Приложение к Распоряжению от 30.12.2009 г № 548/1 Характеристика
Характеристика обработки персональных данных в автоматизированной информационной системе
Структурное подразделение - Администрация Устиновского района г. Ижевска.
Наименование автоматизированной информационной системы (далее - АИС): "SDS Data".
1 | Цель обработки | Осуществление управленческих функций по решению вопросов местного значения на территории района с целью реализации отдельных государственных полномочий по профилактике безнадзорности, беспризорности и правонарушений несовершеннолетних, предоставлению социальной помощи семьям, отдельным гражданам, оказавшимся в трудной жизненной ситуации, в пределах своих полномочий, делегированных органам местного самоуправления |
2 | Правовые основания | Гражданский кодекс РФ; Семейный кодекс РФ; Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных"; Федеральный закон РФ от 24.06.1999 N 120-ФЗ "Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних"; Федеральный закон от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ"; Закон РФ от 10.07.1992 N 3266-I "Об образовании"; Закон Удмуртской Республики от 05.05.2006 N 13-РЗ "О мерах по социальной поддержке многодетных семей"; постановление Правительства РФ от 21.03.2006 N 153 "О некоторых вопросах реализации Программы "Выполнение государственных обязательств по обеспечению жильем категорий граждан, установленных федеральным законодательством"; постановление Правительства РФ от 30.12.2006 N 865 "Об утверждении Положения о назначении и выплате государственных пособий гражданам, имеющим детей"; "Положение о Республиканском информационно- аналитическом банке данных семей с детьми до восемнадцатилетнего возраста"; постановление Правительства УР от 20.11.2006 N 127 "О реализации Закона УР от 05.05.2006 N 13-РЗ"; Положение об Администрации Устиновского района города Ижевска, утвержденное решением Городской думы г. Ижевска от 06.06.2006 N 113 |
3 | Содержание обработки | Сбор данных; первичная обработка данных, занесение в программу для ведения учета многодетных семей; систематизация данных; их накопление; хранение; при необходимости внесение изменений и уточнений; использование для вынесения решений по оказанию помощи семьям; удаление при снятии с учета семей в соответствии с действующим законодательством или по просьбе физических лиц; передача персональных данных в Управление по социальной поддержке населения, делам семьи, материнства и детства Администрации г. Ижевска на учтенных магнитных носителях с согласия субъекта персональных данных |
4 | Категории субъектов персональных данных | Физические лица, оказавшиеся в трудной жизненной ситуации и нуждающиеся в социальной помощи |
5 | Организационная система | Глава Администрации Устиновского района утверждает организационную систему обработки и защиты персональных данных, осуществляет общее руководство по разработке и исполнению мероприятий по защите персональных данных. Несет ответственность за организацию обработки персональных данных в Администрации Устиновского района. Заместитель главы Администрации Устиновского района обеспечивает выполнение организационных мероприятий по защите персональных данных в структурных подразделениях Администрации Устиновского района, несет персональную ответственность за исполнение мероприятий по защите персональных данных. Администраторы безопасности реализуют исполнение работ по технической защите персональных данных в информационной системе, производят оценку эффективности применяемых мер по технической защите персональных данных, разрабатывают мероприятия по защите персональных данных, обеспечивают функционирование системы обработки и защиты персональных данных в подразделениях. Руководитель подразделения обеспечивает выполнение всеми сотрудниками подразделения установленных требований безопасности, ведет учет машинных носителей, используемых при работе с персональными данными в подразделении. Пользователи (потребители) информации - сотрудники, наделенные соответствующими правами по доступу и обработке персональных данных, непосредственно используют информацию для выполнения своих должностных обязанностей. Технические специалисты - сотрудники сторонних организаций, привлекаемые к работам в Администрации Устиновского района на основании договоров, осуществляющие технические действия при эксплуатации автоматизированной информационной системы. Для проведения работ по защите информации в информационной системе могут привлекаться на договорной основе специализированные организации, имеющие соответствующие лицензии на право проведения работ в области защиты информации |
6 | Класс автоматизированной информационной системы | К3 (акт N 6 от 26.09.08) |
7 | Дата начала обработки, срок или условие прекращения обработки | Начало обработки - 2006 г. Обработка персональных данных в автоматизированных информационных системах будет прекращена в случае невозможности исполнения требований при обработке персональных данных в автоматизированных информационных системах, установленных законодательством, иными нормативно-правовыми актами |
8 | Перечень мероприятий по защите персональных данных | Осуществлен однопользовательский доступ в информационной системе персональных данных, разграниченный паролем. Назначены ответственные. Проведен инструктаж сотрудников на предмет возможного съема информации. Разработаны регламентирующие документы. Производится постоянная физическая, аппаратная, программная и организационная защита |
ХАРАКТЕРИСТИКА
ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ
ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ
Структурное подразделение - Администрация Устиновского района г. Ижевска.
