Приложение к Постановлению от 01.10.2012 г № 440 Порядок
Порядок учета (регистрации) многодетных семей
1.Порядок учета (регистрации) многодетных семей регулирует механизм постановки на учет и регистрации многодетных семей администрациями муниципальных образований, указанных в части 2 статьи 6 Закона Удмуртской Республики от 5 мая 2006 года N 13-РЗ "О мерах по социальной поддержке многодетных семей".
2.При осуществлении государственных полномочий по учету (регистрации) многодетных семей администрации муниципальных образований и их должностные лица осуществляют:
разработку проектов муниципальных правовых актов по порядку учета (регистрации) многодетных семей и реализацию указанных муниципальных правовых актов;
организацию собеседований, консультаций для членов многодетных семей по порядку постановки на учет (регистрации) многодетных семей, по порядку назначения и предоставления мер по социальной поддержке многодетных семей;
получение в соответствии с Положением о республиканском информационно-аналитическом банке данных семей с детьми информированного согласия родителя (опекуна (попечителя)) на обработку персональных данных;
внесение сведений о многодетной семье в местный информационно-аналитический банк данных семей с детьми;
представление информационных данных в республиканский информационно-аналитический банк данных семей с детьми не реже одного раза в месяц;
обобщение, анализ результатов постановки на учет (регистрации) многодетных семей и представление информации (отчетов) уполномоченному органу государственной власти Удмуртской Республики по вопросам передачи органам местного самоуправления государственных полномочий по учету (регистрации) многодетных семей (далее - уполномоченный орган по учету (регистрации) многодетных семей), главе администрации муниципального образования;
представление информации Комитету по делам семьи и демографической политике при Правительстве Удмуртской Республики о расходовании предоставленных субвенций;
ежемесячную сверку численного и персонифицированного состава многодетных семей с органами и организациями, предоставляющими меры по социальной поддержке многодетных семей;
координацию органов и организаций, предоставляющих меры по социальной поддержке многодетных семей, в том числе ежемесячное направление запросов и получение от них информации о количестве многодетных семей, воспользовавшихся мерами по социальной поддержке, об объемах освоения финансовых средств;
подготовку в срок до 1 мая текущего года обобщенного обоснования и расчетов финансовых средств для осуществления государственных полномочий по учету (регистрации) многодетных семей на следующий финансовый год;
информационное обеспечение через средства массовой информации о мерах по социальной поддержке, о порядке постановки на учет (регистрации) многодетных семей, о порядке назначения и предоставления мер по социальной поддержке;
выявление многодетных семей, не вставших на учет (не прошедших регистрацию), и направление информационных писем с приглашениями членов указанных многодетных семей на прием и собеседование;
организацию изготовления, получения, учета выдачи (принятия, погашения использованных) бланков удостоверений;
исполнение письменных предписаний уполномоченного органа по учету (регистрации) многодетных семей об устранении допущенных нарушений;
иные полномочия в соответствии с законодательством.
3.Учет (регистрация) многодетной семьи и выдача удостоверения осуществляются на основании заявления (приложение 1 к настоящему Порядку) и следующих документов:
1) паспортов граждан Российской Федерации (иные документы, удостоверяющие личность и подтверждающие место жительства) обоих родителей (опекунов (попечителей) или одинокого родителя (опекуна (попечителя));
2) свидетельств о рождении детей;
3) сведений о совокупном ежемесячном доходе на каждого члена семьи;
4) выписки из решения органов опеки и попечительства об установлении опеки или попечительства (для опекуна (попечителя));
5) справки о составе семьи;
6) справки (справок) с места (мест) учебы детей;
7) двух фотографий заявителя размером 3 x 4 см.
В случае если заявителем вместе с заявлением не представлен документ, указанный в подпункте 5 настоящего пункта, при проживании заявителя в многоквартирном доме, управление которым осуществляют муниципальные учреждения, осуществляющие управление многоквартирным домом, лицо, осуществляющее прием документов, обязано в срок не позднее 3 рабочих дней со дня приема заявления направить в соответствующие органы местного самоуправления запрос о предоставлении информации о гражданах, проживающих совместно с заявителем в занимаемом жилом помещении.
