Постановление от 24.09.2010 г № 974
Об утверждении Административного регламента исполнения муниципальной функции «Ведение Реестра муниципальных служащих муниципального образования „Город Ижевск“»
На основании постановления Главы муниципального образования "Город Ижевск" от 16.03.2009 N 139 "Об утверждении Положения о порядке ведения Реестра муниципальных служащих муниципального образования "Город Ижевск", в соответствии с распоряжением Администрации города Ижевска от 19.08.2008 N 265 "О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения муниципальных функций и административных регламентов предоставления муниципальных услуг в городе Ижевске", руководствуясь Уставом города Ижевска, постановляю:
1.Утвердить Административный регламент исполнения муниципальной функции "Ведение Реестра муниципальных служащих муниципального образования "Город Ижевск" (прилагается).
2.Контроль за исполнением постановления остается за Главой Администрации г. Ижевска.
И.о. Главы Администрации г. Ижевска
М.Ю.УШНУРЦЕВ
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ИСПОЛНЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ ФУНКЦИИ "ВЕДЕНИЕ РЕЕСТРА
МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
"ГОРОД ИЖЕВСК"
Раздел 1.Общие положения
Настоящий Административный регламент (далее - Регламент) по ведению Реестра муниципальных служащих муниципального образования "Город Ижевск" (далее - муниципальная функция) разработан в целях повышения эффективности исполнения муниципальной функции.
Регламент определяет порядок, сроки и последовательность действий (административных процедур) при исполнении муниципальной функции.
1.Наименование муниципальной функции:
Муниципальная функция: "Ведение Реестра муниципальных служащих муниципального образования "Город Ижевск".
2.Наименование разработчика, исполняющего муниципальную функцию:
2.1.Разработчиком Регламента является Управление кадровой политики Администрации города Ижевска (далее - УКП).
2.2.Исключен
2.2.В исполнении муниципальной функции участвуют кадровая служба Аппарата Главы муниципального образования "Город Ижевск" и Городской думы города Ижевска и кадровые службы территориальных, отраслевых (функциональных) органов - структурных подразделений Администрации города Ижевска, наделенных в установленном порядке статусом юридического лица (далее - структурные подразделения) путем:
- включения гражданина в реестры муниципальных служащих в Аппарате Главы муниципального образования "Город Ижевск" и Городской думы города Ижевска, в структурном подразделении;
- внесения в реестры муниципальных служащих в Аппарате Главы муниципального образования "Город Ижевск" и Городской думы города Ижевска, в структурном подразделении, изменений по должностям, отделам (секторам) структурных подразделений Аппарата Главы муниципального образования "Город Ижевск" и Городской думы города Ижевска, отделам (секторам) структурного подразделения и анкетно-биографических данных муниципальных служащих;
- представления в УКП сведений о муниципальных служащих, изменений по должностям, отделам (секторам) структурных подразделений Аппарата Главы муниципального образования "Город Ижевск" и Городской думы города Ижевска, отделам (секторам) структурного подразделения и анкетно-биографических данных муниципальных служащих в Аппарате Главы муниципального образования "Город Ижевск" и Городской думы города Ижевска, в структурном подразделении;
- абзац исключен
3.Перечень правовых актов, непосредственно регулирующих исполнение муниципальной функции:
Исполнение муниципальной функции осуществляется в соответствии с:
- Конституцией Российской Федерации;
- Конституцией Удмуртской Республики;
- Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";
- Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации";
- Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных";
- Законом Удмуртской Республики от 20.03.2008 N 10-РЗ "О муниципальной службе в Удмуртской Республике";
- распоряжением Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики от 26.03.2008 N 11 "Об утверждении Формата и Регламента обмена информацией между органами государственной власти Удмуртской Республики, государственными органами Удмуртской Республики и Администрацией Президента и Правительства Удмуртской Республики для ведения Реестра государственных гражданских служащих Удмуртской Республики";
- Уставом города Ижевска, утвержденным решением Городской думы города Ижевска от 16.06.2005 N 333;
- Положением о порядке ведения Реестра муниципальных служащих муниципального образования "Город Ижевск", утвержденным постановлением Главы муниципального образования "Город Ижевск" от 16.03.2009 N 139;
- Положением об Управлении кадровой политики Администрации города Ижевска, утвержденным распоряжением Главы Администрации города Ижевска от 06.09.2011 N 310-к;
- настоящим Регламентом.
3.1.Основания начала исполнения муниципальной функции:
Основанием начала исполнения муниципальной функции является поступление гражданина на муниципальную службу.
4.Описание результатов исполнения муниципальной функции:
Результатом исполнения муниципальной функции является Реестр муниципальных служащих муниципального образования "Город Ижевск" в электронном и бумажном вариантах.
Реестр в электронном виде ведется с помощью программного обеспечения "Олимп - Учет кадров" (далее - ПО).
