Приложение к Приказу от 24.02.2010 г № 02-02/1 Инструкция
Инструкция по заполнению форм «Информация о результатах проведенной аттестации рабочих мест по условиям труда»
I.Общие требования к заполнению форм "Информация о результатах проведенной аттестации рабочих мест по условиям труда"
1.Инструкция по заполнению форм "Информация о результатах проведенной аттестации рабочих мест по условиям труда" (далее - Формы) определяет порядок заполнения Форм, содержащих информацию, предоставляемую в Министерство труда Удмуртской Республики (далее - Минтруд Удмуртии) в соответствии со статьей 216 Трудового кодекса Российской Федерации и подпунктом 17 пункта 4 Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 31 августа 2007 года N 569 (далее - Порядок).
2.В заглавной части Форм указывается наименование организации, предоставляющей информацию (аттестующей организации).
3.Формы предоставляются за два периода: I и II полугодие отчетного года в сроки, указанные в распоряжении Минтруда Удмуртии от "__" _________ 2009 г. N ________. Данная информация указывается в заголовке Форм.
4.В Формы включается информация о тех организациях, аттестация рабочих мест которых (всех или части рабочих мест) была завершена в указанный в Формах период (например, если организация начала работы по аттестации рабочих мест по условиям труда в мае 2009 года, а завершала их в апреле 2010 года, то информация о данной организации должна быть указана за I полугодие 2010 года).
5.Формы подписываются руководителем организации, предоставляющей информацию (аттестующей организации) или уполномоченным им должностным лицом с указанием даты подписания.
6.В Формах указываются фамилия и инициалы ответственного исполнителя, а также его контактный номер телефона.
7.В случаях предоставления сведений в Формах на нескольких страницах производится нумерация страниц внутри каждой Формы.
8.Формы могут предоставляться в Минтруд Удмуртии как в печатном, так и в электронном виде. В случае предоставления Форм в электронном виде организация, предоставляющая информацию, направляет письменное уведомление за подписью руководителя о предоставлении информации в электронном виде в адрес Минтруда Удмуртии. При направлении информации посредством электронной почты письменным уведомлением указывается адрес электронной почты, на который отправлена информация.
II.Дополнительные требования к заполнению форм
"Информация о результатах проведенной аттестации рабочих
мест по условиям труда" в электронном виде
9.Заполнение Форм в электронном виде осуществляется в программе Microsoft Office Excel версии 2003 или выше.
10.При заполнении Форм используется шрифт Arial размера 8. Текст выполняется стандартным шрифтом (без подчеркивания, курсива, полужирного выделения).
11.Объединение ячеек при заполнении Форм не допускается (за исключением объединений, предусмотренных самими Формами). При наличии необходимости в уточнениях (комментариях) к представляемой информации данные уточнения (комментарии) указываются в сносках к соответствующим ячейкам.
III.Заполнение формы № 1 "Информация о результатах проведенной аттестации рабочих мест по условиям труда"
12.Форма N 1 "Информация о результатах проведенной аттестации рабочих мест по условиям труда" (далее - Форма N 1) содержит общую информацию об организациях, в которых проводится аттестация рабочих мест по условиям труда.
