Постановление от 03.02.2005 г № 68
Об организационно-методическом руководстве и контроле ведомственных архивов и делопроизводственных служб организаций-источников комплектования
Заслушав информацию архивного отдела Администрации Увинского района об организационно-методическом руководстве и контроле ведомственных архивов и делопроизводственных служб организаций-источников комплектования архивного отдела, постановляю:
1.Информацию архивного отдела Администрации Увинского района об организационно-методическом руководстве и контроле ведомственных архивов и делопроизводственных служб организаций-источников комплектования архивного отдела принять к сведению.
2.Архивному отделу Администрации Увинского района:
улучшить контроль и организационно-методическое руководство ведомственных архивов и делопроизводственных служб организаций-источников комплектования архивного отдела, обеспечить контроль за своевременным и качественным упорядочением документов и их приемом на хранение в архивный отдел в установленные правилами работы архивов организаций сроки;
активизировать работу Центральной экспертной комиссии.
3.Рекомендовать руководителям учреждений, организаций и предприятий всех форм собственности в целях обеспечения социальной и правовой защиты граждан, сохранения истории предприятий и предотвращения утраты документов, улучшения их хранения и использования:
создать ведомственные архивы и выделить в этих целях соответствующие помещения, штатную численность и фонд оплаты труда;
обеспечить своевременное упорядочение и передачу архивных документов на постоянное хранение в архивный отдел Администрации Увинского района.
4.Начальнику общего отдела Администрации Увинского района Костиной Ф.А. помещение ведомственного архива Администрации района привести в соответствие с требованиями Правил работы ведомственных архивов.
5.Контроль за исполнением данного постановления возложить на руководителя аппарата Администрации Увинского района А.П. Морозова.
И.о. Главы Администрации
Увинского района
Н.Г.ЛОХТИНА