Соответствующая кадровая служба вправе вести реестр муниципальных служащих в Аппарате Главы муниципального образования "Город Ижевск" и Городской думы города Ижевска, в структурном подразделении в электронном виде с помощью другого программного обеспечения в формате, утвержденном распоряжением Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики от 26.03.2008 N 11 "Об утверждении Формата и Регламента обмена информацией между исполнительными органами государственной власти Удмуртской Республики, государственными органами Удмуртской Республики и Администрацией Президента и Правительства Удмуртской Республики для ведения Реестра государственных гражданских служащих Удмуртской Республики".
В случае необходимости внесения изменений в таблицы Формата информации для обмена между исполнительными органами государственной власти Удмуртской Республики, государственными органами Удмуртской Республики и Администрацией Президента и Правительства Удмуртской Республики для ведения Реестра государственных гражданских служащих Удмуртской Республики в электронном виде, утвержденного распоряжением Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики от 26.03.2008 N 11, соответствующая кадровая служба в течение 3 дней запрашивает согласие УКП на внесение изменений.
Раздел 2.Требования к порядку исполнения муниципальной функции
2.1.Порядок информирования об исполнении муниципальной функции:
2.1.1.Информацию и консультацию по исполнению муниципальной функции можно получить у специалистов УКП, ответственных за исполнение муниципальной функции.
2.1.2.Место нахождения и почтовый адрес УКП: 426070, УР, г. Ижевск, ул. Пушкинская, 276, каб. N 417.
Электронный адрес УКП: ums@izh.ru.
Адрес официального интернет-сайта муниципального образования "Город Ижевск": http://www.izh.ru
Информация о месте нахождения и графике работы кадровой службы Аппарата Главы муниципального образования "Город Ижевск" и Городской думы города Ижевска и кадровых служб структурных подразделений изложена в приложении N 1 к Регламенту.
2.1.3.График (режим) работы УКП:
Понедельник - четверг: с 8-30 часов до 17-30 часов;
Пятница: с 8-30 часов до 16-30 часов;
Обед: с 12-00 часов до 12-48 часов;
Технологический перерыв: с 9-45 часов до 10-00 часов; с 15-00 часов до 15-15 часов.
2.1.4.Справочный телефон УКП: (3412)41-41-76;
Факс (3412)41-41-41 (с пометкой "в УКП").
2.1.5.Информацию и консультацию о порядке исполнения муниципальной функции можно получить, обратившись в УКП:
- в устной форме (на личном приеме, по телефону);
- в письменном виде (почтой, электронной почтой, факсимильной связью).
2.1.6.Основные требования к информированию:
- достоверность предоставляемой информации;
- четкость в изложении информации;
- полнота информирования.
2.1.7.Информирование проводится в форме:
- устного информирования;
- письменного информирования.
2.1.8.Устное информирование о порядке исполнения муниципальной функции обеспечивается специалистом УКП, ответственным за исполнение муниципальной функции:
- лично;
- по телефону.
Максимальное время осуществления устного информирования не должно превышать 10 минут.
2.1.9.Письменное информирование о порядке исполнения муниципальной функции осуществляется путем направления ответов почтовым отправлением, электронной почтой, факсимильной связью.
2.2.Сроки исполнения муниципальной функции:
2.2.1.Срок для запроса УКП о внесении изменений в таблицы Формата информации для обмена между исполнительными органами государственной власти Удмуртской Республики, государственными органами Удмуртской Республики и Администрацией Президента и Правительства Удмуртской Республики для ведения Реестра государственных гражданских служащих Удмуртской Республики в электронном виде, утвержденного распоряжением Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики от 26.03.2008 N 11, - 3 дня с момента возникновения необходимости внесения изменений.
2.2.2.Срок информирования УКП о возникновении технических проблем - 1 рабочий день с момента возникновения.
2.2.3.Срок включения гражданина в Реестр при поступлении на должности муниципальной службы, представителем нанимателя (работодателем) для которых является Глава Администрации города Ижевска, Заместитель Главы Администрации - Руководитель аппарата Администрации города Ижевска (далее - аппарат Администрации города Ижевска) - 3 дня с момента поступления гражданина на муниципальную службу.
2.2.4.Срок включения гражданина в реестр муниципальных служащих в Аппарате Главы муниципального образования "Город Ижевск" и Городской думы города Ижевска, в реестр муниципальных служащих в структурном подразделении - 3 дня с момента поступления гражданина на муниципальную службу.
2.2.5.Срок внесения в Реестр изменений при переводе муниципального служащего в аппарате Администрации города Ижевска на иную должность муниципальной службы в Администрации города Ижевска - 3 дня с момента издания распоряжения (приказа) о переводе.
2.2.6.Срок внесения изменений в реестр муниципальных служащих в Аппарате Главы муниципального образования "Город Ижевск" и Городской думы города Ижевска, в реестр муниципальных служащих в структурном подразделении при переводе муниципального служащего на иную должность муниципальной службы у того же представителя нанимателя (работодателя) - 3 дня с момента издания распоряжения (приказа) о переводе.
2.2.7.Срок внесения в Реестр изменений анкетно-биографических данных муниципальных служащих в аппарате Администрации города Ижевска - 3 дня с момента представления соответствующих документов.
