Приложение к Постановлению от 20.06.2011 г № 206 Положение
План мероприятий по внедрению системы межведомственного электронного документооборота государственных органов удмуртской республики (далее — смэд)
| N п/п | Наименование мероприятия (работ) | Содержание мероприятия (работ) | Срок исполнения мероприятия | Исполнители |
| 1 | Переход на регистрацию в информационных системах электронного документооборота (далее - СЭД) участника СМЭД вновь поступивших и созданных документов участника СМЭД, подлежащих регистрации | 1. Установка СЭД на рабочие места сотрудников участника СМЭД, ответственных за регистрацию документов в СЭД. 2. Обучение работе по регистрации документов в СЭД сотрудников участника СМЭД, ответственных за регистрацию документов в СЭД. 3. Регистрация вновь поступивших документов участника СМЭД (входящих, исходящих, внутренних) в журналах регистрации соответствующих документов в СЭД | с 01.07.2011 | Государственные органы УР |
| 2 | Обеспечение занесения в СЭД резолюций руководителя на вновь поступившие входящие документы участника СМЭД | 1. Обучение работе по занесению резолюций руководителя в СЭД сотрудников участника СМЭД, ответственных за регистрацию документов в СЭД. 2. Занесение резолюций руководителя на вновь поступившие входящие документы участника СМЭД в регистрационные карточки соответствующих документов в СЭД | с 01.08.2011 | Государственные органы УР |
| 3 | Наделение сотрудников участника СМЭД полномочиями использования электронной подписи в СМЭД | 1. Утверждение руководителем участника СМЭД состава сотрудников участника СМЭД, уполномоченных использовать электронную подпись в СМЭД. 2. Обеспечение сотрудников участника СМЭД, уполномоченных использовать электронную подпись в СМЭД, средствами электронной подписи и криптографической защиты. 3. Обучение сотрудников участника СМЭД работе с электронной подписью | 01.09.2011 | Государственные органы УР |
| 4 | Наделение сотрудников участника СМЭД полномочиями заверения бумажных копий электронных документов | Утверждение руководителем участника СМЭД сотрудников участника СМЭД, уполномоченных заверять бумажные копии электронных документов | 01.09.2011 | Государственные органы УР |
| 5 | Переход участников СМЭД на сканирование и размещение в СЭД вновь поступивших и созданных документов участника СМЭД, подлежащих регистрации | 1. Обеспечение всех мест регистрации участника СМЭД устройствами для сканирования документов. 2. Обучение работе по занесению электронных образов документов в СЭД сотрудников участника СМЭД, ответственных за регистрацию документов в СЭД. 3. Сканирование всех вновь поступивших документов участника СМЭД (входящих, исходящих, внутренних). 4. Прикрепление электронных образов документов к регистрационным карточкам соответствующих документов в СЭД | с 01.10.2011 | Государственные органы УР |
| 6 | Обеспечение возможности назначения, исполнения и контроля поручений по всем документам участника СМЭД в СЭД | 1. Утверждение руководителем участника СМЭД сотрудников участника СМЭД, наделенных полномочиями контроля исполнения поручений (заданий) в СЭД. 2. Обеспечение возможности работы в СЭД всех сотрудников участника СМЭД, участвующих в документообороте. 3. Обучение работе с поручениями (заданиями) в СЭД сотрудников участника СМЭД, участвующих в документообороте. 4. Назначение, исполнение и контроль поручений (заданий) в СЭД | 01.11.2011 | Государственные органы УР |
| 7 | Переход к рассмотрению вновь поступивших документов, наложению резолюций и назначению поручений руководителями участника СМЭД и их заместителями в СЭД | 1. Обучение руководителей участников СМЭД и их заместителей работе в СЭД. 2. Обучение руководителей участника СМЭД работе с электронной подписью. 3. Рассмотрение вновь поступивших документов, наложение резолюций и назначение поручений (в том числе на внутренние документы участника СМЭД) руководителями участников СМЭД и их заместителями в СЭД с использованием электронной подписи | с 01.12.2011 | Государственные органы УР |
| 8 | Переход к внутреннему согласованию проектов документов участника СМЭД в СЭД | 1. Обучение работе по согласованию проектов документов в СЭД сотрудников участника СМЭД, участвующих в документообороте. 2. Осуществление внутреннего согласования проектов документов участника СМЭД в СЭД | с 01.02.2012 | Государственные органы УР |
| 9 | Разработка документов, регулирующих вопросы электронного документооборота в государственных органах Удмуртской Республики (далее - регулирующие документы) | 1. Разработка регулирующих документов | 01.07.2012 | Оператор СМЭД |
