Приложение к Приказу от 11.05.2006 г № 221

Индекс
дела

Заголовок дела

Кол-во
дел

Срок
хранения
дела,
N статьи
по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

01 - Руководство и контроль

01-01

Законодательные,
нормативные и
распорядительные
документы
федеральных и
республиканских
органов
государственной
власти и управления
(законы, указы,
постановления,
распоряжения,
решения)

ДМН
ст. 1б ТУ
<*>

Относящиеся
к деятельности
ЛПУ - постоянно

01-02

Приказы Министерства
здравоохранения
и социального
развития Российской
Федерации (РФ) и
Министерства
здравоохранения
Удмуртской
Республики (УР)

ДМН
ст. 1б ТУ

Относящиеся
к деятельности
ЛПУ - постоянно

01-03

Решения коллегии
Министерства
здравоохранения УР

ДМН
ст. 1б ТУ

Относящиеся
к деятельности
ЛПУ - постоянно

01-04

Приказы главного
врача ЛПУ УР по
основной
деятельности

Постоянно
ст. 6а ТУ

01-05

Приказы главного
врача ЛПУ УР по
административно-
хозяйственным
вопросам

5 лет
ст. 6в ТУ

01-06

Протоколы совещаний
при главном враче
ЛПУ УР

Постоянно
ст. 5г ТУ

01-07

Устав ЛПУ УР и
учредительные
документы к нему
(свидетельства о
регистрации,
постановке на
налоговый учет,
договоры)

Постоянно
ст. 13а ТУ

01-08

Положения о
структурных
подразделениях ЛПУ
УР

Постоянно
ст. 16 ТУ

01-09

Инструкция
по ведению
делопроизводства ЛПУ
УР

Постоянно
ст. 10а ТУ

01-10

Должностные
инструкции
работников ЛПУ УР

Постоянно
ст. 35а ТУ

01-11

Правила внутреннего
трудового распорядка
ЛПУ УР

1 год
ст. 407 ТУ

После замены
новыми

01-12

Штатное расписание
ЛПУ УР

Постоянно
ст. 32а ТУ

01-13

Документы о лицензи-
ровании деятельности
ЛПУ УР (лицензии,
квоты, протоколы,
решения)

Постоянно
ст. 19 ТУ

01-14

Документы по
аттестации, аккреди-
тации, сертификации
ЛПУ УР (сертификаты,
свидетельства,
аттестаты, представ-
ления, протоколы,
положения)

Постоянно
ст. 21 ТУ

01-15

Документы о
проведении проверок
деятельности ЛПУ УР
(акты, справки,
заключения,
информации)

Постоянно
ст. 48 ТУ

01-16

Документы о состоя-
нии зданий и помеще-
ний, занимаемых ЛПУ
УР (доклады, обзоры,
акты, справки,
переписка)

5 лет ЭПК
ст. 434 ТУ

01-17

Документы об обсле-
довании охраны и
противопожарного
состояния ЛПУ УР
(акты, предписания)

3 года
ст. 460 ТУ

01-18

Документы о приеме
и сдаче зданий,
помещений в аренду
(договоры,
технические
паспорта, планы,
схемы)

Постоянно
ст. 424 ТУ

01-19

Докладные и
объяснительные
записки работников,
предоставляемые
руководству ЛПУ УР

5 лет ЭПК
ст. 44 ТУ

01-20

Коллективный договор

Постоянно
ст. 275 ТУ

01-21

Акты приема-передачи
дел при смене
руководителя ЛПУ УР

Постоянно
ст. 36а ТУ

01-22

Переписка с
Министерством
здравоохранения и
социального развития
РФ и Министерством
здравоохранения УР
по основной
деятельности ЛПУ УР

Постоянно

Протокол ЭПМК
от 27.03.1992
N 2

01-23

Переписка с учрежде-
ниями и организаци-
ями РФ и УР по
административно-
хозяйственным
вопросам

5 лет ЭПК
ст. 44 ТУ

01-24

Письма, жалобы,
заявления граждан и
переписка по их
рассмотрению

5 лет ЭПК
ст. 56б ТУ

Предложения,
письма творчес-
кого характера,
заявления,
жалобы, содер-
жащие сведения
о серьезных
недостатках и
злоупотреблени-
ях, - постоянно

01-25

Журнал регистрации
приказов главного
врача по основной
деятельности

Постоянно
ст. 72а ТУ

Хранится в
организации.
Подлежит приему
в государствен-
ный архив, если
может быть
использован в
качестве науч-
но-справочного
аппарата

01-26

Журнал регистрации
положений о
структурных
подразделениях
и комиссиях ЛПУ УР

Постоянно
ст. 72а ТУ

Хранится в
организации.
Подлежит приему
в государствен-
ный архив, если
может быть
использован в
качестве науч-
но-справочного
аппарата

01-27

Журнал регистрации
должностных
инструкций
работников ЛПУ УР

Постоянно
ст. 72а ТУ

Хранится в
организации.
Подлежит приему
в государствен-
ный архив, если
может быть
использован в
качестве науч-
но-справочного
аппарата