Наименование автоматизированной информационной системы (далее - АИС): "Парус-Бюджет".
| 1 | Цель обработки | - Выплата заработной платы муниципальным служащим и работникам, занимающим должности, не отнесенные к муниципальным должностям, и осуществляющим техническое обеспечение деятельности Администрации Устиновского района г. Ижевска, рабочим, обслуживающим деятельность Администрации Устиновского района г. Ижевска (далее обслуживающий персонал), пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременных пособий на рождение ребенка, пособий на погребение; - подготовка и представление в налоговые органы справок о доходах физических лиц, индивидуальных сведений о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование; - составление штатного расписания Администрации Устиновского района; - выплата вознаграждений физическим лицам по гражданско-правовым договорам |
| 2 | Правовые основания | Налоговый кодекс РФ; Трудовой кодекс РФ; Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" |
| 3 | Содержание обработки | Сбор данных, первичная обработка данных, занесение в программу для проведения расчетов, подготовка платежных поручений по результатам расчетов, передача данных по электронной почте и на бумажных носителях в Акционерный коммерческий банк "Ижкомбанк" (открытое акционерное общество) для зачисления зарплаты на лицевые счета сотрудников, передача данных по доходам, налогам и взносам по электронной почте в налоговые органы и Пенсионный фонд РФ по УР, выдача справок о доходах работникам, находящимся в трудовых отношениях с Администрацией Устиновского района. Хранение документов по заработной плате и последующая передача в архивный отдел Управления по делам архивов Администрации города Ижевска |
| 4 | Категории субъектов персональных данных | Муниципальные служащие и обслуживающий персонал Администрации Устиновского района г. Ижевска |
| 5 | Организационная система | Глава Администрации Устиновского района утверждает организационную систему обработки и защиты персональных данных, осуществляет общее руководство по разработке и исполнению мероприятий по защите персональных данных. Несет ответственность за организацию обработки персональных данных в Администрации Устиновского района. Заместитель главы Администрации Устиновского района обеспечивает выполнение организационных мероприятий по защите персональных данных в структурных подразделениях Администрации Устиновского района, несет персональную ответственность за исполнение мероприятий по защите персональных данных. Администраторы безопасности реализуют исполнение работ по технической защите персональных данных в информационной системе, производят оценку эффективности применяемых мер по технической защите персональных данных, разрабатывают мероприятия по защите персональных данных, обеспечивают функционирование системы обработки и защиты персональных данных в подразделениях. Руководитель подразделения обеспечивает выполнение всеми сотрудниками подразделения установленных требований безопасности, ведет учет машинных носителей, используемых при работе с персональными данными в подразделении. Пользователи (потребители) информации сотрудники, наделенные соответствующими правами по доступу и обработке персональных данных, непосредственно используют информацию для выполнения своих должностных обязанностей. Технические специалисты - сотрудники сторонних организаций, привлекаемые к работам в Администрации Устиновского района на основании договоров, осуществляющие технические действия при эксплуатации автоматизированной информационной системы. Для проведения работ по защите информации в информационной системе могут привлекаться на договорной основе специализированные организации, имеющие соответствующие лицензии на право проведения работ в области защиты информации |
| 6 | Класс автоматизированной информационной системы | К3 (акт N 2 от 26.09.08) |
| 7 | Дата начала обработки, срок или условие прекращения обработки | Начало обработки - ноябрь 2002 г. Обработка персональных данных в автоматизированных информационных системах будет прекращена в случае невозможности исполнения требований при обработке персональных данных в автоматизированных информационных системах, установленных законодательством, иными нормативно-правовыми актами |
| 8 | Перечень мероприятий по защите персональных данных | Назначены ответственные лица. Осуществлен однопользовательский доступ в информационной системе персональных данных, разграниченный паролем. Проведен инструктаж сотрудников Администрации Устиновского района на предмет возможного съема информации. Ведутся работы согласно плану мероприятий по защите персональных данных в автоматизированной информационной системе |
ХАРАКТЕРИСТИКА
ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ
ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ
Структурное подразделение - Администрация Устиновского района г. Ижевска.