13.При заполнении Формы N 1 указываются:
1) в графе 1 - порядковый номер, присваиваемый организации в Формах. В каждом отчетном периоде нумерация осуществляется с единицы. Формат данных - числовой;
2) в графе 2 - полное наименование работодателя (юридического или физического лица). Наименование работодателя - юридического лица вносится в соответствии с учредительными документами. Формат данных - текстовый;
3) в графе 3 - адрес работодателя (юридического или физического лица): код, регион, район, город (село, поселок городского типа и т.д.), улица (проезд, проспект, переулок и т.д.), дом (при необходимости указывается корпус, номер офисов и т.д.);
4) в графе 4 - код вида экономической деятельности работодателя в соответствии с ОК 029-2001. При осуществлении различных видов экономической деятельности указывается код основного вида деятельности. Формат данных - текстовый;
5) в графе 5 - общее количество рабочих мест в организации. Заполняется на основании сведений из графы 2 Сводной ведомости рабочих мест (приложение N 7 к Порядку). Формат данных - числовой;
6) в графе 6 - количество человек, работающих в данной организации на момент окончания аттестации рабочих мест по условиям труда или одного из ее этапов. Заполняется на основании сведений графы 4 полного Перечня рабочих мест, подлежащих аттестации по условиям труда в организации (приложения N 1 к Порядку). Формат данных - числовой;
7) в графе 7 - количество рабочих мест, на которых проведена аттестация рабочих мест по условиям труда (в течение указанного в Формах периода, за который предоставляется информация). Заполняется на основании сведений из графы 3 (над чертой) Сводной ведомости рабочих мест (приложение N 7 к Порядку). Формат данных - числовой;
8) в графе 8 - количество работников, занятых на рабочих местах, на которых проведена аттестация рабочих мест по условиям труда (аттестованных в течение указанного в Формах периода, за который предоставляется информация). Заполняется на основании сведений из графы 3 (под чертой) Сводной ведомости рабочих мест (приложение N 7 к Порядку). Формат данных - числовой.
IV.Заполнение формы № 2 "Информация о результатах проведенной аттестации рабочих мест по условиям труда"
14.Форма N 2 "Информация о результатах проведенной аттестации рабочих мест по условиям труда" (далее - Форма N 2) содержит информацию о результатах аттестации рабочих мест по условиям труда в организациях, указанных в Форме N 1. Форма N 2 является продолжением Формы N 1 и неотъемлемой ее частью.
15.При заполнении Формы N 2 указываются:
1) в графе 1 - порядковый номер, присваиваемый организации в Формах. Порядковый номер, указанный в графе 1 Формы N 1 и Формы N 2 для любой из организаций, включенных в Формы, должен быть одинаковым. Формат данных - числовой;
2) в графе 9 - количество рабочих мест, которые аттестованы с классом 1 (оптимальные) или 2 (допустимые) по совокупности факторов гигиенической оценки условий труда (химических, биологических, физических факторов производственной среды, тяжести и напряженности трудового процесса). В случае отсутствия рабочих мест, аттестованных с данными классами, указывается цифра "0". Формат данных - числовой;
3) в графе 10 - количество рабочих мест, которые аттестованы с классом 3.1 (вредные 1 степени) по совокупности факторов гигиенической оценки условий труда или цифра "0" в случае отсутствия рабочих мест, аттестованных с данным классом. Формат данных - числовой;
4) в графе 11 - количество рабочих мест, которые аттестованы с классом 3.2 (вредные 2 степени) по совокупности факторов гигиенической оценки условий труда или цифра "0" в случае отсутствия рабочих мест, аттестованных с данным классом. Формат данных - числовой;
5) в графе 12 - количество рабочих мест, которые аттестованы с классом 3.3 (вредные 3 степени) по совокупности факторов гигиенической оценки условий труда или цифра "0" в случае отсутствия рабочих мест, аттестованных с данным классом. Формат данных - числовой;
6) в графе 13 - количество рабочих мест, которые аттестованы с классом 3.4 (вредные 4 степени) по совокупности факторов гигиенической оценки условий труда или цифра "0" в случае отсутствия рабочих мест, аттестованных с данным классом. Формат данных - числовой;
7) в графе 14 - количество рабочих мест, которые аттестованы с классом 4 (опасные) по совокупности факторов гигиенической оценки условий труда или цифра "0" в случае отсутствия рабочих мест, аттестованных с данным классом. Формат данных - числовой;
8) в графе 15 - количество рабочих мест, которые аттестованы с классом 3 (опасные) по совокупности факторов, отобранных для оценки травмобезопасности рабочего места, или цифра "0" в случае отсутствия рабочих мест, аттестованных с данным классом. Формат данных - числовой;