2.2.8.Срок внесения в реестр муниципальных служащих в Аппарате Главы муниципального образования "Город Ижевск" и Городской думы города Ижевска, в реестр муниципальных служащих в структурном подразделении изменений анкетно-биографических данных муниципальных служащих - 3 дня с момента представления соответствующих документов.
2.2.9.Срок исключения из Реестра муниципального служащего в аппарате Администрации города Ижевска:
- день увольнения;
- день, следующий за днем смерти (гибели) муниципального служащего;
- день, следующий за днем вступления в законную силу решения суда о признании гражданина безвестно отсутствующим (объявлении его умершим).
2.2.10.Срок исключения муниципального служащего из реестра муниципальных служащих в Аппарате Главы муниципального образования "Город Ижевск" и Городской думы города Ижевска, из реестра муниципальных служащих в структурном подразделении:
- день увольнения;
- день, следующий за днем смерти (гибели) муниципального служащего;
- день, следующий за днем вступления в законную силу решения суда о признании гражданина безвестно отсутствующим (объявлении его умершим).
2.2.11.Срок представления в УКП информации о назначении гражданина на муниципальную службу в Аппарат Главы муниципального образования "Город Ижевск" и Городской думы города Ижевска, в структурное подразделение: 5 дней с момента поступления гражданина на муниципальную службу.
2.2.12.Срок представления в УКП информации о переводе муниципального служащего в Аппарате Главы муниципального образования "Город Ижевск" и Городской думы города Ижевска, в структурном подразделении на иную должность муниципальной службы у того же представителя нанимателя (работодателя): 5 дней с момента издания распоряжения (приказа) о переводе.
2.2.13.Срок представления в УКП информации об изменении анкетно-биографических данных муниципального служащего в Аппарате Главы муниципального образования "Город Ижевск" и Городской думы города Ижевска", в структурном подразделении: 5 дней с момента представления соответствующих документов.
2.2.14.Срок исключения муниципального служащего в Аппарате Главы муниципального образования "Город Ижевск" и Городской думы города Ижевска, в структурном подразделении из Реестра: 1 рабочий день с момента представления в УКП контрольного сообщения.
2.2.15.Срок выгрузки в Реестр информации, представленной из реестров муниципальных служащих в Аппарате Главы муниципального образования "Город Ижевск" и Городской думы города Ижевска, в структурном подразделении: 30 минут с момента представления информации.
2.2.16.Срок для подшивки сведений о муниципальном служащем, представленных на бумажном носителе в УКП специалистами Аппарата Главы муниципального образования "Город Ижевск" и Городской думы города Ижевска, структурного подразделения, ответственными за исполнение муниципальной функции: 1 рабочий день с момента представления соответствующих документов.
2.2.17.Срок проведения сверки Реестра и реестров муниципальных служащих в Аппарате Главы муниципального образования "Город Ижевск" и Городской думы города Ижевска, в структурном подразделении: 3 дня с момента представления соответствующего реестра.
2.2.18.График проведения сверки указан в приложении N 5 к Регламенту.
2.3.Перечень оснований для приостановления исполнения муниципальной функции, отказа в исполнении муниципальной функции, в том числе для отказа в приеме и рассмотрении документов:
2.3.1.Основание для приостановления исполнения муниципальной функции:
- абзац исключен
- возникновение технических проблем, о чем специалист, ответственный за исполнение муниципальной функции, извещает УКП в течение 1 рабочего дня.
2.3.2.Основания для отказа в приеме и рассмотрении документов для включения в Реестр:
- форма и формат представленных документов не соответствуют требованиям, установленным Регламентом;
- представление недостоверных сведений.
2.3.3.Основания для отказа в выгрузке информации:
- нечитаемый, незагружаемый файл.
2.4.Требования к местам исполнения муниципальной функции:
2.4.1.Помещение для исполнения муниципальной функции должно быть оборудовано в соответствии с санитарными правилами и нормами, с соблюдением мер безопасности и защиты персональных данных.
2.4.2.В местах исполнения муниципальной функции предусматривается оборудование доступных мест общего пользования (туалетов) и хранения верхней одежды посетителей.
2.4.3.Рабочие места специалистов, ответственных за исполнение муниципальной функции, обеспечиваются столами и стульями, а также необходимым для исполнения муниципальной функции оборудованием (средствами электронно-вычислительной техники, оргтехники, средствами связи), канцелярскими принадлежностями.
2.4.4.Здание, где осуществляется муниципальная функция, оборудуются стоянками для автомобильного транспорта. Доступ к парковочным местам является бесплатным.
2.4.5.На входе в здание, где осуществляется муниципальная функция, размещается вывеска с полным юридическим наименованием органа местного самоуправления на русском и удмуртском языках.
2.4.6.Места для информирования, получения информации и заполнения необходимых документов отводятся непосредственно в УКП.
2.4.7.Места для ожидания приема и места для приема оборудуются достаточным количеством стульев.
