Приложение к Приказу от 12.10.2011 г № 665 Положение
Положение об экспертной комиссии мвд по удмуртской республике
I.Общие положения
1.Экспертная комиссия МВД по Удмуртской Республике <1> создается для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, образующихся в деятельности структурных подразделений, территориальных органов внутренних дел, отделов, отделений полиции МВД по Удмуртской Республике <2> - источников комплектования отделения архивной информации Информационного центра МВД по Удмуртской Республике <3>, отбору их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации или для уничтожения.
--------------------------------
<1> Далее, если не оговаривается особо, - "ЭК".
<2> Далее, если не оговаривается особо, - "подразделения МВД".
<3> Далее, если не оговаривается особо, - "отделение архивной информации ИЦ".
2.ЭК является постоянно действующим совещательным органом при руководстве МВД по Удмуртской Республике. Ее решения вступают в силу после утверждения министром внутренних дел по Удмуртской Республике, а при необходимости - после согласования с Центральной экспертно-проверочной комиссией МВД России <4>.
--------------------------------
<4> Далее - "ЦЭПК МВД России".
3.ЭК образуется в составе председателя, членов и секретаря комиссии. Персональный состав ЭК утверждается министром внутренних дел по Удмуртской Республике.
4.В своей работе ЭК руководствуется законодательством Российской Федерации, правовыми нормативными актами МВД России, рекомендациями ЦЭПК МВД России, методическими документами Федерального архивного агентства и настоящим Положением.
II.Функции комиссии
Экспертная комиссия МВД по Удмуртской Республике:
5.Рассматривает законченные производством дела с отметкой "ЭПК", образовавшиеся в деятельности подразделений МВД, и устанавливает окончательный срок их хранения. В случае необходимости запрашивает разъяснения и рекомендации ЦЭПК МВД России.
6.Рассматривает и принимает решения о представлении на согласование с ЦЭПК МВД России:
актов о неисправимых повреждениях дел, документов и актов о необнаружении дел, подлежащих передаче в отделение архивной информации ИЦ, возможности розыска которых исчерпаны;
актов о неисправимых повреждениях дел, документов и актов о необнаружении дел, возможности розыска которых исчерпаны, подготовленные отделением архивной информации ИЦ.
7.Готовит для рассмотрения на ЦЭПК МВД России предложения об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных действующими перечнями, и изменении сроков хранения отдельным видам документов.
8.Рассматривает и утверждает:
акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих передаче на архивное хранение;
акты о выделении к уничтожению архивных документов, подготовленные отделением архивной информации ИЦ;
акты о неисправимых повреждениях дел, документов;
акты о необнаружении дел, подлежащих передаче в отделение архивной информации ИЦ, возможности розыска которых исчерпаны;
акты о неисправимых повреждениях дел, документов и актов о необнаружении дел, возможности розыска которых исчерпаны, подготовленные отделением архивной информации ИЦ;
описи дел постоянного, временного (более 10 лет) сроков хранения и по личному составу;
акты описания документов, переработки описей дел.
III.Права комиссии
Экспертной комиссии МВД по Удмуртской Республике предоставляется право:
9.Запрашивать из подразделений МВД материалы и сведения, необходимые для работы ЭК.
10.Давать подразделениям МВД рекомендации по вопросам организации документов в делопроизводстве, отбора их для хранения и уничтожения.
11.Требовать от руководителей подразделений МВД проведения розыска недостающих документов, подлежащих передаче в отделение архивной информации ИЦ, представления письменных объяснений в случае их утраты или неисправимого повреждения.
12.Запрашивать у специалистов подразделения заключения и предложения, необходимые для проведения экспертизы ценности документов и определения сроков их хранения.
13.Вносить на рассмотрение ЭК и руководства МВД по Удмуртской Республике предложения по улучшению организации делопроизводства и ведения архивной работы.
14.Привлекать к работе ЭК в качестве экспертов и консультантов специалистов подразделений МВД по Удмуртской Республике, а также приглашать для консультирования сотрудников отделения архивной информации ИЦ и представителей государственных архивных учреждений.
IV.Организация работы комиссии
15.ЭК работает во взаимодействии с делопроизводственными службами подразделений МВД по Удмуртской Республике, ЦЭПК МВД России, отделением архивной информации ИЦ и экспертными комиссиями подразделений МВД по Удмуртской Республике.
16.ЭК работает по годовому плану ее работы, утверждаемому министром внутренних дел по Удмуртской Республике.
17.Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год. Заседание комиссии считается правомочным, если в нем принимает участие более половины ее состава.
18.Заседания комиссии оформляются протоколом, который подписывается председателем и секретарем ЭК.
19.Решения комиссии принимаются простым большинством голосов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК. Особые мнения членов комиссии отражаются в протоколе или в прилагаемой к нему справке, а также доводятся до сведения руководства подразделений.
20.Председатель ЭК:
созывает комиссию, решает вопрос о привлечении к работе в комиссии экспертов и консультантов подразделений МВД, а при необходимости - представителей отделения архивной информации ИЦ;
определяет повестку дня, место, дату и время заседания;
организует работу по выполнению решений комиссии и контроль за их исполнением;
информирует министра внутренних дел Удмуртской Республики о деятельности ЭК, представляет на его утверждение решения комиссии.
21.Секретарь ЭК:
осуществляет сбор предложений для включения в проект плана работы ЭК и в повестку дня очередного заседания;
осуществляет контроль за своевременностью представления материалов на рассмотрение комиссии, организует их размножение;
обеспечивает членов ЭК, экспертов и консультантов необходимыми документами, информирует их о сроках проведения заседаний;
доводит решение ЭК до должностных лиц в части, их касающейся;
ведет делопроизводство комиссии, организует хранение и использование ее документов, несет ответственность за их сохранность.
22.Поступающие на рассмотрение ЭК документы передаются секретарем комиссии членам ЭК, экспертам и консультантам. После изучения этих материалов эксперты и консультанты готовят заключения и при необходимости лично докладывают о результатах своей работы на заседании ЭК.
Комиссия рассматривает представленные материалы и заключения, заслушивает экспертов и консультантов и выносит соответствующее решение.
23.Акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих дальнейшему хранению, рассматриваются ЭК только после утверждения комиссией описей дел постоянного и временного (более 10 лет) сроков хранения за соответствующий хронологический период.