9) в графе 16 - количество рабочих мест, которые аттестованы с оценкой "не соответствует требованиям обеспеченности СИЗ" по результатам исследования условий выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, а также смывающих и обезвреживающих средств, выдаваемых на рабочем месте, или цифра "0" в случае отсутствия рабочих мест, аттестованных с данной оценкой. Формат данных - числовой;
10) в графе 17 - количество рабочих мест, которые аттестованы с классами 1 (оптимальные) или 2 (допустимые) по совокупности факторов гигиенической оценки условий труда (химических, биологических, физических факторов производственной среды, тяжести и напряженности трудового процесса), с классами 1 (оптимальные) или 2 (допустимые) по совокупности факторов, отобранных для оценки травмобезопасности рабочего места, и аттестованы с оценкой "соответствует требованиям обеспеченности СИЗ" или "СИЗ не предусмотрены" по результатам исследования условий выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, а также смывающих и обезвреживающих средств, выдаваемых на рабочем месте, или цифра "0" в случае отсутствия рабочих мест, аттестованных с данными классами и оценкой СИЗ. Формат данных - числовой;
11) в графе 18 - количество работников, занятых на рабочих местах, указанных в графе 17, то есть с классами условий труда 1 (оптимальные) или 2 (допустимые) по совокупности факторов гигиенической оценки условий труда (химических, биологических, физических факторов производственной среды, тяжести и напряженности трудового процесса), с классами 1 (оптимальные) или 2 (допустимые) по совокупности факторов, отобранных для оценки травмобезопасности рабочего места, и аттестованы с оценкой "соответствует требованиям обеспеченности СИЗ" или "СИЗ не предусмотрены" по результатам исследования условий выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, а также смывающих и обезвреживающих средств, выдаваемых на рабочем месте, или цифра "0" в случае отсутствия работников, условия труда которых аттестованы с данными классами и оценкой СИЗ. Формат данных - числовой;
12) в графе 19 - количество рабочих мест, которые аттестованы с классами 3.1 (вредные 1 степени), 3.2 (вредные 2 степени), 3.3 (вредные 3 степени), 3.4 (вредные 4 степени), 4 (опасные) по совокупности факторов гигиенической оценки условий труда (химических, биологических, физических факторов производственной среды, тяжести и напряженности трудового процесса), и (или) с классом 3 (опасные) по совокупности факторов, отобранных для оценки травмобезопасности рабочего места, и (или) аттестованы с оценкой "не соответствует требованиям обеспеченности СИЗ" по результатам исследования условий выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, а также смывающих и обезвреживающих средств, выдаваемых на рабочем месте, или цифра "0" в случае отсутствия рабочих мест, аттестованных с данными классами и оценкой СИЗ. Формат данных - числовой;
13) в графе 20 - количество работников, занятых на рабочих местах, указанных в графе 17, то есть с классами условий труда 3.1 (вредные 1 степени), 3.2 (вредные 2 степени), 3.3 (вредные 3 степени), 3.4 (вредные 4 степени), 4 (опасные) по совокупности факторов гигиенической оценки условий труда (химических, биологических, физических факторов производственной среды, тяжести и напряженности трудового процесса), и (или) с классом 3 по совокупности факторов, отобранных для оценки травмобезопасности рабочего места, и (или) аттестованы с оценкой "не соответствует требованиям обеспеченности СИЗ" по результатам исследования условий выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, а также смывающих и обезвреживающих средств, выдаваемых на рабочем месте, или цифра "0" в случае отсутствия работников, условия труда которых аттестованы с данными классами и оценкой СИЗ. Формат данных - числовой.
V.Рекомендации по проверке правильности заполнения форм
"Информация о результатах проведенной аттестации рабочих
мест по условиям труда"
16.Перед направлением Форм в Минтруд Удмуртии рекомендуется провести проверку правильности указанных в Формах сведений.
17.Проверка осуществляется по следующим критериям для каждой организации, информация об аттестации рабочих мест которой указана в Формах:
1) число, указанное в графе 7, должно равняться сумме чисел, указанных в графах 9 - 14, а также сумме чисел, указанных в графах 17 и 19;
2) число, указанное в графе 17, не может быть больше числа, указанного в графе 9;
3) число, указанное в графе 19, не может быть меньше чисел, указанных в графах 15 и 16, а также суммы чисел, указанных в графах 10 - 14.
18.В случае несоблюдения указанных выше критериев необходимо устранить ошибки и повторно проверить правильность заполнения Форм.