Приложение к Распоряжению от 20.01.2010 г № 15 Характеристика
Характеристика обработки персональных данных в автоматизированной информационной системе управления муниципального жилья администрации Г. Ижевска (далее — управление)
Наименование автоматизированной информационной системы (далее - АИС): "Парус" - комплексная система автоматизации финансово-хозяйственной деятельности".
| 1 | Цель обработки | - Выплата заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременных пособий на рождение ребенка, пособий на погребение; - подготовка и представление в налоговые органы справок о доходах физических лиц, индивидуальных сведений о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование |
| 2 | Правовые основания | - Трудовой кодекс РФ; - Налоговый кодекс; - Федеральный закон от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ"; - Закон УР от 20.03.2008 N 10-РЗ "О муниципальной службе"; - Устав города Ижевска, утвержденный решением Городской думы города Ижевска от 16.06.2005 N 333; - решение Городской думы от 26.06.2008 N 423 "Об утверждении должностных окладов Главы муниципального образования "Город Ижевск", Первого заместителя Председателя Городской думы города Ижевска, депутатов Городской думы города Ижевска, осуществляющих полномочия на постоянной основе, и Положения о денежном содержании муниципальных служащих муниципального образования "Город Ижевск"; - постановление Администрации г. Ижевска от 16.07.2008 N 534 "Об утверждении Положения об оплате труда и о порядке и условиях стимулирования труда муниципальных служащих Администрации города Ижевска" |
| 3 | Содержание обработки | Обработка персональных данных (далее - ПДн) включает: - сбор данных; - первичную обработку данных; - занесение персональных данных в программу для проведения расчетов; - подготовку платежных поручений по результатам расчетов; - передачу данных на магнитных носителях в Удмуртское отделение N 8618 Сбербанка России для зачисления зарплаты на лицевые счета муниципальных служащих Управления; - передачу бухгалтерской отчетности, платежных поручений в Управление финансов Администрации г. Ижевска, передачу данных по доходам, налогам и взносам по электронной почте в налоговые органы и Пенсионный фонд РФ по Удмуртской Республике. Хранение документов по заработной плате и последующая передача в Архивный отдел Управления по делам архивов Администрации города Ижевска |
| 4 | Категории субъектов персональных данных | Муниципальные служащие Управления |
| 5 | Организационная система | Начальник Управления - организует работы по обработке ПДн в АИС Управления, осуществляет непосредственное руководство реализацией мероприятий по защите ПДн в АИС Управления и несет ответственность за организацию обработки ПДн в Управлении; сотрудники, ответственные за информационную безопасность в Управлении, - назначенные приказом сотрудники, обеспечивающие выполнение организационных мероприятий по защите ПДн в АИС Управления, исполнение работ по технической защите информации в АИС Управления; пользователи (потребители) информации - сотрудники Управления, наделенные приказом соответствующими правами доступа к информации, непосредственно использующие информацию для исполнения своих должностных обязанностей или выполняющие непосредственные действия по вводу, обработке и передаче информации; технические специалисты - сотрудники сторонних организаций, привлекаемые к работам в Управлении на основании договоров, осуществляющие технические действия по эксплуатации средств вычислительной техники в АИС Управления. Для проведения работ по защите ПДн в АИС Управления могут привлекаться на договорной основе специализированные организации, имеющие соответствующие лицензии на право проведения работ в области защиты информации |
| 6 | Класс автоматизированной информационной системы | К3, акт классификации N 1 от 20.04.2009 |
| 7 | Дата начала обработки, срок или условие прекращения обработки | Начало обработки ПДн: 11.01.2008. Обработка персональных данных в АИС будет прекращена в случае невозможности использования требований при обработке ПДн в АИС, установленных законодательством, иными нормативно-правовыми актами |
| 8 | Перечень мероприятий по защите персональных данных | Установлен однопользовательский доступ к информационной системе персональных данных, разграниченный паролем. Рабочее место оборудовано таким образом, чтобы исключить возможность снятия информации визуальными способами. Внедрено антивирусное программное обеспечение. Проведен инструктаж сотрудников Управления по вопросам защиты информации |
ХАРАКТЕРИСТИКА
ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ
ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ЖИЛЬЯ
АДМИНИСТРАЦИИ Г. ИЖЕВСКА (ДАЛЕЕ - УПРАВЛЕНИЕ)
Наименование автоматизированной информационной системы (далее - АИС): "ОЛИМП-Кадры".