01-28

Журнал регистрации
писем, жалоб
и заявлений граждан

5 лет
ст. 72в ТУ

01-29

Журнал регистрации
входящей
корреспонденции

3 года
ст. 72б ТУ

01-30

Журнал регистрации
исходящей
корреспонденции

3 года
ст. 72б ТУ

01-31

Журнал регистрации
телефонограмм

3 года
ст. 72г ТУ

Архив

01-32

Положение об архиве.
Копия

ДМН

Подлинник
в деле 01-08

01-33

Документы о работе
постоянно действую-
щей экспертной
комиссии (положение,
протоколы,
заключения)

Постоянно

01-34

Документы о выдаче
архивных справок
(заявления, запросы,
справки, переписка)

5 лет
ст. 80 ТУ

01-35

Книга учета
поступления и
выбытия документов

Постоянно
ст. 72а ТУ

Хранится
в организации

01-36

Журнал учета выдачи
дел во временное
пользование

3 года
ст. 75д ТУ

После
возвращения
всех дел

01-37

Журналы учета
поступлений историй
болезней

25 лет
ст. 275 ВП
<**>

01-38

Дело фонда (акты
о выделении к
уничтожению, утратах
и повреждениях
документов, приема-
передачи, паспорт
архива, справки о
проведении проверок,
исторические и
тематические и т.д.)

Постоянно
ст. 73 ТУ

01-39

Номенклатура дел
(утвержденная)

Постоянно
ст. 67а ТУ

01-40

Описи дел
постоянного срока
хранения

Постоянно
ст. 74а ТУ

Неутвержденные
- до минования
надобности

01-41

Описи дел по личному
составу

75 лет

02 - Отдел кадров

02-01

Приказы, инструкции,
методические указа-
ния Министерства
здравоохранения и
социального развития
РФ и Министерства
здравоохранения УР
по кадровым
вопросам. Копии

ДМН

Подлинники
в деле 01-02

02-02

Приказы главного
врача ЛПУ УР по
личному составу
(прием, увольнение,
перевод, перемеще-
ние, поощрение,
премирование)

75 лет ЭПК
ст. 6б ТУ

02-03

Приказы главного
врача о предоставле-
нии отпусков
работникам ЛПУ УР

5 лет
ст. 6б ТУ

Работникам
с вредными
условиями труда
- 75 лет

02-04

Приказы главного
врача о командиров-
ках, о взысканиях

5 лет
ст. 6б ТУ

02-05

Протоколы заседаний
аттестационных,
квалификационных
комиссий

15 лет ЭПК
ст. 359 ТУ

02-06

Положения о струк-
турных подразделе-
ниях ЛПУ УР. Копии

ДМН

Подлинники
в деле 01-08

02-07

Должностные инструк-
ции работников ЛПУ
УР. Копии

ДМН

Подлинники
в деле 01-10

02-08

Годовые план и отчет
о работе отдела

5 лет
ст. 93 ТУ

02-09

Квартальные планы
и отчеты о работе
отдела

5 лет
ст. 90б ТУ
ст. 114в ТУ

02-10

Месячные планы
и отчеты о работе
отдела

1 год
ст. 114г ТУ

02-11

Годовые отчеты по
военнообязанным и
забронированным
работникам ЛПУ УР

Постоянно
ст. 198б ТУ

02-12

Годовые статистичес-
кие отчеты ЛПУ УР
о составе и движении
кадров (ф. 17, 50)

Постоянно
ст. 199б ТУ

02-13

Квартальные
статистические
отчеты ЛПУ УР о
составе и движении
кадров (ф. 17, 50)

5 лет
ст. 199г ТУ

При отсутствии
годовых,
полугодовых -
постоянно

02-14

Месячные
статистические
отчеты ЛПУ УР о
составе и движении
кадров (ф. 17, 50)

1 год
ст. 199д ТУ

При отсутствии
годовых,
полугодовых,
квартальных -
постоянно

02-15

Документы о работе
кадрового совета ЛПУ
УР (положение,
протоколы, планы,
отчеты, переписка)

Постоянно

02-16

Документы
о подготовке,
переподготовке,
повышении
квалификации
работников ЛПУ УР

5 лет ЭПК
ст. 368 ТУ

02-17

Документы о пред-
ставлении к награж-
дению и о награжде-
нии работников ЛПУ
УР наградами,
присвоении званий,
присуждении премий
(представления,
характеристики,
автобиографии)

Постоянно
ст. 384 ТУ

02-18

Документы к приказам
по личному составу,
не вошедшие в состав
личных дел
(заявления,
служебные записки)

5 лет
ст. 343 ТУ

02-19

Документы о работе
с военнообязанными
и забронированными
работниками ЛПУ УР
(приказы, методичес-
кие указания,
инструкции). Копии

ДМН

Подлинники
в делах 01-01,
01-02

02-20

Трудовые договоры
с работниками ЛПУ
УР, не вошедшие
в состав личных дел

75 лет ЭПК
ст. 338 ТУ

02-21

Переписка с Минис-
терством здравоохра-
нения и социального
развития РФ, Минис-
терством здравоохра-
нения УР, с учрежде-
ниями и организация-
ми РФ и УР по кадро-
вым вопросам. Копии

