Приложение к Приказу от 29.06.2011 г № 24
41.В тот же день, когда поступило заявление в отдел УиРЗ, начальник отдела определяет должностное лицо, ответственное за принятие соответствующего решения (далее - должностное лицо отдела УиРЗ), и передает ему на исполнение поступившее в адрес Министерства заявление с приложенными документами.
42.В тот же день, когда поступили копии заявлений в отделы Министерства, участвующие в предоставлении государственной услуги, начальники отделов определяют должностных лиц, ответственных за предоставление необходимой информации и в установленный срок в отдел УиРЗ.
43.Должностное лицо отдела УиРЗ рассматривает, оформлено ли заявление в соответствии с требованиями, установленными пунктом 19 настоящего Административного регламента; за какой временной период запрашивается информация; приложены ли документы к заявлению, указанные в пунктах 20 и 20.1 настоящего Административного регламента.
(п. 43 в ред. приказа Минимущества УР от 29.10.2012 N 45)
43.1.При непредставлении заявителем документов, указанных в пункте 20.1 настоящего Административного регламента, должностное лицо отдела УЗР в течение рабочего дня формирует межведомственные запросы в орган кадастрового учета, федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по управлению федеральным имуществом (либо его территориальные органы), органы местного самоуправления в Удмуртской Республике в электронной форме в рамках межведомственного информационного взаимодействия или на бумажном носителе.
Сформированные межведомственные запросы в орган кадастрового учета, федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по управлению федеральным имуществом (либо его территориальные органы), органы местного самоуправления в Удмуртской Республике на бумажном носителе должностное лицо отдела УЗР согласовывает с начальником отдела УЗР и передает на подпись заместителю министра.
(п. 43.1 введен приказом Минимущества УР от 29.10.2012 N 45)
43.2.Заместитель министра в течение рабочего дня рассматривает представленные межведомственные запросы, подписывает их и передает должностному лицу отдела ДКР для последующей регистрации в базе данных электронного документооборота Министерства и отправки.
(п. 43.2 введен приказом Минимущества УР от 29.10.2012 N 45)
43.3.После получения необходимых документов из органа кадастрового учета федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по управлению федеральным имуществом (либо его территориальных органов), органов местного самоуправления в Удмуртской Республике для предоставления государственной услуги должностное лицо отдела УЗР проверяет в программном комплексе по учету и распоряжению государственным имуществом Удмуртской Республики, является (являлось) ли имущество, указанное в заявлении, собственностью Удмуртской Республики, изменялись ли характеристики земельного участка.
(п. 43.3 введен приказом Минимущества УР от 29.10.2012 N 45)
44.Если земельный участок, указанный в заявлении, не является (не являлся) собственностью Удмуртской Республики, или запрашиваемые архивные документы отсутствуют в Министерстве, должностное лицо отдела УиРЗ готовит в адрес заявителя проект мотивированного отказа о предоставлении государственной услуги.
45.Должностное лицо отдела УиРЗ в течение рабочего дня согласовывает проект мотивированного отказа с начальником отдела УиРЗ и передает его на подпись заместителю министра или первому заместителю министра.
46.Заместитель министра или первый заместитель министра рассматривает проект мотивированного отказа, согласовывает его и дает поручение должностному лицу отдела УиРЗ подготовить необходимое количество экземпляров мотивированного отказа в адрес заявителя.
47.После подписания мотивированного отказа в адрес заявителя заместитель министра или первый заместитель министра в течение рабочего дня передает его должностному лицу отдела ДКР для регистрации в базе данных электронного документооборота "Министерства" и отправки.
48.Должностное лицо отдела ДКР в течение 20 минут регистрирует мотивированный отказ в адрес заявителя в базе данных электронного документооборота "Министерства" и направляет его по указанному адресу по почте простым почтовым отправлением либо по электронной почте.
49.Если земельный участок, указанный в заявлении, является (являлся) собственностью Удмуртской Республики, должностное лицо отдела УиРЗ в программном комплексе по учету и распоряжению государственным имуществом Удмуртской Республики проверяет, какие действия осуществлялись с указанным земельным участком: отчужден ли земельный участок из собственности Удмуртской Республики; есть ли информация об обременениях земельного участка и ограничении его использования.
50.Если указанный в заявлении земельный участок был отчужден из собственности Удмуртской Республики или был заключен договор аренды данного земельного участка, должностное лицо отдела УиРЗ запрашивает копии архивных документов от отдела АиПЗУ.
51.Должностное лицо отдела АиПЗУ, ответственное за предоставление информации, осуществляет поиск запрашиваемой информации по земельному участку:
в реестре договоров аренды земельных участков, находящихся в собственности Удмуртской Республики, если был заключен договор аренды данного земельного участка;
в реестре договоров купли-продажи земельных участков, находящихся в собственности Удмуртской Республики, если были проведены публичные торги в отношении данного земельного участка или земельный участок был предоставлен в собственность собственникам зданий, строений, сооружений.