| 1 | Цель обработки | Организация учета прохождения муниципальной службы муниципальными служащими Управления. Ведение Реестра муниципальных служащих Управления |
| 2 | Правовые основания | - Трудовой кодекс Российской Федерации; - Федеральный закон от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации"; - Закон Удмуртской Республики от 20.03.2008 N 10-РЗ "О муниципальной службе в Удмуртской Республике"; - постановление Главы муниципального образования "Город Ижевск" от 16.03.2009 N 139 "Об утверждении Положения о порядке ведения Реестра муниципальных служащих муниципального образования "Город Ижевск" |
| 3 | Содержание обработки | Обработка персональных данных (далее - ПДн) включает: - сбор; - систематизацию; - накопление; - хранение (обновление, изменение, актуализацию сведений); - уточнение; - использование; - уничтожение; - распространение. Предоставляется Управлению кадровой политики и организационно-контрольной работы, органам прокуратуры, органам внутренних дел, органам регистрационной службы, страховым медицинским организациям, Правительству Удмуртской Республики, другим органам государственной власти в установленных законом случаях, с согласия субъекта ПДн |
| Категории субъектов персональных данных | Муниципальные служащие Управления | |
| Организационная система | Начальник Управления - организует работы по обработке ПДн в АИС Управления, осуществляет непосредственное руководство реализацией мероприятий по защите ПДн в АИС Управления и несет ответственность за организацию обработки ПДн в Управлении; сотрудники, ответственные за информационную безопасность в Управлении, - назначенные приказом сотрудники, обеспечивающие выполнение организационных мероприятий по защите ПДн в АИС Управления, исполнение работ по технической защите информации в АИС Управления; пользователи (потребители) информации - сотрудники Управления, наделенные приказом соответствующими правами доступа к информации, непосредственно использующие информацию для исполнения своих должностных обязанностей или выполняющие непосредственные действия по вводу, обработке и передаче информации; технические специалисты - сотрудники сторонних организаций, привлекаемые к работам в Управлении на основании договоров, осуществляющие технические действия по эксплуатации средств вычислительной техники в АИС Управления. Для проведения работ по защите ПДн в АИС Управления могут привлекаться на договорной основе специализированные организации, имеющие соответствующие лицензии на право проведения работ в области защиты информации | |
| Класс автоматизированной информационной системы | К3, акт классификации N 4 от 19.10.2009 | |
| Дата начала обработки, срок или условие прекращения обработки | Начало обработки персональных данных: 16.10.2009. Обработка персональных данных в АИС будет прекращена в случае невозможности использования требований при обработке ПДн в АИС, установленных законодательством, иными нормативно-правовыми актами | |
| Перечень мероприятий по защите персональных данных | Установлен однопользовательский доступ к информационной системе персональных данных, разграниченный паролем. Рабочее место оборудовано таким образом, чтобы исключить возможность снятия информации визуальными способами. Внедрено антивирусное программное обеспечение. Проведен инструктаж сотрудников Управления по вопросам защиты информации |
ХАРАКТЕРИСТИКА
ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ
ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ЖИЛЬЯ
АДМИНИСТРАЦИИ Г. ИЖЕВСКА (ДАЛЕЕ - УПРАВЛЕНИЕ)
Наименование автоматизированной информационной системы (далее - АИС): "Сбербанк - Учет жилищных кредитов и займов".