ДМН

Подлинники
в делах 01-24,
01-25

02-22

Личные дела
работников ЛПУ УР

75 лет ЭПК
ст. 337б ТУ

Личные дела
главных врачей
ЛПУ УР, храня-
щиеся в Минис-
терстве здраво-
охранения УР,
работников ЛПУ
УР, имеющих
государственные
звания, премии,
награды, -
постоянно

02-23

Личные карточки
работников ЛПУ УР
(ф. Т-2)

75 лет ЭПК
ст. 339 ТУ

02-24

Трудовые книжки
работников ЛПУ УР

До востре-
бования
ст. 342 ТУ

Невостребован-
ные - 50 лет

02-25

Списки работников
ЛПУ УР

75 лет
ст. 350г ТУ

02-26

Графики учета
рабочего времени
работников ЛПУ УР

1 год
ст. 281 ТУ

02-27

Графики предоставле-
ния отпусков
работникам ЛПУ УР

1 год
ст. 356 ТУ

02-28

Журнал регистрации
приказов главного
врача по личному
составу

75 лет

Хранятся
в организации

02-29

Журнал учета выдачи
трудовых книжек
и вкладышей к ним

50 лет
ст. 358е ТУ

02-30

Журнал учета работ-
ников, выбывающих
в командировки

5 лет
ст. 358б ТУ

02-31

Номенклатура дел
отдела. Копия

ДЗН

Подлинник
в деле 01-41

03 - Планово-экономический отдел

03-01

Приказы, указания
Министерства
здравоохранения и
социального развития
РФ и Министерства
здравоохранения УР
по экономическим
вопросам. Копии

ДМН

Подлинники
в деле 01-02

03-02

Положение о планово-
экономическом
отделе. Копия

ДМН

Подлинник
в деле 01-08

03-03

Положения об оплате
труда работников ЛПУ
УР, премировании

Постоянно
ст. 13а ТУ

03-04

Годовые план и отчет
о работе отдела

5 лет
ст. 93 ТУ

03-05

Квартальные планы
и отчеты о работе
отдела

5 лет
ст. 90б ТУ
ст. 114в ТУ

03-06

Месячные планы
и отчеты о работе
отдела

1 год
ст. 114г ТУ

03-07

Штатное расписание
ЛПУ УР. Копия

ДМН

Подлинник
в деле 01-12

03-08

Годовые сметы дохо-
дов и расходов ЛПУ
УР и документы к ним

Постоянно
ст. 112а ТУ

03-09

Годовые статистичес-
кие отчеты ЛПУ по
штатам, численности,
заработной плате,
платным услугам
(ф. 3, 4, П-4, П-1)

Постоянно
ст. 199б ТУ

03-10

Квартальные статис-
тические отчеты ЛПУ
УР по штатам,
численности,
заработной плате,
платным услугам
(ф. 3, 4, П-4, П-1)

5 лет
ст. 199г ТУ

При отсутствии
годовых,
полугодовых -
постоянно

03-11

Месячные статисти-
ческие отчеты ЛПУ УР
по штатам,
численности,
заработной плате,
платным услугам
(ф. 3, 4, П-4, П-1)

1 год
ст. 199д ТУ

При отсутствии
годовых,
полугодовых,
квартальных -
постоянно

03-12

Документы о работе
экономической
комиссии (совета)
(положение,
протоколы, планы,
отчеты, переписка)

Постоянно

03-13

Документы о платных
услугах ЛПУ УР
(положение, прейску-
рант, расчеты цен)

Постоянно
ст. 99а ТУ

03-14

Документы по опреде-
лению коэффициента
трудового участия
(КТУ) (договор
бригадного подряда,
модель конечных
результатов, положе-
ние о критериях
трудового участия,
фонд заработной
платы бригады)

Постоянно

03-15

Документы о взаимо-
действии с Удмурт-
ским территориальным
фондом обязательного
медицинского страхо-
вания (инструкции,
договоры, справки,
письма)

5 лет ЭПК

03-16

Договоры ЛПУ УР
со страховыми
компаниями РФ и УР
по добровольному
медицинскому
страхованию граждан

5 лет
ст. 313 ТУ

После истечения
срока договора

03-17

Тарификационные
списки работников
ЛПУ УР

25 лет
ст. 288 ТУ

03-18

Переписка с Минис-
терством здравоохра-
нения и социального
развития РФ и Минис-
терством здравоохра-
нения УР, с учрежде-
ниями и организация-
ми УР по финансовым
вопросам. Копии

ДМН

Подлинники
в деле 01-24,
01-25

03-19

Номенклатура дел
отдела. Копия

ДЗН

Подлинник
в деле 01-41

04 - Бухгалтерия

04-01

Приказы, указания
Министерства
здравоохранения и
социального развития
РФ и Министерства
здравоохранения УР
по вопросам
бухгалтерского учета
и отчетности. Копии