Наименование автоматизированной информационной системы (далее - АИС): "Олимп-Делопроизводство".
1 | Цель обработки | Организация автоматизированного учета обращений физических лиц в Администрацию города Ижевска |
2 | Правовые основания | Федеральный закон от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан в Российской Федерации"; постановление Администрации города Ижевска от 20.05.2009 N 460 "Об утверждении Административного регламента муниципальной функции "Организация рассмотрения обращений граждан в Администрации города Ижевска" |
3 | Содержание обработки | Обработка персональных данных включает (далее - ПДн): - систематизацию, хранение, использование, передачу по системе электронного документооборота в структурные подразделения Администрации города Ижевска |
4 | Категории субъектов персональных данных | Физические лица, обратившиеся в Администрацию города Ижевска |
5 | Организационная система | Глава Администрации Устиновского района утверждает организационную систему обработки и защиты персональных данных, осуществляет общее руководство по разработке и исполнению мероприятий по защите персональных данных. Несет ответственность за организацию обработки персональных данных в Администрации Устиновского района. Заместитель главы Администрации Устиновского района обеспечивает выполнение организационных мероприятий по защите персональных данных в структурных подразделениях Администрации Устиновского района, несет персональную ответственность за исполнение мероприятий по защите персональных данных. Администраторы безопасности реализуют исполнение работ по технической защите персональных данных в информационной системе, производят оценку эффективности применяемых мер по технической защите персональных данных, разрабатывают мероприятия по защите персональных данных, обеспечивают функционирование системы обработки и защиты персональных данных в подразделениях. Руководитель подразделения обеспечивает выполнение всеми сотрудниками подразделения установленных требований безопасности, ведет учет машинных носителей, используемых при работе с персональными данными в подразделении. Пользователи (потребители) информации - сотрудники, наделенные соответствующими правами по доступу и обработке персональных данных, непосредственно используют информацию для выполнения своих должностных обязанностей. Технические специалисты - сотрудники сторонних организаций, привлекаемые к работам в Администрации Устиновского района на основании договоров, осуществляющие технические действия при эксплуатации автоматизированной информационной системы. Для проведения работ по защите информации в информационной системе могут привлекаться на договорной основе специализированные организации, имеющие соответствующие лицензии на право проведения работ в области защиты информации |
6 | Класс автоматизированной информационной системы | К3 (акт N 3 от 26.09.08) |
7 | Дата начала обработки, срок или условие прекращения обработки | Дата начала обработки - февраль 2008 г. Обработка персональных данных в автоматизированных информационных системах будет прекращена в случае невозможности исполнения требований при обработке персональных данных в автоматизированных информационных системах, установленных законодательством, иными нормативно-правовыми актами |
8 | Перечень мероприятий по защите персональных данных | Назначены ответственные лица. Осуществлен однопользовательский доступ в информационной системе персональных данных, разграниченный паролем. Проведен инструктаж сотрудников Администрации Устиновского района на предмет возможного съема информации. Ведутся работы согласно плану мероприятий по защите персональных данных в автоматизированной информационной системе |
ХАРАКТЕРИСТИКА
ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ НА АВТОМАТИЗИРОВАННОМ
РАБОЧЕМ МЕСТЕ
Структурное подразделение - Администрация Устиновского района г. Ижевска.