| 1 | Цель обработки | Учет жилищных кредитов и займов |
| 2 | Правовые основания | - Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных"; - постановление Правительства УР N 132 от 01.06.2009 "О предоставлении молодым семьям компенсации процентной ставки по жилищным кредитам и займам и социальных выплат при рождении детей за счет средств бюджета Удмуртской Республики"; - решение Городской думы города Ижевска от 28.02.2007 N 236 "Об учреждении функционального органа - структурного подразделения Администрации города Ижевска - Управления муниципального жилья Администрации города Ижевска" |
| 3 | Содержание обработки | Обработка персональных данных (далее - ПДн) включает: - сбор; - систематизацию; - накопление; - хранение; - изменение (уточнение); - использование; - удаление; - передачу ПДн в Управление по делам молодежи Администрации г. Ижевска; - передачу ПДн в Удмуртское отделение N 8618 Сбербанка России |
| 4 | Категории субъектов персональных данных | Физические лица - члены молодых семей |
| 5 | Организационная система | Начальник Управления - организует работы по обработке ПДн в АИС Управления, осуществляет непосредственное руководство реализацией мероприятий по защите ПДн в АИС Управления и несет ответственность за организацию обработки ПДн в Управлении; сотрудники, ответственные за информационную безопасность в Управлении, - назначенные приказом сотрудники, обеспечивающие выполнение организационных мероприятий по защите ПДн в АИС Управления, исполнение работ по технической защите информации в АИС Управления; пользователи (потребители) информации - сотрудники Управления, наделенные приказом соответствующими правами доступа к информации, непосредственно использующие информацию для исполнения своих должностных обязанностей или выполняющие непосредственные действия по вводу, обработке и передаче информации; технические специалисты - сотрудники сторонних организаций, привлекаемые к работам в Управлении на основании договоров, осуществляющие технические действия по эксплуатации средств вычислительной техники в АИС Управления. Для проведения работ по защите ПДн в АИС Управления могут привлекаться на договорной основе специализированные организации, имеющие соответствующие лицензии на право проведения работ в области защиты информации |
| 6 | Класс автоматизированной информационной системы | К3, акт классификации N 5 от 20.04.2009 |
| 7 | Дата начала обработки, срок или условие прекращения обработки | Начало обработки ПДн: 11.06.2009. Обработка персональных данных в АИС будет прекращена в случае невозможности использования требований при обработке ПДн в АИС, установленных законодательством, иными нормативно-правовыми актами |
| 8 | Перечень мероприятий по защите персональных данных | Установлен однопользовательский доступ к информационной системе персональных данных, разграниченный паролем. Рабочее место оборудовано таким образом, чтобы исключить возможность снятия информации визуальными способами. Внедрено антивирусное программное обеспечение. Проведен инструктаж сотрудников Управления по вопросам защиты информации |
ХАРАКТЕРИСТИКА
ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ
ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ЖИЛЬЯ
АДМИНИСТРАЦИИ Г. ИЖЕВСКА (ДАЛЕЕ - УПРАВЛЕНИЕ)
Наименование автоматизированной информационной системы (далее - АИС): "ОЛИМП-Делопроизводство".
1 | Цель обработки | Организация автоматизированного учета обращений физических лиц в Администрацию города Ижевска |
2 | Правовые основания | - Федеральный закон от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан в Российской Федерации"; - постановление Администрации города Ижевска от 20.05.2009 N 460 "Об утверждении Административного регламента муниципальной функции "Организация рассмотрения обращений граждан в Администрации города Ижевска" |
3 | Содержание обработки | Обработка персональных данных (далее - ПДн) включает: - систематизацию; - хранение; - использование; - передачу по системе электронного документооборота в структурные подразделения Администрации города Ижевска |
4 | Категории субъектов персональных данных | Физические лица, обратившиеся в Администрацию города Ижевска |
5 | Организационная система | Начальник Управления - организует работы по обработке ПДн в АИС Управления, осуществляет непосредственное руководство реализацией мероприятий по защите ПДн в АИС Управления и несет ответственность за организацию обработки ПДн в Управлении; сотрудники, ответственные за информационную безопасность в Управлении, - назначенные приказом сотрудники, обеспечивающие выполнение организационных мероприятий по защите ПДн в АИС Управления, исполнение работ по технической защите информации в АИС Управления; пользователи (потребители) информации - сотрудники Управления, наделенные приказом соответствующими правами доступа к информации, непосредственно использующие информацию для исполнения своих должностных обязанностей или выполняющие непосредственные действия по вводу, обработке и передаче информации; технические специалисты - сотрудники сторонних организаций, привлекаемые к работам в Управлении на основании договоров, осуществляющие технические действия по эксплуатации средств вычислительной техники в АИС Управления. Для проведения работ по защите ПДн в АИС Управления могут привлекаться на договорной основе специализированные организации, имеющие соответствующие лицензии на право проведения работ в области защиты информации |
6 | Класс автоматизированной информационной системы | К3, акт классификации N 2 от 20.04.2009 |
7 | Дата начала обработки, срок или условие прекращения обработки | Начало обработки ПДн: 28.02.2007. Обработка персональных данных в АИС будет прекращена в случае невозможности использования требований при обработке ПДн в АИС, установленных законодательством, иными нормативно-правовыми актами |
8 | Перечень мероприятий по защите персональных данных | Установлен однопользовательский доступ к информационной системе персональных данных, разграниченный паролем. Рабочее место оборудовано таким образом, чтобы исключить возможность снятия информации визуальными способами. Внедрено антивирусное программное обеспечение. Проведен инструктаж сотрудников Управления по вопросам защиты информации |