Приложение к Постановлению от 22.06.2011 г № 1197
Форма описи фонодокументов магнитной записи
__________________________
(наименование организации)
ОПИСЬ N __________________ УТВЕРЖДАЮ
__________________________ Наименование должности
(название описи) руководителя организации
Подпись Расшифровка подписи
___________________ год(ы) Дата
┌──────┬─────┬───────┬─────┬───┬──────┬────┬─────┬─────┬─────┬─────┬──────┬───────────┬──────┬──────┐
│Номер │Номер│Индекс,│Заго-│Ав-│Испол-│Язык│Дата │Место│Ско- │Время│Тип и │Количество │Состав│Приме-│
│едини-│еди- │произ- │ловок│тор│нитель│ │запи-│запи-│рость│зву- │формат│ единиц │текс- │чания │
│цы │ницы │водст- │доку-│ │произ-│ │си, │си, │зву- │чания│маг- │ хранения/ │товой │ │
│учета,│хра- │венный │мента│ │веде- │ │пере-│пере-│чания│ │нитной│ метраж │сопро-│ │
│пп. │нения│номер │ │ │ния │ │запи-│запи-│ │ │ленты ├─────┬─────┤води- │ │
│ │ │ │ │ │ │ │си │си │ │ │ │Ори- │Копия│тель- │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │гинал│ │ной │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │доку- │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │мента-│ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ции │ │
├──────┼─────┼───────┼─────┼───┼──────┼────┼─────┼─────┼─────┼─────┼──────┼─────┼─────┼──────┼──────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ 12 │ 13 │ 14 │ 15 │ 16 │
├──────┼─────┼───────┼─────┼───┼──────┼────┼─────┼─────┼─────┼─────┼──────┼─────┴─────┼──────┼──────┤
В данный раздел описи внесено ______________ ед. уч. ______________ ед. хр.
(цифрами (цифрами
и прописью) и прописью)
с N __ по N __, в том числе: литерные номера: ___, пропущенные номера: ____
и текстовая сопроводительная документация к ним.
Наименование должности Подпись Расшифровка подписи
составителя описи
Дата
Заведующий архивом организации Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО
Протокол ЦЭК (ЭК) _____________ Протокол ЭПМК
(наименование Комитета по делам архивов
_______________________________ при Правительстве УР
организации)
от ______________ N ___________ от ______________ N ___________
Формат A4 (297 x 210)