2.5.Информация о перечне необходимых для исполнения муниципальной функции документов, способах их получения, в том числе в электронной форме, и порядке их представления:
2.5.1.Для внесения в реестр муниципальных служащих в Аппарате Главы муниципального образования "Город Ижевск" и Городской думы города Ижевска, в структурном подразделении сведений о муниципальном служащем необходимы следующие документы:
- анкета муниципального служащего;
- паспорт муниципального служащего;
- трудовая книжка муниципального служащего;
- документы об образовании муниципального служащего, в том числе послевузовском образовании, повышении квалификации, переподготовке, стажировке;
- ИНН муниципального служащего;
- страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования муниципального служащего;
- заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или ее прохождению;
- распоряжение (приказ) о поступлении гражданина на муниципальную службу;
- трудовой договор;
- документы, подтверждающие наличие у муниципального служащего государственных наград, поощрений;
- документы, подтверждающие изменения анкетно-биографических данных, муниципального служащего;
- решение аттестационной комиссии;
- распоряжение (приказ) о присвоении классного чина;
- распоряжение (приказ) о включении в кадровый резерв на муниципальной службе и об исключении из кадрового резерва на муниципальной службе;
- распоряжение (приказ) о переводе на иную должность;
- распоряжение (приказ) об увольнении с муниципальной службы.
Документы, указанные в абзацах 2 - 8, 11, 12, представляются муниципальным служащим в соответствующую кадровую службу.
Документы, указанные в абзацах 9, 10, 13 - 17, издаются соответствующей кадровой службой.
Дополнительная информация, необходимая для внесения в реестр муниципальных служащих в Аппарате Главы муниципального образования "Город Ижевск" и Городской думы города Ижевска, в структурном подразделении, может быть получена со слов муниципального служащего.
2.5.2.Для включения в Реестр муниципальных служащих в Аппарате Главы муниципального образования "Город Ижевск" и Городской думы города Ижевска, в структурном подразделении необходимы следующие документы:
- сведения о муниципальном служащем в Аппарате Главы муниципального образования "Город Ижевск" и Городской думы города Ижевска, в структурном подразделении (приложение N 2 к Регламенту "Сведения о муниципальном служащем");
- абзац исключен
Документы представляются в УКП специалистом Аппарата Главы муниципального образования "Город Ижевск" и Городской думы города Ижевска, структурного подразделения, ответственным за исполнение муниципальной функции, в бумажном и электронном виде в порядке, установленном разделом 3 Регламента.
2.5.3.Для внесения сведений о муниципальном служащем в аппарате Администрации города Ижевска в Реестр необходимы документы, определенные подразделом 2.5.1.
2.5.4.Текстовая информация подается непосредственно в УКП.
Передача данных в электронном виде в ПО осуществляется с жестких носителей информации.
2.6.Исключен
Раздел 3.Административные процедуры
3.1.Лица, ответственные за исполнение муниципальной функции:
Заместитель Главы Администрации - Руководитель аппарата Администрации города Ижевска, руководитель Аппарата Главы муниципального образования "Город Ижевск" и Городской думы города Ижевска, руководители структурных подразделений назначают специалистов, ответственных за исполнение муниципальной функции.
Обязанность по исполнению муниципальной функции закрепляется в должностной инструкции специалиста, ответственного за исполнение муниципальной функции.
3.2.Последовательность административных действий (процедур):
Исполнение муниципальной функции включает в себя следующие процедуры:
- включение гражданина в Реестр;
- внесение изменений в Реестр;
- исключение муниципального служащего из Реестра.
Блок-схема исполнения муниципальной функции представлена в приложении N 4 к Регламенту.
3.3.Включение гражданина в Реестр:
юридическим фактом для включения гражданина в Реестр является поступление на муниципальную службу.
При поступлении гражданина на муниципальную службу в аппарат Администрации города Ижевска специалист УКП, ответственный за исполнение муниципальной функции:
- вносит сведения о муниципальном служащем в Реестр в электронном виде в ПО на основании распоряжения (приказа) о поступлении на муниципальную службу, трудового договора с муниципальным служащим и представленных муниципальным служащим документов;
- в течение 1 рабочего дня подшивает сведения о муниципальном служащем по форме согласно приложению N 2 к Регламенту в Реестр в бумажном варианте.
При поступлении гражданина на муниципальную службу в Аппарат Главы муниципального образования "Город Ижевск" и Городской думы города Ижевска, в структурное подразделение специалист Аппарата Главы муниципального образования "Город Ижевск" и Городской думы города Ижевска, структурного подразделения, ответственный за исполнение муниципальной функции:
- вносит сведения о муниципальном служащем в соответствующий реестр в электронном виде в ПО на основании распоряжения (приказа) о поступлении на муниципальную службу, трудового договора с муниципальным служащим и представленных муниципальным служащим документов;
- в течение 1 рабочего дня подшивает сведения о муниципальном служащем по форме согласно приложению N 2 к Регламенту в соответствующий реестр муниципальных служащих;
- в течение 5 дней с момента поступления гражданина на муниципальную службу представляет в УКП информацию о вновь принятом муниципальном служащем по форме согласно приложению N 2 к Регламенту и в электронном виде в формате, предусмотренном ПО.