ДМН

Подлинники
в деле 01-02

04-02

Приказы главного
врача ЛПУ УР по лич-
ному составу. Копии

ДМН

Подлинники
в деле 02-02

04-03

Положение
о бухгалтерии. Копия

ДМН

Подлинник
в деле 01-08

04-04

Должностные инструк-
ции работников
бухгалтерии. Копия

ДМН

Подлинник
в деле 01-10

04-05

Годовой бухгалтер-
ский отчет ЛПУ УР

Постоянно
ст. 135б ТУ

04-06

Квартальные
бухгалтерские отчеты
ЛПУ УР

5 лет
ст. 135в ТУ

04-07

Месячные бухгалтер-
ские отчеты ЛПУ УР

1 год
ст. 135г ТУ

04-08

Годовой отчет ЛПУ УР
по налогам

Постоянно
ст. 170а ТУ

04-09

Квартальные отчеты
ЛПУ по налогам

5 лет
ст. 170б ТУ

04-10

Месячные отчеты ЛПУ
УР по налогам

1 год
ст. 170в ТУ

04-11

Годовые отчеты по
перечислению
денежных сумм
по государственному
и негосударственному
страхованию

Постоянно
ст. 143 ТУ

04-12

Индивидуальные
сведения о трудовом
стаже, заработке,
доходе и начисленных
страховых взносах
застрахованного
лица, отчисляемых
в Пенсионный фонд

75 лет

04-13

Документы о
переоценке основных
фондов, определении
износа основных
средств, оценке
стоимости имущества
ЛПУ УР (протоколы,
акты, заключения)

Постоянно
ст. 166 ТУ

04-14

Документы об инвен-
таризации основных
средств, имущества,
зданий и сооружений,
товарно-материальных
ценностей
(инвентарные описи,
акты, ведомости)

5 лет
ст. 192 ТУ

При условии
завершения
ревизии. В
случае возник-
новения споров,
разногласий,
следственных и
судебных дел -
сохраняются до
вынесения
окончательного
решения

04-15

Документы о
проведении
документальных
ревизий (акты,
справки, докладные
записки)

5 лет
ст. 145 ТУ

При условии
завершения
ревизии. В
случае возник-
новения споров,
разногласий,
следственных и
судебных дел -
сохраняются до
вынесения
окончательного
решения

04-16

Документы о расходах
на приобретение
оборудования,
производственного
и жилого фонда
(заявки, справки,
лимиты, расчеты)

5 лет
ст. 176 ТУ

04-17

Документы о взаимных
расчетах и
перерасчетах между
организациями (акты,
сведения, переписка)

5 лет
ст. 151 ТУ

04-18

Документы на выдачу
заработной платы,
пособий,
материальной помощи
(доверенности,
ведомости,
табуляграммы)

5 лет
ст. 155 ТУ

При условии
завершения
ревизии. В
случае возник-
новения споров,
разногласий,
следственных и
судебных дел -
сохраняются до
вынесения
окончательного
решения

04-19

Документы о выплате
пособий, оплате
листков нетрудоспо-
собности (заявления,
списки, справки)

5 лет
ст. 161 ТУ

04-20

Первичные документы,
явившиеся основанием
для бухгалтерских
записей (кассовые,
банковские, ордера,
табели, акты о
приеме, о списании,
квитанции, счета-
фактуры, накладные)

5 лет
ст. 150 ТУ

При условии
завершения
ревизии. В
случае возник-
новения споров,
разногласий,
следственных и
судебных дел -
сохраняются до
вынесения
окончательного
решения

04-21

Бухгалтерские
учетные регистры
(главная книга,
журналы-ордера,
таблицы)

5 лет
ст. 148 ТУ

При условии
завершения
ревизии. В
случае возник-
новения споров,
разногласий,
следственных и
судебных дел -
сохраняются до
вынесения
окончательного
решения

04-22

Договоры (кредитные,
хозяйственные,
операционные)

5 лет ЭПК
ст. 186 ТУ

При условии
завершения
ревизии. В
случае возник-
новения споров,
разногласий,
следственных и
судебных дел -
сохраняются до
вынесения
окончательного
решения

04-23

Договоры о
материальной
ответственности

5 лет
ст. 189 ТУ

После
увольнения
материально-
ответственного
лица

04-24

Переписка с Минис-
терством здравоохра-
нения и социального
развития РФ и Минис-
терством здравоохра-
нения УР, учреждени-
ями и организациями
РФ и УР о финансово-
хозяйственной
деятельности. Копии

ДМН

Подлинники
в делах 01-24,
01-25

04-25

Лицевые счета
работников ЛПУ УР

75 лет ЭПК
ст. 153 ТУ

04-26

Реестры сведений и
справки о доходах
физических лиц

75 лет

04-27

Табели учета
рабочего времени
работников ЛПУ УР

1 год
ст. 281 ТУ

С вредными
условиями труда
- 75 лет

04-28

Налоговые карточки

5 лет
ст. 193м ТУ

04-29

Индивидуальные
карточки учета сумм
начисленных выплат и
иных вознаграждений

75 лет

04-30

Номенклатура дел
бухгалтерии. Копия

ДЗН

Подлинник
в деле 01-41

05 - Заместитель главного врача по медицинской части

05-01

Приказы, указания
Министерства
здравоохранения и
социального развития
РФ и Министерства
здравоохранения УР
по лечебной деятель-
ности, хранению,
учету и использова-
нию наркотических
средств. Копии

