Постановление от 31.01.2011 г № 105

Об утверждении Административного регламента Управления муниципального имущества и земельных ресурсов города Воткинска по предоставлению муниципальной услуги «Предоставление информации из реестра муниципального имущества муниципального образования „Город Воткинск“ (кроме объектов жилого фонда)»

В целях реализации административной реформы в муниципальном образовании "Город Воткинск", руководствуясь Федеральным законом от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", Уставом муниципального образования "Город Воткинск", Администрация города постановляет:
1.Утвердить Административный регламент Управления муниципального имущества и земельных ресурсов города Воткинска по предоставлению муниципальной услуги "Предоставление информации из реестра муниципального имущества муниципального образования "Город Воткинск" (кроме объектов жилого фонда)" - прилагается;
2.Разместить настоящий Административный регламент на официальном сайте муниципального образования "Город Воткинск": http://www.votkinsk.ru, на региональном портале: http://www.mfc18.ru/, федеральном портале: http://www.gosuslugi.ru.
3.Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на руководителя Аппарата Администрации города Воткинска Буданова В.И.
И.о. Главы Администрации
города Воткинска
А.В.КОЖЕВНИКОВ
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
УПРАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ИМУЩЕСТВА И ЗЕМЕЛЬНЫХ РЕСУРСОВ
ГОРОДА ВОТКИНСКА ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ
"ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ ИЗ РЕЕСТРА МУНИЦИПАЛЬНОГО
ИМУЩЕСТВА МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ГОРОД ВОТКИНСК"
(КРОМЕ ОБЪЕКТОВ ЖИЛОГО ФОНДА)"
Раздел 1.Общие положения
1.1.Административный регламент Управления муниципального имущества и земельных ресурсов города Воткинска предоставления муниципальной услуги "Предоставление информации из реестра муниципального имущества муниципального образования "Город Воткинск" (кроме объектов жилого фонда)" (далее - регламент) - это нормативный правовой акт, устанавливающий порядок предоставления муниципальной услуги и стандарт предоставления муниципальной услуги.
1.2.Регламент предоставления муниципальной услуги разработан в целях соблюдения основных принципов предоставления муниципальных услуг, установленных Федеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг":
- правомерность предоставления муниципальной услуги;
- заявительный порядок обращения за предоставлением услуги;
- открытость деятельности органов местного самоуправления;
- доступность обращения за предоставлением услуги, в том числе лиц с ограниченными возможностями здоровья;
- возможность получения услуги в электронной форме;
- правомерность взимания платы за муниципальные услуги.
1.3.Регламент разработан в целях реализации прав заявителей, установленных Федеральным законом от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг":
- получать муниципальную услугу своевременно и в соответствии со стандартом предоставления муниципальной услуги;
- получать полную, актуальную, достоверную информацию о порядке предоставления муниципальной услуги, в том числе в электронном формате;
- получать услугу в электронной форме, если это не запрещено законом, а также в иных формах, предусмотренных законодательством по выбору заявителя;
- право на досудебное (внесудебное) рассмотрение жалоб (претензий) в процессе предоставления услуги;
- получать услугу в многофункциональном центре по принципу "одного окна" при наличии соглашения, заключенного между многофункциональным центром и органом, предоставляющим муниципальную услугу (далее - соглашение о взаимодействии).
1.4.Муниципальная услуга предоставляется Управлением муниципального имущества и земельных ресурсов города Воткинска (далее - Управление муниципального имущества) при исполнении им функции "Учет и ведение разделов Реестра, отражающих сведения об объектах муниципального нежилого фонда, благоустройства и иного недвижимого и движимого имущества". Полномочия на исполнение указанной функции переданы Управлению муниципального имущества в соответствии с Положением "О порядке учета имущества, находящегося в собственности муниципального образования "Город Воткинск", утвержденным постановлением Администрации города Воткинска от 10.08.2009 N 1511.
1.5.Муниципальная услуга "Предоставление информации из реестра муниципального имущества муниципального образования "Город Воткинск" (кроме объектов жилого фонда)" предоставляется путем предоставления заявителями заявления в орган, предоставляющий услугу, на бумажных носителях лично либо почтовым отправлением, либо по электронной почте.
Выбор способа предоставления заявления для предоставления услуги осуществляется заявителем самостоятельно.
Заявитель может получить услугу путем подачи заявления на бумажном носителе в автономное учреждение "Многофункциональный центр по оказанию государственных и муниципальных услуг в городе Ижевске".
