Приложение к Распоряжению от 22.06.2011 г № 142 План

План мероприятий министерства по делам молодежи удмуртской республики по внедрению системы межведомственного электронного документооборота (далее — смэд)

N п/п	Наименование мероприятия (работ)	Содержание мероприятия (работ)	Срок исполнения мероприятия	Исполнители
1	Переход на регистрацию всех вновь поступивших и созданных документов Минмолодежи в информационной системе электронного документооборота "Олимп" (далее СЭД "Олимп")	1. Установка СЭД "Олимп" на рабочие места государственных гражданских служащих Минмолодежи, ответственных за регистрацию документов в СЭД "Олимп"; 2. Обучение работе по регистрации документов в СЭД "Олимп" государственных гражданских служащих Минмолодежи, ответственных за регистрацию документов в СЭД "Олимп"; 3. Регистрация вновь поступивших документов Минмолодежи (входящих, исходящих, внутренних) в журналах регистрации соответствующих документов в СЭД "Олимп"	01.08.2011	Уласевич И.В.
2	Разработка планов мероприятий по внедрению системы межведомственного электронного документооборота в учреждениях, подведомственных Минмолодежи	Разработка планов мероприятий по внедрению системы межведомственного электронного документооборота	01.09.2011	Директора подведомственных Минмолодежи учреждений
3	Обеспечение занесения в СЭД "Олимп" резолюций руководителя на вновь поступившие входящие документы Минмолодежи	1. Обучение работе по занесению резолюций руководителя в СЭД "Олимп" государственных гражданских служащих Минмолодежи, ответственных за регистрацию документов в СЭД "Олимп"; 2. Занесение резолюций руководителя на вновь поступившие входящие документы Минмолодежи в регистрационные карточки соответствующих документов в СЭД "Олимп"	01.09.2011	Уласевич И.В., Панина К.В.
4	Наделение государственных гражданских служащих Минмолодежи полномочиями использования ЭЦП в СМЭД	1. Утверждение министром по делам молодежи Удмуртской Республики состава государственных гражданских служащих Минмолодежи, уполномоченных использовать ЭЦП в СМЭД; 2. Обеспечение государственных гражданских служащих Минмолодежи, уполномоченных использовать ЭЦП в СМЭД, средствами ЭЦП и криптографической защиты; 3. Обучение государственных гражданских служащих Минмолодежи работе с ЭЦП	01.10.2011	Уласевич И.В.
5	Наделение государственных гражданских служащих Минмолодежи полномочиями заверения бумажных копий электронных документов	Утверждение министром по делам молодежи Удмуртской Республики перечня государственных гражданских служащих Минмолодежи, уполномоченных заверять бумажные копии электронных документов	01.10.2011	Панина К.В.
6	Переход участников СМЭД на сканирование и размещение в СЭД "Олимп" всех вновь поступивших и созданных документов Минмолодежи	1. Обеспечение всех мест регистрации Минмолодежи устройствами для сканирования документов; 2. Обучение работе по занесению электронных копий бумажных документов в СЭД "Олимп" государственных гражданских служащих Минмолодежи, ответственных за регистрацию документов в СЭД "Олимп"; 3. Сканирование всех вновь поступивших документов Минмолодежи (входящих, исходящих, внутренних); 4. Прикрепление электронных копий бумажных документов к регистрационным карточкам соответствующих документов в СЭД "Олимп"	01.11.2011	Уласевич И.В., Панина К.В.
7	Обеспечение возможности назначения, исполнения и контроля поручений по всем документам Минмолодежи в СЭД "Олимп"	1. Утверждение министром по делам молодежи Удмуртской Республики перечня государственных гражданских служащих Минмолодежи, наделенных полномочиями контроля исполнения поручений (заданий) в СЭД "Олимп"; 2. Обеспечение возможности работы в СЭД "Олимп" всех государственных гражданских служащих Минмолодежи, участвующих в документообороте; 3. Обучение работе с поручениями (заданиями) в СЭД "Олимп" государственных гражданских служащих Минмолодежи, участвующих в документообороте; 4. Назначение, исполнение и контроль поручений (заданий) в СЭД "Олимп"	01.12.2011	Уласевич И.В., Панина К.В.
8	Переход к рассмотрению вновь поступивших документов, наложению резолюций и назначению поручений министром по делам молодежи Удмуртской Республики, заместителями министра в СЭД "Олимп"	1. Обучение министра по делам молодежи Удмуртской Республики, заместителей министра работе в СЭД "Олимп"; 2. Обучение министра по делам молодежи Удмуртской Республики работе с ЭЦП; 3. Рассмотрение вновь поступивших документов, наложение резолюций и назначение поручений (в том числе на внутренние документы Минмолодежи) министром по делам молодежи Удмуртской Республики, заместителями министра в СЭД "Олимп" с использованием ЭЦП	01.01.2012	Сорокин М.Г., Лапина Е.А., Уласевич И.В., Панина К.В.
9	Переход к внутреннему согласованию проектов документов Минмолодежи в СЭД "Олимп"	1. Обучение работе по согласованию проектов документов в СЭД "Олимп" государственных гражданских служащих Минмолодежи, участвующих в документообороте; 2. Осуществление внутреннего согласования проектов документов Минмолодежи в СЭД "Олимп"	01.03.2012	Уласевич И.В., Панина К.В.
10	Обеспечение возможности удаленного доступа к СМЭД	Организация удаленного доступа к СМЭД	01.05.2012	Уласевич И.В.