ДМН

Подлинники
в деле 01-02

05-02

Должностная
инструкция
заместителя главного
врача по медицинской
части. Копия

ДМН

Подлинник
в деле 01-10

05-03

Годовые план и отчет
о работе заместителя
главного врача по
медицинской части

5 лет
ст. 90б ТУ
ст. 93 ТУ

05-04

Квартальные планы и
отчеты заместителя
главного врача по
медицинской части

5 лет
ст. 114в ТУ

05-05

Месячные планы и
отчеты заместителя
главного врача по
медицинской части

1 год
ст. 114г ТУ

05-06

Документы о работе
медицинского совета
ЛПУ УР (положение,
протоколы, планы,
отчеты, переписка)

Постоянно

05-07

Документы о работе
клинико-экспертной
комиссии (положение,
протоколы, планы,
отчеты, переписка)

Постоянно

05-08

Документы о работе
комиссии по
внутрибольничным
инфекциям
(положение,
протоколы, планы,
отчеты, переписка)

Постоянно

05-09

Переписка с Минис-
терством здравоохра-
нения и социального
развития РФ и Минис-
терством здравоохра-
нения УР, учреждени-
ями и организациями
РФ и УР по лечебным
вопросам. Копии

ДМН

Подлинники
в делах 01-24,
01-25

05-10

Журналы учета записи
заключений клинико-
экспертной комиссии

5 лет
ст. 290 ВП

05-11

Журнал учета приема
пустых ампул из-под
наркотических
средств и
психотропных веществ

3 года
ст. 551 ВП

После
завершения
ревизии

05-12

Номенклатура дел
заместителя главного
врача по медицинской
части. Копия

ДЗН

Подлинник
в деле 01-41

06 - Организационно-методический отдел

06-01

Приказы, указания
Министерства
здравоохранения и
социального развития
РФ и Министерства
здравоохранения УР
по работе организа-
ционно-методического
отдела. Копии

ДМН

Подлинники
в деле 01-02

06-02

Положение об отделе.
Копия

ДМН

Подлинник
в деле 01-08

06-03

Должностные инструк-
ции работников
отдела. Копия

ДМН

Подлинник
в деле 01-10

06-04

Годовой план работы
ЛПУ УР

Постоянно
ст. 90а ТУ

06-05

Квартальный план
работы ЛПУ УР

5 лет
ст. 105б ТУ

06-06

Месячный план работы
ЛПУ УР

1 год
ст. 105г ТУ

06-07

Годовой отчет
о работе ЛПУ УР

Постоянно
ст. 114а ТУ

06-08

Квартальный отчет
о работе ЛПУ УР

5 лет
ст. 114в ТУ

06-09

Месячный отчет
о работе ЛПУ УР

1 год
ст. 114г ТУ

06-10

Годовые план и отчет
о работе отдела

5 лет
ст. 93 ТУ

06-11

Квартальные планы
и отчеты о работе
отдела

5 лет
ст. 90б ТУ
ст. 114в ТУ

06-12

Месячные планы
и отчеты о работе
отдела

1 год
ст. 114г ТУ

06-13

Годовые
статистические
отчеты ЛПУ УР по
основным видам
деятельности
(ф. 16, 30, 52)

Постоянно
ст. 199б ТУ

06-14

Квартальные
статистические
отчеты ЛПУ УР по
основным видам
деятельности (ф. 16,
30, 52)

5 лет
ст. 199г ТУ

При отсутствии
годовых,
полугодовых -
постоянно

06-15

Месячные
статистические
отчеты ЛПУ УР по
основным видам
деятельности
(ф. 16, 30, 52)

1 год
ст. 199д ТУ

При отсутствии
годовых,
полугодовых,
квартальных -
постоянно

06-16

Сводный анализ
деятельности
специализированных
служб УР

Постоянно
ст. 114а ТУ

06-17

Документы о проведе-
нии научных, врачеб-
ных конференций
в ЛПУ УР (доклады,
информации, справки)

Постоянно

06-18

Документы о проведе-
нии профессиональных
конкурсов среди
работников ЛПУ УР
(положение, планы,
списки, переписка)

Постоянно

06-19

Документы о санитар-
но-просветительской
работе специалистов
ЛПУ УР (планы,
отчеты, доклады)

5 лет ЭПК

06-20

Документы о деятель-
ности специализиро-
ванных отделений и
кабинетов ЦРБ УР
(планы, отчеты,
информации, справки)

5 лет ЭПК

06-21

Документы о выездной
работе специалистов
в районах УР по
основным специализи-
рованным направлени-
ям деятельности ЛПУ
УР (акты, справки)

5 лет ЭПК

06-22

Методические
рекомендации, статьи
специалистов ЛПУ УР
в периодических
изданиях

Постоянно
ст. 10 ТУ

06-23

Реестры граждан,
состоящих на учете

Постоянно

На электронном
носителе

06-24

Журнал регистрации
выездов специалистов
ЛПУ УР в районы УР

5 лет
ст. 358б ТУ

Кабинет медицинской статистики

06-25

Статистические
талоны больных

1 год
ст. 307 ВП

06-26

Номенклатура дел
отдела. Копия

ДМН

Подлинник
в деле 01-41

07 - Главная медицинская сестра

07-01

Приказы, указания
Министерства
здравоохранения и
социального развития
РФ и Министерства
здравоохранения УР
по организации
деятельности
медицинских
работников со
средним медицинским
образованием. Копии