1.6.В целях реализации права заявителя получать услугу в электронной форме орган, предоставляющий услугу, осуществляет последовательный переход посредством выполнения пяти ключевых этапов.
Каждый этап перехода регулируется путем внесения соответствующих изменений в настоящий регламент.
Правовым документом, определяющим переход на предоставление муниципальных услуг в электронном формате, является "План-график перехода в муниципальном образовании "Город Воткинск" в электронном виде", утвержденный постановлением Администрации города Воткинска от 21.07.2010 N 1445.1.
На первом этапе осуществляется организация дистанционного предоставления заявителям общей информации об услуге и обеспечение доступа заявителей к сведениям о муниципальной услуге.
На втором этапе осуществляется организация предоставления заявителю дистанционно форм документов, необходимых для получения услуги. Указанные формы должны быть размещены в соответствующем разделе Единого портала и Сводного реестра.
На третьем этапе осуществляется организация предоставления заявителем документов, необходимых для предоставления услуги в электронном виде, в том числе путем заполнения электронных форм и предоставления электронных копий документов.
Указанная возможность должна быть предоставлена с использованием средств Единого портала. Рекомендуемый способ обмена информацией между заинтересованными органами власти - обмен данными при помощи веб-сервисов.
На четвертом этапе заявителю должен быть предоставлен доступ к информации о ходе предоставления услуги, в том числе о результатах рассмотрения его документов: выдерживается ли срок выполнения административных процедур, какие решения приняты. Доступ к информации должен быть предоставлен на Едином портале в режиме реального времени.
На пятом этапе должна быть реализована возможность предоставления услуг полностью в электронном виде, в том числе получение заявителем результата муниципальной услуги.
В целях реализации пятого этапа должна быть завершена организация автоматизированного электронного взаимодействия между федеральными органами исполнительной власти, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления, учреждениями, а также при необходимости иными органами и организациями в рамках оказания услуги.
По завершении процесса предоставления услуги в электронном виде информация о результате предоставления услуги должна быть помещена в специальный информационный ресурс (базу данных).
1.7.В электронном формате услуга предоставляется в "Многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг города Ижевска" по принципу "одного окна", который является уполномоченным лицом на организацию предоставления государственных и муниципальных услуг, в том числе в электронной форме.
В электронном формате услуга предоставляется с использованием сети Интернет, информационных систем Удмуртской Республики "Реестр государственных и муниципальных услуг (функций)" и "Портал государственных и муниципальных услуг (функций)" при наличии соглашения о взаимодействии при предоставлении муниципальной услуги "Предоставление информации из реестра муниципального имущества муниципального образования "Город Воткинск" (кроме объектов жилого фонда)".
1.8.Обеспечение доступа физических лиц к получению услуги в электронном формате осуществляется путем применения универсальной электронной карты с электронным приложением, которая выдается гражданину на основании заявления о выдаче карты. Выдача гражданину универсальной электронной карты осуществляется на бесплатной основе с 1 января 2012 года.
1.9.Порядок подачи заявления о выдаче универсальной электронной карты устанавливается уполномоченным органом государственной власти субъекта Российской Федерации.
Информация о порядке выдачи универсальной электронной карты размещается в региональном печатном издании, в сети Интернет, на официальном интернет-сайте субъекта Российской Федерации, на официальном интернет-сайте муниципального образования "Город Воткинск": http://www.votkinsk.ru.
1.10.Доступ юридических лиц к информационным системам свободен, неограничен, круглосуточный.
1.11.В регламенте используются основные понятия, установленные Федеральным законом от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг":
1) муниципальная услуга, предоставляемая органом местного самоуправления, - деятельность по реализации функций органа местного самоуправления, которая осуществляется по запросам заявителей в пределах полномочий органа, предоставляющего муниципальные услуги, по решению вопросов местного значения, установленных в соответствии с Федеральным законом от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" и Уставами муниципальных образований;
2) заявитель - физическое или юридическое лицо (за исключением государственных органов и их территориальных органов, органов государственных внебюджетных фондов и их территориальных органов, органов местного самоуправления) либо их уполномоченные представители, обратившиеся в орган, предоставляющий государственные услуги, или в орган, предоставляющий муниципальные услуги, либо в организации, указанные в частях 2 и 3 статьи 1 Федерального закона от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", с запросом о предоставлении государственной или муниципальной услуги, выраженным в устной, письменной или электронной форме;
3) предоставление государственных и муниципальных услуг в электронной форме - предоставление государственных и муниципальных услуг с использованием информационно-телекоммуникационных технологий, в том числе с использованием портала государственных и муниципальных услуг, многофункциональных центров, универсальной электронной карты и других средств, включая осуществление в рамках такого предоставления электронного взаимодействия между государственными органами, органами местного самоуправления, организациями и заявителями;
4) портал государственных и муниципальных услуг - государственная информационная система, обеспечивающая предоставление государственных и муниципальных услуг в электронной форме, а также доступ заявителей к сведениям о государственных и муниципальных услугах, предназначенным для распространения с использованием сети Интернет и размещенным в государственных и муниципальных информационных системах, обеспечивающих ведение реестров государственных и муниципальных услуг;
5) универсальная электронная карта - материальный носитель, содержащий зафиксированную на нем в визуальной (графической) и электронной (машиносчитываемой) формах информацию о пользователе картой и обеспечивающий доступ к информации о пользователе картой, используемой для удостоверения прав пользователя картой на получение государственных и муниципальных услуг, а также для совершения в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, юридически значимых действий в электронной форме.