52.Должностное лицо отдела АиПЗУ, ответственное за предоставление информации, в течение этого же рабочего дня снимает копию архивного документа с найденной информации по земельному участку.
53.Если указанный земельный участок включен в уставный капитал создаваемого (созданного) открытого акционерного общества или договор купли-продажи земельного участка, находящегося в собственности Удмуртской Республики, если были проведены публичные торги в отношении данного земельного участка или земельный участок был предоставлен в собственность собственникам зданий, строений, сооружений (далее - договор аренды земельного участка), сдан в архив Министерства на постоянное хранение, то должностное лицо отдела АиПЗУ, ответственное за предоставление информации, обращается к должностному лицу отдела ДКР, ответственному за архив Министерства.
54.Должностное лицо отдела ДКР, ответственное за архив Министерства, в течение рабочего дня в Списке дел приватизированных предприятий и госимущества Министерства или в описи N 8 (контрольно-наблюдательные дела о деятельности акционерных обществ) устанавливает номер дела по приватизации, в описи N 20 - договоров об аренде и предоставлении в собственность земельных участков, на которые возникло право собственности Удмуртской Республики, предприятиям, организациям и частным предпринимателям - номер дела договора аренды земельного участка, осуществляет поиск необходимых дел в архиве Министерства.
55.Должностное лицо отдела ДКР, ответственное за архив Министерства, заносит номер дела по приватизации или номер дела по договору аренды земельного участка в Журнал учета выдачи дел, документов в структурные подразделения во временное пользование и выдает его должностному лицу отдела АиПЗУ, ответственному за предоставление информации, для дальнейшего поиска запрашиваемой информации.
56.Должностное лицо отдела АиПЗУ, ответственное за предоставление информации, в течение рабочего дня находит запрашиваемую информацию в деле по приватизации или в деле по договору аренды земельного участка и снимает копию архивного документа.
57.В течение этого же рабочего дня должностное лицо отдела АиПЗУ, ответственное за предоставление информации, со снятой копией архивного документа и с соответствующим делом обращается для заверения копии архивного документа в установленном порядке к начальнику отдела ДКР или к должностному лицу отдела ДКР, ответственному за архив Министерства.
58.Начальник отдела ДКР или должностное лицо отдела ДКР, ответственное за архив Министерства, сверяет представленную копию с оригиналом в деле и заверяет копию архивного документа в установленном порядке на последнем листе копии архивного документа на свободном месте под текстом оформляет реквизит "Отметка о заверении копии", включающий указание о месте нахождения подлинника документа, слово "Верно" (штамп "Верно"), наименование должности лица, заверившего копию; личную подпись, расшифровку подписи, дату заверения; печать для документов.
Если копия архивного документа состоит из двух и более листов, должностное лицо отдела ДКР, ответственное за архив Министерства, прошивает указанную копию либо каждый лист заверяет в установленном порядке.
Максимальный срок выполнения действий составляет один рабочий день.
59.Должностное лицо отдела АиПЗУ, ответственное за предоставление информации, после предоставления начальником отдела ДКР или должностным лицом отдела ДКР, ответственным за архив Министерства, заверенной в установленном порядке копии архивного документа возвращает дело по приватизации или дело по договору аренды земельного участка должностному лицу отдела ДКР, ответственному за архив Министерства.
60.Должностное лицо отдела ДКР, ответственное за архив Министерства, в течение 15 минут в Журнале учета выдачи дел, документов в структурные подразделения во временное пользование расписывается и проставляет дату возврата дела по приватизации или дела по договору аренды земельного участка.
61.Заверенную в установленном порядке копию архивного документа должностное лицо отдела АиПЗУ, ответственное за предоставление информации, представляет должностному лицу отдела УиРЗ.
Максимальный срок предоставления запрашиваемой информации в отдел УиРЗ составляет 10 дней.
62.Если по указанному в заявлении земельному участку в программном комплексе по учету и распоряжению государственным имуществом Удмуртской Республики содержится информация о передаче в постоянное (бессрочное) пользование юридическим лицам или в безвозмездное срочное пользование юридическим и физическим лицам, то должностное лицо отдела УиРЗ запрашивает копии архивных документов от отдела УЗР.
63.Должностное лицо отдела УЗР, ответственное за предоставление информации, осуществляет поиск запрашиваемой информации по земельному участку:
в деле "Распоряжения Министерства имущественных отношений Удмуртской Республики о предоставлении земельных участков на праве постоянного (бессрочного) пользования", если земельный участок был предоставлен заявителю в постоянное (бессрочное) пользование;
в деле "Распоряжения Министерства имущественных отношений Удмуртской Республики о предоставлении земельных участков на праве безвозмездного срочного пользования", если земельный участок был предоставлен заявителю в безвозмездное срочное пользование.