ДМН

Подлинники
в деле 01-02

07-02

Должностная инструк-
ция главной медицин-
ской сестры. Копия

ДМН

Подлинник
в деле 01-10

07-03

Годовые план и отчет
о работе главной
медсестры

5 лет
ст. 93 ТУ

07-04

Квартальные планы
и отчеты о работе
главной медсестры

5 лет
ст. 90б ТУ
ст. 114в ТУ

07-05

Месячные планы
и отчеты о работе
главной медсестры

1 год
ст. 114г ТУ

07-06

Документы о работе
совета медицинских
сестер (положение,
протоколы, планы,
отчеты, переписка)

Постоянно

07-07

Документы о работе
с кадрами среднего
и младшего
медицинского
персонала (списки,
планы, отчеты)

5 лет ЭПК

07-08

Журнал учета
медицинского
оборудования и
инструментария

5 лет
ст. 555 ВП

07-09

Номенклатура дел
главной медицинской
сестры. Копия

ДЗН

Подлинник
в деле 01-41

08 - Поликлиника

Заведующий поликлиникой

08-01

Приказы, указания
Министерства
здравоохранения и
социального развития
РФ и Министерства
здравоохранения УР
по поликлинической
деятельности. Копии

ДМН

Подлинники
в деле 01-02

08-02

Протоколы производ-
ственных совещаний

5 лет ЭПК
ст. 5е ТУ

08-03

Положение
о поликлинике. Копия

ДМН

Подлинник
в деле 01-08

08-04

Должностные инструк-
ции работников
поликлиники. Копии

ДМН

Подлинники
в деле 01-10

08-05

Годовые план и отчет
о работе поликлиники

5 лет
ст. 93 ТУ

08-06

Квартальные планы
и отчеты о работе
поликлиники

5 лет
ст. 90б ТУ
ст. 114в ТУ

08-07

Месячные планы
и отчеты о работе
поликлиники

1 год
ст. 114г ТУ

08-09

Медико-экономические
стандарты
поликлиники

ДМН

08-10

Докладные,
объяснительные,
служебные записки
работников
поликлиники

1 год
ст. 408 ТУ

08-11

Списки работников
поликлиники

ДМН

Подлинник
в деле 02-25

08-12

Графики распределе-
ния отпусков работ-
ников поликлиники

1 год

08-13

Табели учета
рабочего времени ра-
ботников поликлиники

1 год
ст. 281 ТУ

08-14

Книга жалоб
и предложений

5 лет ЭПК
ст. 297 ВП

08-15

Номенклатура дел
заведующего
поликлиникой. Копия

ДЗН

Подлинник
в деле 01-41

Старшая медицинская сестра

08-16

Заявки и требования
на получение медика-
ментов из аптеки

5 лет
ст. 395 ТУ

08-17

Журнал учета спирта

3 года
ст. 551 ВП

08-18

Журнал учета пере-
вязочного материала

3 года
ст. 547 ВП

08-19

Журнал предметно-
количественного
учета медикаментов

5 лет

08-20

Журнал учета
санитарно-просвети-
тельной работы

5 лет

08-21

Журнал учета прове-
дения инструктажей
по ТБ и противопо-
жарной безопасности

10 лет
ст. 316б ТУ

08-22

Номенклатура дел.
Копия

ДЗН

Подлинник
в деле 01-41

Регистратура

08-23

Медицинские карты
амбулаторных больных

5 лет ЭПК
ст. 269 ВП

После выбытия

08-24

Журнал регистрации
амбулаторных больных

5 лет
ст. 286 ВП

08-25

Талоны на прием
к врачу

6 месяцев
ст. 307 ВП

08-26

Номенклатура дел.
Копия

ДЗН

Подлинник
в деле 01-41

Кабинеты

08-27

Журнал регистрации
больных

ДМН

09 - Приемное отделение

09-01

Положение о приемном
отделении. Копия

ДМН

Подлинник
в деле 01-08

09-02

Должностные
инструкции
работников приемного
отделения. Копии

ДМН

Подлинники
в деле 01-10

09-03

Журнал регистрации
больных, поступающих
на стационарное
лечение

25 лет
ст. 275 ВП

09-04

Журнал учета
выдачи листов
нетрудоспособности
стационарным больным

3 года
ст. 291 ВП

09-05

Журналы регистрации
одежды, ценных
вещей, сданных боль-
ными при поступлении
в стационар

1 год
ст. 314 ВП

09-06

Номенклатура дел
врача приемного
отделения. Копия

ДЗН

Подлинник
в деле 01-41

10 - Стационар
(по каждому отделению - отдельные дела)