Пользователем универсальной электронной карты может быть гражданин Российской Федерации;
6) электронное приложение универсальной электронной карты - уникальная последовательность символов, записанная на электронном носителе универсальной электронной карты и предназначенная для авторизованного доступа пользователя такой картой к получению финансовой, транспортной или иной услуги, в том числе государственной или муниципальной услуги.
Федеральные электронные приложения обеспечивают получение государственных услуг и услуг иных организаций на всей территории Российской Федерации в соответствии с федеральными законами или постановлениями Правительства Российской Федерации.
Муниципальные электронные приложения обеспечивают получение муниципальных услуг и услуг иных организаций в соответствии с муниципальными правовыми актами.
Раздел 2.Стандарт предоставления муниципальной услуги
2.1.Наименование муниципальной услуги - "Предоставление заявителям информации из реестра муниципального имущества муниципального образования "Город Воткинск" (кроме объектов жилого фонда)".
2.2.Наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу, - Управление муниципального имущества и земельных ресурсов города Воткинска. Ответственными исполнителями муниципальной услуги являются должностные лица Управления муниципального имущества, ответственные за предоставление муниципальной услуги (далее - должностное лицо).
2.3.Результат предоставления муниципальной услуги - предоставление заявителю информации из реестра муниципального имущества муниципального образования "Город Воткинск" (кроме объектов жилого фонда) (далее - выписка из Реестра), либо предоставление мотивированного решения об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
2.4.Срок предоставления муниципальной услуги.
2.4.1.Общий срок предоставления муниципальной услуги составляет не более 11 (одиннадцати) рабочих дней с момента регистрации заявления и складывается из следующих сроков:
- прием и регистрация заявления - 1 день;
- оформление и выдача выписки из реестра либо оформление и выдача мотивированного отказа в предоставлении муниципальной услуги - 10 дней.
2.4.2.Максимальные время ожидания и продолжительность приема в Управлении муниципального имущества заявителей при решении отдельных вопросов, связанных с предоставлением муниципальной услуги:
- время ожидания в очереди при получении информации о ходе выполнения муниципальной услуги и для консультаций не должно превышать 30 минут;
- время приема при получении информации о ходе выполнения муниципальной услуги не должно превышать 15 минут;
- время ожидания при получении выписки из реестра или мотивированного отказа в предоставлении муниципальной услуги не должно превышать 15 минут.
2.5.Порядок информирования о правилах предоставления муниципальной услуги.
2.5.1.Информация о местонахождении, контактных телефонах и графике работы Управления муниципального имущества:
Адрес: Удмуртская Республика, г. Воткинск, ул. Ленина, д. 7, каб. 215.
Почтовый индекс: 427430.
График работы:

понедельник, вторник, четверг	8.30 - 17.30 (перерыв 12.00 - 12.48)
пятница	8.30 - 16.30 (перерыв 12.00 - 12.48)
суббота	выходной день
воскресенье	выходной день

2.5.2.Телефон для справок 8(34145)5-23-68, факс 8(34145)5-25-69.
2.5.3.Адрес официального сайта в сети Интернет: http://www.votkinsk.ru, раздел Муниципальное имущество.
2.5.4.Порядок получения информации заявителями по вопросам предоставления муниципальной услуги.
Информирование о предоставлении муниципальной услуги осуществляется должностным лицом, ответственным за предоставление муниципальной услуги.
Должностное лицо осуществляет информирование по следующим направлениям:
- о местонахождении и графике работы Управления муниципального имущества;
- о справочных телефонах Управления муниципального имущества;
- об адресе официального сайта в сети Интернет, адресе электронной почты Управления муниципального имущества, о возможности получения муниципальной услуги в электронном виде через региональный и федеральный порталы;
- о порядке получения информации заявителями по вопросам предоставления муниципальной услуги, в том числе о ходе ее предоставления.