64.Должностное лицо отдела УЗР, ответственное за предоставление информации, в течение этого же рабочего дня снимает копию архивного документа и вместе с делом обращается для заверения копии архивного документа в установленном порядке к начальнику отдела ДКР или к должностному лицу отдела ДКР, ответственному за архив Министерства.
65.Начальник отдела ДКР или должностное лицо отдела ДКР, ответственное за архив Министерства, сверяет представленную копию с оригиналом в деле и заверяет копию архивного документа в установленном порядке: на последнем листе копии архивного документа на свободном месте под текстом оформляет реквизит "Отметка о заверении копии", включающий указание о месте нахождения подлинника документа, слово "Верно" (штамп "Верно"), наименование должности лица, заверившего копию; личную подпись, расшифровку подписи, дату заверения; печать для документов.
Если копия архивного документа состоит из двух и более листов, должностное лицо отдела ДКР, ответственное за архив Министерства, прошивает указанную копию либо каждый лист заверяет в установленном порядке.
Максимальный срок выполнения действий составляет один рабочий день.
66.Должностное лицо отдела УЗР, ответственное за предоставление информации, забирает заверенную в установленном порядке копию архивного документа и представляет ее должностному лицу отдела УиРЗ.
Максимальный срок предоставления запрашиваемой информации в отдел УиРЗ составляет 10 дней.
67.После предоставления заверенных в установленном порядке копий архивных документов отделами Министерства, участвующими в предоставлении государственной услуги должностное лицо отдела УиРЗ в течение рабочего дня готовит сопроводительное письмо в адрес заявителя.
68.Подготовленное сопроводительное письмо вместе с приложенными заверенными в установленном порядке копиями архивных документов должностное лицо отдела УиРЗ согласовывает с начальником отдела УиРЗ и передает на подпись заместителю министра или первому заместителю министра.
69.После подписания сопроводительного письма в адрес заявителя заместитель министра или первый заместитель министра в течение рабочего дня передает его вместе с приложенными копиями архивных документов должностному лицу отдела ДКР для регистрации в базе данных электронного документооборота "Министерства".
70.Должностное лицо отдела ДКР в течение 20 минут регистрирует сопроводительное письмо в адрес заявителя в базе данных электронного документооборота "Министерства" и передает должностному лицу отдела УиРЗ.
Информирование и предоставление заявителю копий
архивных документов
71.После получения зарегистрированного сопроводительного письма с приложенными копиями архивных документов должностное лицо отдела УиРЗ в тот же день сообщает заявителю по телефону либо по электронной почте, если заявитель указал в своем заявлении необходимые данные, о подготовленных документах и о месте, где их можно получить.
72.При личном получении копий архивных документов заявитель обращается непосредственно в отдел УиРЗ.
73.Если заявитель не указал необходимую информацию о способе получения копий архивных документов или распорядился отправить копии архивных документов по почте, то должностное лицо отдела УиРЗ передает подписанное сопроводительное письмо с приложенными копиями архивных документов в отдел ДКР на отправку.
74.Должностное лицо отдела ДКР в течение рабочего дня отправляет в адрес заявителя сопроводительное письмо с приложенными копиями архивных документов простым почтовым отправлением.
IV.Формы контроля за исполнением
Административного регламента
Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением
и исполнением должностными лицами положений
Административного регламента и иных правовых актов,
устанавливающих требования к предоставлению государственной
услуги, а также принятием решений ответственными лицами
75.Перечень должностных лиц, осуществляющих текущий контроль, устанавливается правовыми актами Министерства.
76.Текущий контроль осуществляется путем проведения должностным лицом, ответственным за предоставление государственной услуги, проверок соблюдения и исполнения сотрудниками положений настоящего Административного регламента, нормативных правовых актов Российской Федерации и нормативных правовых актов Удмуртской Республики.
77.Периодичность осуществления текущего контроля устанавливается министром.
Порядок и периодичность осуществления плановых
и внеплановых проверок полноты и качества предоставления
государственной услуги, в том числе порядок
и формы контроля за полнотой и качеством предоставления
государственной услуги
78.Основанием для проведения плановых проверок являются годовой план работы Министерства или отдельные поручения министра.
79.Внеплановые проверки проводятся по решению министра на основании конкретного обращения заявителя.
80.Проведение проверки полноты и качества предоставления государственной услуги министром может быть поручено должностному лицу Министерства, назначенному ответственным за организацию работы по предоставлению государственной услуги.