| 2. Участие в проведении анализа ведения делопроизводства в государственных органах Удмуртской Республики, участвующих в реализации пилотного проекта по внедрению государственной информационной системы "Система электронного документооборота государственных органов Удмуртской Республики" (далее - СЭД ГО УР). 3. Участие в разработке регулирующих документов | 01.07.2012 | Министерство строительства, архитектуры и жилищной политики УР, Комитет по делам архивов при Правительстве УР | ||
| 10 | Организация работ по разработке типового решения СЭД ГО УР в государственных органах Удмуртской Республики | Организация работ по разработке типового решения СЭД ГО УР в государственных органах Удмуртской Республики с учетом особенностей ведения делопроизводства в государственных органах Удмуртской Республики и в соответствии с регулирующими документами | 01.07.2012 | Оператор СМЭД |
| 11 | Обеспечение возможности формирования Реестра участников межведомственного электронного взаимодействия в Удмуртской Республике в соответствии с Положением о государственной информационной системе Удмуртской Республики "Реестр участников межведомственного электронного взаимодействия в Удмуртской Республике", утверждаемым Правительством Удмуртской Республики (далее - Реестр участников МЭВ в УР) | Назначение сотрудников участников СМЭД, ответственных за поддержание в Реестре участников МЭВ сведений о соответствующих участниках СМЭД в актуальном состоянии | 01.06.2012 | Государственные органы УР |
| Предоставление доступа к Реестру участников МЭВ в УР | Оператор СМЭД | |||
| 12 | Формирование и поддержание Реестра участников МЭВ в УР в актуальном состоянии | 1. Публикация сведений об участнике СМЭД в Реестре участников МЭВ в УР. 2. Обновление сведений об участнике СМЭД в Реестре участников МЭВ в УР в случае их изменения | с 01.06.2012 | Государственные органы УР |
| 13 | Ввод СЭД ГО УР в промышленную эксплуатацию в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг в Удмуртской Республике | Начало работы многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг в Удмуртской Республике в СЭД ГО УР в режиме промышленной эксплуатации | 01.06.2012 | Автономное учреждение "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг в городе Ижевске", муниципальное автономное учреждение "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг" муниципального образования "Город Глазов" (по согласованию), муниципальное автономное учреждение "Многофункциональный центр по предоставлению государственных и муниципальных услуг, с. Малая Пурга" (по согласованию), автономное муниципальное учреждение Увинского района "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг "Ува" (по согласованию), автономное учреждение "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг в Вавожском районе" (по согласованию), муниципальное автономное учреждение "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг в Алнашском районе" (по согласованию), муниципальное автономное учреждение "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг в ЯкшурБодьинском районе" (по согласованию) |
| 14 | Разработка и утверждение перечня государственных учреждений Удмуртской Республики и муниципальных учреждений в Удмуртской Республике (по согласованию) для подключения к СЭД ГО УР в 2012 году и соответствующего плана-графика | Разработка и утверждение перечня государственных учреждений Удмуртской Республики и муниципальных учреждений в Удмуртской Республике (по согласованию) (далее учреждения) для подключения к СЭД ГО УР в первом полугодии 2012 года и соответствующего плана-графика | 01.06.2012 | Оператор СМЭД |
| Разработка и утверждение перечня учреждений для подключения к СЭД ГО УР во втором полугодии 2012 года и соответствующего плана-графика | 01.07.2012 | Оператор СМЭД | ||
| 15 | Разработка и утверждение проектов перечней документов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов при организации внутренней деятельности (далее - Перечень документов) | 1. Разработка проекта Перечня документов. 2. Согласование его с Межведомственной экспертнопроверочной методической комиссией Комитета по делам архивов при Правительстве УР (далее - ЭПМК). 3. Утверждение Перечня документов. 4. Обеспечение разработки проектов Перечней документов учреждениями в соответствующей сфере деятельности. 5. Обеспечение утверждения Перечня документов учреждениями в соответствующей сфере деятельности | 01.06.2012 | Министерство информатизации и связи УР, Министерство строительства, архитектуры и жилищной политики УР, Комитет по делам архивов при Правительстве УР |
| 01.07.2012 | Министерство здравоохранения УР, Министерство социальной защиты населения УР, Министерство образования и науки УР | |||
| 01.07.2012 | Государственные органы УР | |||
| 6. Утверждение Перечня документов учреждениями в соответствующей сфере деятельности | 01.07.2012 | Государственные учреждения Удмуртской Республики и муниципальные учреждения в Удмуртской Республике (по согласованию) | ||