Основными требованиями к информированию по вопросам предоставления муниципальной услуги являются:
- актуальность;
- своевременность;
- четкость в изложении материала;
- полнота консультирования;
- удобство и доступность.
Время получения ответа при индивидуальном устном консультировании не должно превышать 30 минут.
2.5.5.Информирование заявителей о предоставлении муниципальной услуги осуществляется в форме:
- информационных материалов, которые размещаются на официальном сайте в сети Интернет: http://www.votkinsk.ru, на региональном портале: http://www.mfc18.ru/, федеральном портале: http://www.gosuslugi.ru и на информационных стендах, размещенных в здании Воткинской городской Думы;
- непосредственного общения заявителей (при личном обращении либо по телефону) с должностным лицом, ответственным за консультирование по направлениям, предусмотренным подпунктом 2.5.4 пункта 2.5 административного регламента;
- взаимодействия должностных лиц, ответственных за предоставление муниципальной услуги, с заявителями по почте, электронной почте.
2.5.6.Требования к форме и характеру взаимодействия должностного лица, ответственного за предоставление муниципальной услуги с заявителями:
- при ответе на телефонные звонки должностное лицо, ответственное за предоставление муниципальной услуги, представляется, назвав свою фамилию, имя, отчество, должность, предлагает представиться собеседнику, выслушивает и уточняет суть вопроса. Во время разговора следует произносить слова четко, избегать параллельных разговоров с окружающими людьми и не прерывать разговор по причине поступления звонка на другой аппарат;
- при личном обращении заявителей должностное лицо, ответственное за предоставление муниципальной услуги, должно представиться, назвав фамилию, имя и отчество, сообщить занимаемую должность, самостоятельно дать ответ на заданный заявителем вопрос;
- в конце устного информирования (по телефону или лично) должностное лицо, ответственное за предоставление муниципальной услуги, должно кратко подвести итоги и перечислить меры, которые следует принять заявителю (кто именно, когда и что должен сделать).
Письменный ответ на обращения, в том числе в электронном виде, дается в простой, четкой и понятной форме с указанием фамилии и инициалов, номера телефона должностного лица, ответственного за предоставление муниципальной услуги, исполнившего ответ на обращение. Письменный ответ на обращения подписывается начальником Управления муниципального имущества. Письменный ответ на обращения и обращения в электронном виде дается в течение 30 дней со дня регистрации обращения.
2.5.7.На информационных стендах размещаются следующие информационные материалы:
- адрес электронной почты Управления муниципального имущества: umizr@udm.net, адрес официального сайта в сети Интернет: http://www.votkinsk.ru, раздел Муниципальное имущество, адрес регионального портала: http://www.mfc18.ru/ и адрес федерального портала: http://www.gosuslugi.ru;
- сведения о перечне оказываемых муниципальных услуг;
- досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) Управления муниципального имущества, должностных лиц;
- образец заполнения заявления (приложение N 1 к административному регламенту);
- перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги;
- текст административного регламента;
- необходимая оперативная информация по предоставлению муниципальной услуги.
Информационные стенды, содержащие информацию о процедуре предоставления муниципальной услуги, размещены в здании Воткинской городской Думы.
Информационные стенды максимально заметны, хорошо просматриваемы и функциональны, оборудованы информационные стенды карманами формата A4, в которых размещаются информационные листки.
Текст материалов, размещаемых на стендах, печатается удобным для чтения шрифтом, основные моменты и наиболее важные места выделяются жирным шрифтом.
При изменении условий и порядка предоставления муниципальной услуги информация об изменениях выделяется цветом и пометкой "Важно".
2.6.Перечень документов, необходимых для получения муниципальной услуги.
2.6.1.Для получения муниципальной услуги заявитель представляет:
- для заявителей, обратившихся за муниципальной услугой лично либо письменно (лично, по почте заказным письмом либо через региональный: http://www.mfc18.ru/, федеральный портал: http://www.gosuslugi.ru), заполненное заявление получателя муниципальной услуги (приложение N 1 к административному регламенту).
Образец заявления для получения муниципальной услуги можно получить у должностного лица лично, по телефону, на официальном сайте в сети Интернет: http://www.votkinsk.ru, региональном портале: http://www.mfc18.ru/, на федеральном портале: http://www.gosuslugi.ru.