81.При проведении проверки осуществляется контроль за:
обеспечением прав граждан на получение государственной услуги;
исполнением нормативных правовых актов, регулирующих предоставление государственной услуги, предусмотренных пунктом 8 настоящего Административного регламента;
своевременностью, полнотой и качеством предоставления государственной услуги.
82.Результаты проведения проверки оформляются в виде служебной записки, в которой отражаются выявленные нарушения и замечания, а также предложения по их устранению. В случае необходимости к служебной записке прилагаются копии документов, объяснительные записки должностных лиц Министерства.
83.По результатам проверок осуществляются необходимые меры по устранению недостатков в предоставлении государственной услуги.
Ответственность государственных гражданских служащих
государственного органа и иных должностных лиц за решения
и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые)
в ходе предоставления государственной услуги
84.Персональная ответственность должностных лиц Министерства закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства.
85.Ответственность за предоставление государственной услуги и соблюдение установленных сроков ее осуществления несет заместитель министра.
86.Ответственные исполнители государственной услуги несут персональную ответственность за соблюдение сроков и порядка предоставления государственной услуги в соответствии с их должностными регламентами.
Положения, характеризующие требования к порядку
и формам контроля за предоставлением государственной
услуги, в том числе со стороны граждан,
их объединений и организаций
87.Основной целью системы контроля является обеспечение эффективности управления на основе принятия своевременных мер по предоставлению государственной услуги, повышение ответственности и исполнительской дисциплины государственных гражданских служащих Удмуртской Республики, работающих в Министерстве, ответственных за исполнение административных процедур, предусмотренных настоящим Административным регламентом.
88.Контроль за предоставлением государственной услуги осуществляется в форме текущего контроля и контроля со стороны граждан, их объединений и организаций.
89.Система контроля предоставления государственной услуги включает в себя организацию контроля за предоставлением государственной услуги, проверку хода и качества предоставления государственной услуги, а также учет и анализ результатов исполнительской дисциплины государственных гражданских служащих Удмуртской Республики, работающих в Министерстве, ответственных за исполнение административных процедур, предусмотренных настоящим Административным регламентом.
V.Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего государственную услугу, а также должностных лиц, государственных служащих
90.Заявитель вправе обжаловать решения и действия (бездействие) Министерства как органа, предоставляющего государственную услугу, его должностных лиц, государственных гражданских служащих Удмуртской Республики в досудебном (внесудебном) порядке.
91.Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:
нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги;
нарушение срока предоставления государственной услуги;
требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Удмуртской Республики для предоставления государственной услуги;
отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Удмуртской Республики для предоставления государственной услуги, у заявителя;
отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Удмуртской Республики;
затребование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Удмуртской Республики;
отказ Министерства, должностного лица Министерства в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.
92.Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в адрес Министерства. Жалобы на решения, принятые министром, подаются в Правительство Удмуртской Республики, на решения, принятые заместителем министра, подаются в Правительство Удмуртской Республики или Министерство.
93.Жалоба может быть направлена по почте, с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", официального сайта Министерства, Единого портала, государственной информационной системы Удмуртской Республики "Портал государственных и муниципальных услуг (функций)", а также может быть принята при личном приеме заявителя.
94.Прием жалоб в Министерстве осуществляет помощник члена Правительства Удмуртской Республики - министра имущественных отношений Удмуртской Республики либо уполномоченное должностное лицо отдела делопроизводства и кадровой работы Министерства.
95.Почтовый адрес для направления жалоб: 426007, г. Ижевск, ул. Пушкинская, д. 214, Министерство имущественных отношений Удмуртской Республики.
Электронный адрес для направления жалоб: official@miour.ru.
Телефон, по которому можно сообщить о нарушении должностным лицом положений настоящего Административного регламента: (3412)497-033.
96.Жалоба должна содержать:
1) наименование Министерства, должностного лица Министерства либо государственного гражданского служащего Удмуртской Республики в Министерстве, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
2) фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;
3) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) Министерства, должностного лица Министерства либо государственного гражданского служащего Удмуртской Республики в Министерстве;
4) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) Министерства, должностного лица Министерства либо государственного гражданского служащего Удмуртской Республики в Министерстве. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.
97.Жалоба, поступившая в Министерство, подлежит рассмотрению должностным лицом Министерства, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа Министерства, должностного лица Министерства в приеме документов у заявителя, либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок, или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.
98.По результатам рассмотрения жалобы Министерство принимает одно из следующих решений:
1) удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных Министерством опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Удмуртской Республики, а также в иных формах;
2) отказывает в удовлетворении жалобы.
99.Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в пункте 98 настоящего Административного регламента, заявителю в письменной форме и, по желанию заявителя, в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.
100.В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.