Приложение к Постановлению от 09.01.2004 г № 2 Регламент
Регламент работы градостроительного совета города Ижевска
┌─────────────────────────────────────────────┐ Периодичность │Заседания Совета проводятся по пятницам, │ проведения │по мере поступления и формирования материалов│ │для его проведения │ ├─────────────────────────────────────────────┤ Дата проведения │Дату проведения заседания Совета назначает │ │секретарь Совета по согласованию │ │с Председателем и Заместителем Председателя │ ├─────────────────────────────────────────────┤ Дата подачи заявки │Заявка на рассмотрение проекта │ │на Градостроительном совете направляется │ │главному архитектору города для формирования │ │комплекса вопросов заседания Совета │ │за 10 дней до его проведения │ ├─────────────────────────────────────────────┤ Состав заявки │В заявке указываются: название объекта, │ │авторы проекта, докладчик. К заявке │ │прикладываются перечень иллюстративных │ │материалов и копии основных графических │ │материалов, фотографии с макетов, краткая │ │пояснительная записка │ ├─────────────────────────────────────────────┤ Дата сдачи │Материалы для рассмотрения на Совете │ материалов для │в ближайшую пятницу представляются │ рассмотрения │на предварительное рассмотрение не позднее │ на Совете │17.00 вторника текущей недели. Материалы, │ │представленные позднее указанного срока, │ │рассматриваются на следующем Совете │ ├─────────────────────────────────────────────┤ Ответственность │Ответственность за подготовку вопроса несет │ │заказчик, в том числе за полноту материалов │ │и монтаж экспозиции, своевременное │ │приглашение и явку представителей авторского │ │коллектива │ ├─────────────────────────────────────────────┤ Контроль │Контроль за подготовкой проведения Совета │ │со стороны главного архитектора города │ │осуществляет секретарь Совета │ ├─────────────────────────────────────────────┤ Решение │По результатам обсуждения вопроса │ Градостроительного │Председатель Совета или его Заместитель │ совета │формулирует решение, фиксируемое протокольно.│ │Составлением протокола занимается секретарь │ │Совета. Протокол составляется в трех │ │экземплярах. На основании протокола может │ │быть составлена выписка из протокола. │ │Протокол утверждается Председателем Совета, │ │подписывается секретарем Совета. │ │Выписка из протокола выдается за подписью │ │секретаря Совета │ ├─────────────────────────────────────────────┤ Рассылка │Протокол или выписка из протокола рассылается│ │заказчику в двух экземплярах. Протокол или │ │выписка из протокола заседания Совета │ │рассылается заинтересованным лицам в течение │ │10 дней. │ ├─────────────────────────────────────────────┤ Требования │Секретарь комплектует к протоколу заявку │ к составу, │(и/или телефонограмму), копии графических │ комплектности и │материалов с пояснительной запиской и данный │ условиям хранения │комплект передает в службу делопроизводства │ протоколов │ГУАиГ на долгосрочное хранение │ └─────────────────────────────────────────────┘