В случае направления заявления по почте оно отправляется заказным письмом с уведомлением о вручении.
В случае направления заявления в электронном виде через региональный портал: http://www.mfc18.ru/ либо федеральный портал: http://www.gosuslugi.ru заявление заполняется в электронном виде согласно представленной на региональном портале: http://www.mfc18.ru/ либо федеральном портале: http://www.gosuslugi.ru электронной форме.
2.6.2.Порядок обращения в Управление муниципального имущества для подачи документов при получении муниципальной услуги.
Заявление, являющееся основанием для получения муниципальной услуги, представляется в Управление муниципального имущества посредством личного обращения заявителя либо направления по почте заказным письмом (с уведомлением о вручении), либо в электронном виде через региональный портал: http://www.mfc18.ru/ и федеральный портал: http://www.gosuslugi.ru в сети Интернет по выбору заявителя.
Факт подтверждения направления заявления по почте лежит на заявителе. В случае подачи заявления в электронном виде должностное лицо, ответственное за прием и регистрацию документов, подтверждает факт его получения ответным сообщением в электронном виде с указанием даты и регистрационного номера.
Датой обращения является день поступления и регистрации заявления должностным лицом, ответственным за прием и регистрацию документов.
Прием заявителей для подачи документов осуществляется в соответствии с графиком работы Управления муниципального имущества, указанным в пункте 2.5.1 административного регламента.
2.7.Основания для отказа в предоставлении муниципальной услуги.
Основания для отказа в предоставлении муниципальной услуги законодательством Российской Федерации не установлены.
Письменные обращения заявителей о предоставлении муниципальной услуги рассматриваются в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".
В случае если в письменном обращении не указаны фамилия заявителя, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.
В случае если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, и оно не подлежит направлению на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, о чем в течение семи дней со дня регистрации обращения сообщается заявителю, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.
В случае если в письменном обращении заявителя содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, начальник Управления муниципального имущества вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу при условии, что указанное обращение и ранее направляемые обращения направлялись в Управление муниципального имущества. О данном решении уведомляется заявитель, направивший обращение.
2.8.Требования к помещениям, в которых предоставляется муниципальная услуга, к залу ожидания, местам для заполнения запросов о предоставлении муниципальной услуги:
- места для заполнения запросов о предоставлении муниципальной услуги имеют средства пожаротушения и оказания первой медицинской помощи (аптечки);
- здания и помещения, в которых предоставляется муниципальная услуга, содержат залы для ожидания и приема заявителей;
- сектор для информирования заявителей оборудован информационным стендом, организованным в соответствии с требованиями подпункта 2.5.7 пункта 2.5 административного регламента;
- зал ожидания оборудован местами для сидения, а также столами (стойками) для возможности оформления документов с наличием в указанных местах бумаги и ручек для записи информации;
- количество мест для сидения определяется согласно предполагаемой нагрузке на одну штатную единицу должностных лиц. Общее число мест для сидения - не менее 3.
2.9.Требования к предоставлению муниципальной услуги.
Муниципальная услуга предоставляется бесплатно.
2.10.Показатели доступности и качества муниципальной услуги:
- соблюдение сроков предоставления муниципальной услуги и условий ожидания приема;
- своевременное, полное информирование о муниципальной услуге посредством форм информирования, предусмотренных подпунктом 2.5.7 пункта 2.5 административного регламента;
- получение муниципальной услуги в электронной форме, если это не запрещено законом, а также в иных формах по выбору заявителя;
- соответствие должностных инструкций ответственных должностных лиц, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, административному регламенту в части описания в них административных действий, профессиональных знаний и навыков;
- ресурсное обеспечение исполнения административного регламента.
Соответствие исполнения административного регламента требованиям к качеству и доступности предоставления муниципальной услуги осуществляется на основе анализа практики применения административного регламента.
Анализ практики применения административного регламента проводится должностным лицом один раз в год.
Результаты анализа практики применения административного регламента размещаются в сети Интернет на официальном сайте, а также используются для принятия решения о необходимости внесения соответствующих изменений в административный регламент в целях оптимизации административных процедур, уменьшения сроков исполнения административных процедур и административных действий.
2.11.Особенности предоставления муниципальной услуги в электронном виде.
Предоставление муниципальной услуги в электронном виде обеспечивает возможность:
- подачи заявления в электронном виде через региональный и федеральный порталы с применением специализированного программного обеспечения в порядке, установленном подпунктом 2.6.1 пункта 2.6 административного регламента;
- получения заявителем сведений о ходе выполнения запроса;
- получения результата муниципальной услуги в электронном виде в порядке, установленном пунктом 3.3 административного регламента.