Наименование автоматизированной информационной системы (далее - АИС): автоматизированное рабочее место "СЭД", средство криптографической защиты информации "КриптоПро CSP".
| 1 | Цель обработки | Осуществление в качестве администратора поступлений доходов в бюджет в установленном порядке, контроля над правильностью исчисления, полнотой и своевременностью уплаты, начисления, учета, взыскания и принятия решений о возврате (зачете) излишне уплаченных (взысканных) платежей в бюджет, пеней и штрафов по ним |
| 2 | Правовые основания | Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 N 195-ФЗ; Соглашение N 215/1 по информационному взаимодействию между Управлением Федерального казначейства по Удмуртской Республике и Администрацией Устиновского района г. Ижевска от 24.03.2008; Положение об Администрации Устиновского района города Ижевска, утвержденное решением Городской думы г. Ижевска от 06.06.06 N 113 |
| 3 | Содержание обработки | Обработка персональных данных включает: - получение от Управления Федерального казначейства персональных данных по электронной почте; осуществление ее первичной обработки; изменение (уточнение) по мере надобности; отправление уточненных персональных данных в Управление Федерального казначейства по электронной почте |
| 4 | Категории субъектов персональных данных | Физические лица, совершившие административные правонарушения на территории Устиновского района г. Ижевска |
| 5 | Организационная система | Глава Администрации Устиновского района утверждает организационную систему обработки и защиты персональных данных, осуществляет общее руководство по разработке и исполнению мероприятий по защите персональных данных. Несет ответственность за организацию обработки персональных данных в Администрации Устиновского района. Заместитель главы Администрации Устиновского района обеспечивает выполнение организационных мероприятий по защите персональных данных в структурных подразделениях Администрации Устиновского района, несет персональную ответственность за исполнение мероприятий по защите персональных данных. Администраторы безопасности реализуют исполнение работ по технической защите персональных данных в информационной системе, производят оценку эффективности применяемых мер по технической защите персональных данных, разрабатывают мероприятия по защите персональных данных, обеспечивают функционирование системы обработки и защиты персональных данных в подразделениях. Руководитель подразделения обеспечивает выполнение всеми сотрудниками подразделения установленных требований безопасности, ведет учет машинных носителей, используемых при работе с персональными данными в подразделении. Пользователи (потребители) информации сотрудники, наделенные соответствующими правами по доступу и обработке персональных данных, непосредственно используют информацию для выполнения своих должностных обязанностей. Технические специалисты - сотрудники сторонних организаций, привлекаемые к работам в Администрации Устиновского района на основании договоров, осуществляющие технические действия при эксплуатации автоматизированной информационной системы. Для проведения работ по защите информации в информационной системе могут привлекаться на договорной основе специализированные организации, имеющие соответствующие лицензии на право проведения работ в области защиты информации |
| 6 | Класс автоматизированной информационной системы | К3 (акт N 4 от 26.09.08) |
| 7 | Дата начала обработки, срок или условие прекращения обработки | Дата начала обработки - февраль 2007 г. Обработка персональных данных в автоматизированных информационных системах будет прекращена в случае невозможности исполнения требований при обработке персональных данных в автоматизированных информационных системах, установленных законодательством, иными нормативно-правовыми актами |
| 8 | Перечень мероприятий по защите персональных данных | Осуществляется постоянная защита информации, установлен однопользовательский доступ. Назначено ответственное лицо. Разработаны регламентирующие документы. Проведен инструктаж по соблюдению защиты информации |
ХАРАКТЕРИСТИКА
ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ
ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ
Структурное подразделение - Администрация Устиновского района г. Ижевска.