В случае представления документов, полностью соответствующих требованиям Регламента, специалист УКП, ответственный за исполнение муниципальной функции:
- в течение 15 минут регистрирует представленную информацию в журнале регистрации сведений о муниципальных служащих и контрольных сообщений;
- в течение 30 минут выгружает информацию в Реестр в электронном виде в ПО;
- в течение 1 рабочего дня подшивает сведения о муниципальном служащем, представленные на бумажном носителе, в Реестр в бумажном варианте.
3.4.Внесение изменений в Реестр:
Юридическими фактами для внесения изменений в Реестр являются:
а) изменение анкетно-биографических данных муниципального служащего;
б) перевод муниципального служащего на иную должность.
Специалист УКП, ответственный за исполнение муниципальной функции, вносит изменения в Реестр в электронном виде в ПО в случае:
а) представления муниципальным служащим аппарата Администрации города Ижевска документов об изменении анкетно-биографических данных;
б) издания распоряжения (приказа) о переводе муниципального служащего аппарата Администрации города Ижевска на иную должность в аппарате Администрации города Ижевска;
в) представления специалистами Аппарата Главы муниципального образования "Город Ижевск" и Городской думы города Ижевска, структурного подразделения, ответственными за исполнение муниципальной функции, информации об изменениях по должностям, отделам (секторам) структурных подразделений Аппарата Главы муниципального образования "Город Ижевск" и Городской думы города Ижевска, отделам (секторам) структурного подразделения и измененных сведений о муниципальном служащем на бумажном носителе по форме согласно приложению N 2 к Регламенту и в электронном варианте в формате, предусмотренном ПО.
Специалист Аппарата Главы муниципального образования "Город Ижевск" и Городской думы города Ижевска, структурного подразделения, ответственный за исполнение муниципальной функции, вносит изменения в соответствующий реестр в электронном виде в ПО в следующих случаях:
а) при представлении муниципальным служащим документов об изменении анкетно-биографических данных;
б) при наличии распоряжения (приказа) о переводе муниципального служащего на иную должность у того же представителя нанимателя (работодателя).
Специалист Аппарата Главы муниципального образования "Город Ижевск" и Городской думы города Ижевска, структурного подразделения, ответственный за исполнение муниципальной функции:
- в течение 1 рабочего дня с момента внесения изменений в реестр муниципальных служащих в электронном виде распечатывает измененные сведения о муниципальном служащем в 2 экземплярах по форме согласно приложению N 2 к Регламенту;
- 1 экземпляр измененных сведений подшивает в соответствующий реестр муниципальных служащих в бумажном варианте;
- не позднее 5 дней с момента представления муниципальным служащим документов об изменении анкетно-биографических данных (издания распоряжения (приказа) о переводе муниципального служащего на иную должность у того же представителя нанимателя (работодателя) представляет в УКП 1 экземпляр измененных сведений о муниципальном служащем на бумажном носителе и в электронном виде в формате, предусмотренном ПО.
В случае представления документов, полностью соответствующих требованиям Регламента, специалист УКП, ответственный за исполнение муниципальной функции:
- в течение 15 минут регистрирует представленную информацию в журнале регистрации сведений о муниципальных служащих и контрольных сообщений;
- в течение 30 минут выгружает информацию в Реестр в электронном виде в ПО;
- в течение 1 рабочего дня подшивает измененные сведения в Реестр в бумажном варианте.
3.5.Исключение муниципального служащего из Реестра:
Юридическими фактами для исключения муниципального служащего из Реестра являются:
а) увольнение с муниципальной службы;
б) смерть (гибель) муниципального служащего;
в) признание муниципального служащего безвестно отсутствующим решением суда, вступившим в законную силу;
г) объявление муниципального служащего умершим решением суда, вступившим в законную силу.
Специалист УКП, ответственный за исполнение муниципальной функции, исключает муниципального служащего из Реестра в электронном виде в ПО и из Реестра в бумажном варианте на основании:
а) распоряжения (приказа) об увольнении муниципального служащего аппарата Администрации города Ижевска;
б) представленных специалистами Аппарата Главы муниципального образования "Город Ижевск" и Городской думы города Ижевска, структурного подразделения, ответственными за исполнение муниципальной функции, контрольных сообщений об исключении муниципальных служащих из Реестра.
Специалист Аппарата Главы муниципального образования "Город Ижевск" и Городской думы города Ижевска, структурного подразделения, ответственный за исполнение муниципальной функции, исключает муниципального служащего из соответствующего реестра на основании распоряжения (приказа) об увольнении муниципального служащего.
Не позднее 5 дней с момента увольнения муниципального служащего в Аппарате Главы муниципального образования "Город Ижевск" и Городской думы города Ижевска, в структурном подразделении специалист Аппарата Главы муниципального образования "Город Ижевск" и Городской думы города Ижевска, структурного подразделения, ответственный за исполнение муниципальной функции, представляет в УКП контрольное сообщение об исключении муниципальных служащих из Реестра по форме согласно приложению N 3 к Регламенту и в электронном виде в формате, предусмотренном ПО.