Раздел 3.Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме
3.1.Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур.
3.1.1.Административный регламент устанавливает следующий состав административных процедур, последовательность и сроки их выполнения:
1) прием заявления и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, - 30 минут;
2) подготовка письма об отказе в приеме документов - 1 день;
3) регистрация и отправка письма об отказе в приеме документов - 3 дня;
4) регистрация заявления и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, - 1 день;
5) передача заявления и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги специалистам, - 1 день;
6) поиск в информационной системе "БАРС-Реестр" запрашиваемых сведений - 3 дня;
7) подготовка письма об отказе в предоставлении муниципальной услуги - 1 день;
8) регистрация и отправка письма об отказе в предоставлении услуги - 3 дня;
9) выдача выписки из реестра - 6 дней.
3.2.Прием заявления и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.
Прием заявления и документов осуществляется специалистами отдела муниципального имущества (далее - отдел).
3.2.1.Юридическим фактом для приема документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, является обращение заявителя по форме приложения N 1 регламента.
3.2.2.Максимальное время для выполнения административного действия по приему заявления и документов не должно превышать 30 минут.
3.2.3.Лицами, ответственными за прием документов, являются главные специалисты-эксперты отдела, занимающие старшие муниципальные должности.
3.2.4.Специалист отдела при приеме заявления и документов выполняет следующие действия:
1) устанавливает факт наличия (либо отсутствия) оснований для отказа в приеме документов, необходимых в предоставлении услуги в соответствии с пунктом 2.7 Стандарта услуги;
2) проверяет правильность заполнения заявления;
3) отмечает поступление документов в бланке заявления;
4) осуществляет прием заявлений и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги в соответствии с пунктом 2.6 Стандарта услуги;
5) обеспечивает сохранность поступивших документов;
6) в случае предоставления заявителем неполного пакета документов, необходимых для предоставления услуги, удостоверяет личной подписью на бланке заявления причины отказа в предоставлении услуги;
7) в случае предоставления заявителем полного пакета документов, необходимых для предоставления услуги, удостоверяет личной подписью на бланке заявления и направляет заявление и документы на регистрацию в сектор делопроизводства.
3.2.5.Результатом административной процедуры является пакет документов, необходимых для предоставления услуги, удостоверенный лицом, ответственным за прием документов, на бланке заявления. Способ фиксации на бумажном носителе и в электронном виде.
3.3.Подготовка письма об отказе в приеме документов.
3.3.1.Юридическим фактом для подготовки письма об отказе в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, является наличие оснований, установленных пунктом 2.7 Стандарта услуги.
3.3.2.Лицом, ответственным за выполнение административной процедуры "Подготовка письма об отказе в приеме документов", является специалист отдела.
3.3.3.При наличии одного из оснований для отказа в приеме документов, установленных пунктом 2.7 Стандарта услуги, специалист отдела указывает основание на бланке заявления и удостоверяет отказ в приеме документов личной подписью на бланке заявления.
3.3.4.Специалист отдела готовит письмо об отказе в приеме документов на бумажном носителе в случае поступления документов почтой и в электронном формате в случае поступления документов через интернет-сети.
3.3.5.В случае личного обращения заявителя специалист отдела возвращает заявителю документы, необходимые для предоставления услуги, и бланк заявления с причинами отказа.
3.3.6.Специалист отдела передает письмо об отказе в сектор делопроизводства. Передача письма осуществляется путем вложения документа на бумажном носителе в папку "На подпись".
3.3.7.В случае предоставления услуги в электронном формате специалист отдела отправляет письмо в электронном виде в информационную систему Удмуртской Республики "Портал государственных и муниципальных услуг (функций)" путем использования интернет-сети.
3.3.8.Максимальный срок подготовки проекта письма - 1 день.
3.3.9.Результатом административного действия являются:
- письмо об отказе в приеме документов;
- бланк заявления с указанием причин отказа в приеме документов.
3.3.10.Способ фиксации электронный в виде карточки исходящего документа в информационной системе "Регистрация документов организации" и на бумажном носителе.
3.4.Регистрация и отправка письма об отказе в приеме документов.
3.4.1.Юридическим фактом для регистрации письма об отказе в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, является письмо об отказе в приеме документов, подписанное начальником Управления.
3.4.2.Ответственным лицом за регистрацию и отправку письма об отказе в приеме документов является специалист сектора делопроизводства и документационного обеспечения.
