Приложение к Приказу от 31.01.2007 г № 129 Инструкция
Инструкция по взаимодействию со средствами массовой информации в увд, го-, ровд удмуртской республики
I.Порядок работы с критическими материалами
1.При опубликовании в средствах массовой информации <5> критических материалов, сотрудник, ответственный за взаимодействие со СМИ, в течение трех часов с момента получения материала докладывает рапортом начальнику УВД, ГО-, РОВД, а в течение суток направляет по электронной почте рапорт на имя начальника ОИиОС МВД по Удмуртской Республике. В рапорте необходимо указать наименование СМИ, номер газеты и дату выпуска, наименование материала, фамилию автора публикации и подразделение, деятельности которого касается публикация, а также меры, принимаемые по факту критики.
--------------------------------
<5> Далее - "СМИ".
2.По изложенным фактам начальником УВД, ГО-, РОВД назначается служебная проверка. В случае неподтверждения информации ответственными за взаимодействие со СМИ готовится опровержение и за подписью начальника УВД, ГО-, РОВД направляется для опубликования в СМИ.
3.В случае подтверждения изложенных фактов принимаются меры по устранения изложенных в материале фактов, о чем уведомляется соответствующее СМИ.
4.Статья, копия служебной проверки, приказа о наказании либо опровержение хранятся в накопительном деле у ответственного за взаимодействие со СМИ.
II.Порядок организации и проведения брифингов, пресс-конференций, встреч с населением
5.Один раз в полугодие начальник УВД, ГО-, РОВД, в котором есть инспекторы по связям со СМИ, утверждает график проведения пресс-конференций (встреч со СМИ) с указанием даты, времени, места, темы выступления, должности и Ф.И.О. проводящего мероприятие.
6.Инспектор по связям со СМИ информирует редакции СМИ о пресс-конференции, обеспечивает их пресс-релизами, участвует в пресс-конференции в качестве пресс-секретаря.
7.При принятии решения начальником УВД, ГО-, РОВД о проведении встречи с населением ответственный за взаимодействие со СМИ организует информирование граждан о месте, времени, присутствующих на встрече руководителях посредством информирования населения через СМИ. При проведении встречи фиксирует вопросы, требующие дополнительной проверки, с указанием установочных данных (Ф.И.О., адрес, контактный телефон) заявителя.
III.Организация работы сотрудника, ответственного за взаимодействие со СМИ
8.Ведет документацию в соответствии с Перечнем регламентирующих деятельность по работе со СМИ и общественными организациями, религиозными объединениями и политическими партиями приказов, и распоряжений, и документов, необходимых для учета публикации в УВД, ГО-, РОВД.
9.Ведет учет материалов о деятельности органа внутренних дел, выходящих в местных СМИ, в том числе критических, выступлений и встреч начальника, заместителей УВД, ГО-, РОВД с населением в трудовых коллективах.
10.Организует еженедельные информационные выпуски о работе сотрудников подразделений по профилактике и пресечению преступлений и правонарушений в местных печатных и электронных СМИ.
11.Организует брифинги для журналистов, круглые столы, встречи с населением руководства УВД, ГО-, РОВД.
12.Ежемесячно в соответствии с приказом МВД УР "Об утверждении формы отчетности о результатах работы подразделений МВД Удмуртской Республики со СМИ" от 21.12.06 N 956 готовит отчет о результатах работы подразделения со СМИ и бесед в трудовых коллективах и до 25 числа текущего месяца направляет в ОИиОС.
--------------------------------
<*> Выступление в трудовом коллективе подтверждается справкой проводившего встречу сотрудника, выступление на телевидении или радио - рапортом, печатные материалы - вырезками либо ксерокопиями статей.