| 16 | Разработка порядка межведомственного обмена документами в СМЭД | Разработка порядка межведомственного обмена документами в СМЭД | 01.07.2012 | Министерство информатизации и связи УР, Министерство строительства, архитектуры и жилищной политики УР, Комитет по делам архивов при Правительстве УР |
| 17 | Внесение изменений в номенклатуры дел в части работы с документами, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов | 1. Внесение изменений в номенклатуры дел в соответствии с Перечнем документов и порядком межведомственного обмена документами в СМЭД. 2. Согласование изменений в номенклатуре дел с ЭПМК. 3. Утверждение номенклатуры дел с внесенными изменениями. 4. Обеспечение внесения изменений в номенклатуры дел в соответствии с Перечнем документов и порядком межведомственного обмена документами в СМЭД учреждениями в соответствующей сфере деятельности. 5. Обеспечение утверждения номенклатуры дел с внесенными изменениями учреждениями в соответствующей сфере деятельности | 01.09.2012 | Министерство информатизации и связи УР, Министерство строительства, архитектуры и жилищной политики УР, Комитет по делам архивов при Правительстве УР |
| 01.10.2012 | Министерство здравоохранения УР, Министерство социальной защиты населения УР, Министерство образования и науки УР | |||
| 01.10.2012 | Государственные органы УР | |||
| 6. Утверждение номенклатуры дел с внесенными изменениями учреждениями в соответствующей сфере деятельности | 01.10.2012 | Государственные учреждения Удмуртской Республики и муниципальные учреждения в Удмуртской Республике (по согласованию) | ||
| 18 | Внесение изменений в инструкции по делопроизводству в части работы с документами, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов | 1. Внесение изменений в инструкции по делопроизводству в соответствии с Перечнем документов и порядком межведомственного обмена документами в СМЭД. 2. Согласование изменений в инструкции по делопроизводству с ЭПМК. 3. Утверждение инструкции по делопроизводству с внесенными изменениями | 01.10.2012 | Министерство информатизации и связи УР, Министерство строительства, архитектуры и жилищной политики УР, Комитет по делам архивов при Правительстве УР |
| 01.12.2012 | Министерство здравоохранения УР, Министерство социальной защиты населения УР, Министерство образования и науки УР | |||
| 01.12.2012 | Государственные органы УР | |||
| 19 | Подключение государственных учреждений Удмуртской Республики и муниципальных учреждений в Удмуртской Республике (по согласованию) к СЭД ГО УР | 1. Проведение анализа и планирование обучения пользователей учреждений работе в СЭД ГО УР. 2. Обучение пользователей учреждений работе в СЭД ГО УР. 3. Настройка СЭД ГО УР в части работы подключения учреждений | 01.07.2012 | Оператор СМЭД, государственные учреждения Удмуртской Республики и муниципальные учреждения в Удмуртской Республике (по согласованию), подключаемые к СЭД ГО УР в первом полугодии 2012 года |
| 31.12.2012 | Оператор СМЭД, государственные учреждения Удмуртской Республики и муниципальные учреждения в Удмуртской Республике (по согласованию), подключаемые к СЭД ГО УР во втором полугодии 2012 года | |||
| 20 | Упорядочивание адресов электронной почты участников СМЭД | Обеспечение возможности использования почтового сервиса, предоставляемого определенной оператором СМЭД организацией государственным органам Удмуртской Республики и подведомственным им государственным учреждениям Удмуртской Республики, не являющимся операторами государственных информационных систем Удмуртской Республики, обеспечивающих обмен документами через электронный почтовый сервис | 01.11.2012 | Оператор СМЭД |
| Обеспечение по согласованию с оператором СМЭД соответствия адресов электронной почты Порядку работы с электронной почтой в системе межведомственного электронного документооборота государственных органов Удмуртской Республики | 01.11.2012 | Государственные органы УР и государственные учреждения УР | ||
| 21 | Прекращение использования для обмена документами в СМЭД бесплатных почтовых сервисов | Осуществление обмена документами в СМЭД с использованием сообщений электронной почты в соответствии с Порядком работы с электронной почтой в системе межведомственного электронного документооборота государственных органов Удмуртской Республики | с 01.11.2012 | Государственные органы УР и государственные учреждения УР |
--------------------------------
Примечание:
<*> Участник СМЭД - государственный орган Удмуртской Республики, государственное учреждение Удмуртской Республики, территориальный орган федерального органа государственной власти в Удмуртской Республике, орган местного самоуправления в Удмуртской Республике, муниципальное учреждение в Удмуртской Республике или другая организация, заключившая с оператором СМЭД соглашение об информационном взаимодействии в СМЭД.