3.4.3.Специалист сектора делопроизводства и документационного обеспечения передает проект письма заявителю об отказе в приеме документов на подпись начальнику Управления в течение одного рабочего дня.
3.4.4.Начальник Управления подписывает письмо об отказе в течение 1 дня и передает в сектор делопроизводства.
3.4.5.Специалист сектора делопроизводства и документационного обеспечения после подписания письма начальником Управления проставляет на бумажном носителе регистрационный номер, дату регистрации исходящего документа.
3.4.6.Специалист сектора делопроизводства и документационного обеспечения после регистрации осуществляет отправку письма почтой в случае поступления документов на бумажном носителе и через интернет-сети в случае поступления документов в электронном формате - 1 день.
3.4.7.Специалист сектора делопроизводства и документационного обеспечения выполняет в информационной системе "Регистрация документов организации" отметку об исполнении по заявлению с указанием номера и даты письма, изготовленного на бумажном носителе, а также номера и даты письма, изготовленного в электронном формате.
3.4.8.Максимальный срок действия - 3 дня.
3.4.9.Результатом административной процедуры является отправленное заявителю письмо об отказе в приеме документов.
3.4.10.Способ фиксации на бумажном носителе и в электронном виде.
3.4.11.Требования к порядку выполнения административной процедуры при предоставлении услуги в электронном формате будут устанавливаться путем внесения соответствующих изменений в настоящий регламент на каждом этапе перехода на предоставление услуги в электронном формате.
3.5.Регистрация заявления и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.
3.5.1.Юридическим фактом для регистрации заявления и документов, необходимых для предоставления услуги, является подпись лица, ответственного за прием документов, подтверждающая наличие полного пакета документов.
3.5.2.Заявление и документы, необходимые для предоставления услуги, передаются специалистом отдела в сектор делопроизводства и документационного обеспечения.
3.5.3.Лицом, ответственным за регистрацию заявления с документами, является специалист делопроизводства и документационного обеспечения.
3.5.4.Максимальное время для выполнения административного действия не должно превышать 1 день с момента поступления документов в сектор.
3.5.5.При поступлении заявления и документов на бумажном либо электронном носителе специалист делопроизводства и документационного обеспечения проставляет регистрационный номер, дату поступления и передает документы с заявлением на подпись начальнику Управления (либо заместителю начальника Управления - начальнику отдела муниципального имущества).
Далее специалист делопроизводства выполняет следующие операции:
- формирует в электронном виде регистрационную карточку входящего документа в информационной системе электронного документооборота "Регистрация документов организации" (далее - ИС ЭД "Регистрация документов организации");
- отправляет заявление и документы на исполнение в отдел муниципального имущества.
Заявление на бумажном носителе с документами специалист делопроизводства и документационного обеспечения передает начальнику отдела муниципального имущества. Передача заявления и документов, необходимых для предоставления услуги, осуществляется под роспись в журнале "Выдача для исполнения зарегистрированной и завизированной корреспонденции" в случае поступления на бумажном носителе.
3.5.6.Конечными результатами действия являются:
1."Карточка входящего документа" в ИС ЭД "Регистрация документов организации";
2.Подпись начальника отдела муниципального имущества в получении заявления и документов на бумажном носителе в журнале "Выдача для исполнения зарегистрированной и завизированной корреспонденции".
3.5.7.Способ фиксации регистрации документов электронный в ИС ЭД "Регистрация документов организации" и фиксирование на бумажном носителе.
3.6.Передача заявления и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, специалистам.
3.6.1.Юридическим фактом для передачи заявления и документов специалистам, исполняющим услугу, являются:
- подпись начальника отдела муниципального имущества в журнале "Выдача для исполнения зарегистрированной и завизированной корреспонденции" в получении заявления на бумажном носителе;
- "Карточка входящего документа" в АИС ЭД "Регистрация документов организации" о поступлении заявления и документов на исполнение в отдел.
3.6.2.Лицом, ответственным за передачу заявления и документов специалисту, является начальник отдела муниципального имущества.
3.6.3.Максимальное время для выполнения действия составляет 1 день.
3.6.4.Начальник отдела назначает ответственного исполнителя на бумажном носителе путем наложения визы и вкладывает заявление в папку исполнителя.
Кроме этого, начальник отдела назначает ответственного исполнителя в электронном виде в ИС ЭД "Регистрация документов организации" в карточке "Выбор исполнителя".
3.6.5.Результатом действия является документ в разделе "Поступившие документы и задания" в АИ ЭД "Регистрация документов организации" у специалиста.
