Приложение к Постановлению от 22.06.2011 г № 1197
Форма акта о необнаружении документов,
пути розыска которых исчерпаны
__________________________
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ
АКТ Наименование должности
руководителя организации
_____________________ N ________ Подпись Расшифровка
________________________________ Дата
(место составления)
Фонд N ____________________________
о необнаружении документов, пути (название фонда)
розыска которых исчерпаны
В результате ______________________________________________ установлено
отсутствие в фонде перечисленных ниже дел, предпринятые архивом
всевозможные меры по розыску дел положительных результатов не дали, в связи
с чем считаем возможным снять с учета
| Опись N |
Ед. хр. N |
Заголовок ед. хр. |
Количество листов
(время звучания,
метраж) |
Крайние
даты |
Предполагаемые
причины
отсутствия |
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
|
|
|
|
|
Итого _________________________________________________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)
Содержание утраченных материалов может быть частично восполнено
следующими ед. хр.:
___________________________________________________________________________
(номера ед. хр. и их групповые заголовки)
___________________________________________________________________________
Наименование должности
руководителя архива Подпись Расшифровка подписи
(лица, ответственного за архив)
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК) _____________ Протокол ЭПМК Комитета по делам
(наименование архивов при Правительстве УР
организации)
от ________________ N _________ от ________________ N _________
Формат A4 (210 x 297 мм)