4.Учет (регистрация) многодетной семьи осуществляется путем записи ответственным должностным лицом администрации муниципального образования сведений о многодетной семье в Регистрационную книгу учета многодетных семей, оформленную согласно приложению 2 к настоящему Порядку, внесения сведений о многодетной семье в местный информационно-аналитический банк данных семей с детьми.
5.Администрация муниципального образования вправе самостоятельно определять порядок нумерации удостоверений.
6.Удостоверение выдается не позднее чем через 14 календарных дней после представления документов, указанных в пункте 3 настоящего Порядка.
7.Ответственное должностное лицо администрации муниципального образования по сведениям, содержащимся в документах, указанных в пункте 3 настоящего Порядка, определяет размер среднедушевого дохода многодетной семьи и заполняет соответствующий бланк удостоверения (приложения 3 и 4 к настоящему Порядку).
Удостоверение по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку выдается одному из родителей (опекунов (попечителей)) - представителю многодетной семьи, имеющей среднедушевой доход, превышающий величину прожиточного минимума в Удмуртской Республике, установленную в соответствии с Законом Удмуртской Республики от 24 апреля 2001 года N 18-РЗ "О прожиточном минимуме в Удмуртской Республике".
Удостоверение по форме согласно приложению 4 к настоящему Порядку выдается одному из родителей (опекунов (попечителей)) - представителю многодетной семьи, имеющей среднедушевой доход, не превышающий величину прожиточного минимума в Удмуртской Республике, установленную в соответствии с Законом Удмуртской Республики от 24 апреля 2001 года N 18-РЗ "О прожиточном минимуме в Удмуртской Республике".
Выданные удостоверения действительны на территории Удмуртской Республики в течение одного года со дня выдачи, о чем делается соответствующая отметка в удостоверении. Для продления срока действия удостоверения в администрацию муниципального образования представляются документы, указанные в пункте 3 настоящего Порядка.
8.При утрате или порче удостоверения администрация муниципального образования повторно выдает или заменяет удостоверение на основании заявления многодетного родителя (опекуна (попечителя)).
Решение о повторной выдаче или замене удостоверения принимается администрацией муниципального образования в течение 10 календарных дней со дня получения заявления.
При повторной выдаче или замене ранее выданного удостоверения новому удостоверению присваивается номер ранее выданного удостоверения. Срок действия нового удостоверения ограничивается сроком действия удостоверения, взамен которого оно выдано.
9.Администрации муниципальных образований осуществляют изготовление бланков удостоверений за счет субвенций из Фонда компенсаций Удмуртской Республики.
10.Проставление присвоенного номера удостоверения и личная подпись заявителя в Регистрационной книге учета многодетных семей свидетельствуют о выдаче удостоверения и не требуют составления акта приема-выдачи удостоверения.
11.Сведения, содержащиеся в Регистрационной книге учета многодетных семей, являются основными для формирования администрацией муниципального образования обоснования и расчета объемов финансовых средств, необходимых для осуществления государственных полномочий по предоставлению мер по социальной поддержке многодетных семей.
12.Списки многодетных семей, которым предоставляются меры по социальной поддержке, утверждаются руководителем отдела (сектора) по делам семьи администрации муниципального образования ежеквартально.
13.При формировании проекта бюджета Удмуртской Республики на очередной финансовый год и плановый период уполномоченный орган по учету (регистрации) многодетных семей в соответствии с методикой, предусмотренной Законом Удмуртской Республики от 21 ноября 2006 года N 52-РЗ "О регулировании межбюджетных отношений в Удмуртской Республике", доводит до Министерства финансов Удмуртской Республики расчеты финансовых средств для осуществления государственных полномочий по организации учета (регистрации) многодетных семей по каждому муниципальному образованию в соответствии с бюджетным законодательством.
14.Администрации муниципальных образований несут ответственность за нецелевое использование средств бюджета Удмуртской Республики, направляемых на организацию учета (регистрации) многодетных семей.