Наименование автоматизированной информационной системы (далее - АИС): "Олимп - Учет кадров", автоматизированное рабочее место "КриптоСвязь".
| 1 | Цель обработки | Организация учета прохождения муниципальной службы муниципальными служащими Администрации Устиновского района г. Ижевска, трудовой деятельности работников, занимающих должности, не отнесенные к муниципальным должностям, и осуществляющих техническое обеспечение деятельности Администрации Устиновского района г. Ижевска, рабочих, обслуживающих деятельность Администрации Устиновского района г. Ижевска (далее - обслуживающий персонал); ведение Реестра муниципальных служащих Администрации Устиновского района города Ижевска |
| 2 | Правовые основания | Трудовой кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации"; Закон Удмуртской Республики от 20.03.2008 N 10-РЗ "О муниципальной службе в Удмуртской Республике"; постановление Главы муниципального образования "Город Ижевск" от 16.03.2009 N 139 "Об утверждении Положения о порядке ведения Реестра муниципальных служащих муниципального образования "Город Ижевск" |
| 3 | Содержание обработки | Обработка персональных данных включает: - сбор; - систематизацию; - накопление; - хранение; - уточнение (обновление, изменение, актуализацию сведений); - использование; - уничтожение; - распространение. Предоставляется: Управлению кадровой политики и организационно-контрольной работы Администрации г. Ижевска, органам прокуратуры, органам внутренних дел, органам регистрационной службы, страховым медицинским организациям, Правительству Удмуртской Республики, другим органам государственной власти в установленных законом случаях с согласия субъекта ПДн |
| 4 | Категории субъектов персональных данных | Муниципальные служащие и обслуживающий персонал Администрации Устиновского района г. Ижевска |
| 5 | Организационная система | Глава Администрации Устиновского района утверждает организационную систему обработки и защиты персональных данных, осуществляет общее руководство по разработке и исполнению мероприятий по защите персональных данных. Несет ответственность за организацию обработки персональных данных в Администрации Устиновского района. Заместитель главы Администрации Устиновского района обеспечивает выполнение организационных мероприятий по защите персональных данных в структурных подразделениях Администрации Устиновского района, несет персональную ответственность за исполнение мероприятий по защите персональных данных. Администраторы безопасности реализуют исполнение работ по технической защите персональных данных в информационной системе, производят оценку эффективности применяемых мер по технической защите персональных данных, разрабатывают мероприятия по защите персональных данных, обеспечивают функционирование системы обработки и защиты персональных данных в подразделениях. Руководитель подразделения обеспечивает выполнение всеми сотрудниками подразделения установленных требований безопасности, ведет учет машинных носителей, используемых при работе с персональными данными в подразделении. Пользователи (потребители) информации сотрудники, наделенные соответствующими правами по доступу и обработке персональных данных, непосредственно используют информацию для выполнения своих должностных обязанностей. Технические специалисты - сотрудники сторонних организаций, привлекаемые к работам в Администрации Устиновского района на основании договоров, осуществляющие технические действия при эксплуатации автоматизированной информационной системы. Для проведения работ по защите информации в информационной системе могут привлекаться на договорной основе специализированные организации, имеющие соответствующие лицензии на право проведения работ в области защиты информации |
| 6 | Класс автоматизированной информационной системы | К3 (акт N 5 от 26.09.08) |
| 7 | Дата начала обработки, срок или условие прекращения обработки | Начало обработки - март 2009 г. Обработка персональных данных в автоматизированных информационных системах будет прекращена в случае невозможности исполнения требований при обработке персональных данных в автоматизированных информационных системах, установленных законодательством, иными нормативно-правовыми актами |
| 8 | Перечень мероприятий по защите персональных данных | Осуществляется постоянная защита информации. Разработаны регламентирующие документы. Назначены ответственные лица. Проведен инструктаж по соблюдению защиты информации |