Заведующий отделением

10-01

Протоколы заседаний
клинико-анатомичес-
ких конференций

Постоянно
ст. 5б ТУ

10-02

Положение об
отделении. Копия

ДМН

Подлинник
в деле 01-08

10-03

Должностные инструк-
ции работников
отделения. Копии

ДМН

Подлинники
в деле 01-10

10-04

Годовые план и отчет
отделения

5 лет
ст. 93 ТУ

10-05

Квартальные планы
и отчеты о работе
отделения

5 лет
ст. 114в ТУ

10-06

Месячные планы
и отчеты о работе
отделения

1 год
ст. 114г ТУ

10-07

Медико-экономические
стандарты отделения

ДМН

10-08

Табели учета
рабочего времени
работников отделения

1 год
ст. 281 ТУ

10-09

Книга жалоб
и предложений

5 лет ЭПК
ст. 297 ВП

10-10

Номенклатура дел
заведующего
отделением. Копия

ДЗН

Подлинник
в деле 01-41

Лечебное отделение

10-11

Истории болезни
стационарных больных

25 лет ЭПК
ст. 267 ВП

Для больных с
психическими
расстройствами
и профессио-
нальными
заболеваниями -
50 лет ЭПК,
для кожных
заболеваний -
10 лет ЭПК

10-12

Журнал учета
движения больных

25 лет
ст. 275 ВП

10-13

Операционный журнал
отделения

Постоянно
ст. 281 ВП

Хранятся в ЛПУ
УР

10-14

Журнал регистрации
умерших больных

Постоянно

10-15

Журнал регистрации
аварийных ситуаций
в отделении

Постоянно
ст. 320 ТУ

10-16

Журнал учета спирта

3 года
ст. 551 ВП

10-17

Журнал учета перевя-
зочного материала

3 года
ст. 547 ВП

10-18

Журнал учета
сильнодействующих
и наркотических
средств

3 года
ст. 551 ВП

После
завершения
ревизии

10-19

Журнал учета
инфекционных
заболеваний и
внутрибольничных
инфекций

3 года
ст. 279 ВП

10-20

Журнал учета
проведения
инструктажей по ТБ
и противопожарной
безопасности

10 лет
ст. 316б ТУ

10-21

Журнал учета
санитарно-
просветительной
работы

1 год

10-22

Журнал учета
рабочего времени
работников отделения

1 год
ст. 281 ТУ

10-23

Номенклатура дел
отделения. Копия

ДЗН

Подлинник
в деле 01-41

11 - Лаборатория

11-01

Положение
о лаборатории. Копия

ДМН

Подлинник
в деле 01-08

11-02

Должностные инструк-
ции работников
лаборатории. Копии

ДМН

Подлинники
в деле 01-10

11-03

Годовые план и отчет
лаборатории

5 лет
ст. 93 ТУ

11-04

Квартальные планы
и отчеты о работе
лаборатории

5 лет
ст. 114в ТУ

11-05

Месячные планы
и отчеты о работе
лаборатории

1 год
ст. 114г ТУ

11-06

Паспорта приборов
и оборудования

До списания
с баланса
ст. 215 ВП

11-07

Журнал учета спирта

3 года
ст. 551 ВП

11-08

Журнал учета
перевязочного
материала

3 года
ст. 547 ВП

11-09

Журнал учета
анализов мочи, кала

5 лет

11-10

Журнал учета
анализов крови

5 лет

11-11

Журнал учета прове-
дения инструктажей
по технике безопас-
ности и противопо-
жарной безопасности

10 лет
ст. 316б ТУ

11-12

Номенклатура дел
лаборатории. Копия

ДЗН

Подлинник
в деле 01-41

12 - Административно-хозяйственная служба (АХЧ) и охрана труда

12-01

Приказы, указания
Министерства
здравоохранения и
социального развития
РФ и Министерства
здравоохранения УР
по административно-
хозяйственным
вопросам и охране
труда. Копии

ДМН

Подлинники
в деле 01-02

12-02

Положение об АХЧ и
охране труда. Копия

ДМН

Подлинник
в деле 01-08

12-03

Должностные инструк-
ции работников АХЧ и
охраны труда. Копии

ДМН

Подлинник
в деле 01-10

12-04

Годовые план и отчет
о работе АХЧ и по
охране труда

5 лет
ст. 93 ТУ

12-05

Квартальные планы и
отчеты о работе АХЧ
и по охране труда

5 лет
ст. 114в ТУ

12-06

Месячные планы и
отчеты о работе АХЧ
и по охране труда

1 год
ст. 114г ТУ

12-07

Документы
о производственных
авариях и несчастных
случаях (акты,
заключения, справки)

45 лет ЭПК
ст. 322 ТУ

Связанные с
крупным матери-
альным ущербом
и человеческими
жертвами -
постоянно

12-08

Документы об
организации работы
по охране труда,
технике безопасности
и производственной
санитарии (планы,
отчеты, справки)

5 лет ЭПК
ст. 295 ТУ

12-09

Переписка с Минис-
терством здравоохра-
нения и социального
развития РФ и Минис-
терством здравоохра-
нения УР, учреждени-
ями и организациями
РФ и УР по админист-
ративно-хозяйствен-
ным вопросам. Копии

ДМН

Подлинники
в делах 01-24,
01-25

12-10

Перечень профессий
с вредными условиями
труда

Постоянно
ст. 304а ТУ

12-11

Паспорта зданий
и сооружений, хозяй-
ственных объектов,
схем коммуникаций,
отопления, световой
связи ЛПУ УР