В случае представления документов, полностью соответствующих требованиям Регламента, специалист УКП, ответственный за исполнение муниципальной функции:
- в течение 15 минут регистрирует представленную информацию в журнале регистрации сведений о муниципальных служащих и контрольных сообщений;
- в течение 30 минут выгружает информацию в Реестр в электронном виде в ПО;
- в течение 1 рабочего дня исключает муниципального служащего из Реестра в бумажном варианте.
Сведения о муниципальных служащих, исключенных из Реестра, и контрольные сообщения об исключении муниципальных служащих из Реестра хранятся в архиве Администрации города Ижевска в течение 10 лет, после чего передаются на архивное хранение в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
3.6.Порядок проведения сверки:
Сверка сведений о муниципальных служащих, включенных в Реестр, производится ежегодно по состоянию на 1 января очередного года по графику, установленному приложением N 5 к Регламенту, а также по мере необходимости. В случае если дата начала сверки выпадает на выходной (праздничный) день, днем начала сверки считается следующий за ним рабочий день.
Для сверки специалист Аппарата Главы муниципального образования "Город Ижевск" и Городской думы города Ижевска, структурного подразделения, ответственный за исполнение муниципальной функции, представляет в УКП соответствующий реестр на бумажном носителе с изменениями на 1 января очередного года.
Специалист УКП, ответственный за исполнение муниципальной функции, в течение 3 дней сверяет представленный Реестр муниципальных служащих в Аппарате Главы муниципального образования "Город Ижевск" и Городской думы города Ижевска, в структурном подразделении с бумажным вариантом Реестра.
Результаты сверки оформляются актом по форме согласно приложению N 6 к Регламенту.
Раздел 4.Порядок и формы контроля за исполнением муниципальной функции
4.1.Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами положений Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к исполнению муниципальной функции, а также принятием решений ответственными лицами:
Текущий контроль за соблюдением и исполнением Регламента и иных нормативных актов специалистами УКП, ответственными за исполнение муниципальной функции, осуществляется начальником УКП постоянно.
Текущий контроль за соблюдением и исполнением Регламента и иных нормативных актов специалистами Аппарата Главы муниципального образования "Город Ижевск" и Городской думы города Ижевска, структурных подразделений, ответственными за исполнение муниципальной функции, осуществляется руководителями соответствующих кадровых служб постоянно.
Текущий контроль осуществляется путем проведения проверок соблюдения и исполнения специалистами, ответственными за исполнение муниципальной функции, положений Регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, нормативных правовых актов Удмуртской Республики и органов местного самоуправления.
4.2.Порядок, периодичность и формы осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества исполнения муниципальной функции:
Плановая проверка полноты и качества исполнения муниципальной функции специалистами структурных подразделений, ответственными за исполнение муниципальной функции, осуществляется специалистами УКП.
Периодичность осуществления плановой проверки устанавливается начальником УКП.
Внеплановая проверка за соблюдением и исполнением положений Регламента и иных нормативных актов специалистами структурных подразделений, ответственными за исполнение муниципальной функции, осуществляется специалистами УКП в форме служебной проверки при поступлении претензий и жалоб по вопросам исполнения муниципальной функции.
Плановая проверка полноты и качества исполнения муниципальной функции и внеплановая проверка за соблюдением и исполнением положений Регламента и иных нормативных актов специалистами УКП, ответственными за исполнение муниципальной функции, осуществляется начальником УКП в порядке, установленном настоящим регламентом.
4.3.Исключен
4.3.Ответственность за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) в ходе исполнения муниципальной функции:
Специалист, ответственный за исполнение муниципальной функции, несет персональную ответственность за соблюдение сроков и порядка приема, обработки, анализа и передачи документов (информации). Персональная ответственность специалистов, ответственных за исполнение муниципальной функции, закрепляется в их должностных инструкциях в соответствии с требованиями законодательства.
За совершение дисциплинарного проступка - неисполнение или ненадлежащее исполнение специалистом, ответственным за исполнение муниципальной функции, по его вине возложенных на него служебных обязанностей, в том числе обязанностей, возложенных на него Регламентом, применяются дисциплинарные взыскания в соответствии с положениями Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", а также Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ.
Раздел 5.Порядок обжалования действий (бездействия) должностного лица, а также принимаемого им решения при исполнении муниципальной функции
Исключен
Приложение N 1
к Регламенту
ИНФОРМАЦИЯ
О МЕСТЕ НАХОЖДЕНИЯ И ГРАФИКЕ РАБОТЫ КАДРОВЫХ СЛУЖБ АППАРАТА
ГЛАВЫ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ГОРОД ИЖЕВСК" И ГОРОДСКОЙ
ДУМЫ ГОРОДА ИЖЕВСКА, СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ
Управление кадровой политики Администрации города Ижевска
Место нахождения и почтовый адрес: 426070, г. Ижевск, ул. Пушкинская, 276, каб. 417.
