Приложение к Постановлению от 02.03.2017 г № 176 Положение
Положение о порядке регистрации трудовых договоров, заключенных между работодателями — физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, и работниками в муниципальном образовании «Красногорский район»
1.Настоящее Положение определяет порядок регистрации в Администрации муниципального образования "Красногорский район" трудовых договоров, заключенных между работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, и работниками (далее - Положение).
2.Регистрация трудового договора, заключенного между работодателем - физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем (далее - работодатель), и работником (далее - трудовой договор), осуществляется в уведомительном порядке в секторе правовой экспертизы и судебного представительства Администрации муниципального образования "Красногорский район" по месту жительства работодателя (в соответствии с регистрацией).
3.Регистрация трудового договора осуществляется по письменному заявлению работодателя, представленному в сектор правовой экспертизы и судебного представительства Администрации муниципального образования "Красногорский район" в течение пяти дней с момента заключения трудового договора с приложением следующих документов:
- заявление о регистрации трудового договора по форме, указанной в приложении 1 к настоящему Положению, с описью прилагаемых документов, подписанное работодателем (представителем при наличии соответствующих полномочий);
- оригиналы трудового договора в 2 экз., соответствующего требованиям Трудового кодекса Российской Федерации, подписанного работником и работодателем, и копия трудового договора в 1 экз., которая остается в Администрации;
- паспорта и копии паспортов работодателя и работника;
- документ о регистрации по месту пребывания в районе для граждан РФ, не имеющих регистрации по месту жительства на территории района;
- ИНН работодателя, работника и их копии (при наличии).
4.Регистрация трудового договора производится в пятидневный срок со дня обращения работодателя путем внесения данных в журнал регистрации трудовых договоров (приложение N 2), который должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен печатью Администрации муниципального образования "Красногорский район".
5.В журнале регистрации указываются:
- регистрационный номер записи;
- фамилия, имя, отчество работодателя, его паспортные данные;
- фамилия, имя, отчество работника, его паспортные данные;
- дата заключения договора;
- дата регистрации заявления;
- подпись работодателя (работника в случае смерти работодателя) и дата выдачи экземпляров трудового договора;
- примечание.
6.После внесения информации в журнал специалист, ответственный за регистрацию трудовых договоров, проставляет на последних листах всех экземпляров и копии трудового договора заверительную надпись о регистрации, регистрационный номер и дату регистрации.
После возвращения подписанных экземпляров трудового договора комплект документов подшивается в папку "Дело", которой присваивается регистрационный номер трудового договора.
Зарегистрированные экземпляры трудового договора выдаются заявителю под роспись, которая проставляется в соответствующей графе журнала с указанием даты выдачи документов.
Сектор правовой экспертизы и судебного представительства Администрации муниципального образования "Красногорский район" осуществляет ведение информационной базы зарегистрированных трудовых договоров, внесенных в них изменений и дополнений, а также прекращения трудовых правоотношений, обеспечивая конфиденциальность информации в соответствии с действующим законодательством.
7.В трудовом договоре делается заверительная надпись с указанием даты и номера его регистрации, которая удостоверяется печатью Администрации муниципального образования "Красногорский район" (приложение N 3).
8.Лицо, ответственное за регистрацию трудовых договоров, несет дисциплинарную ответственность за своевременность регистрации трудовых договоров, порядок заполнения журнала регистрации и сохранность материалов регистрации.