5 лет ЭПК
ст. 430 ТУ

После
ликвидации
здания

12-12

Журнал учета прове-
дения мероприятий по
технике безопасности
и охране труда

10 лет
ст. 316б ТУ

12-13

Журнал учета
рабочего времени
работников ЛПУ УР

1 год
ст. 281 ТУ

12-14

Номенклатура дел
АХЧ. Копия

ДЗН

Подлинник
в деле 01-41

Сестра-хозяйка

12-15

Должностная
инструкция сестры-
хозяйки. Копия

ДМН

Подлинник
в деле 01-10

12-16

Книга складского
учета мягкого
инвентаря

5 лет
ст. 193з ТУ

При условии
завершения
ревизии. В
случае возник-
новения споров,
разногласий,
следственных и
судебных дел -
сохраняются
до вынесения
окончательного
решения

12-17

Журнал учета
хозяйственных
товаров

5 лет
ст. 193з ТУ

При условии
завершения
ревизии. В
случае возник-
новения споров,
разногласий,
следственных и
судебных дел -
сохраняются
до вынесения
окончательного
решения

12-18

Заявки на приобрете-
ние предметов хозяй-
ственного имущества,
канцтоваров,
спецодежды и т.д.

5 лет
ст. 395 ТУ

12-19

Табель учета
рабочего времени
обслуживающего
персонала ЛПУ УР

1 год
ст. 281 ТУ

12-20

Номенклатура дел
сестры-хозяйки.
Копия

ДЗН

Подлинник
в деле 01-41

Пищеблок

12-21

Положение
о пищеблоке. Копия

ДМН

Подлинник
в деле 01-08

12-22

Должностные инструк-
ции работников
пищеблока. Копия

ДМН

Подлинник
в деле 01-10

12-23

Документы о работе
Совета по питанию
(протоколы, планы,
отчеты, переписка)

5 лет ЭПК

12-24

Сведения о наличии
больных, состоящих
на питании
(ф. 22-МЗ)

5 лет

12-25

Графики учета
рабочего времени
работников пищеблока

1 год
ст. 281 ТУ

12-26

Заявки и требования
на выдачу продуктов
питания со склада

5 лет
ст. 395 ТУ

12-27

Личные медицинские
книжки работников
пищеблока

До востре-
бования

12-28

Журнал учета
контроля качества
готовой пищи
(бракеражный)

5 лет

12-29

Журнал учета
проверок санитарного
состояния пищеблока

5 лет

12-30

Журнал учета
медицинских
обследований
работников пищеблока

5 лет

12-31

Номенклатура дел
пищеблока

ДЗН

Подлинник
в деле 01-41

Прачечная

12-32

Положение
о прачечной. Копия

ДМН

Подлинник
в деле 01-08

12-33

Должностные инструк-
ции работников
прачечной. Копия

ДМН

Подлинник
в деле 01-10

12-34

Журнал учета
сданного на стирку
белья из отделений
стационара

1 год

После последней
записи

12-35

Журнал учета
выданного после
стирки белья в
отделения стационара

1 год

После последней
записи

12-36

Номенклатура дел
прачечной. Копия

ДЗН

Подлинник
в деле 01-41

13 - Юрист

13-01

Устав ЛПУ УР
и учредительные
документы к нему
(свидетельства
о регистрации,
постановке на
налоговый учет,
договоры). Копия

ДМН

Подлинник
в деле 01-07

13-02

Договоры об оказании
юридических услуг

5 лет ЭПК
ст. 60 ТУ

После истечения
срока действия
договора

13-03

Договоры подряда

75 лет

13-04

Документы об органи-
зации и состоянии
правовой работы
(справки, сведения,
переписка)

5 лет ЭПК
ст. 61 ТУ

13-05

Документы
о соблюдении норм
законодательства,
конфликтах, спорах
(постановления,
акты, запросы,
переписка)

5 лет ЭПК
ст. 58 ТУ

13-06

Копии документов к
судебно-арбитражным
делам (исковые заяв-
ления, протоколы,
акты, справки),
представляемые
в правоохранительные
и судебные органы

5 лет
ст. 59 ТУ

После вынесения
решения

13-07

Номенклатура дел
юриста. Копия

ДЗН

Подлинник
в деле 01-41

14 - Профком

14-01

Документы
об осуществлении
основных направлений
профсоюзной деятель-
ности (регламенты,
протоколы, акты,
переписка)

5 лет ЭПК
ст. 517 ТУ

14-02

Документы
о проведении общих,
отчетно-выборных
конференций,
собраний (протоколы,
постановления,
доклады)

Постоянно
ст. 509 ТУ

14-03

Документы о приеме
в члены профсоюза,
перечислении член-
ских взносов, оказа-
нии материальной
помощи работникам
(заявления, заявки,
акты, справки,
переписка)

3 года
ст. 513 ТУ

14-04

Ведомости учета
членских профсоюзных
взносов

5 лет ЭПК
ст. 514 ТУ

14-05

Учетные карточки
членов профсоюзной
организации

До снятия
с учета
ст. 515 ТУ

14-06

Номенклатура дел
профкома. Копия

ДЗН

Подлинник
в деле 01-41