Электронный адрес: ums@izh.ru
График (режим) работы:
Понедельник - четверг: с 8-30 часов до 17-30 часов;
Пятница: с 8-30 часов до 16-30 часов;
Обед: с 12-00 часов до 12-48 часов;
Технологический перерыв: с 9-45 часов до 10-00 часов; с 15-00 часов до 15-15 часов.
Кадровая служба Аппарата Главы муниципального образования "Город Ижевск" и Городской думы города Ижевска
Место нахождения и почтовый адрес: 426070, г. Ижевск, ул. Пушкинская, 276
Электронный адрес: org@izh.ru
График (режим) работы:
Понедельник - четверг: с 8:30 часов до 17:30 часов;
Пятница: с 8:30 часов до 16:30 часов;
Обед: с 12:00 часов до 12:48 часов.
Кадровая служба Администрации Индустриального района города Ижевска
Место нахождения и почтовый адрес: 426039, г. Ижевск, ул. Дзержинского, 5
Электронный адрес: sekr@indr.izh.ru
График (режим) работы:
Понедельник - четверг: с 8:30 часов до 17:30 часов;
Пятница: с 8:30 часов до 16:30 часов;
Обед: с 12:00 часов до 12:48 часов.
Кадровая служба Администрации Ленинского района города Ижевска
Место нахождения и почтовый адрес: 426019, г. Ижевск, ул. Азина, 146
Электронный адрес: upr@lenr.izh.ru
График (режим) работы:
Понедельник - четверг: с 8:30 часов до 17:30 часов;
Пятница: с 8:30 часов до 16:30 часов;
Обед: с 12:00 часов до 12:48 часов.
Кадровая служба Администрации Октябрьского района города Ижевска
Место нахождения и почтовый адрес: 426033, г. Ижевск, ул. Песочная, 2/1
Электронный адрес: main@octr.izh.ru
График (режим) работы:
Понедельник - четверг: с 8:30 часов до 17:30 часов;
Пятница: с 8:30 часов до 16:30 часов;
Обед: с 12:00 часов до 12:48 часов.
Кадровая служба Администрации Первомайского района города Ижевска
Место нахождения и почтовый адрес: 426076, г. Ижевск, ул. Пушкинская, 150
Электронный адрес: main@perv.izh.ru
График (режим) работы:
Понедельник - четверг: с 8:30 часов до 17:30 часов;
Пятница: с 8:30 часов до 16:30 часов;
Обед: с 12:00 часов до 12:48 часов.
Кадровая служба Администрации Устиновского района города Ижевска
Место нахождения и почтовый адрес: 426072, г. Ижевск, ул. 40 лет Победы, 60а
Электронный адрес: main@ustr.izh.ru
График (режим) работы:
Понедельник - четверг: с 8:30 часов до 17:30 часов;
Пятница: с 8:30 часов до 16:30 часов;
Обед: с 12:00 часов до 12:48 часов.
Кадровая служба Главного управления архитектуры и градостроительства Администрации города Ижевска
Место нахождения и почтовый адрес: 426033, г. Ижевск, ул. Песочная, 11б
Электронный адрес: guag@izh.ru
График (режим) работы:
Понедельник - четверг: с 8:30 часов до 17:30 часов;
Пятница: с 8:30 часов до 16:30 часов;
Обед: с 12:00 часов до 12:48 часов.
Кадровая служба Управления земельных ресурсов и землеустройства Администрации города Ижевска
Место нахождения и почтовый адрес: 426076, г. Ижевск, ул. Пушкинская, 198
Электронный адрес: main@uzr.izh.ru
График (режим) работы:
Понедельник - четверг: с 8:00 часов до 17:00 часов;
Пятница: с 8:00 часов до 16:00 часов;
Обед: с 12:00 часов до 12:48 часов.
Кадровая служба Управления гражданской защиты Администрации города Ижевска
Место нахождения и почтовый адрес: 426067, г. Ижевск, ул. Труда, 90
Электронный адрес: main@ugz.izh.ru
График (режим) работы:
Понедельник - четверг: с 8:30 часов до 17:30 часов;
Пятница: с 8:30 часов до 16:30 часов;
Обед: с 12:00 часов до 12:48 часов.
Кадровая служба Управления дошкольного образования и воспитания Администрации города Ижевска
Место нахождения и почтовый адрес: 426057, г. Ижевск, ул. М. Горького, 62
Электронный адрес: udo@izh.ru
График (режим) работы:
Понедельник - четверг: с 8:30 часов до 17:30 часов;
Пятница: с 8:30 часов до 16:30 часов;
Обед: с 12:00 часов до 12:48 часов.
Кадровая служба Управления ЖКХ Администрации города Ижевска
Место нахождения и почтовый адрес: 426053, г. Ижевск, ул. Удмуртская, 245
Электронный адрес: uprzhkh@udm.net
График (режим) работы:
Понедельник - четверг: с 8:30 часов до 17:30 часов;
Пятница: с 8:30 часов до 16:30 часов;
Обед: с 12:00 часов до 12:48 часов.
