Приложение к Распоряжению от 18.03.2010 г № 103 Регламент
Регламент обработки персональных данных в автоматизированной информационной системе «Олимп-делопроизводство» администрации Г. Ижевска
1.Общие положения
Настоящий Регламент обработки персональных данных в автоматизированной информационной системе "Олимп-Делопроизводство" Администрации г. Ижевска определяет порядок обработки персональных данных (далее - ПДн) при учете обращений физических лиц в Администрацию г. Ижевска в автоматизированной информационной системе "Олимп-Делопроизводство" Администрации г. Ижевска (далее - АИС "Олимп-Делопроизводство") Управлением документационного обеспечения и обращений граждан (далее - Управление).
2.Состав персональных данных
В АИС "Олимп-Делопроизводство" обрабатываются следующие категории ПДн:
- фамилия, имя, отчество;
- почтовый адрес;
- контактный телефон или адрес электронной почты.
3.Обработка персональных данных
Обработка ПДн в АИС "Олимп-Делопроизводство" осуществляется в соответствии с постановлением Администрации г. Ижевска от 29.05.2009 N 460 "Об утверждении Административного регламента муниципальной функции "Организация рассмотрения обращений граждан в Администрации города Ижевска" (далее - Административный регламент) с учетом требований Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", распоряжений Администрации г. Ижевска от 10.07.2009 N 248 "Об утверждении Положения об обработке и о защите конфиденциальной информации в автоматизированных информационных системах Администрации г. Ижевска", от 16.12.2009 N 518 "Об обработке персональных данных в автоматизированных информационных системах структурных подразделений Администрации г. Ижевска, не наделенных статусом юридического лица".
3.1.Сбор ПДн осуществляется согласно п. 3.1 Административного регламента.
3.2.Систематизация ПДн в АИС "Олимп-Делопроизводство" осуществляется согласно п. 3.2 Административного регламента.
3.3.Хранение ПДн в АИС "Олимп-Делопроизводство" осуществляется с использованием технических средств локальной вычислительной сети Администрации г. Ижевска.
Обеспечение работы технических средств локальной вычислительной сети Администрации г. Ижевска, подключение пользователей к АИС "Олимп-Делопроизводство" осуществляются Управлением по информатизации Администрации г. Ижевска в соответствии с распоряжением Администрации г. Ижевска от 19.02.1999 N 19 "Об утверждении Положения о вычислительной сети Администрации г. Ижевска".
3.4.Использование и передача ПДн по системе электронного документооборота руководству Администрации города Ижевска и в структурные подразделения Администрации г. Ижевска осуществляется программными и техническими средствами АИС "Олимп-Делопроизводство" автоматически в соответствии с п. 3.3 - 3.5 Административного регламента.
3.5.ПДн в АИС "Олимп-Делопроизводство" подлежат уничтожению согласно номенклатуре дел Администрации г. Ижевска по истечении срока хранения.
Уничтожение ПДн в АИС "Олимп-Делопроизводство" осуществляется начальником Управления документационного обеспечения и обращений граждан с составлением акта об уничтожении.
4.Защита персональных данных
4.1.Пользователь, осуществляющий обработку ПДн:
4.1.1.Размещает устройство отображения информации, исключающее несанкционированный просмотр;
4.1.2.Применяет гашение экрана дисплея;
4.1.3.Ежеквартально производит смену личного пароля пользователя вычислительной сети;
4.1.4.Освобождает собственный рабочий стол от документов в конце рабочего дня.
4.2.Начальник Управления:
4.2.1.Осуществляет контроль за исполнением п. 4.1;
4.2.2.Определяет и назначает права доступа в системе АИС "Олимп-Делопроизводство";
4.2.3.Ежеквартально производит смену пароля в системе АИС "Олимп-Делопроизводство" пользователям, осуществляющим обработку ПДн.
4.3.Управление по информатизации:
4.3.1.Производит резервное копирование АИС "Олимп-Делопроизводство";
4.3.2.Осуществляет антивирусную защиту локальной вычислительной сети Администрации г. Ижевска;
4.3.3.Осуществляет защиту от несанкционированного доступа;
4.3.4.Обеспечивает работу межсетевых экранов.