изменений и дополнений в Уставы включаются в Реестр в соответствии с пунктом 2.1 настоящего раздела.
2.3.Ведение Реестра уставов на бумажном носителе осуществляется в виде книги.
2.4.До внесения записей книга прошивается, на оборотной стороне последнего листа книги проставляются печать и подпись начальника Управления организационной работы Администрации города Воткинска, а также указывается количество пронумерованных и прошитых листов. При завершении книги в делопроизводстве на оборотной стороне последнего листа дополнительно указываются последний порядковый номер записи в Реестре и дата его закрытия. Данные записи также удостоверяются подписью начальника Управления организационной работы Администрации города Воткинска.
2.5.Датой завершения книги в делопроизводстве является дата внесения в нее последней записи. Завершенные в делопроизводстве книги хранятся в установленном порядке в Управлении организационной работы Администрации города Воткинска.
2.6.Записи в Реестре нумеруются порядковыми номерами, начиная с единицы.
2.7.Внесение в Реестр исправлений осуществляется путем зачеркивания ошибочно внесенных записей так, чтобы зачеркнутый текст сохранился. В конце исправления делается сноска "*", которая раскрывается внизу страницы, на которой внесены ошибочные сведения, при этом после слов "исправленному верить" указываются фамилия, инициалы и подпись лица, внесшего исправление, и дата его внесения.
2.8.Датой регистрации Устава считается день внесения сведений о нем в Реестр.
2.9.Уставу, подлежащему включению в Реестр, присваивается регистрационный номер, который представляет собой последовательный ряд цифр, состоящий из семи позиций:
позиции 1, 2, 3 - порядковый номер Устава (например: 001, 002 и т.д.), имеющий сквозную нумерацию;
позиции 4, 5, 6, 7 - год внесения Устава в Реестр (например: 2009 и т.д.).
2.10.Регистрационный номер Устава, решения собрания (конференции) граждан о внесении изменений и дополнений в Устав указывается на штампе, который проставляется на титульном листе Устава либо решения, а также вносится в базу данных.
2.11.Цифровые индексы проставляются арабскими цифрами.
3.Порядок предоставления сведений из Реестра
и учет предоставленных сведений
3.1.Сведения, содержащиеся в Реестре, предоставляются физическим и юридическим лицам по письменным запросам, составленным в произвольной форме.
3.2.При отсутствии в Реестре необходимых сведений автору запроса направляется соответствующий ответ.
3.3.Срок предоставления указанных сведений составляет не более 30 дней со дня получения запроса.
3.4.Учет и регистрация запросов о предоставлении сведений из Реестра (таблица 2) осуществляются муниципальным служащим Управления организационной работы Администрации города Воткинска.
Таблица 1
к Порядку
ведения Реестра Уставов
территориальных общественных
самоуправлений муниципального
образования "Город Воткинск"
РЕЕСТР
Уставов территориальных общественных самоуправлений
муниципального образования "Город Воткинск"
| N п/п | Дата внесения записи в Реестр (число, месяц, год) | Регистрационный номер | Реквизиты Устава (орган, принявший Устав, наименование Устава, номер и дата решения, которым принят Устав) | Реквизиты муниципального правового акта о регистрации Устава и свидетельства о регистрации | Реквизиты решения собрания (конференции) граждан о внесении изменений и дополнений в Устав | Реквизиты муниципального правового акта о регистрации изменений в Устав | Подпись и дата уполномоченного лица, ответственного за ведение Реестра |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Таблица 2
к Порядку
ведения Реестра Уставов
территориальных общественных
самоуправлений муниципального
образования "Город Воткинск"
Учет и регистрация
запросов о предоставлении сведений из Реестра Уставов
территориальных общественных самоуправлений
муниципального образования "Город Воткинск"
| N п/п | Дата поступления запроса | Автор запроса | Источник и содержание запроса | Принял документы | Дата предоставления (направления) ответа |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Примечание:
В графе "Автор запроса" указываются: для физического лица - фамилия, имя, отчество; для юридического лица, для органа государственной власти и органа местного самоуправления - его полное наименование. В эту же графу вносится адрес автора, указанный в запросе.
В графе "Источник и содержание запроса" указываются сведения, за которыми обратился заявитель, название и реквизиты запроса.
В графе "Принял документы" указываются фамилия, инициалы и подпись лица, принявшего запрос.
В графе "Дата предоставления ответа" указывается дата фактического предоставления ответа на запрос и его реквизиты (дата, номер) или дата его направления по почте.