Абзац исключен
Кадровая служба Управления имущественных отношений Администрации города Ижевска
Место нахождения и почтовый адрес: 426033, г. Ижевск, ул. Песочная, 11б
Электронный адрес: igkui@izh.ru
График (режим) работы:
Понедельник - четверг: с 8:30 часов до 17:30 часов;
Пятница: с 8:30 часов до 16:30 часов;
Обед: с 12:00 часов до 12:48 часов.
Кадровая служба Управления муниципального жилья Администрации города Ижевска
Место нахождения и почтовый адрес: 426070, г. Ижевск, ул. Пушкинская, 276
Электронный адрес: kmg@izh.ru
График (режим) работы:
Понедельник - четверг: с 8:30 часов до 17:30 часов;
Пятница: с 8:30 часов до 16:30 часов;
Обед: с 12:00 часов до 12:48 часов.
Кадровая служба Управления образования Администрации города Ижевска
Место нахождения и почтовый адрес: 426057, г. Ижевск, ул. М. Горького, 69
Электронный адрес: uo@izh.ru
График (режим) работы:
Понедельник - четверг: с 8:30 часов до 17:30 часов;
Пятница: с 8:30 часов до 16:30 часов;
Обед: с 12:00 часов до 12:48 часов.
Кадровая служба Управления по делам молодежи Администрации города Ижевска
Место нахождения и почтовый адрес: 426070, г. Ижевск, ул. Пушкинская, 276
Электронный адрес: _youth@izh.ru
График (режим) работы:
Понедельник - четверг: с 8:30 часов до 17:30 часов;
Пятница: с 8:30 часов до 16:30 часов;
Обед: с 12:00 часов до 12:48 часов.
Абзац исключен
Кадровая служба Управления по культуре и туризму Администрации города Ижевска
Место нахождения и почтовый адрес: 426008, г. Ижевск, ул. Кирова, 115
Электронный адрес: main@ukit.izh.ru
График (режим) работы:
Понедельник - четверг: с 8:30 часов до 17:30 часов;
Пятница: с 8:30 часов до 16:30 часов;
Обед: с 12:00 часов до 12:48 часов.
Кадровая служба Управления по наружной рекламе и информации Администрации города Ижевска
Место нахождения и почтовый адрес: 426008, г. Ижевск, ул. Пушкинская, 272
Электронный адрес: upr-reclam@udm.net
График (режим) работы:
Понедельник - четверг: с 8:30 часов до 17:30 часов;
Пятница: с 8:30 часов до 16:30 часов;
Обед: с 12:00 часов до 12:48 часов.
Кадровая служба Управления по социальной поддержке населения, делам семьи, материнства и детства Администрации города Ижевска
Место нахождения и почтовый адрес: 426011, г. Ижевск, ул. 10 лет Октября, 16
Электронный адрес: soc@uspn.izh.ru
График (режим) работы:
Понедельник - четверг: с 8:30 часов до 17:30 часов;
Пятница: с 8:30 часов до 16:30 часов;
Обед: с 12:00 часов до 12:48 часов.
Кадровая служба Управления по физической культуре и спорту Администрации города Ижевска
Место нахождения и почтовый адрес: 426011, г. Ижевск, ул. Удмуртская, 267, корп. 2
Электронный адрес: sport@izh.ru
График (режим) работы:
Понедельник - четверг: с 8:30 часов до 17:30 часов;
Пятница: с 8:30 часов до 16:30 часов;
Обед: с 12:00 часов до 12:48 часов.
Кадровая служба Управления природных ресурсов и охраны окружающей среды Администрации города Ижевска
Место нахождения и почтовый адрес: 426034, г. Ижевск, ул. Лихвинцева, 56
Электронный адрес: wateruse@izh.ru
График (режим) работы:
Понедельник - четверг: с 8:00 часов до 17:00 часов;
Пятница: с 8:00 часов до 16:00 часов;
Обед: с 12:00 часов до 12:48 часов.
Кадровая служба Управления строительства Администрации города Ижевска
Место нахождения и почтовый адрес: 426007, г. Ижевск, ул. Лихвинцева, 46
Электронный адрес: stroitel@izh.ru
График (режим) работы:
Понедельник - четверг: с 8:30 часов до 17:30 часов;
Пятница: с 8:30 часов до 16:30 часов;
Обед: с 12:00 часов до 12:48 часов.
Кадровая служба Управления финансов Администрации города Ижевска
Место нахождения и почтовый адрес: 426035, г. Ижевск, ул. Авангардная, 5а
Электронный адрес: finans@finans.izhnet.ru
График (режим) работы:
Понедельник - четверг: с 8:30 часов до 17:30 часов;
Пятница: с 8:30 часов до 16:30 часов;
Обед: с 12:00 часов до 12:48 часов.
Кадровая служба Управления благоустройства и транспорта Администрации города Ижевска
Место нахождения и почтовый адрес: 426053, г. Ижевск, ул. Ворошилова, 67а
Электронный адрес: kommunal@uzh.ru
График (режим) работы:
Понедельник - четверг: с 8:30 часов до 17:30 часов;
Пятница: с 8:30 часов до 16:30 часов;
Обед: с 12:00 часов до 12:48 часов.