3.6.6.Способ фиксации результата в электронном виде и на бумажном носителе.
3.7.Поиск в информационной системе "БАРС-Реестр" запрашиваемой заявителем информации.
3.7.1.Лицом, ответственным за поиск в информационной системе "БАРС-Реестр" запрашиваемой заявителем информации, является специалист отдела муниципального имущества (оператор системы).
3.7.2.Ответственное лицо открывает в информационной системе "БАРС-Реестр" окно "Объекты" и устанавливает наличие запрашиваемой заявителем информации.
3.7.3.В случае отсутствия запрашиваемой информации специалист готовит письмо об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
3.7.4.Максимальное время для выполнения действия - 3 дня.
3.7.5.Результатом действия является выписка из Реестра.
3.7.6.Способ фиксации в электронном виде.
3.8.Подготовка письма об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
3.8.1.Юридическим фактом для подготовки письма об отказе в предоставлении муниципальной услуги является наличие оснований для отказа в предоставлении услуги, установленных пунктом 2.7 Стандарта услуги.
3.8.2.Лицом, ответственным за выполнение административной процедуры "Подготовка письма об отказе в предоставлении муниципальной услуги", является специалист отдела.
3.8.3.При наличии одного из оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги, указанных в пункте 8 Стандарта услуги, специалист отдела готовит письмо об отказе в предоставлении услуги.
В случае предоставления услуги в электронном формате письмо готовится в электронном виде. В письме указывается основание для отказа в предоставлении услуги.
3.8.4.После изготовления письма специалист передает его на подпись в сектор делопроизводства и документационного обеспечения. Передача письма на бумажном носителе осуществляется путем вложения документа в папку "На подпись".
3.8.5.Максимальный срок подготовки письма - 1 день.
3.8.6.Результатом административного действия является письмо об отказе в предоставлении услуги.
3.8.7.Способ фиксации электронный в виде карточки исходящего документа в АИ ЭД "Регистрация документов организации" и на бумажном носителе.
3.9.Регистрация и отправка письма об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
3.9.1.Юридическим фактом для регистрации письма об отказе в предоставлении услуги является письмо, поступившее на подпись путем вложения в папку "На подпись".
3.9.2.Ответственным лицом за регистрацию и отправку письма является специалист сектора делопроизводства и документационного обеспечения.
3.9.3.Специалист сектора делопроизводства и документационного обеспечения передает письмо на подпись начальнику Управления - 1 день.
3.9.4.Начальник Управления подписывает письмо в течение 1 дня и передает в сектор делопроизводства и документационного обеспечения.
3.9.5.Специалист сектора делопроизводства и документационного обеспечения после подписания письма начальником Управления проставляет регистрационный номер, дату регистрации исходящего документа, выполненного на бумажном либо электронном носителях.
3.9.6.Специалист сектора делопроизводства и документационного обеспечения после регистрации осуществляет отправку письма почтой в случае поступления документов на бумажном носителе и через интернет-сети в случае поступления документов в электронном формате - 1 день.
3.9.7.Специалист сектора делопроизводства и документационного обеспечения выполняет в ИС ЭД "Регистрация документов организации" отметку об исполнении услуги по заявлению с указанием номера и даты письма.
3.9.8.Результатом административной процедуры является подписанное начальником Управления письмо об отказе в предоставлении муниципальной услуги, имеющее регистрационный номер.
3.9.9.Способ фиксации на бумажном носителе и в электронном виде в ИС ЭД "Регистрация документов организации".
3.10.Выдача выписки из Реестра.
3.10.1.Фактом, являющимся основанием для выдачи запрашиваемой информации заявителю, является оформленная выписка из Реестра.
3.10.2.Лицом, ответственным за выдачу выписки из Реестра, является специалист отдела.
3.10.3.Ответственное лицо выдает заявителю выписку из Реестра под роспись на бланке заявления, приложение N 2 регламента.
3.10.4.Если заявитель не получил документы в течение 8 (восьми) дней с момента его обращения за получением услуги, специалист отдела направляет выписку из Реестра заявителю почтой с уведомлением о вручении.
3.10.5.Максимальное время для выполнения действия - 6 дней.
3.10.6.Специалист отдела делает отметку в электронной базе о выдаче документов и на бланке заявления удостоверяет выдачу документов личной подписью.
3.10.7.Способ фиксации в электронном виде ИС ЭД "Регистрация документов организации" и на бумажном носителе.

Приложения

2011-01-31 Приложение к Постановлению от 31 января 2011 года № 105

Приложение к Постановлению от 31 января 2011 года № 105